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提高工作效率的十個(gè)方法

第1篇:消除疲勞又提高工作效率的十個(gè)方法

一、學(xué)會(huì)適當(dāng)休息

工作一段時(shí)間以后,注意力的集中程度會(huì)隨著時(shí)間的加長而不斷下降,這時(shí),讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦,走到窗前遠(yuǎn)眺風(fēng)景,或者做一些簡單的肢體運(yùn)動(dòng),活動(dòng)活動(dòng)因久坐而變得僵硬的手腳,這樣,工作的緊張感和疲憊感就會(huì)輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學(xué)會(huì)休息,就像觀察一件事物,往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。

二、適當(dāng)散個(gè)步

散步同樣也是休息的一種方式,不一定非得走多遠(yuǎn)多賣力才算散步,你也可以在公司里慢慢繞,散步5分鐘左右,這樣身體的血液循環(huán)就會(huì)變得更好,回到工作的時(shí)候也能更加精力充沛。

三、給自己制定任務(wù)計(jì)劃

又到年底,突然發(fā)現(xiàn)自己的工作堆積如山,你會(huì)不會(huì)有無從下手的感覺?這時(shí)候,為自己制定一個(gè)任務(wù)計(jì)劃非常重要,從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單,不要讓不重要的工作占據(jù)自己的思維和時(shí)間,這可以讓你的思路更加清晰,同時(shí)做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務(wù)計(jì)劃,也許只會(huì)花掉你5分鐘的時(shí)間。

四、分配自己的時(shí)間

當(dāng)好幾件工作堆積在一起不得不處理的時(shí)候,人多多少少會(huì)產(chǎn)生煩躁感,進(jìn)而失去工作興趣。這時(shí)你不妨靜下心來,為工作分配時(shí)間。比如規(guī)定自己在半小時(shí)內(nèi)解決完郵箱里堆積的郵件,用一小時(shí)將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以,將工作分配給適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,接下來你需要考慮的僅僅是在下一個(gè)時(shí)間段里,把分配給這個(gè)時(shí)間段的工作完成而已了。

五、和朋友說說話

俗話說,人最必不可少的是朋友,如果你對(duì)你的工作感到懷疑、煩躁的時(shí)候,不妨通過打電話或者線上通信的方式進(jìn)行些許的溝通?適當(dāng)和朋友進(jìn)行溝通與交流,能夠有效地轉(zhuǎn)換心情,讓你重新投入工作當(dāng)中。當(dāng)你感覺堅(jiān)持不下去的時(shí)候,當(dāng)你對(duì)自己做的內(nèi)容沒有信心的時(shí)候,不妨去和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的朋友聊一聊,聽聽他們的意見,不但能夠讓你重新認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值,也許還能獲得不少好的啟發(fā)。

六、喝一杯水

大家經(jīng)常在忙碌的時(shí)候就忘記了喝水,但是,一旦長時(shí)間不喝水,身體就會(huì)出現(xiàn)輕微的脫水癥狀,也許你察覺不到這種癥狀的出現(xiàn),但是大腦的注意力卻會(huì)受到影響,直接表現(xiàn)就是你的注意力開始散漫不集中。這時(shí),你不妨停下手中的忙碌,接一杯水慢慢喝下,深呼吸休息一下,也許你的工作效率會(huì)從這時(shí)突然又開始提升呢?

七、兩件工作交互進(jìn)行

當(dāng)手上有幾件事情的時(shí)候,將兩件事情交互著做也是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)你做一件事一定時(shí)間感到疲勞和煩躁的時(shí)候,不要一味堅(jiān)持下去,這樣只會(huì)讓效率持續(xù)下降,并且對(duì)工作感到厭煩。此時(shí)不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉(zhuǎn)換心情,也能讓大腦獲得休息,進(jìn)而重新精力十足地回到原來的工作上去。

八、先從簡單的事情開始做

對(duì)于沒有干勁的人來說,如果去挑戰(zhàn)相當(dāng)有難度的工作,只會(huì)讓自己越發(fā)沒有干勁。這時(shí),你不妨從你的任務(wù)清單上挑選出相對(duì)比較簡單的工作,如打個(gè)電話,或者發(fā)個(gè)郵件什么的.,這些工作能夠在15分鐘內(nèi)處理完,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的工作很快很容易就完成時(shí),自信與干勁都會(huì)增強(qiáng),這對(duì)于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。

