當(dāng)代企業(yè)法律顧問的立足點
當(dāng)代企業(yè)法律顧問的立足點
摘要:隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和推進(jìn),企業(yè)法律顧問的作用日益突出。在新的時期,企業(yè)法律顧問已經(jīng)成為企業(yè)決勝市場的重要一環(huán)。要成為一名合格的企業(yè)法律顧問,要立足于勤,立足于學(xué),立足于嚴(yán)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問;立足點;勤、學(xué)、嚴(yán)
企業(yè)法律顧問是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。企業(yè)法律顧問秉承維護(hù)企業(yè)合法利益的從業(yè)原則,負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營、管理和決策中的法律事務(wù),對損害企業(yè)合法權(quán)益,損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為提出意見和建議。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和推進(jìn),與企業(yè)經(jīng)營管理國際化相適應(yīng),企業(yè)法律顧問的作用日益突出。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在法律方面的參謀和助手,在新時期,企業(yè)法律顧問已經(jīng)成為企業(yè)決勝市場的重要一環(huán)。
基于上述認(rèn)識,現(xiàn)實社會對每一名企業(yè)法律顧問也提出了更高要求。怎樣才能成為一名合格的企業(yè)法律顧問,當(dāng)今企業(yè)法律顧問工作的立足點在哪里?
一、立足于勤
1、勤動腦。“勤動腦”有三個層面:其一,積極用腦。在企業(yè)法律顧問的實務(wù)工作中,要使大腦始終處于警覺狀態(tài),即形成“三思而后行”的工作作風(fēng)。企業(yè)法律顧問工作多為審查性、建議性、論證性工作,從細(xì)節(jié)上講,也可以說是糾錯性工作,就是從大量的程式工作中去發(fā)現(xiàn)漏洞和偏差,從而提出改進(jìn)意見和建議,以保證企業(yè)決策的科學(xué)性和適法性。這些工作要求企業(yè)法律顧問時刻保持冷靜的頭腦、謹(jǐn)慎的心態(tài)和敏銳的眼光,針對工作中具體的問題迅速出擊,抓住關(guān)鍵,扭轉(zhuǎn)局面,化解法律風(fēng)險于日常工作中。其二,細(xì)致用腦。企業(yè)法律顧問要善于發(fā)現(xiàn)并總結(jié)所參與工作的不足,發(fā)現(xiàn)一點,記錄一點,隨時發(fā)現(xiàn),隨時記錄,并及時整理提出改進(jìn)意見。例如,筆者在為各部門(單位)辦理授權(quán)委托書過程中,就曾針對授權(quán)委托書的格式、內(nèi)容、用詞等先后進(jìn)行了十余次改進(jìn),力求更符合法律及上級部門的有關(guān)要求。其三,靈活用腦。如前所述,企業(yè)法律顧問工作多為審查性、建議性、論證性工作,但又是企業(yè)各部門及領(lǐng)導(dǎo)最后決策的重要依據(jù)。這時,企業(yè)法律顧問不能一意孤行,要聽取相關(guān)部門的意見,在把握原則的前提下,靈活處理有關(guān)問題。企業(yè)法律顧問應(yīng)從企業(yè)的整體利益入手,以法律法規(guī)為依據(jù),科學(xué)審慎地出具法律意見。
