淘寶客服工作流程

　　淘寶客服需要列出這樣一份完整、清晰的工作流程，以便于工作起來更加省時省心。下面是小編整理的關(guān)于淘寶客服的工作流程，歡迎參考!

　　淘寶客服工作流程 1

　　1、熟悉產(chǎn)品，了解產(chǎn)品相關(guān)信息。

　　對于客服來說，熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作，以前在公司對于每一個新產(chǎn)品上市之前，都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn)，客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁，一旦這個橋沒搭好，也許你就永遠(yuǎn)失去了這個客戶。對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌，這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。

　　2、接待客戶。

　　作為導(dǎo)購客服來說，最好要熱情、活變。一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶，同時還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。對于那些討價還價的客戶，首先需要闡明一個店鋪立場：東東的價格都是很低的，不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上，看情況決定是否接下這單生意，就算最終給客戶優(yōu)惠了，也要順?biāo)�推舟讓客戶覺的這個優(yōu)惠來之不易，是店鋪對他個人的特殊優(yōu)惠。

　　淘寶客服在接待客戶這個環(huán)節(jié)主要是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進(jìn)行溝通，需要及時回應(yīng)客戶提出的相關(guān)咨詢。

　　3、查看寶貝數(shù)量。

　　店鋪頁面上的庫存跟實(shí)際庫存是有出入的，所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實(shí)際庫存量，這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況�，F(xiàn)在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器：網(wǎng)店奇兵，可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù)，非常的方便。

　　4、客戶下單付款，跟客戶核對收件信息。

　　很多賣家朋友容易忽視這一點(diǎn)，雖然大部分客戶在購買的時候，地址是正確的，但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動而忘記修改，做為一個買家來說，本人經(jīng)常幫朋友買東西，有時候也會忘記修改成朋友的收件信息，所以在客戶付款之后，記得跟你的客戶核對一下收件信息，不僅可以降低你的損失，也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時，還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司，詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞，畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的，根據(jù)客戶的需求，一切以客戶為中心，如果客戶沒有明確表示的，快遞我們就默認(rèn)發(fā)。

　　5、修改備注。

　　有時候客戶訂單信息，或者是收件信息有變，那么作為客服來說，你就有義務(wù)將變動反饋出來，這樣，制單的同事就知道這個訂單信息有變動，一般情況下，默認(rèn)用小紅旗來備注，里面寫上變動事由，修改人工號和修改時間，這樣，變動情況就一目了然了，后面用網(wǎng)店管家做單的時候也能直接的抓取出來。

　　6、發(fā)貨通知。

　　貨物發(fā)出去之后，用短信給客戶發(fā)條信息，告訴包裹已經(jīng)發(fā)出，也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對于拍下商品未付款的客戶，如果旺旺在線的客戶，可以在下午的時候，給客戶發(fā)個信息就說快到截單時間了，如果現(xiàn)在付款的話，今天就可以發(fā)貨。這叫做“催單”，對于客戶來說，有些客戶可能下單后忘記付款了，然后慢慢就忘記這回事了，你稍微提醒一下，讓他想起這回事，這樣的話，等于你又多拉了一個客戶。對于那些沒打算購買，只是一時沖動拍下的客戶，可以手動關(guān)閉訂單，雖然淘寶系統(tǒng)到時候會自動關(guān)閉，方便其他同事工作，重復(fù)拍下的訂單類似此法，關(guān)鍵要跟客戶聯(lián)系一下，問清楚購買意向。

　　7、貨到付款的訂單處理。

　　淘寶網(wǎng)開通貨到付款功能，對于賣家來說，是一個好事情，但是很多買家并不清楚貨到付款的含義，直接選用貨到付款，等收到貨物的時候，一看價格比網(wǎng)站上貴一些，于是會認(rèn)為你店鋪是在欺騙他，拒收訂單，如果只是拒收訂單，你只是需要多支出一些快遞費(fèi)用，但是如果客戶在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話，你失去的可能就是一群客戶了，所以，對于客服來說，一看到貨到付款的訂單，需要立即聯(lián)系買家，告知貨到付款的價格稍微要貴一點(diǎn)。如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了，否則就需要重新下單。這一點(diǎn)本人深有感觸，貨到付款剛出來的時候，發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高，于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認(rèn)，雖然電話費(fèi)是多支出了一些，但是實(shí)施情況證明：正常情況下非快遞因素的拒收率為零。