九、想想工作完成后的結(jié)果

無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中,感到煩躁、無聊都是相當(dāng)正常的,但你必須將工作做下去。這時(shí)候,你不妨想想在工作做完后的結(jié)果,比如,你將凌亂的文件整理完畢后會(huì)產(chǎn)生成就感,比如,你將公司新產(chǎn)品的宣傳郵件發(fā)送出去后或許帶來了一個(gè)大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價(jià)值,也許你就能夠重拾工作的干勁。

十、將自己已完成的工作標(biāo)注出來

就像跑步一樣,如果看不到終點(diǎn),難免感到自己跑得很*苦,而如果能看到終點(diǎn),心里總有個(gè)盼頭,不會(huì)感到自己有多累。工作也是一樣,每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單,或者從任務(wù)清單上勾選。當(dāng)你看著自己完成的工作越來越多,心里的成就感和對(duì)工作目標(biāo)的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負(fù)擔(dān)和壓力。

聰明的上班族要利用這些方法來給自己的身心緩解疲勞,大腦不再疲勞了,工作效率才能得以提高,還能不傷害身體。

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第2篇:提高工作效率高的方法

想在事業(yè)上發(fā)展順利,就要得到老板的信任,這樣老板才會(huì)對(duì)你委以重任,首先就得有出*的工作表現(xiàn)。下面是小編為大家整理的提高工作效率高的方法,希望能夠幫助到你們。

1、直接針對(duì)問題

餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問題,讓他們了解問題出在哪里,找出員工最需要改進(jìn)的地方;而不是提出很廣泛問題來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方,這樣員工還不了解問題出在哪里,需要從哪里改進(jìn)。

2、避免情緒化

很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工,這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。

要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒,而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討,了解員工的狀況并說出自己的期望,這樣才能達(dá)到糾正的效果。

3、不要延續(xù)糾正

發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng),讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題,員工可能以為一切沒有問題,而繼續(xù)做錯(cuò)的事情,盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。

4、讓員工參與進(jìn)來

在實(shí)際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來,讓員工知道你對(duì)他們的意見很重視。

員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí),他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。

5、信守諾言

也許你不記得曾經(jīng)無意間對(duì)什么人許過什么諾言,或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要*惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。

如果你必須改變計(jì)劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會(huì)認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠。

6、多表彰員工

成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn):

公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的'原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會(huì)引起許多流言蜚語。

獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令*。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。

7、允許失敗

要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

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第3篇:提高Photoshop工作效率的方法

Photoshop作為一款圖像處理軟件,其功能之強(qiáng)大已經(jīng)讓不少人離不開它了,但隨著PS功能越來越強(qiáng)大,對(duì)電腦配置的要求也相應(yīng)提高了,在運(yùn)行過程中很有可能出現(xiàn)反應(yīng)慢的情況,那么遇到這種情況我們?cè)撛趺崔k呢?下面小編整理了提高Photoshop工作效率的方法,供大家參閱。

一、文件大小和尺寸

作為一名UI設(shè)計(jì)師,筆者通常使用的文件格式就是PSD,為了確保圖像的兼容*,Adobe對(duì)PSD文件的大小限定為最大2GB。當(dāng)PS運(yùn)行變慢的時(shí)候,你第一件要做的事情就應(yīng)該是檢查文件大小。如果你的應(yīng)用的每一屏都在同一個(gè)PSD里面,文件大小可以非?炀痛_定下來,尤其是你還要添加圖層組合的時(shí)候。

在PhotoshopCC14.2以后的版本,PS中新增了“鏈接到智能對(duì)象”功能,該功能的出現(xiàn)可讓你的應(yīng)用用到多個(gè)文件中,在長期的更新過程中減去許多麻煩。筆者目前開始做的就是利用該功能來打破一些設(shè)計(jì),它不僅能保持PS運(yùn)行流暢,還能讓筆者更加靈活地設(shè)計(jì)應(yīng)用的每一屏。

除PSD之外,Adobe對(duì)其他文件類型的大小也設(shè)置有一些限制。如沒有文件可以大于300000x300000像素,PDF文件大小也不能超過10GB。不過使用PS的大型文檔格式則不需要擔(dān)心,這些文件大小的限制為4EB(4000000百萬兆字節(jié))。

