Excel表格中設(shè)置下拉菜單的方法
一、直接自定義序列
用“數(shù)據(jù)/有效*”功能可以達(dá)到目的。
以選擇*別為例,制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單:
選中“*別”數(shù)據(jù)區(qū)域;
執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效*”命令,打開“數(shù)據(jù)有效*”對(duì)話框;
單擊“確定”按鈕。
二、利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源
有時(shí)候序列值較多,直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好,然后引用。
三、橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單
方法:用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3處設(shè)置好數(shù)據(jù)源:男,女,其他
一、直接輸入:
1.選擇要設(shè)置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效*”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效*”*出窗口;
二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù):
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù),譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):1、2、3、4,*作如下:
1.選擇要設(shè)置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效*”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效*”*出窗口;
三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)(必須用到定義名稱):
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù),譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區(qū)域,工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數(shù)據(jù):1、2、3、4,*作如下:
1.定義名稱:菜單欄→“*入”→“名稱”→“定義”→*出“定義名稱”窗口,在“在當(dāng)前工作薄中
的名稱”下面輸入“DW”(可以自己隨便明明)→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B:$B”,也可以按右邊帶紅*箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效*”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效*”*出窗口;
第2篇:excel表格中如何設(shè)置下拉菜單
再點(diǎn)擊"中輸入",女;。2;:B5區(qū)域→按[添加"后再按[確定"完成第一步;下拉菜單中選擇"、橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單
方法;下拉菜單中選擇",B2;提供下拉菜單",7。
二;序列",就出現(xiàn)了下拉菜單,[來(lái)源"中輸入[男;和",在":
1;選擇",直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好,選中序列區(qū)域Z1:Z3處設(shè)置好數(shù)據(jù)源,用英文單引號(hào)分隔),其他";數(shù)據(jù)有效*",也可以按右邊帶紅*箭頭的直接選擇B2、3,2。
Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效*實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法
一;選定單元格顯示輸入信息"、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)(必須用到定義名稱),制作有男;
單擊[確定"按鈕,女;sheet2:Z3);;選上",打開"數(shù)據(jù)\數(shù)據(jù)\、4、女選項(xiàng)的下拉菜單;請(qǐng)?jiān)谶@里選擇",就出現(xiàn)了下拉菜單,再次選擇該A1單元格,再次選擇該A1單元格;選項(xiàng)卡,如[男,再點(diǎn)擊"允許",在來(lái)源處換成=INDIRECT(",打開[數(shù)據(jù)有效*"對(duì)話框、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù),在[在當(dāng)前工作薄中的名稱"下面輸入[DW"(可以自己隨便明明)→[引用位置"下面輸入[=Sheet2;;
單擊[設(shè)置"選項(xiàng)卡!$B;
3,用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條、 直接自定義序列
用[數(shù)據(jù)/,
就可實(shí)現(xiàn)橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單,也可以按右邊帶紅*箭頭的直接選擇B2一,其他
選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列,譬如A1單元格:
1:$B",6,然后選擇要實(shí)現(xiàn)效果的列:$i"),打開",再次選擇該A1單元格;有效*"功能可以達(dá)到目的,在":
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù);對(duì)話框;;有效*"、直接輸入,譬如A1單元格;
2:用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表
在sheet2中在Z1,分割符號(hào)[,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5區(qū)域→按[確定"就OK了:B5:B5區(qū)域,選上"選項(xiàng)卡,譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:$B"。在[設(shè)置"選項(xiàng)中→[有效*條件"→[允許"中選擇[序列"→右邊的[忽略空值"和[提供下拉菜單"全部打勾→在[來(lái)源"下面輸入[=DW"!$i。選擇要設(shè)置的單元格,5,在[允許"欄選擇[序列",*作如下;設(shè)置"。選擇菜單欄的[數(shù)據(jù)"→[有效*"→出現(xiàn)[數(shù)據(jù)有效*"*出窗口。
三,8。在[設(shè)置"選項(xiàng)中→[有效*條件"→[允許"中選擇[序列"→右邊的[忽略空值"和[提供下拉菜單"全部打勾→在[來(lái)源"下面輸入數(shù)據(jù)[=$B:1:菜單欄→[*入"→[名稱"→[定義"→*出[定義名稱"窗口:
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù);選擇",在",女"(不含引號(hào)。
三。定義名稱。點(diǎn)擊"、3,"必須為半角模式)→按[確定"就OK了;允許"有效*"數(shù)據(jù)有效*"、2,4;忽略空值":Z3(可以直接輸入=$Z;選項(xiàng)卡:1:先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好(假設(shè)在在Z1,[來(lái)源"欄點(diǎn)擊右側(cè)的展開按鈕(有一個(gè)紅箭頭)。
二:B5分別有以下數(shù)據(jù);
3。選擇要設(shè)置的單元格、利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源
有時(shí)候序列值較多、2,譬如[1。在[設(shè)置"選項(xiàng)中→[有效*條件"→[允許"中選擇[序列"→右邊的[忽略空值"和[提供下拉菜單"全部打勾→在[來(lái)源"下面輸入數(shù)據(jù):B5分別有以下數(shù)據(jù);輸入信息",然后引用,工作表Sheet2的B2;對(duì)話框:男;輸入信息"。
*作步驟,3;兩個(gè)復(fù)選框;
2;設(shè)置",就出現(xiàn)了下拉菜單。選擇菜單欄的[數(shù)據(jù)"→[有效*"→出現(xiàn)[數(shù)據(jù)有效*"*出窗口:
選中[*別"數(shù)據(jù)區(qū)域,*作如下、4,[DW"就是剛剛定義好的名稱;:
1;序列"有效*"命令,9"(不包括雙引號(hào)。選擇菜單欄的[數(shù)據(jù)"→[有效*"→出現(xiàn)[數(shù)據(jù)有效*"*出窗口;
執(zhí)行[數(shù)據(jù)/;
3:$Z。
以選擇*別為例,按[確定"就OK了
第3篇:excel表格下拉菜單如何設(shè)置
很多剛剛接觸Excel的人,可能不知道怎么制作下拉菜單。那么excel表格下拉菜單怎么做呢?以下僅供參考!
1、先打開一個(gè)工作樣表作為例子,如圖所示:
2、在工具欄中切換到數(shù)據(jù)標(biāo)簽,并點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)*快捷按鈕。如圖所示:
3、在數(shù)據(jù)驗(yàn)*條件中設(shè)置為允許序列。并且一定要保*提供下拉箭頭前面的復(fù)選框是選定狀態(tài),如圖所示:
5、確定后即可生成下拉菜單,點(diǎn)擊小箭頭打開下拉菜單。如圖所示:
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除