第1篇：保密管理制度

[篇一:保密制度]

保密制度是指國(guó)家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

一、閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件都有哪些保密要求?

(1)閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大范圍；

(2)閱讀國(guó)家秘密文件、資料，必須在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行；

(3)閱讀國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，不得由閱件人直接傳給他人；

(4)不得擅自存留傳閱的國(guó)家秘密文件、資料；

(5)傳達(dá)國(guó)家秘密文件時(shí)，不得使用無(wú)線話筒等無(wú)保密保障的設(shè)備；

(6)聽(tīng)傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。

二、特殊場(chǎng)所、部位保密制度是什么?

特殊場(chǎng)所部位主要是指*事禁區(qū)和不對(duì)外開(kāi)放的其他涉密場(chǎng)所和部位。*事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議通過(guò)的<*事設(shè)施保護(hù)法>及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場(chǎng)所部位的保密措施，則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于*事禁區(qū)和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對(duì)外開(kāi)放及擴(kuò)大開(kāi)放范圍，須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)。

三、哪些部門、部位應(yīng)該確定為保密要害部門、部位?

日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門；機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國(guó)家秘密載體的專門場(chǎng)所，以及涉及國(guó)家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場(chǎng)所，應(yīng)確定為要害部位。

四、對(duì)保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些?

符合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照一定的原則和程序確定要害部門、部位；

對(duì)保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作；

(2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位責(zé)任制，與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書，將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員；

(3)對(duì)在要害部門、部位工作的人員，必須堅(jiān)持經(jīng)常*的保密教育、培訓(xùn)，并進(jìn)行涉密資格審查，嚴(yán)格履行保密義務(wù)；

(4)結(jié)合部門、部位的實(shí)際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實(shí)；

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況，解決存在的問(wèn)題，組織查處泄密事件。

[篇二:技術(shù)保密管理制度]

目的:建立技術(shù)保密管理的制度。

范圍:技術(shù)資料的保密。

責(zé)任者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。

程序:

1、技術(shù)秘密指不為公眾所知，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的，有實(shí)用價(jià)值的，采取了保密措施的技術(shù)信息。

2、技術(shù)秘密的范圍

(1)科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料。

(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

(3)技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。

(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

(5)與主管部門的往來(lái)文件、信函等。

(6)其他的技術(shù)信息。

3、技術(shù)秘密的等級(jí)

(1)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。

(2)機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。

4、應(yīng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī)，加強(qiáng)保密意識(shí)，做到內(nèi)外有別，對(duì)無(wú)關(guān)人員、來(lái)訪者做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該提供的不能提供。

5、科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃、技改計(jì)劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級(jí)技術(shù)秘密，須控制涉及人員與資料份數(shù)，嚴(yán)格保密。

6、建立、健全借閱制度，加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。

7、對(duì)外合作、交流時(shí)，須注意進(jìn)行保密，不得涉及技術(shù)秘密部分。

8、人員流動(dòng)時(shí)，嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。

9、技術(shù)秘密解密后，應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。

10、發(fā)生泄密事件，須盡快采取補(bǔ)救措施，設(shè)法將損失減少到最低水平。并對(duì)泄密事件責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

[篇三:公司保密制度]

1總則

1、1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

1、2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用*并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、*、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、*作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

1、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

1、4公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

2保密范圍和密級(jí)確定

2、1公司秘密包括本制度第1、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行*報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

6)公司職員人事檔案，**、勞務(wù)*收人及資料。

7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般*決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2、2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；

機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；

秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2、3公司秘級(jí)的確定:

1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；

2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；

3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員**收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。

2、4屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

3公司保密措施

3、1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

3、2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施:

1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3、3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

3、4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

2)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

3、6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

3、7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部；綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

3、8出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

1)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3、9公司與全體員工簽訂<員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書>，<員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書>以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

3、10在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù):

1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

3)非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):

3、11對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為:

1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司；

2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；

3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；

4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6)在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

3、12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；

5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；

6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

8)保密期限在合同終止后仍然保持有效；

9)違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

4附則

本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。

本制度自發(fā)布之日起施行。

[篇四:檔案庫(kù)房保密管理制度]