2、勤動手。“勤動手”有兩個層面:其一,是指要認(rèn)真做好自己的工作筆錄。企業(yè)法律顧問的工作并不只是“顧問”,筆者就大量從事合同審查、授權(quán)委托、訴訟仲裁、招標(biāo)投標(biāo)及涉外法律等各項法律實務(wù)工作。從事這些工作,要形成大量的法律意見書、證據(jù)材料、請示報告等書面文件。筆者在出具這些文件的同時,習(xí)慣于以表格的形式進(jìn)行扼要記錄,重點對送辦單位、送辦人、送辦時間,事項概要進(jìn)行記錄,并要求領(lǐng)取人簽字。這樣做,有利于迅速厘清自己的工作頭緒,查對先后相繼工作的聯(lián)結(jié)點,明了工作的要點與責(zé)任,總之有利于工作效率的提高。其二,是指要經(jīng)常動手寫一些專業(yè)文章。企業(yè)法律顧問一定要學(xué)會用自己的專業(yè)理論知識指導(dǎo)工作實踐,針對工作中的問題,尤其是一些部門法的專業(yè)性工作,如合同法律事務(wù)、公司法律事務(wù)、勞動法律事務(wù)等邊工作、邊研究,真正做到專業(yè)與實務(wù)相結(jié)合,適時地以專業(yè)文章的形式展現(xiàn)自己的工作成果。
3、勤動腿。“勤動腿”是指企業(yè)法律顧問對內(nèi)要主動聯(lián)系各職能部門;對外要積極溝通各相關(guān)單位及人員。
在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)法律顧問工作是企業(yè)整體工作的一個部分、一個環(huán)節(jié),這就需要企業(yè)法律顧問積極配合主動聯(lián)系各部門,高效地完成法律事務(wù)工作。就拿工程項目投標(biāo)來講,整個投標(biāo)過程可以分為資格預(yù)審、現(xiàn)場考察、造價預(yù)算、合同評審等環(huán)節(jié),最后完成投標(biāo)。合同評審屬于法律事務(wù)工作,在投標(biāo)過程即構(gòu)成很重要一環(huán);同時,合同評審需要企業(yè)內(nèi)部的工程、技術(shù)、財務(wù)、審計、法律等部門專家共同參與。根據(jù)各企業(yè)內(nèi)部管理職能分工的不同,就需要企業(yè)法律顧問或者組織,或者積極配合有關(guān)部門完成評審工作。在企業(yè)法律顧問的日常工作中,“勤動腿”還體現(xiàn)在,遇有疑難問題,主動咨詢協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,本著有利于企業(yè)整體工作的原則,有效解決問題,體現(xiàn)為企業(yè)負(fù)責(zé)的服務(wù)精神。
在企業(yè)外部,企業(yè)法律顧問工作可以分為訴訟業(yè)務(wù)與非訴業(yè)務(wù)。諸多的訴訟業(yè)務(wù)需要與各級法院、仲裁機構(gòu)打交道;大量的非訴業(yè)務(wù)需要與工商管理等行政機關(guān)打交道。在這些工作中,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可能會聘請職業(yè)律師進(jìn)行代理服務(wù),這時就形成了企業(yè)――法院/仲裁機構(gòu)――律師事務(wù)所/律師三角結(jié)構(gòu)關(guān)系。在這些復(fù)雜的關(guān)系中,企業(yè)法律顧問積極主動地與他們聯(lián)絡(luò)溝通,努力從心理上相互靠近,遇有訴訟仲裁事務(wù),要爭取勝訴,遇有行政申請事務(wù),要爭取獲準(zhǔn),總之,要爭取一個對企業(yè)有利的結(jié)果,這也是企業(yè)法律顧問的本職宗旨所在。
二、立足于學(xué)
