記錄管理制度范本
第1篇:記錄管理制度范本
記錄管理制度(一)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對生產(chǎn)、交通、消防、社會治安等方面事故與傷害的監(jiān)測和統(tǒng)計分析,及時準(zhǔn)確掌握社區(qū)內(nèi)事故與傷害情況,積極落實預(yù)防和干預(yù)措施,持續(xù)改進(jìn)的實現(xiàn)社區(qū)安全,特制定社區(qū)事故與傷害記錄管理制度如下:
1、各安全促進(jìn)項目小組應(yīng)及時掌握事故與傷害發(fā)生的情況,做好記錄和統(tǒng)計。
2、事故與傷害記錄應(yīng)內(nèi)容清晰具體,便于查詢和分析。
3、事故與傷害記錄應(yīng)真實有效,不得隨意篡改或銷毀。
4、各類事故與傷害記錄應(yīng)由專人或?qū)iT部門負(fù)責(zé)管理。
5、在記錄管理中發(fā)生問題及時與街道安全社區(qū)創(chuàng)建辦公室聯(lián)系。
記錄管理制度(二)
1、質(zhì)量檢驗室負(fù)責(zé)的樣品分析檢驗的全過程必須填寫相應(yīng)的原始記錄,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時;
2、記錄應(yīng)字跡清晰、工整,當(dāng)有筆誤發(fā)生時,不得隨意涂改,不允許使用修正液,應(yīng)在寫錯處劃一條橫線,橫線劃過后,原筆誤依然清晰可辨,在橫線上方填寫正確的數(shù)據(jù)或字跡,然后簽上更正人姓名和更正日期;
3、檢驗原始記錄應(yīng)包括樣品名稱、批號,檢驗項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、樣品外觀現(xiàn)象、計算公式,化學(xué)結(jié)果、現(xiàn)象(如果采用標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)注明其重量、純度和其它必要信息)、化驗員的結(jié)論和簽名,計算審核人的簽名;
4、各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度的確定
4.1樣品重量的有效數(shù)字應(yīng)與稱量時使用的天平的精度保持一致;
4.2滴定液消耗的毫升數(shù)讀到0.01ml;
4.3在數(shù)據(jù)處理過程中,對有效位數(shù)之后的數(shù)字的修約采用“四舍六入五留雙”的規(guī)則,詳見《有效數(shù)字的修約管理制度》;
4.4最后報告檢測結(jié)果的有效位數(shù)應(yīng)與方法要求相一致。在運算過程中,其有效位數(shù)可適當(dāng)保留,而在運算結(jié)束后根據(jù)有效數(shù)字的修約規(guī)則對結(jié)果進(jìn)行修約。
5、含量分析的相對偏差的要求
5.1平行樣的取樣量相對偏差不超過5%
5.2取樣量不超過規(guī)定量±10%
5.3儀器分析法不超過3%
6、記錄復(fù)核
檢驗記錄完成后,應(yīng)由化測室負(fù)責(zé)人對記錄內(nèi)容、計算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核并簽字;復(fù)核后的記錄,如屬于內(nèi)容和計算錯誤,復(fù)核人要負(fù)責(zé),如屬于檢驗錯誤,則復(fù)核人沒有責(zé)任;
7、檢驗原始記錄應(yīng)整理成批檢驗記錄,至少要保存至成品有效期后一年,無有效期的產(chǎn)品應(yīng)保存三年;批檢驗記錄的保存由質(zhì)量部質(zhì)量保*室負(fù)責(zé);
8、需將檢驗報告單從檔案中取走,取走人需經(jīng)質(zhì)量保*室主管同意并在記錄保管人處簽字,寫明取走和歸還的日期。