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行<檔案法>和<保密法>，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其*質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保*檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。

[篇五:公司保密制度范本]

第一 條為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。

第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、*券情況、銀行帳戶帳號(hào)；

7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

第七條非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第九條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

第十條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

第十一條信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

第2篇：涉密信息保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)

行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。

3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。

涉密信息保密管理制度[篇2]

制定目的：

為切實(shí)加強(qiáng)公司人事信息保密工作，提高防范和杜絕人事泄密事件的發(fā)生，特制定此（以下稱“本制度”）。

適用范圍及施行日期：

本制度適用于全公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

規(guī)范事項(xiàng)：

一、包含的保密內(nèi)容

公司全體員工必須對(duì)以下人事信息予以保密：

1、公司員工的個(gè)人信息，如學(xué)歷、工作履歷、聯(lián)系方式、家庭住址、公司內(nèi)部職務(wù)等信息。

2、公司內(nèi)部人員崗位調(diào)動(dòng)、工作分工、薪資待遇等信息。

3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及擬挖掘的意向人才等信息。

4、公司培訓(xùn)的課程名稱、課程內(nèi)容以及外聘培訓(xùn)講師的個(gè)人信息、外聘費(fèi)用等信息。

二、違反公司人事信息保密制度的行為

公司全體員工出現(xiàn)以下行為可視為違反人事信息保密制度，需按公司相關(guān)制度予以處理：

1、在公司內(nèi)部討論或向外界透露本制度《規(guī)范事項(xiàng)》中第一條款所約束信息的行為。

2、直接向外界用人單位推薦公司員工或間接協(xié)助外界挖掘公司員工的行為。

3、發(fā)現(xiàn)有員工違反公司，未進(jìn)行勸阻或未向公司相關(guān)部門舉報(bào)的行為。

4、其他違反人事信息保密制度的行為。

考核條款：

1、違反本制度《規(guī)范事項(xiàng)》第一條款約束內(nèi)容的員工，扣除1/2的年終獎(jiǎng)金。

2、直接向外界用人單位推薦或間接協(xié)助獵頭公司推薦人才的員工，按開(kāi)除辦理，如有員工發(fā)現(xiàn)他人存在違反人事信息保密制度行為，卻不進(jìn)行勸阻或未向公司舉報(bào)的，同樣按開(kāi)除辦理。

3、對(duì)于舉報(bào)他人違反人事信息保密制度行為的員工，經(jīng)查實(shí)后，公司將根據(jù)《行政考核辦法》相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)條款予以激勵(lì)。

人力事業(yè)部

2023年5月14日

第3篇：公司檔案保密管理制度

一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責(zé)任人，應(yīng)自覺(jué)對(duì)公司的檔案材料進(jìn)行保密。

二、在正常的工作業(yè)務(wù)中，需要提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)同意后，方可提供。

三、對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

四、保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

五、絕密級(jí)文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

六、保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

七、涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

八、保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員

一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

九、傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。

十、保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

十二、如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。

十三、保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十四、保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注

意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

十六、公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

十七、公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄露事件發(fā)生。

公司檔案保密管理制度[篇2]

第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二條在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

第七條涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

第九條傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘

密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

第十六條公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

第十七條公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

公司檔案保密管理制度[篇3]

一、為加強(qiáng)本公司保密管理，確保公司機(jī)密不被外泄，特制定本制度。

二、適用范圍：適用于辦公室全體員工

三、保密監(jiān)管機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密信息管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

1.保密委員會(huì)由公司企管部主任任組長(zhǎng)，各部門主管任保密員，負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及公司秘密信息進(jìn)行保密管理及監(jiān)督職責(zé)。

2.辦公室主管為辦公室保密員，主要對(duì)本部門保密信息進(jìn)行監(jiān)督管理，并對(duì)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)。

四、辦公室保密信息范圍：

1.檔案室涉及的資料信息。包括各部門歸檔檔案、公司文件、公司合同、技術(shù)圖紙、基建檔案、人事檔案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、復(fù)印件、傳真件、掃描件等。