1、學(xué)專業(yè)。在我國,企業(yè)法律顧問體制實行職業(yè)資格準(zhǔn)入制,企業(yè)法律顧問可謂吃的是“專業(yè)飯”,加強對法律專業(yè)知識的學(xué)習(xí)是企業(yè)法律顧問的立足之基。一是溫習(xí)舊知。一名企業(yè)法律顧問經(jīng)過幾年的專業(yè)學(xué)習(xí),通過了職業(yè)資格考試,應(yīng)該說已經(jīng)具備了企業(yè)法律顧問的任職條件,但是任何知識都具有漸進(jìn)遺忘性,在一定時間內(nèi),知識不用就會逐漸生疏,法律專業(yè)知識更是如此。這就需要定期地、系統(tǒng)地溫習(xí)學(xué)習(xí)過的法律、法規(guī)及其理論,比如部門法課程、法律專業(yè)應(yīng)試教材、法律匯編等。要始終將專業(yè)知識保持在思維活躍狀態(tài),在實際工作中,遇到法律問題,可以輕松地以專業(yè)知識應(yīng)對,使問題迎刃而解。二是學(xué)習(xí)新法。法律是社會發(fā)展的產(chǎn)物,隨著社會的進(jìn)步,會不斷有舊法被廢止、修訂,新法頒布。對一些新修訂、新頒布的法律,企業(yè)法律顧問要及時學(xué)習(xí)掌握,道理很簡單,只有依據(jù)新實施的法律進(jìn)行的決策才具有現(xiàn)實性、可操作性。三是研習(xí)論著。當(dāng)前,各類的法律專業(yè)論著很多,單就與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的公司法、合同法、勞動法等論著頗豐。企業(yè)法律顧問要盡可能多地研習(xí)這些作品,尤其是知名法學(xué)家、知名刊物的論著,也可以專門訂閱一些報紙、期刊,以便日常閱讀積累。這樣做,有利于企業(yè)法律顧問加強專業(yè)休養(yǎng),拓寬專業(yè)視角,穩(wěn)固理論基礎(chǔ),升華專業(yè)技能,從而增強理解問題解決問題的.能力。
2、學(xué)外語。學(xué)習(xí)外語的重要性自不必多說了,尤其對于面向全球市場,努力開拓國際業(yè)務(wù)的企業(yè)更是如此,外語成為基本的工作與交流平臺。筆者所在企業(yè)一直在多個國家承攬大型工程建設(shè)項目,外語成為與國外業(yè)主與客戶合作的工作語言,作為企業(yè)法律顧問參與其中,自然也不能置身度外。需要企業(yè)法律顧問能夠使用外語與項目所在國律師緊密合作,或者進(jìn)行法律咨詢,或者委托案件處理。
企業(yè)法律顧問一般都學(xué)習(xí)了多年的基礎(chǔ)外語,應(yīng)該說具備了基本的外語使用能力。針對企業(yè)法律顧問的工作實際,尤其處理涉外法律事務(wù)時,還需加強以下幾點鍛煉:一是專業(yè)外語。首先是掌握企業(yè)法律顧問自身的法律專業(yè)外語,能夠在法律咨詢、訴訟、仲裁、合同處理時運用自如,這是基本要求。除此之外,還要了解工程項目涉及的工程外語,設(shè)備材料進(jìn)出口涉及的外貿(mào)外語,知識首要轉(zhuǎn)讓涉及的科技外語等,能夠做到必要了解、基本使用。二是交際口語。中國傳統(tǒng)外語教育重讀寫,輕聽說,造成實際工作中涉及的外文資料能看能讀,但與外商交流談判仍存在困難,企業(yè)法律顧問也不例外。加強口語訓(xùn)練也沒有捷徑,只有多說多練,力圖由量變到質(zhì)變。三是書面外語。企業(yè)法律顧問在“能看懂”、“能說出”后,還要做到“能寫好”,就是說能夠在工作中書面完成外文文件,包括合同協(xié)議、法律文書、各類辦公文書等。這樣,才是真正用“外語武裝專業(yè)”,成為一名合格的涉外企業(yè)法律顧問。
3、學(xué)技巧。學(xué)技巧是指學(xué)習(xí)溝通公關(guān)的技巧。企業(yè)法律顧問因工作需要,要經(jīng)常接觸法官、律師、甲方(業(yè)主)及乙方(各類廠商)。與不同人員溝通時要掌握不同的技巧,即與法官要“坐得下”、與律師要“聊得來”、與甲方要“談得住”、與乙方要“站得穩(wěn)”。
在與法官接觸時,企業(yè)法律顧問常常是代表訴訟參加人,或為原告,或為被告,或為第三人。這時就需要企業(yè)法律顧問挺身而出,主動與法官溝通案情,充分利用自己對案件的駕馭能力說服法官,爭取一個勝訴的結(jié)果。
