PPT演講放映技巧

　　Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。以下是小編為大家收集的PPT演講放映技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　PowerPoint 演講放映技巧

　　前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

　　在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投 影�！皞渥ⅰ本蛷氐资�去了作用，因?yàn)楦�本看不見�?/p>

　　出于納悶，我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？

　　高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

　　這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

　　下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

　　第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

　　如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

　　單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。

　　由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

　　第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

　　選擇放映的設(shè)置

　　在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）

　　單擊確定后就完成了設(shè)置。

　　第三步，開始放映。

　　點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

　　最后，觀看效果

　　這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。

　　分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽；

　　還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

　　可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯(cuò)的朋友比較適合）； .可以很好的控制演講時(shí)間；

　　在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種操作了。

　　幻燈片備注的使用

　　大家好，很高興能在網(wǎng)絡(luò)視頻課程中與大家見面。

　　今天我向大家介紹——“幻燈片備注的使用”。

　　什么是幻燈片備注呢？

　　簡單的說幻燈片備注就是用來對幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或補(bǔ)充的文字性材料，便于演講者講演或修改。

　　一、 學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　1. 如何為幻燈片添加備注；

　　2. 在播放幻燈片時(shí)如何察看備注；

　　3. 利用“雙屏顯示功能”察看備注。

　　二、 操作步驟

　　下面我就以一個(gè)實(shí)例來演示如何為幻燈片添加備注。我以“制作電子相冊”一課PPT為例。

　　第一步，找到 “制作電子相冊”PPT，雙擊打開。

　　在普通視圖下，每頁幻燈片下都可以看到備注欄。我們可以看到“單擊此處添加備注”，在此根據(jù)需要輸入演講者備注，或者直接將講稿中的內(nèi)容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。

　　第二步，按“F5”播放幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單“屏幕”項(xiàng)“演講者備注”，我們就可以看到備注。

　�。ù蠹铱梢詴和�，進(jìn)行操作練習(xí)）

　　可是這樣，我們看到備注的同時(shí)，觀眾也可以看到，豈不是很尷尬，怎么辦呢？

　　不要著急，我們可以利用“雙屏顯示”，所謂雙屏顯示就是在用PPT做演示的時(shí)候，投影機(jī)上顯示的內(nèi)容跟自己電腦上的內(nèi)容不一樣。投影機(jī)上顯示幻燈片模式，而自己電腦上顯示窗口模式，這樣我們就能看著自己PPT的備注來演示了，同時(shí)可以方便地在自己電腦上進(jìn)行其他操作。

　　具體操作步驟：

　　第一步，硬件連接，把筆記本與投影儀連接好，打開投影儀。 第二步，對筆記本進(jìn)行“雙屏顯示”設(shè)置，在桌面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中“屬性”項(xiàng)，在彈出窗口中選擇“設(shè)置”項(xiàng)。

　　第三步，在顯示屬性中可以看到2個(gè)顯示器。選擇2號(hào)監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”，同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

　　第四步，打開我們制作好的PPT文件。設(shè)置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的“設(shè)置放映方式”窗口中，選擇“放映類型”為“演講者放映”，并在“多顯示器”設(shè)置中將“幻燈片放映顯示”選擇為“監(jiān)視器2”，并勾選“顯示演示者視圖”項(xiàng)，設(shè)置好，按“確定”按鈕返回。

　　第五步，然后按“F5”鍵播放幻燈片，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與剛才的完全不同，上方可以看到當(dāng)前播放頁面，下方為幻燈片添加的備注，以及下一張PPT的大致內(nèi)容，左側(cè)還可以看到多張幻燈片的預(yù)覽。而最重要的是，這一切都不會(huì)顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是上方的當(dāng)前幻燈片的播放頁面。

　　看，利用“雙屏顯示”，就可以把詳細(xì)講稿藏在備注中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)滔滔不絕、侃侃而談其實(shí)就這么簡單。

　　三、作業(yè)

　　請大家運(yùn)用學(xué)到的知識(shí)和技能完成1項(xiàng)自主探索活動(dòng)和2項(xiàng)作業(yè)練習(xí)。并及時(shí)記錄下活動(dòng)過程中遇到的問題，然后以小組為單位商討解決辦法。

　　自主探索：要使同一個(gè)備注應(yīng)用于演示文稿中所有的備注頁，應(yīng)該怎么做？

　　作業(yè)練習(xí)1：為幻燈片添加適當(dāng)?shù)膫渥ⅰ?/p>

　　作業(yè)練習(xí)2：如果條件具備，可以練習(xí)“雙屏顯示”。

　　PPT演講者視圖設(shè)置方法

　　演講者視圖特點(diǎn)：可以對著備注講解PPT，觀眾看不到備注的內(nèi)容。

　　設(shè)置步驟：

　　1、按照正常程序?qū)⒐P記本電腦與投影儀連接好。

　　2、右鍵點(diǎn)擊桌面，選“屬性”按鈕，出現(xiàn)以下菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如下初始界面：

　　2、點(diǎn)擊圖中標(biāo)紅的數(shù)字2，并勾選下面“將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”，然后點(diǎn)擊確定。

　　3、打開您所需要播放的幻燈片，（注意：此時(shí)在投影儀的投影屏幕上只顯示有電腦桌面背景的空白桌面）。在菜單欄中點(diǎn)擊“幻燈片放映（D）”，在下拉菜單中選擇“設(shè)置放映方式（S）”。按下圖設(shè)置放映方式。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。

　　4、 按F5播放幻燈片。此時(shí)觀眾可以看到幻燈片的內(nèi)容，卻看不到幻燈片的備注內(nèi)容。

　　拓展：PPT演講技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。

　　演講技巧，是演講的道中之術(shù)。中國著名青年演講家、政商界領(lǐng)導(dǎo)者私人演講教練柏君老師曾經(jīng)評論過演講技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演講的道，所謂演講能量的核心地基。而演講技巧，是在地基基礎(chǔ)上讓演講力量拔地而起的策略性。

　　內(nèi)容：演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語

　　如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

　　如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

　　花樣：正式場合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過三種

　　如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

　　形象：穿著正裝目光接觸保持微笑

　　請穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

　　最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則

　　7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。

　　原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識(shí)的真正掌握。

　　制作一個(gè)好的PPT并不簡單，做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。