　　8、客戶評價。

　　交易完成之后，記得給客戶寫個評價，這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會。

　　9、中差評處理。

　　很多朋友被這個信譽(yù)度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼，中差評不可怕，可怕的是不去處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評的時候，趕緊跟客戶溝通下，看看是什么情況導(dǎo)致的呢，客戶不會無緣無故的給你中差評的，先了解情況，然后再來解決問題，曉之于理，動之于情，一般客戶都會給你修改評價的`，對于一些惡意評價來獲得不當(dāng)利益的買家，客服就要注意收集信息了，以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)。

　　10、相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)。

　　比如現(xiàn)在人氣很高的甩手工具箱，包括店鋪復(fù)制和寶貝抓取等實(shí)用功能，借助輔助工具，提高工作效率。

　　淘寶客服工作流程 2

　　一、負(fù)責(zé)回復(fù)處理客戶提出的退換貨問題

　　1、對客戶提出的退換貨信息進(jìn)行即時回復(fù)，安撫客戶�；貜�(fù)時間不超過5分鐘。

　　2、本著誠信，以買家為中心的原則，對屬于我方責(zé)任的問題，向買家進(jìn)行問題核實(shí)并支付來回郵費(fèi)為買家退換或視情況出費(fèi)用給買家修復(fù)，靈活處理。

　　發(fā)錯貨：包括抄錯，錯發(fā)，漏發(fā)，少抄或少包，多發(fā)�？头�在接收到此類信息后，與客戶進(jìn)行圖片核實(shí)及協(xié)助核實(shí)底單稱重，確定后為客戶進(jìn)行相應(yīng)處理并備注;錯發(fā)、多發(fā)的商品需相應(yīng)下架，涉及退換貨由客服進(jìn)行換貨下單或客服引導(dǎo)做退款處理。

　　其中，多發(fā)件里，客戶若不予承認(rèn)，客服將相應(yīng)底單上傳淘寶處理;買家承認(rèn)但不予退回，一、可聯(lián)系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。

　　破包：若買家拒簽，可按正常流程處理，涉及退換貨，同上。

　　若買家已簽收，少件交由客服核實(shí)底單稱重，可與物流協(xié)商賠償，若協(xié)商未果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā);包裹內(nèi)衣物已破損，需協(xié)商上傳憑證核實(shí)，并出具派件人證明，客服與物流協(xié)調(diào)核實(shí)后再做相應(yīng)處理，涉及退換貨同上處理。

　　質(zhì)量問題：A、簽收三天內(nèi)，并無穿著痕跡，則客服需盡量要求顧客上傳照片，若買家配合，核實(shí)后正常處理(退換或自行修補(bǔ)處理，售后承擔(dān)一定費(fèi)用，也可以進(jìn)行一定的折扣補(bǔ)償);若買家不配合，實(shí)在不行可要求買家退回，交由后道核實(shí)，確實(shí)是存在質(zhì)量問題同前處理，無則交售后再與買家進(jìn)行溝通。

　　B、超出售后處理時間或已穿著后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，協(xié)商賠償，買家不同意則請示主管處理意見。

　　C、客戶責(zé)任的，原則是不退換。但盡量處理好，避免中差評與客戶流失。

　　二、負(fù)責(zé)回復(fù)處理物流問題產(chǎn)生的售后問題

　　1、即時安撫買家，以免引起評價投訴問題，回復(fù)時間不超過5分鐘，解決時間不超過48小時。

　　2、與快遞進(jìn)行溝通，并回復(fù)買家：

　　A、是因地址快遞無法到達(dá)，及疑難件，與快遞協(xié)商轉(zhuǎn)發(fā)EMS，或退回重發(fā)并備注。

　　B、快遞送錯地址或丟失，破包，視情況為買家進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，并備注及提交下架留貨。

　　三、售后問題圖片存檔

　　接收到買家關(guān)于產(chǎn)品有各種質(zhì)量，生產(chǎn)問題的圖片，售后客服存檔到相應(yīng)的“售后問題圖片“文件夾里。圖片格式名改為客戶ID，以備查詢。

