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行政文員的崗位職責(zé)(通用5篇)

行政文員的崗位職責(zé)(通用5篇)

  現(xiàn)如今,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政文員的崗位職責(zé)(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

  行政文員的崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

  十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

  行政文員的崗位職責(zé)2

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  行政文員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作;

  2、負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

  4、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

  5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的.對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

  7、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;

  8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

  行政文員的崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

  2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;

  3、獨立完成整個投標(biāo)文件的編制;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職及專業(yè)要求:

  1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

  2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨立完成投標(biāo)工作;

  4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

  行政文員的崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;

  2、部門工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;

  3、與開單部門對接,及時處理省標(biāo)平臺信息;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料、制作投標(biāo)文件;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  崗位要求:

  1、性格沉穩(wěn)、細(xì)心謹(jǐn)慎、刻苦耐勞;

  2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團隊合作精神、高度的責(zé)任心;

  3、熟練操作office、excel等辦公軟件;

  4、有招投標(biāo)、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。

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