成品出貨流程管理制度
第1篇:成品出貨流程管理制度
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稱文件號(hào)編 本版號(hào)
s np-c-m0a20a- 1/1
0成品
貨流出管理程度制
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。1 的目 1。1:通過制定 成品貨出程管流理度制,范成品規(guī)貨流程,出部使作門業(yè)程流化規(guī)范、、化度制化以保,* 公司益和利資材全安 2。。適用 范: 圍21。 營(yíng)銷財(cái)務(wù)、pmc、、庫倉行、政涉及公司成品等出的貨門。部 22 。本制包度自括發(fā)指令貨下到倉達(dá)庫成發(fā)品貨全的程過。3 職。責(zé): 31 營(yíng)。部跟單銷人負(fù)員責(zé)發(fā)貨排安進(jìn)程的及進(jìn)跟工作 ;32。財(cái) 部負(fù)務(wù)對(duì)帳款應(yīng)責(zé)核收查與出通知確貨; 3。3 營(yíng)銷總認(rèn)監(jiān)負(fù)責(zé)出貨通知單對(duì)審批的作及工程進(jìn)的進(jìn)工跟作 3。; 計(jì)劃4(部庫倉)負(fù)產(chǎn)責(zé)品的點(diǎn)備清貨出庫、續(xù)辦理、清手單發(fā)及倉分登記工作帳。3 5。 劃計(jì)部pmc(負(fù)責(zé))本度的制定擬實(shí)及施過進(jìn)行程管;控 。3 6行政部責(zé)成品負(fù)裝貨/廠的出督監(jiān)認(rèn); 3。7確制 造總監(jiān)負(fù)責(zé)制本度審的核行;執(zhí) 38 。總理負(fù)責(zé)經(jīng)制本度的準(zhǔn)批行執(zhí)。 4管。理制度容內(nèi) 4:1 。銷營(yíng)部跟人單根據(jù)<合員同評(píng)及審產(chǎn)通知生>內(nèi)單,容確實(shí)際已生產(chǎn)認(rèn)產(chǎn)品數(shù)及量庫存量;數(shù)認(rèn)確后 立<出開貨通知單>,注 訂單號(hào)、客明代戶碼產(chǎn)、品稱名規(guī)、、發(fā)貨格間時(shí)數(shù)量等及,報(bào)務(wù)財(cái)確部; 認(rèn)。4 財(cái)2部務(wù)員人根據(jù)貨訂合, 對(duì)出同事項(xiàng)真貨實(shí)*進(jìn)行核審 根據(jù)客戶付款;錄和公記對(duì)司該戶的信用規(guī)客, 對(duì)定客顧款付情是否況合規(guī)符定行進(jìn)核審 4;3。營(yíng)銷部跟 人員將經(jīng)財(cái)務(wù)單部認(rèn)確后的出貨<知單>通總經(jīng)理審批; 4交。 4營(yíng)部跟銷單員人經(jīng)將經(jīng)理審總后的批出<貨通知>單提到計(jì)交部劃p c;m4。5 計(jì)劃部 pmc 到接<出通貨知>后單,名簽確認(rèn)復(fù)印并份知一倉會(huì)庫成品出貨前的準(zhǔn)做備工作如;品在產(chǎn)制, 協(xié)調(diào)即關(guān)部門作相業(yè)展開; 。46倉庫 按<出貨知單通規(guī)>的定產(chǎn)品名稱、格規(guī)參數(shù)、量數(shù)等,進(jìn)清行備點(diǎn)貨,并產(chǎn)將品拉入貨備區(qū);4。7 倉庫 人同員銷營(yíng)跟單人部員點(diǎn)、清實(shí)核待出貨品規(guī)成格號(hào)、批型、數(shù)次量信等息,確無誤后認(rèn),作/ 制填<寫成品出單貨> ,要求營(yíng)銷部跟并人單員[成在出貨品"上單簽確名,認(rèn)完交畢 pmc 由簽名確認(rèn) ;。48 裝完車后,即畢時(shí)具開物<放行品條>交倉庫主管審;完核交畢運(yùn)司機(jī),司機(jī)將<物品放行輸條交行 >保政安登記放、。行 。49 品成貨后,出倉員管<按成出貨品>單的細(xì)與明實(shí)際貨出的數(shù)量、據(jù)信錄息入電的腦<品出入庫成細(xì) 明良品( )>報(bào)中表; 。41 倉庫將數(shù)0、據(jù)息信入報(bào)錄后表將 ,pm 轉(zhuǎn)交的c出<通知貨>單做存留案,備送并聯(lián)<成品一出單貨> 財(cái)交部務(wù)門做相應(yīng)核算,本的門部存一留。聯(lián)5。相關(guān) 表、格件文: 。1 <5同評(píng)審及合生通產(chǎn)單知 5>。 <出2貨通知單 >5。3 成品<出單貨
> 。5 4物<放品行>條
制定:
審核:
批:
準(zhǔn)
第2篇:成品出貨管理制度
深圳市***電子有限公司
文件名稱成品出貨管理規(guī)定生效日期
文件編號(hào)kr-版次a/0 頁次
作成:批準(zhǔn)日期2023-12-03
4。2。2、交接后倉管通知品質(zhì)進(jìn)行出貨檢驗(yàn),有品質(zhì)判定標(biāo)識(shí)后,倉庫與提貨人員
進(jìn)行交接,雙方在提貨單上簽名確認(rèn)。