　　四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)問題反饋

　　短期內(nèi)，同款同批質(zhì)量問題反映普遍，或經(jīng)核實(shí)質(zhì)量的確存在重大問題的：

　　1、同款多個客戶反映有問題，需核實(shí)反饋。

　　2、客戶對于款式，尺碼，顏色等的各類意見。

　　五、負(fù)責(zé)部份售前工作

　　售前里涉及撤單、換款等工作，售后在空余時承擔(dān)一部分。

　　六、丟件賠償文件制作登記

　　因快遞過失造成丟包，破損等，對賠償?shù)木唧w產(chǎn)品，金額，即時制作成圖表登記，以便于月底核算。

　　七、發(fā)錯貨文檔核實(shí)登記

　　對售后問題中，確定是發(fā)錯貨的，由各客服將相關(guān)ID，及發(fā)錯信息統(tǒng)一交輔售后客服，核實(shí)登記進(jìn)該文檔。

　　八、負(fù)責(zé)晚班交接處理及更新和售后文檔核實(shí)登記整理

　　1、對前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項(xiàng)，進(jìn)行各方協(xié)調(diào)處理并更新處理信息(早上一來就開始處理，必須在上午處理完)。

　　2、接收各客服提交登記的售后信息，進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)，并登記進(jìn)入“售后文檔”。

　　這個目前可以借助客道來做工作指派，但大部分人都沒有習(xí)慣使用系統(tǒng)功能。文檔可以做到的是可以統(tǒng)籌查看。

　　九、特殊VIP的日常維護(hù)及回訪

　　每個月1次，對于一些平時要求比較多，但又不可忽視的特殊的VIP進(jìn)行回訪-客單不同，這個工作意義不同。

　　淘寶客服工作流程 3

　　1、不管是質(zhì)量問題還是非質(zhì)量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率，但對客戶要負(fù)責(zé)，是店鋪的責(zé)任，要承擔(dān)起來。注意客人的心態(tài)，最重要的一句，以誠待人，耐心，將心比心處理事情，這樣就不會有太多的反感情緒了。

　　2、是店鋪?zhàn)陨淼膯栴}的，要及時負(fù)責(zé)來回郵費(fèi)幫客人調(diào)換或退款。

　　3、非店鋪?zhàn)陨碓�因的，也要了解客戶退換的真正原因，對于改進(jìn)產(chǎn)品和店鋪都有好處，客服就是公司的眼睛，耳朵和嘴巴。

　　4、凡是售后問題，及無貨通知問題，只要是買家不在線的，請全部用電話，短信或者微信來聯(lián)系解決(回復(fù)售后旺旺上的離線消息除外)，不要被動等待買家來找。

　　5、正常情況下，所有的退換，都是讓買家退回貨后，再退款，或換回(換貨客人另拍付全款的不算，只算正常購買)。如有特殊情況，比如是店鋪?zhàn)陨淼倪^錯，買家急需要先收到更換衣服的，也可以破例在買家寄出商品并提供我們快遞單號時，也幫她快遞出商品。

　　6、棘手買家，或售后處理中存在隱患的買家，請養(yǎng)成隨時截屏關(guān)鍵聊天記錄的習(xí)慣，懂得用淘寶保護(hù)自己。

　　7、換貨郵費(fèi)問題：

　　a、因?qū)氊惓霈F(xiàn)質(zhì)量問題或描述與實(shí)物不符，一切退換貨郵費(fèi)我們承擔(dān)，請您先幫忙墊付下，等交易完成您和偶們聯(lián)系，退到您支付寶賬戶上，或是經(jīng)您同意留余款可日后交易抵用運(yùn)費(fèi)，請您放心。

　　b、如果不是我們的問題，換貨費(fèi)用您需自理，自己在網(wǎng)上拍下補(bǔ)郵費(fèi)的鏈接并且支付，千萬不要在包裹里放錢，以免丟件或現(xiàn)金丟失風(fēng)險，為免出現(xiàn)糾紛。如非賣家責(zé)任，不管您是換預(yù)售寶貝或是您換貨補(bǔ)的差價換貨的，來回郵費(fèi)需您自理哦。

　　(一)買家退換貨基本程序

　　1、拍圖確定質(zhì)量問題：

　　是質(zhì)量問題的退換貨，請客人發(fā)圖片確定后再處理。圖片可以用旺旺接收，或讓客人發(fā)到郵箱(讓顧客按一定的格式進(jìn)行郵件的發(fā)送)，或讓QQ客服收下來轉(zhuǎn)交給售后客服。圖片必須用買家ID命名，并在及時歸檔到<售后問題圖片匯集>中存檔，確認(rèn)后給予相應(yīng)的處理、非質(zhì)量問題則無需確定。