第2篇:記錄管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)對生產(chǎn)、交通、消防、社會治安等方面事故與傷害的監(jiān)測和統(tǒng)計分析,及時準(zhǔn)確掌握社區(qū)內(nèi)事故與傷害情況,積極落實預(yù)防和干預(yù)措施,持續(xù)改進(jìn)的實現(xiàn)社區(qū)安全,特制定社區(qū)事故與傷害記錄管理制度如下:
1、各安全促進(jìn)項目小組應(yīng)及時掌握事故與傷害發(fā)生的情況,做好記錄和統(tǒng)計。
2、事故與傷害記錄應(yīng)內(nèi)容清晰具體,便于查詢和分析。
3、事故與傷害記錄應(yīng)真實有效,不得隨意篡改或銷毀。
4、各類事故與傷害記錄應(yīng)由專人或?qū)iT部門負(fù)責(zé)管理。
5、在記錄管理中發(fā)生問題及時與街道安全社區(qū)創(chuàng)建辦公室聯(lián)系。
記錄管理制度(二)
1、質(zhì)量檢驗室負(fù)責(zé)的樣品分析檢驗的全過程必須填寫相應(yīng)的原始記錄,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時;
2、記錄應(yīng)字跡清晰、工整,當(dāng)有筆誤發(fā)生時,不得隨意涂改,不允許使用修正液,應(yīng)在寫錯處劃一條橫線,橫線劃過后,原筆誤依然清晰可辨,在橫線上方填寫正確的數(shù)據(jù)或字跡,然后簽上更正人姓名和更正日期;
3、檢驗原始記錄應(yīng)包括樣品名稱、批號,檢驗項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、樣品外觀現(xiàn)象、計算公式,化學(xué)結(jié)果、現(xiàn)象(如果采用標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)注明其重量、純度和其它必要信息)、化驗員的結(jié)論和簽名,計算審核人的簽名;
4、各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度的確定
4。1 樣品重量的有效數(shù)字應(yīng)與稱量時使用的天平的精度保持一致;
4。2 滴定液消耗的毫升數(shù)讀到0。01ml;
4。3 在數(shù)據(jù)處理過程中,對有效位數(shù)之后的數(shù)字的修約采用[四舍六入五留雙"的規(guī)則,詳見<有效數(shù)字的修約管理制度>;
4。4 最后報告檢測結(jié)果的有效位數(shù)應(yīng)與方法要求相一致。在運算過程中,其有效位數(shù)可適當(dāng)保留,而在運算結(jié)束后根據(jù)有效數(shù)字的修約規(guī)則對結(jié)果進(jìn)行修約。
5、含量分析的相對偏差的要求
5。1 平行樣的取樣量相對偏差不超過5%
5。2 取樣量不超過規(guī)定量±10%
5。3 儀器分析法不超過3%
6、記錄復(fù)核
檢驗記錄完成后,應(yīng)由化測室負(fù)責(zé)人對記錄內(nèi)容、計算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核并簽字;復(fù)核后的記錄,如屬于內(nèi)容和計算錯誤,復(fù)核人要負(fù)責(zé),如屬于檢驗錯誤,則復(fù)核人沒有責(zé)任;
7、檢驗原始記錄應(yīng)整理成批檢驗記錄,至少要保存至成品有效期后一年,無有效期的產(chǎn)品應(yīng)保存三年;批檢驗記錄的保存由質(zhì)量部質(zhì)量保*室負(fù)責(zé);
8、需將檢驗報告單從檔案中取走,取走人需經(jīng)質(zhì)量保*室主管同意并在記錄保管人處簽字,寫明取走和歸還的日期。
第3篇:ktv管理制度范本
一、日常管理制度
1、作息時間:
(1)白班13:00~22:00,晚班19:00~02:00,若有客人則待客人離店后下班。
(2)按時打卡上下班,不得遲到早退、竄崗溜號。
2、儀容儀表:
(1)上班時間穿戴工裝,保持工裝干凈整潔。