二、效率指示

想要知道你的PSD占用了多少系統(tǒng)資源,這是一個(gè)十分簡便的方法。

在PS工作區(qū)的左下方有一個(gè)指示,可現(xiàn)實(shí)當(dāng)前的文件信息。默認(rèn)狀態(tài)下,它顯示的是“文件大小”,類似“文檔:12.5M/384.5M”這樣的指示。這時(shí),點(diǎn)擊好似播放按鈕的符號(hào)“”,就可以按照你的喜好進(jìn)行自定義設(shè)置顯示內(nèi)容,其中就包括“效率”這一項(xiàng)。

調(diào)出“效率”這一顯示內(nèi)容后,一般顯示的會(huì)是“效率:100%”。而當(dāng)該數(shù)值低于100%的時(shí)候,則意味著你并未分配足夠的內(nèi)存給PS,這時(shí)候PS會(huì)調(diào)用磁盤空間來支持運(yùn)轉(zhuǎn),PS的圖像處理運(yùn)行自然會(huì)慢下來。如果你看到該數(shù)值已經(jīng)低過90%了,那么你就該分配更多的內(nèi)存給PS。當(dāng)然,這里我們稍后再做詳細(xì)解說。

不過如果你是在全屏模式下工作,則該指示會(huì)隱藏起來,但我們可以通過信息面板查看到相關(guān)信息。

此外,還有兩種方法可以釋放一些內(nèi)存:

1、清理“還原”“剪貼板”和“歷史”(編輯>清除>所有)

2、關(guān)閉所有你現(xiàn)在不使用的文件

小提示:這里要注意一點(diǎn)的是,清理這個(gè)功能雖然非常有效,但卻是不可逆的*作。如果你覺得你有可能會(huì)想要把圖像恢復(fù)至之前的某個(gè)步驟中的樣子,那么就僅僅清理剪貼板就OK了。

三、MacOSX-Mavericks用戶:禁用AppNap功能

如果你使用了大量的自動(dòng)任務(wù)或者動(dòng)作時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)PS運(yùn)行地特別慢。原因何在?原因就在于MacOSX10.9版本推出的一個(gè)名為“AppNap”的功能。事實(shí)上,該功能一開始還是很有用的,在你進(jìn)行多任務(wù)處理時(shí),它可以幫你節(jié)省電量。不過該功能對(duì)于PS來說,卻不是個(gè)好伙伴。

不過沒關(guān)系,我們可以禁用它,具體步驟是:

1、在Finder里右鍵單擊PS圖標(biāo);

2、選擇“顯示簡介”;

3、檢查“PreventAppNap”前面是否有打上小勾勾。

四、禁用縮略圖

當(dāng)你對(duì)PS中的文件作出更改的時(shí)候,PS右側(cè)的圖層面板那里會(huì)顯示圖層縮略圖。雖然圖層縮略圖有助于我們對(duì)作品的圖層預(yù)覽*作,但實(shí)際上這也會(huì)拖慢PS的運(yùn)行速度。筆者個(gè)人就認(rèn)為圖層縮略圖功能相當(dāng)廢,因此幾乎從不開啟該功能。

有網(wǎng)友可能會(huì)覺得比較疑惑,覺得禁用縮略圖之后,豈不是要一個(gè)圖層一個(gè)圖層點(diǎn)開才知道該圖層的具體內(nèi)容,但實(shí)際上當(dāng)你為每個(gè)圖層/組命好名時(shí),縮略圖的意義其實(shí)就不大了。而禁用縮略圖功能后,PS的運(yùn)行速度能加快不少,這點(diǎn)在處理擁有超多圖層的大型文件時(shí)最能體現(xiàn)出來。尤其是當(dāng)你的圖層已經(jīng)跟不上你的鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)速度時(shí),請(qǐng)趕緊禁用縮略圖吧!

禁用縮略圖具體步驟是:

1、在圖層窗口右上角的選擇面板上點(diǎn)擊“”按鈕;

2、找到“面板選項(xiàng)”

3、在“縮略圖”選項(xiàng)中選擇“關(guān)閉”。

PS*能優(yōu)化偏好設(shè)置

一、內(nèi)存的使用

這個(gè)道理很簡單,我們分配給PS的內(nèi)存越多,PS運(yùn)行速度自然就越快,這里完全取決于你分配多少內(nèi)存給PS。

默認(rèn)情況下,PS一般占用70%的內(nèi)存,如果你的內(nèi)存只有4GB,那么筆者建議你使用32位的PS,以免內(nèi)存不足。

筆者對(duì)PS的內(nèi)存分配是相當(dāng)慷慨的,分配了98%的內(nèi)存給它,而剩下的內(nèi)存足夠運(yùn)行Slack和Airmail。當(dāng)然,筆者的這個(gè)分配不見得適用于每個(gè)人,你需要根據(jù)自己的PS運(yùn)行需求以及硬件情況作出決定。

