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溝通能力包括哪幾方面

溝通能力包括哪幾方面

  溝通能力包含著表達能力、傾聽能力和設計能力(形象設計、動作設計、環(huán)境設計)。溝通能力看起來是外在的東西,而實際上是個人素質的重要體現(xiàn),它關系著一個人的知識、能力和品德。接下來由小編為大家整理出溝通能力包括哪幾方面,僅供參考,希望能夠幫助到大家!

  溝通能力包括哪幾方面1

  美國著名人際關系學家卡耐基說:“一個職業(yè)人士成功因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。美國哈佛大學做了個實驗,從上小學跟蹤觀察小孩,從小就能跟校長溝通的小孩,長大后成功的幾率很大,所以現(xiàn)在的美國小學積極鼓勵小孩子跟校長溝通,解決問題,從小培養(yǎng)他們的溝通能力。

  現(xiàn)在我們正處在社會矛盾的突發(fā)、高發(fā)期,如果溝通協(xié)調機制不健全,就會出現(xiàn)許多問題。

  一、溝通:

  溝通實際就是工作中人與人之間的聯(lián)系過程,是人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。

  主要分為以下幾種類型:

  (1)從信息溝通的內容劃分,可分為:工具型溝通和表意型溝通

  工具型溝通:通告,相關辦法的發(fā)布;

  表意型溝通:工程例會,碰頭會等,這類溝通是通過情感溝通達到目的。人文性也更強,也越來越重要。表意型溝通的影響力也會逐漸大于工具型。

 。2)從信息溝通的方向看,可分為縱向溝通和橫向溝通。

  縱向溝通:自上而下的溝通或自下而上的溝通(上級向下級發(fā)布文件、傳達指示,下級向上級匯報工作)

  橫向溝通:平行溝通

  (3)從溝通的組織結構來看,可分為正式溝通和非正式溝通。

  正式溝通:文件的下達與呈送,談判,會議,匯報工作等;

  非正式溝通:座談、聊天等非正式場合的會晤等。非正式溝通獲得的信息途徑更廣,但信息容易失真,小道消息多。

  二、協(xié)調

  1、協(xié)調是指組織者調整某一活動各參與因素之間的關系,使各個因素能夠相互配合,促成組織目標的完成。

  員工之間不協(xié)調,工作就施展不好,只會把事情弄糟,引起痛苦,煩惱。而如果你是一個領導,你的智慧所在,就是能妥善分配員工的工作,并協(xié)調他們之間的合作。

  2、協(xié)調的功能

  統(tǒng)一功能:體現(xiàn)在統(tǒng)一思想認識,步調一致往既定目標前進。(強化目標,降低成本)

  導向功能:讓組織內成員了解上級意圖,或上級部門政策,以便調整自己的工作思路。(明確方向)

  控制功能:控制不穩(wěn)定因素,確保工作系統(tǒng)始終向著既定目標平穩(wěn)發(fā)展。員工必須對各種變化的信息不斷進行協(xié)調,協(xié)調的過程也是控制的過程。(消除內部矛盾)

  放大功能:分工合作正成為一種企業(yè)中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡。一個由相互聯(lián)系,相互制約的若干部分組成的整體,經過優(yōu)化設計后,整體功能能夠大于部分之和,產生1+1>2的效果。一個優(yōu)秀的團隊,不在于每個隊員都很優(yōu)秀,而在于隊員之間的協(xié)調配合。

  3、協(xié)調方式

 。1)組織內協(xié)調

  包括上行、下行、平行協(xié)調。不管你是與上司溝通、認同上級,還是對下屬激勵約束,以及和同級協(xié)作配合、適度競爭,協(xié)調關系都是重點。成功人士不一定是高智商的人,但一定是高情商的人。善于協(xié)調的人,無論多重的工作,分工明確,舉重若輕,工作業(yè)績突出;不善于協(xié)調的人,舉輕若重。

  三、如何有效溝通

 。1)創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境

 。2)學會有效地聆聽

  有效聆聽的10大要點:

 、偕僦v多聽,不要打斷對方的講話;

 、诮徽勢p松、舒適,消除拘謹不安情緒;

 、郾硎居薪徽勁d趣,不要表現(xiàn)出冷淡或不耐煩;

 、鼙M可能排除外界干擾;

 、菡驹趯Ψ搅錾峡紤]問題,表現(xiàn)出對對方的同情;

  ⑥要有耐心,不要經常插話,打斷別人的談話;

  ⑦要控制情緒,保持冷靜;

 、嗖灰釉u論和爭論;

 、崽岢鰡栴},以顯示自己充分聆聽和求得了解的心境;

 、膺是少講多聽。

 。3)強化溝通能力

  強化溝通能力的關鍵點在于:一是傳達有效信息;二是上下言行一致;三是提高組織信任度。

  (4)增強語言文字的感染力

  在溝通過程中應盡量使用通俗易懂的語言,使用接收者最易理解的語言。管理者應在不斷的實踐中提高語言及文字表達能力,多鍛煉,平時多向別人學習,體會別人得體、風趣的談話中的高明之處,提高自己的表達能力。

 。5)“韌”性溝通

  溝通時,往往不能通過一次溝通就達到溝通的目的,需要經過多次反反復復地與一個對象進行溝通,這就要在溝通中培養(yǎng)“韌”性。對于溝通對象,要有“鍥而不舍”的精神,抓住溝通中的每次機會、每一細節(jié),進行反復溝通、深入溝通,直到達到溝通目的。

  (6)重視溝通細節(jié)的處理

  溝通的細節(jié)包括聲調、語氣、節(jié)奏、面部表情、身體姿勢和輕微動作等。

  溝通技巧:

  無效溝通—忌用

  你必須……你一定要……你應該……只有你……我才會……你本來就是……你從來就不會為我們……

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