關(guān)于辦公室職員崗位職責(zé)
第1篇:關(guān)于辦公室職員崗位職責(zé)
辦公室職員崗位職責(zé)(一)
行政秘書:
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4、兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);
5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6、做好各類會(huì)議的通知;負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場(chǎng)所管理工作;
7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;
10、做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11、管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等;
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)*工作。
辦公室職員崗位職責(zé)(二)
科研秘書:
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);
7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);
辦公室職員崗位職責(zé)(三)
辦公室前臺(tái)文員職責(zé):
1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺(tái)接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
第2篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5.負(fù)責(zé)辦理公司*件的年檢工作。
6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
11.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13.保*各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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第3篇:辦公室保潔員崗位職責(zé)
職責(zé)一
1、服從領(lǐng)導(dǎo)或管理人員安排,工作時(shí)間統(tǒng)一著裝、戴胸卡。
2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到早退。病事假必須提前向本樓管理人員請(qǐng)假,未請(qǐng)假者按曠工論處。
3、工作勤懇負(fù)責(zé),做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。
4、同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,不鬧矛盾,不打擊諷刺先進(jìn)工作者。杜絕吵鬧、打罵事件的發(fā)生。
5、愛護(hù)公物、節(jié)約水電,維護(hù)樓內(nèi)其他公共設(shè)施。上班期間衛(wèi)生區(qū)內(nèi)杜絕出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象。
6、拾到物品主動(dòng)上交,不留作私用。
7、工作時(shí)間禁止干私活、拾廢品。
8、保持上下水通暢,洗刷間、廁所堵塞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
9、未經(jīng)分管人員同意,不準(zhǔn)私自關(guān)鎖洗刷間門和小廁所門,地漏蓋保持在原位。
10、墻壁保持整潔,不能有粘貼臟物及亂刻畫,瓷片不能有銹堿,頂棚等邊角不能有蛛網(wǎng)灰。洗刷間、廁所內(nèi)玻璃潔凈透亮,門面、門框、窗臺(tái)及窗框內(nèi)外不能有刻畫或灰塵。
11、地面保持干凈,不能有泥垢、積水、紙屑、塑料、口香糖污漬等。
12、水池、水盆內(nèi)外應(yīng)潔凈,不能有污垢、銹斑。廁所沒有異味,便池內(nèi)外保持清潔,不能有糞便等臟物。
13、廁所、洗刷間及休息室內(nèi)清潔工具擺放整潔,不亂放雜物。
14、走廊及樓梯內(nèi)門、扶手及鐵柵欄應(yīng)干凈無灰塵。暖氣設(shè)施、飲水設(shè)施、消防器材、電器開關(guān)等應(yīng)每日擦拭,及時(shí)清除墻壁上的踏痕。
15、衛(wèi)生間紙簍應(yīng)及時(shí)清倒,紙簍內(nèi)廢棄物不應(yīng)超過2/3;紙簍內(nèi)廢棄物一律倒入樓外指定垃圾箱內(nèi),不得沖入廁所(洗刷間)下水道內(nèi)。
16、衛(wèi)生工具等日常用品按規(guī)定手續(xù)及數(shù)量領(lǐng)取,盡量節(jié)約使用。
17、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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職責(zé)二
1)配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;
2)負(fù)責(zé)定期定時(shí)對(duì)各項(xiàng)特殊保潔項(xiàng)目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,盡職盡責(zé),維護(hù)好辦公室內(nèi)保潔項(xiàng)目的清潔衛(wèi)生;認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;
3)報(bào)告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理,不準(zhǔn)亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;
4)每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺(tái)面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;
5)每周對(duì)玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對(duì)洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6)每日對(duì)辦公室保潔四次,接待臺(tái)面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;
7)每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺(tái)地面、地漏一次;
8)嚴(yán)格按照*作規(guī)程進(jìn)行保潔;
9)正確熟練的使用與*作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;
10)完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
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