第1篇：家具廠倉(cāng)庫(kù)的管理制度

一、目的

為規(guī)范成品從入庫(kù)到出庫(kù)的過程跟蹤、控制特制定本制度。

二、范圍

本制度包括自發(fā)貨指令下達(dá)到倉(cāng)庫(kù)成品發(fā)貨的全過程。

三、職責(zé)

1、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)發(fā)貨安排及進(jìn)程的跟進(jìn)工作。

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)單據(jù)的財(cái)務(wù)審核、憑*帳目記錄、應(yīng)收款核查與出貨單、放行條的確認(rèn)。

3、業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)出貨通知單、放行條的審批工作及進(jìn)程的跟進(jìn)工作。

4、pmc部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的清點(diǎn)備貨、出庫(kù)手續(xù)辦理、清單分發(fā)及帳目登記工作。

四、任務(wù)內(nèi)容

1、業(yè)務(wù)員/跟單員根據(jù)《生產(chǎn)通知單》、《訂單評(píng)審表》確認(rèn)客戶需求產(chǎn)品交期與數(shù)量；根據(jù)確認(rèn)實(shí)際已生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量（根據(jù)每日《成品庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》確定）；確認(rèn)后開立《出貨通知單》，注明訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、物流信息等，報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)確認(rèn)。

2、業(yè)務(wù)跟單在跟客戶確認(rèn)訂單無誤后安排打款，并同時(shí)跟采購(gòu)部經(jīng)理溝通安排車輛。一般要提前三天時(shí)間。

3、公司一般不發(fā)半車貨和急貨。如果是特殊情況必須報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

4、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)訂貨合同，對(duì)出貨事項(xiàng)真實(shí)*進(jìn)行審核；根據(jù)客戶付款記錄和公司對(duì)該客戶的信用規(guī)定，對(duì)顧客付款情況是否符合規(guī)定進(jìn)行審核；如符合要求，則于《出貨通知單》《放行條》簽字后轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)跟單員，如不符合規(guī)定要求，則簽注意見退回業(yè)務(wù)跟單員。

第2篇：家具倉(cāng)庫(kù)的管理制度

為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司物資的安全完整，特制定本制度：

一、日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和電子賬。原物料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原物料的*質(zhì)、用途、類型分類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;成品應(yīng)按照訂單號(hào)及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。

2、倉(cāng)庫(kù)所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。

3、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常*作，倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。

5、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管可對(duì)本單位的各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

6、倉(cāng)管員須每天檢查物料結(jié)存，存量高于或低于安全庫(kù)存量時(shí)要向上級(jí)主管部門反映，并及時(shí)申購(gòu)，對(duì)于專用的零配件與物料一般不允許超過計(jì)劃申購(gòu)。

7、物料庫(kù)倉(cāng)管員收到生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單時(shí)，要確認(rèn)所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏*等，第一時(shí)間核對(duì)物料庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)無庫(kù)存或低庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)申購(gòu)，在接到備料通知后，應(yīng)做備料計(jì)劃并轉(zhuǎn)主管審批。

8、閑人不得隨便出入倉(cāng)庫(kù)，外來人員進(jìn)入須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn)，供應(yīng)商在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)不得隨意走動(dòng)，辦完業(yè)務(wù)后及時(shí)離開。

二、入庫(kù)管理

(一)原物料入庫(kù)

1、物料進(jìn)廠后，倉(cāng)管員必須依《訂購(gòu)單》的內(nèi)容，核對(duì)供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格，數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、如發(fā)現(xiàn)送來的物料與《訂購(gòu)單》上的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)立即通知采購(gòu)部門處理，并通知主管，原則上非《訂購(gòu)單》的物料不予接收，如采購(gòu)部要求收下該物料時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)告知主管，并與單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并要求采購(gòu)部簽字確認(rèn)。

3、進(jìn)廠待檢驗(yàn)的物料，必須放在待檢區(qū)(除公司授權(quán)倉(cāng)管員自行檢驗(yàn)的物料外)，等待質(zhì)量部檢驗(yàn)后方可放至相應(yīng)的庫(kù)位。收料后，倉(cāng)管員應(yīng)將每日所收物料匯總填入《進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。

4、交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回，如遇供貨商要求一定收貨，需供貨商與采購(gòu)部溝通，并由采購(gòu)部通知倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)商后方可收料。

5、交貨數(shù)量未達(dá)到訂貨數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原則，但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管同意的，可以免補(bǔ)交，如需補(bǔ)足數(shù)量的，倉(cāng)管員應(yīng)通知采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商處理。

6、緊急物料入庫(kù)時(shí)，若倉(cāng)庫(kù)未收到《訂購(gòu)單》時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)先咨詢采購(gòu)部門，確認(rèn)無誤后，方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后，要在第一時(shí)間向各領(lǐng)料部門和生產(chǎn)部通知。