(2)女員工不得濃妝、披發(fā)、拖鞋、佩戴夸張飾品、留長指*,男員工不得留長發(fā)和胡須、穿背心短褲、穿拖鞋。
(3)工作時間不得依墻靠柱東倒西歪、與同事勾肩搭背、在工作場所追逐游戲,不得吃零食。
3、人事管理:
人員招聘、試用、培訓(xùn)、薪資、請銷假、公休、辭職、辭退等相關(guān)人事和日常管理制度按現(xiàn)行酒店制度辦理。
二、營業(yè)*作規(guī)范
1、開臺:點歌系統(tǒng)開臺后,應(yīng)立即在酒店美食家系統(tǒng)中開臺,保*點歌與美食家兩個系統(tǒng)中開臺時間和數(shù)量上的一致*。
2、錄單:收銀員憑服務(wù)員開單出庫商品,同時在美食家系統(tǒng)中錄單*作,并在營業(yè)過程中不定時核對單據(jù),做到賬實相符。
3、結(jié)算:
第一步:關(guān)閉點歌系統(tǒng)并打印*(根據(jù)客人離開房可調(diào)整該步驟)。
第二步:清退酒水做好退單,核對賬實是否相符。
第三步:在美食家系統(tǒng)中預(yù)打收銀小票交與顧客確認(rèn),進(jìn)行優(yōu)惠、免單、退單等調(diào)賬*作。
第四步:埋單結(jié)算,打印正式收銀*。
第五步:美食家收銀*與點歌系統(tǒng)*同時作為該單結(jié)算憑*,并與日結(jié)單據(jù)裝釘在一起交財務(wù)。
三、優(yōu)惠贈送和免單、簽單
1、原則上所有商品一律不得贈送,如有特殊情況需由ktv經(jīng)理和酒店執(zhí)行經(jīng)理(或值班經(jīng)理)共同簽字確認(rèn)。
2、果盤贈送由ktv經(jīng)理自行把握,當(dāng)月水果銷售額至少要達(dá)到采購額,一個房間果盤贈送不得超過2份,特殊情況向上級申請后執(zhí)行。
3、ktv經(jīng)理有房費50%以內(nèi)的免單權(quán)限和消費總額50元以內(nèi)的抹零權(quán)限,收銀員有10元以內(nèi)的抹零權(quán)限。
4、酒店股東有按自然月結(jié)清的簽單權(quán)限,需股東本人簽字或電話通告事后補(bǔ)簽方可執(zhí)行。
四、其它規(guī)定
1、客人離開后即應(yīng)對房間的垃圾穢物進(jìn)行清掃,尤其是有濃烈氣味的房間清掃后要用拖把清理干凈并噴灑空清,不可留置到第二天。
2、任何人包括員工和客人均不得在ktv包房睡覺過夜,如有特殊原因應(yīng)向執(zhí)行經(jīng)理申請同意。
3、領(lǐng)取商品應(yīng)與庫管或財務(wù)一起檢查是否貼有酒店專用防偽激光標(biāo)簽。
4、酒店有責(zé)任保全任何員工在工作時間的人身安全,但也應(yīng)與客人以禮相待,巧妙周旋,盡自身努力去化解糾紛。
5、非賠償酒店損失的罰款款項首先用于樓層全員的意外和福利基金,其次經(jīng)向執(zhí)行經(jīng)理申請同意后可用于集體活動。
6、本酒店管理人員非脫產(chǎn)干部,在行使管理職能、合理分工配置資源使各人工作量達(dá)到飽和合理的同時,要親自帶領(lǐng)員工一道工作在一線。
五、禁止行為與處罰
1、違*常管理制度按現(xiàn)行制度規(guī)范處罰,對暫無文件制度依據(jù)但明顯有損酒店和集體利益的行為,執(zhí)行經(jīng)理有權(quán)現(xiàn)場開據(jù)處罰單。
2、員工不按營業(yè)規(guī)定流程*作,罰款5~50元,經(jīng)理則以員工罰款金額的2倍罰款。
3、上班時間竄崗溜號不在工作崗位,檢查發(fā)現(xiàn)5分鐘以上,員工罰款1元/分鐘,經(jīng)理2元/分鐘罰款。
4、預(yù)打收銀小票客人確認(rèn)無誤后,收款并立即在電腦系統(tǒng)中結(jié)算打印正式收銀小票,嚴(yán)禁客人離開或事后再從系統(tǒng)中結(jié)算,有上述行為對收銀員罰款20元/次,經(jīng)理2倍罰款。