3.司機(jī)班所涉信息。包括總經(jīng)理或客戶的談話內(nèi)容、行蹤等進(jìn)行保密。

4.辦公室人員所涉信息�？偨�(jīng)理未經(jīng)公開(kāi)的言語(yǔ)、行蹤等進(jìn)行保密。

5.其它辦公室負(fù)責(zé)且直接影響公司利益的信息。

五、辦公室保密措施

1.預(yù)防管理措施（從人、機(jī)（物）、法各環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)防）

1)辦公室所有人員入職時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》辦公室員工入職后需進(jìn)行公司保密制度及部門保密規(guī)定培訓(xùn)，明確項(xiàng)目部保密信息范圍并嚴(yán)格遵守部門保密規(guī)定。

2)辦公室員工在帶領(lǐng)客戶參觀車間時(shí)，需事先告知客戶注意事項(xiàng)。如不得拍照，不得與現(xiàn)場(chǎng)工作人員交談，哪些車間部門不得隨意入內(nèi)參觀等。

3)辦公室人員離職時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督離職人員做好公司業(yè)務(wù)信息及文檔資料的交接；同時(shí)向離職人員重申公司的《保密協(xié)議》法律有效期。

4)文印室檔案資料按照規(guī)定統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一保管；不得隨意放置、丟棄、帶離公司等。

5)辦公室個(gè)人電腦及公用電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，防止外部人員私自開(kāi)啟、使用電腦致使公司重要信息泄露。

6)公司服務(wù)器建成后，辦公室所有電腦應(yīng)禁止U盤、可移動(dòng)硬盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用。

7)辦公室所有人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的保密信息進(jìn)行加密處理。

8)公司內(nèi)部信息溝通及圖紙傳遞需使用公司內(nèi)部郵箱，不得使用私人郵箱。

9)辦公室所有涉密紙質(zhì)文件需由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定點(diǎn)存放、保管；禁止無(wú)關(guān)人員復(fù)印、摘抄、掃描或者借閱。因工作原因確實(shí)需要借閱的必須按規(guī)定進(jìn)行登記，在指定地點(diǎn)進(jìn)行閱讀使用并按時(shí)歸還。

10）辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電腦及鎖門；禁止外部人員隨意出入辦公室。

11）如遇長(zhǎng)假或特殊時(shí)期（地震、火災(zāi)等不可抗力因素），為保護(hù)公司機(jī)密信息不發(fā)生外泄，必要時(shí)可將文檔資料轉(zhuǎn)移至安

全處妥善保管。

2.監(jiān)督管理措施

1)辦公室主管根據(jù)上述預(yù)防措施，定期對(duì)部門員工保密預(yù)防措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2)重點(diǎn)檢查范圍：

檔案資料及其他相關(guān)涉密信息是否按規(guī)定進(jìn)行保密管理；

電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備使用是否按規(guī)定進(jìn)行使用；

3)如有發(fā)現(xiàn)違反保密預(yù)防措施的情況，應(yīng)及時(shí)給予批評(píng)指正并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

不按規(guī)定存放、保管部門電子或紙質(zhì)資料信息的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以20元罰款。

無(wú)意識(shí)泄露項(xiàng)目涉密信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息且未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以200元罰款。

故意泄露公司信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即開(kāi)除并處以500元以上3000元以下罰款。必要時(shí)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

3.應(yīng)急處理措施

1)辦公室員工一旦發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露，應(yīng)立即報(bào)告部門主管；部門主管應(yīng)同時(shí)通知公司保密委員會(huì)。

2)公司保密委員會(huì)應(yīng)立即成立專門調(diào)查小組，第一時(shí)間查出

并切斷泄密途徑。然后展開(kāi)詳細(xì)調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括泄密信息級(jí)別、泄密責(zé)任人、泄密時(shí)間、泄密原因，同時(shí)針對(duì)泄密事件可能給公司造成的不良后果進(jìn)行評(píng)估。

3)保密委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)泄密人員進(jìn)行處理并進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)救措施。

補(bǔ)救措施包含如下內(nèi)容：

對(duì)泄密責(zé)任人給予罰款、調(diào)離崗位、開(kāi)除等處理；必要時(shí)可追求其法律責(zé)任。

六、附則

1.本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制定，公司企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律及《鄭鉆保密管理制度》執(zhí)行。