第3篇：家具成品倉(cāng)庫(kù)的管理制度

目的

按照標(biāo)準(zhǔn)的方法入庫(kù)、貯存和出庫(kù)，以保*工作質(zhì)量。

2適用范圍

本管理制度適用于成品的入庫(kù)、貯存及出庫(kù)的管理。

3職責(zé)

負(fù)責(zé)成品的入庫(kù)、貯存、出庫(kù)、人員管理、倉(cāng)庫(kù)安全管理和環(huán)境管理。

4內(nèi)容

本管理制度規(guī)定了成品倉(cāng)庫(kù)的管理內(nèi)容，以保*成品能按照規(guī)定的方法入庫(kù)、貯存和出庫(kù)。

成品倉(cāng)庫(kù)由市場(chǎng)部管理

成品入庫(kù)

入庫(kù)產(chǎn)品，必須有車間主任與倉(cāng)庫(kù)保管員共同確認(rèn)的成品入庫(kù)單，并符合如下條件：

a.外包裝完好;

b.標(biāo)簽粘貼整齊，內(nèi)容填寫完整;

成品入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員嚴(yán)格按照4.2.1中的條件進(jìn)行檢查，符合條件的成品由倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后填寫入庫(kù)清單，并輸入計(jì)算機(jī)。

不符合4.2.1條件的成品，立即退回包裝車間。

成品貯存

成品存放要按庫(kù)位、分品種、分批次、標(biāo)識(shí)明顯。

成品庫(kù)區(qū)必須保持干凈、整潔。

成品庫(kù)區(qū)必須按“防火”、“防潮”、“防損壞”要求進(jìn)行管理。

需要隔離存放的產(chǎn)品按品保部要求單獨(dú)存放。

成品出庫(kù)

成品正常出庫(kù)要遵照先進(jìn)先出，同一批次集中出庫(kù)的原則。

產(chǎn)品裝車前應(yīng)在每托產(chǎn)品上粘貼發(fā)貨標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明發(fā)貨批次號(hào)。

4.5產(chǎn)品報(bào)損

4.5.1產(chǎn)品在庫(kù)存期間，因意外原因發(fā)生損壞，要及時(shí)報(bào)告供銷部，并經(jīng)品質(zhì)保*部確認(rèn)后，方可報(bào)損。

4.5.2產(chǎn)品報(bào)損，必須由庫(kù)管員填寫報(bào)損單，供銷部審核，報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.6安全管理

4.6.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁*火，做到防火、防水、防損壞，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。

4.6.2定期組織學(xué)習(xí)消防法規(guī)，組織開展防火檢查，消除火險(xiǎn)隱患。

4.6.3設(shè)安全員定期(每月一次)檢查安全設(shè)施和事故隱患。

4.6.4定期(每月一次)對(duì)消防器材進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對(duì)存在的火災(zāi)隱患及時(shí)處理。

4.6.5愛護(hù)消防器材，庫(kù)房人員會(huì)使用消防器材。

4.6.6成品入庫(kù)存放保持消防和安全通道暢通無阻，杜絕存放任何障礙物。

4.6.7對(duì)配備的消防器材位置做出明顯標(biāo)示。

4.6.8如出現(xiàn)火情，首先斷絕火源組織現(xiàn)場(chǎng)職工急救，并與公司消防值班室和市消-防-隊(duì)聯(lián)系應(yīng)急求援。

4.7環(huán)境管理

4.7.1室內(nèi)衛(wèi)生

a.室內(nèi)一切實(shí)施完好無損，辦公機(jī)具干凈整齊，用具放置有序。

b.物體表面無灰塵，墻壁、地面清潔無污跡、紙

c.節(jié)約用水、用電，杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈，合理利用光源。

d.分類收集污染物質(zhì)，如生活垃圾、廢紙、固體廢物、有毒有害物質(zhì)等，并及時(shí)處理。

e.每日清理室內(nèi)衛(wèi)生。

4.7.2室外衛(wèi)生

a.辦公區(qū)域和工作區(qū)域周圍保持清潔衛(wèi)生，不得有任何污染物存在。

b.對(duì)外部環(huán)境因素難以管理的環(huán)節(jié)及時(shí)填寫信息反饋單，施加影響。

c.發(fā)現(xiàn)不符合，及時(shí)糾正進(jìn)行對(duì)策處理。

4.8程序流程圖

成品入庫(kù)——————→成品出庫(kù)

5引用文件

無

6記錄

6.1《入庫(kù)清單》

6.2《出庫(kù)清單》

6.3《成品報(bào)損單》

6.4《成品庫(kù)存周報(bào)》

6.5《發(fā)貨通知單》

附加說明:

起草部門：供銷部

歸口部門：供銷部

批準(zhǔn)人：申林