在與專業(yè)律師接觸時,企業(yè)法律顧問常常是專業(yè)律師的合作者,根據(jù)工作需要,或者與律師共同代理案件,或者為律師提供支持服務(wù)。這時,企業(yè)法律顧問與專業(yè)律師是“友好合作”關(guān)系,而且雙方有共同的專業(yè)知識背景,對共同面對的問題要全力以赴,同舟共濟(jì),共同幫助企業(yè)渡過難關(guān)。
在與甲方接觸時,甲方常常是工程建設(shè)項目的發(fā)包方,相應(yīng),我方為工程建設(shè)項目的承包方(基于筆者工作單位為工程施工企業(yè))。通常發(fā)包方處于強勢地位,往往會利用己方優(yōu)勢制訂苛刻的合同條件,迫使承包人接受。這時,作為承包方的企業(yè)法律顧問就要采取靈活而能動的策略,做到原則問題決不讓步,一般問題適當(dāng)妥協(xié);要善于利用法律說話,用法律條款框訂合同條款,盡量做到本方利益最大化。
在與乙方接觸時,乙方通常是設(shè)備材料的供貨廠商(同樣基于筆者的工作單位實際),即賣方;本方則是買方。這時,作為買方的企業(yè)法律顧問要善于利用本方的優(yōu)勢地位,以強者姿態(tài)與對方商談合同條款,在合同草擬、合同談判及合同履行上為本方企業(yè)爭取最大的利潤空間。
三、立足于嚴(yán)
“嚴(yán)”是對企業(yè)法律顧問為人處事的基本要求,在這里有嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅之意。實際上,以上一二部分的論述無不是“嚴(yán)”字的具體體現(xiàn),以下再做一總括:
1、嚴(yán)于律己。嚴(yán)于律己是指企業(yè)法律顧問要從嚴(yán)要求自己,要以極強的責(zé)任心辦理法律事務(wù),要謙虛謹(jǐn)慎,仔細(xì)認(rèn)真。拿合同會審來說,法律審查成為最后一關(guān),其他部門專業(yè)審查完畢,企業(yè)法律顧問要做總體性法律風(fēng)險評估,這時如果出現(xiàn)疏漏,就會給企業(yè)帶來重大法律風(fēng)險。
2、嚴(yán)于律人。嚴(yán)于律人是指企業(yè)法律顧問辦事要不徇私情,嚴(yán)格堅持依法辦事。正如前面所講,對外企業(yè)法律顧問要與政府部門、司法機關(guān)、各類廠商、客戶、業(yè)主打交道,不能憑自己個人好惡、親疏遠(yuǎn)近表達(dá)自己的法律觀點;對內(nèi)企業(yè)法律顧問要與企業(yè)各部門、下屬單位、同事、領(lǐng)導(dǎo)共事,要做到既尊重別人意見,又不能盲從,做到用法律說話。
3、嚴(yán)于律事。嚴(yán)于律事是指企業(yè)法律顧問要堅決按照辦事程序秉公處理,不能姑息遷就。一個運轉(zhuǎn)良好的企業(yè),一定會有一套高效的經(jīng)營管理規(guī)章制度。這些規(guī)章制度本身就是企業(yè)法律顧問規(guī)范辦事程序,防范法律風(fēng)險的指導(dǎo)性文件。事實上,在程序上出現(xiàn)問題,也就很難保證實體業(yè)務(wù)的公正與合法,最終會造成企業(yè)利益受損。
四、結(jié)語
以上論述可謂是筆者幾年企業(yè)法律顧問工作經(jīng)驗的總結(jié),但仔細(xì)檢討自己,實際上在許多方面還相差甚遠(yuǎn),如專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、外語水平的提高、溝通能力的加強等諸多方面。在某種程度上說,這又成為自己今后的努力方向。另外,由于筆者水平所限,偏頗之處在所難免。本文觀點針對不同風(fēng)格、不同業(yè)務(wù)的企業(yè)法律顧問,也不具有普遍適用性,只是期待借此能與廣大同仁做一經(jīng)驗交流,如能對彼此工作有所促進(jìn),則甚感欣慰。
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