第1篇：辦公室的崗位職責分工

1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合*文字材料。

9、負責公司（不包括*口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

第2篇：職工辦公室的崗位職責

辦公室崗位職責（一）

一，組織起草學院的工作計劃，報告，總結(jié)，決策等文件，對各系，科室以學院名義起草的文件，通知負責核稿工作。

二，具體安排行政會議，并做好會議記錄，檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

三，負責安排全院*的會議日程表和節(jié)假日的值班安排(含行政值班)。

四，負責公文收發(fā)，領導審閱后，及時下發(fā)系，科室執(zhí)行，并對原文存檔加以管理。

五，組織，協(xié)調(diào)學院各系，科室共同開展工作。

六，掌管學院公章，辦理對外活動的介紹信，*等。

七，搜集，整理有關教育改革的信息，為學院領導決策提供科學依據(jù)。

八，負責辦理教職工的離退休和退職工作。

九，負責對全院教職工出勤的統(tǒng)計，公示及經(jīng)辦教職工請假銷假手續(xù)。

十，組織對教職工的年度考核，技術(shù)職務職稱的評審及聘任工作。

十一，負責全院教職工*的考核晉升，變動與津貼的核定與審批，并做好*報表的統(tǒng)計工作。

十二，掌握學院各類人員的編制，根據(jù)學院事業(yè)的發(fā)展需要，協(xié)助院長，對各科室人員進行調(diào)整，并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。

十三，配合有關部門，做好教職工的培訓與繼續(xù)教育工作。

十四，完成領導交給的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責（二）

1，全面主持院辦公室日常管理工作。

2，協(xié)助院領導認真貫徹上級的方針和政策，督促檢查落實情況，做到上情下達，下情上達，做好院領導的助手和參謀。

3，協(xié)助領導組織落實院務委員會會議，院辦公室會議和院級行政會議，組織議題，做好會議記錄，檢查會議決議的執(zhí)行情況。

4，協(xié)助做好工作總結(jié)，起草學院文件，處理來函文件，保管學院和學院辦公室*。

5，做好人事工作，組織教師做好技術(shù)職務職稱的評審工作，相關的培訓，考*等工作，以及年度的考核工作;掌握學院各類人員的編制，根據(jù)學院事業(yè)發(fā)展的需要，協(xié)助學院領導對各科室人員進行調(diào)整，并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。

6，帶領辦公室人員做好日常管理工作，為師生員工做好后勤保障和服務工作。

7，做好教職工考勤工作，并按規(guī)定辦理教職員工的請假事宜，并做好學院相關人員的*，獎金報表的統(tǒng)計工作。

8，協(xié)助做好綜合治理工作。

9，及時完成院領導布置的其它工作。

行政秘書崗位職責（三）

負責對外聯(lián)絡，對外宣傳以及辦公室的外勤工作，負責校文件，信件的領取和報送工作。

負責辦公用品的采購，發(fā)放及管理工作。

負責學院代理人員保險工作的辦理工作。

做好學院值班工作的安排。

做好日常事務工作和領導布置的其它工作。

檔案管理秘書崗位職責（四）

負責辦公室的檔案管理工作，做好文書檔案，人事檔案工作，切實做好檔案收集，整理，鑒定，保管統(tǒng)計，使用工作。

做好學院有關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，文件的收發(fā)和文印工作。

協(xié)助做好接待工作和有關會議的通知工作。

做好日常事務工作和領導布置的其它工作。

文字秘書(兼主宣干事)崗位職責（五）

1，做好黨務的日常事務工作。

2，做好學院的宣傳工作，保持學校，學院信息渠道的暢通。

3，做好公文的起草和文書的處理工作。

4，負責會議的準備，會議記錄和會議記錄的整理存檔工作。

5，協(xié)助做好接待工作以及一些日常事務工作。

6，做好領導布置的其它工作。

第3篇：辦公室員工崗位職責

辦公室員工崗位職責1、負責對公司部件、文稿的打印、復印、傳真、傳

好傳遞、整理、歸檔等方面的工作。

3、負責對公司召開各種會議進

茶水供應等方面的工作。

4、隨同主任參與各項社會*

與社會各界的有關工作聯(lián)系。

5、協(xié)助主任做好公司規(guī)章制度

一些具體事宜。

6、負責公司內(nèi)文件、資料的保管工作。

7、協(xié)助主任制定和完善公司的

列、技術(shù)加工、裝訂等具體事項。

9、負責檔案資料的保管工作。

定期進行核對，及時補

10、嚴格執(zhí)行公司制定的檔案保規(guī)

并做好登記，注意及時收回。

12、負責公司內(nèi)部車輛的使用

工作。

13、根據(jù)領導指示，準確無誤

關數(shù)據(jù)進行核算、月底匯總上報主任。

15、協(xié)助主任辦理與交通部門、保險公司、工商等單位的業(yè)務聯(lián)系

工作。

16、負責辦公室的

17、完成辦公室主

18、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。