可用的內(nèi)存:這里要注意,文中提及的并非是你電腦內(nèi)存的全部,而是除去*作系統(tǒng)運(yùn)行的基本需求后剩余的內(nèi)存。

二、歷史記錄和緩存

歷史記錄和緩存完全取決于你是如何使用PS的,而基于你的工作流程來優(yōu)化歷史記錄和緩存,是十分重要的。

1、小而繁還是大而簡?

小而繁:和筆者一樣,如果你的工作文檔大都是小尺寸且圖層超多的話,那么你可以將你的緩存級(jí)別設(shè)置為2,拼貼尺寸設(shè)置成128k。

大而簡:如果你是一名攝影師,更好采用這樣的設(shè)置,因?yàn)檫@是專為像素超大且圖層較少的圖像設(shè)計(jì)的。你可以將你的緩存級(jí)別設(shè)置為6,拼貼尺寸設(shè)置成1024K。

默認(rèn):當(dāng)然如果你并非*PS用戶,沒有特別的圖像處理區(qū)分,那么就采用默認(rèn)設(shè)置就好了。

2、緩存級(jí)別和緩存拼貼尺寸是什么?

緩存級(jí)別設(shè)置會(huì)讓保存的圖像時(shí)一個(gè)低分辨率版本,那么在繪制高分辨率版本時(shí),整體的運(yùn)行速度會(huì)更快。如果你的PS文件大都是大尺寸且圖層較少,那么你可以將緩存級(jí)別設(shè)置為8。不過單就筆者個(gè)人工作而言,筆者設(shè)定的是2。

至于緩存拼貼尺寸設(shè)置,即是決定了PS在處理數(shù)據(jù)時(shí)是以多大的空間作為單位進(jìn)行處理。在用PS處理復(fù)雜圖像時(shí),大的緩存拼貼尺寸可加快運(yùn)行速度,但屏幕上的展示則可能會(huì)相對(duì)慢一點(diǎn),這個(gè)還是主要取決你習(xí)慣如何使用軟件。

3、歷史狀態(tài)

當(dāng)你對(duì)你的PS文檔進(jìn)行更改時(shí),PS都會(huì)保存,這樣你可以撤銷一些步驟。歷史狀態(tài)設(shè)置即是你希望*作中一個(gè)時(shí)間內(nèi)多少步*作可以得以保存。如果每一個(gè)歷史狀態(tài)都保存,則會(huì)影響到你的緩存磁盤空間,當(dāng)緩存磁盤空間不足的時(shí)候,PS運(yùn)行速度自然就會(huì)慢下來。

默認(rèn)情況下,一般歷史狀態(tài)都設(shè)置為20,繼保存最后20步*作。不過單就筆者而言,筆者希望能有更多的回旋空間,因此筆者根據(jù)自己的工作流程和使用習(xí)慣,設(shè)置的是100。

三、緩存磁盤

緩存磁盤是用于臨時(shí)存儲(chǔ)PS文件的。一般情況下,緩存磁盤的轉(zhuǎn)速越快越好,理想狀態(tài)下,最好是一塊SSD。不過這種*設(shè)置,比較適用于經(jīng)常處理大型影像的人。

四、圖形處理器設(shè)置

圖形處理器不僅能激活更多PS功能,還能增強(qiáng)PS界面。首先,我們必須確保有使用圖形處理器。這個(gè)可在*能設(shè)置窗口右下方查看下。

接著,改變GPU設(shè)置。在GPU設(shè)置面板上的“高級(jí)設(shè)置”,有三個(gè)選項(xiàng)來決定你使用的GPU。當(dāng)然,每個(gè)選項(xiàng)都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),你需要根據(jù)自己的使用習(xí)慣和工作流程來進(jìn)行設(shè)置。單就筆者而言,在繪圖模式設(shè)置為“高級(jí)”就是最適合的。

需要特別提醒的是進(jìn)行以上*能優(yōu)化設(shè)置后,一定要重啟PS才能生效。

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