4。2。3、雙方在交接時(shí)要將送貨單與包裝箱上的標(biāo)簽確認(rèn)好產(chǎn)品名稱、規(guī)格和數(shù)量等。
4。3、與客戶交接(含物流或快遞公司)
4。3。1、提貨人或與客戶交接的人員,與客戶當(dāng)面交接清楚,雙方在單據(jù)簽名確認(rèn)。
4。3。2、如提貨人發(fā)現(xiàn)實(shí)物與單不一致,應(yīng)打電話回公司與交接人員確認(rèn),經(jīng)交接
人員確認(rèn)無誤后再進(jìn)行更改送貨單。
五、責(zé)任劃分
5。1、所有的送貨單出公司后不得進(jìn)行隨意更改,如果發(fā)現(xiàn)有差異時(shí)應(yīng)打電話回公司
向倉庫發(fā)貨人員確認(rèn)好后再是否進(jìn)行更改,否則因改單而出現(xiàn)的損失,或責(zé)任
由改單人全部承擔(dān)承擔(dān)。
5。2、成品倉出庫時(shí)因標(biāo)簽與送貨單不一致出到客戶處,提貨人和發(fā)貨人均未發(fā)現(xiàn),
被客戶投訴,導(dǎo)致退貨或換貨,而產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)均由出庫人員、出貨檢驗(yàn)人員和
提貨人員共同承擔(dān)總運(yùn)費(fèi)30%。各10%。
5。3、從倉庫領(lǐng)出去直接包裝需要出貨,被客戶投訴實(shí)物與標(biāo)簽和送貨單不一致要退
或換貨時(shí),所產(chǎn)生的費(fèi)用則由包裝人員、包裝檢驗(yàn)人員、出貨檢驗(yàn)人員共同承
擔(dān)總運(yùn)費(fèi)的40%的各13。4%。如果發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽錯(cuò)誤與實(shí)物或送貨單不一致時(shí),則
由包裝員、包裝檢驗(yàn)員、倉庫出貨人員、出貨檢驗(yàn)人員和提貨人共同承擔(dān)總運(yùn)
費(fèi)40%的各8%。
5。4、如果是倉庫直接包裝出貨出錯(cuò),實(shí)物與標(biāo)簽和送貨單不符,而導(dǎo)致客戶投訴要
退換貨而產(chǎn)生的費(fèi)用,則由倉庫貨人員、品質(zhì)檢驗(yàn)人員共同承擔(dān)總運(yùn)費(fèi)30%的
各15%。如果標(biāo)簽與送貨單一致而實(shí)物不符,則由品質(zhì)檢驗(yàn)人員和倉庫出貨人
員承擔(dān)總運(yùn)費(fèi)30%的各15%。
第3篇:出貨管理制度
出貨管理制度
一.目的
確保客戶訂單產(chǎn)品的按時(shí)出貨,達(dá)到滿足客戶出貨要求的目的。 二.范圍
包括本公司所接到客戶客戶訂單出貨要求和臨時(shí)聯(lián)絡(luò)的出貨要求。 三.定義
客戶訂單出貨要求:針對(duì)正式客戶訂單上的出貨要求,包括出貨日期、出貨方式、出貨數(shù)量等資料;
臨時(shí)聯(lián)絡(luò)的出貨要求:針對(duì)客戶對(duì)正式訂單的出貨要求變更以及客戶對(duì)現(xiàn)有庫存產(chǎn)品的臨時(shí)出貨要求,包括出貨日期、出貨方式、出貨數(shù)量等資料; 四.作業(yè)流程
4。1銷售部根據(jù)客戶訂單及客戶需求,在發(fā)貨前填寫<發(fā)貨通知單>,并經(jīng)
倉庫及財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn),最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可發(fā)貨;
4。2<發(fā)貨通知單>需寫明訂單編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)往客
戶及其他特殊需求,<發(fā)貨通知單>一式三份,一份銷售部留存,一份 倉庫留存,一份財(cái)務(wù)部留存。
4。3倉庫接到批準(zhǔn)后的<發(fā)貨通知單>,根據(jù)發(fā)貨信息備貨,并填寫<送貨
單>,送貨單由倉庫主管,銷售部門主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出貨,<送 貨單>最后需由客戶簽收后由送貨人員攜回公司。
4。4<送貨單>一式四份,一份銷售部留存,一份倉庫留存,一份財(cái)務(wù)部留
存,一份客戶留存。
4。5 貨物出廠后,由銷售部負(fù)責(zé)跟催到貨情況,如未準(zhǔn)時(shí)到貨,則銷售有責(zé)
任查明原因。 4。6流程圖
五.本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
亞新鑄造(蘇州)有限公司
發(fā)貨通知單
1。 此表由銷售部門負(fù)責(zé)填寫;
2。 此表一式三份,待總經(jīng)理簽核后由各部門留存。
亞新鑄造(蘇州)有限公司
送貨單
客戶名稱:
備注:
1。此表由倉庫負(fù)責(zé)填寫;
2。此表一式四份,待客戶簽收后由各部門留存。
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