5、管理人員在不定期檢查商品或臨時盤庫時,發(fā)現(xiàn)有未貼有本酒店激光防偽標(biāo)簽的商品(按規(guī)定不加貼酒店激光防偽標(biāo)簽的商品除外),處罰經(jīng)理以商品銷售金額2倍罰款。
6、商品盤存后,盤盈充公,盤虧按責(zé)任賠償。
7、點歌系統(tǒng)與美食家系統(tǒng)存在開臺數(shù)量差異,點歌系統(tǒng)中開臺時間達(dá)10分鐘以上的,經(jīng)理罰款50元/次。
8、當(dāng)月水果銷售額未達(dá)到采購額時,視為贈送水果超標(biāo)并為酒店造成失,差額部分由ktv經(jīng)理補(bǔ)足。
9、在酒店夾賣私貨,以外購貨物補(bǔ)充盤存差額,徇私舞弊、以職謀私等嚴(yán)重影響酒店正常經(jīng)營管理的均屬于嚴(yán)格禁止行為,視情節(jié)輕重可立即開除并追究相關(guān)損失,直至法律責(zé)任。
六、處罰豁免:總經(jīng)理在各樓層享有三次處罰豁免權(quán),因此以上各款處罰,ktv經(jīng)理與員工均有向總經(jīng)理申訴的權(quán)利,確屬特殊原因,總經(jīng)理可行使豁免權(quán)免于相關(guān)處罰。
七、本規(guī)定自頒布之日起實施,實施過程中根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
要管理一家ktv并不難,要想管理好一家ktv,便要其社會高效益和經(jīng)濟(jì)效益都達(dá)到一定的水平,即管理科學(xué)制度化,服務(wù)規(guī)范優(yōu)質(zhì)化經(jīng)營品牌效益化等,需要做大量的工作,做為管理者就在認(rèn)識客觀實際的前面下,執(zhí)行決策、組織、指揮、協(xié)調(diào)等管理職能,使ktv場所形成最大的接待才干,保*場所的雙重效益。自己分別所學(xué)的管理知識和工作中總結(jié)的閱歷,擬定如下經(jīng)營管理方案,以供參考
本草案分為管理與經(jīng)營兩局部停止論述。
一、管理部分:
ktv場所的管理要管理在外部的特定環(huán)境,即內(nèi)部的實際狀況這個客觀前提的基礎(chǔ)上,進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)章制度的樹立完上善,服務(wù)質(zhì)量的管理,現(xiàn)場營運的管理,企業(yè)文明的建立等。
(一)組織建設(shè)和管理:
做為一個企業(yè),必需對其所具有的人力物力、財力資源進(jìn)行組織和管理,ktv做為服務(wù)*行業(yè),其特*是業(yè)務(wù)多而雜,物資繁多等,為了確保營運工作的有序的進(jìn)行。我們更有必要對組織內(nèi)各管理層次和業(yè)務(wù)層次的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行合理有效的區(qū)分。組織的建設(shè)與管理,主要從兩方面入手:
其一,形成ktv場所的組織結(jié)構(gòu)和組織的管理體制。()即設(shè)置ktv組織機(jī)構(gòu),崗位的建立和確立崗位職責(zé),各崗位的業(yè)務(wù)和權(quán)限的劃分、班組的編排、管理人員的裝備等,進(jìn)行合理、有效的設(shè)置,使現(xiàn)場的大小事情有人做,有人管;配備的人員知道本人該做什么、該如何做,做到什么程度才能不逾越自己的范圍,人員不致于閑置。
其二,合理而有效的組合和分配ktv的人力、物力、財力、音訊等資源,ktv的營運不能夠一塵不變的,它會隨著時節(jié)、氣候、內(nèi)部協(xié)作等情況,時好時差,有分為旺季和淡季,這就央求做為管理者掌握ktv的營運規(guī)律,消耗者的消省心思等要素,對現(xiàn)場資源進(jìn)行合理的調(diào)控。使現(xiàn)有資源不致于糜費也不會潰乏,
總之,組織的意義是確保現(xiàn)場的業(yè)務(wù)合理、科學(xué)、有序的進(jìn)行。
(二)建立完美的規(guī)章制度:
"無老實不成方圓"做為一個企業(yè)就像一個國度要有規(guī)范完善的制度做保*,對場所的組織、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、促銷方案的制控方式、人事管理、人員培訓(xùn)和素質(zhì)要求,裝備設(shè)備,易耗品肉體,停業(yè)目的等項目應(yīng)以明文規(guī)則的方式進(jìn)行確認(rèn),使人員做事有有章可循,有法可依,知道什么該做什么不該做。
另一方面著眼于纖細(xì)處,就是制定詳細(xì)的制度,如業(yè)務(wù)活動記載制度、考勤與交接班制度、服務(wù)質(zhì)量考評制度、衛(wèi)生制度、行為規(guī)范要求、物品運用制度、物品盤存盤庫制度、人事考檢制度、財務(wù)制度、人事管理制度、獎懲制度、提升制度、人員培訓(xùn)制度、福利制度、收銀制度等應(yīng)逐一以明文形式規(guī)定,制度的制定最主要的手段是保*各崗位人員之間工作協(xié)調(diào)一致,使工作規(guī)范而公正的進(jìn)行。
(三)現(xiàn)場營運的監(jiān)視管理:
ktv企業(yè)在營運必定觸及到現(xiàn)場事務(wù),而現(xiàn)場事務(wù)就需要有人去管理,做為管理者每天必需做而且最主要的事情,就是做好現(xiàn)場營運的監(jiān)督管理工作,F(xiàn)場工作主要分為三大部分:
第一:班前準(zhǔn)備工作掌管召開班前會,對前一天的工作進(jìn)行總結(jié)和剖析,對當(dāng)天的工作進(jìn)行分配。檢查員工儀容儀表和精神形狀能否契合上崗標(biāo)準(zhǔn)。
第二:班中的巡場工作,對現(xiàn)場進(jìn)行巡視去了解主人的需求為,以便為促銷準(zhǔn)備第一手資料,對員工的*作、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價檢測,以便進(jìn)行決策改良隨時留意營運中具有的效果,及時進(jìn)行處置、矯正。
第三:班后總結(jié)評估工作對當(dāng)天休息進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的評估,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進(jìn)方案,總之現(xiàn)場勞動管理工作是重中之重,做為管理者必須從實際動身,發(fā)揚(yáng)自己的管理才能和聰明,對現(xiàn)場進(jìn)行合理有效的管理。
(四)企業(yè)文化建設(shè):
何為企業(yè)文化?它是指企業(yè)在自身經(jīng)營開展進(jìn)程中經(jīng)過培植、倡議、塑造而形成的一種為員工獨自奉行的價值觀念、基本信心和行為準(zhǔn)繩。
為什么要那么重要?勝利的企業(yè)就一定有優(yōu)秀的企業(yè)文化做后臺,如麥當(dāng)勞的qscv原則(質(zhì)量、服務(wù)、衛(wèi)生、價值)、海爾的熱忱到永世、樂迪的安康、平安、悲痛等?梢娖髽I(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要意義,而做好企業(yè)文化就
管理團(tuán)隊的建設(shè),內(nèi)部和外部環(huán)境的塑造與培育,片面晉升員工的各方面素質(zhì)等等?傊,企業(yè)要做大做強(qiáng)就就應(yīng)從始至終做好企業(yè)文化的培養(yǎng)工作。二、經(jīng)營部分:在做好內(nèi)部的管理工作的同時,做為管理者應(yīng)放眼
管理團(tuán)隊的建設(shè),內(nèi)部和外部環(huán)境的塑造與培養(yǎng),全面提升員工的各方面素質(zhì)等等。
總之,企業(yè)要做大做強(qiáng)就就應(yīng)從始至終做好企業(yè)文化的培養(yǎng)工作。
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