　　2、延長交易時間：

　　確定好退換后，不管是退，還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。

　　3、給買家退貨信息：

　　然后請給買家退換貨地址等信息(請記住，本店只接受快遞和EMS，不接受平郵快郵，除順風(fēng)和申通外，不接受任何形式的到付，到付拒簽)并作相應(yīng)的處理。

　　4、備注交易備注：

　　在買家相應(yīng)的交易備注里備注：所有售后退換貨，如買家是在淘寶上拍下的，則需要將退換貨內(nèi)容處理客服名處理日期記錄進(jìn)買家的交易備注里，并將備注旗點(diǎn)成藍(lán)色。

　　5、登記發(fā)錯貨文檔：

　　如是客服發(fā)錯貨，或漏發(fā)造成的。要登記在發(fā)錯貨文檔。

　　6、反饋質(zhì)量問題：

　　如是質(zhì)量問題或尺寸做錯等造成的，請反饋給相關(guān)的處理人員。衣服季節(jié)性強(qiáng)，此類信息實(shí)時反映。

　　7、缺件問題：

　　1)首先請核實(shí)包裹內(nèi)的發(fā)貨清單與物品是否吻合，排除掉偶們分單發(fā)貨的可能性。

　　2)如發(fā)送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好，煩請您把收到的衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下并拍照。

　　(二)如何處理快遞退回來的包裹

　　1、快遞無點(diǎn)件：

　　(1)請更換成EMS單，EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。

　　(2)將發(fā)貨單號備注在她的交易備注里，注明因快遞不到退回來重新發(fā)了，寫上自己的名字，將備注旗點(diǎn)成藍(lán)色，并將她的交易時間延長。

　　(3)將新單號和退回原因，在旺旺上通知她，如是客服的過錯，請道歉、

　　同理，需要補(bǔ)差的，首次店鋪承擔(dān)，通知其以后拍EMS。

　　2、店鋪要求退回的快遞包：

　　在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注，按相應(yīng)的備注處理。處理結(jié)果也要備注在備注里。

　　(三)退款問題

　　非常重要：退款請及時跟客服聯(lián)系，不要在無聯(lián)系的情況下申請退款，否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。

　　1、如您是退貨退款的：

　　(1)提交完整的退款理由以免耽誤退款響應(yīng)速度，我們收到您的包裹質(zhì)檢后會在網(wǎng)上點(diǎn)同意退款，您需要及時的在網(wǎng)上填寫您的退貨信息，如因?yàn)槟鷽]有及時的填退貨信息導(dǎo)致退款關(guān)閉，交易成功，本店將無法給您退款，只能您再次申請或者聯(lián)系小二開啟退款入口。

　　(2)當(dāng)雙方確認(rèn)后，您的退款流程也操作好了，您的款項(xiàng)將會在1-2個工作日退到您的賬戶。

　　(3)

　　2、如您只是要退折扣或是郵費(fèi)：

　　(1)提交完整的退款理由以免耽誤退款響應(yīng)速度，本店確認(rèn)后會在1-2個工作日退到您的賬戶上。

　　92)如因?yàn)槟�操作不�?dāng)或是未及時申請部分退款導(dǎo)致交易成功，只能您再次申請售后退款或者聯(lián)系小二開啟退款入口。

　　(3)

　　3、如您的訂單狀態(tài)是等待賣家發(fā)貨，要求退款的：

　　(1)本店接到您的退款申請后需撤單或追件有可能需1到2個工作日，客服確認(rèn)退款后，錢到達(dá)您的賬戶。

　　(2)

　　(3)請注意：本店是白天統(tǒng)一打好包裹等快遞來取，晚上統(tǒng)一確認(rèn)，會存在您的貨其實(shí)已經(jīng)裝在包裹里了，但是網(wǎng)上本店并沒有點(diǎn)發(fā)貨，每天包裹堆得像小山一樣高，請不要產(chǎn)生本店不及時為您處理退款的誤會哦。

　　評價

　　1、評價管理里面查客戶的評價信息

　　(1)不好的，核實(shí)不好的情況，修改改進(jìn)并反饋到客戶。

　　(2)好的，進(jìn)行表揚(yáng)。

　　(3)回評和解釋最好利用起來，店鋪流量基數(shù)大的時候，其實(shí)也有不少流量來自產(chǎn)品的評價。不要忽視這個轉(zhuǎn)化非常高的地方。

　　2、收集好評中售前,售后問題

　　每天針對新出的好評中，有反映各種問題的信息，進(jìn)行分類匯總，適當(dāng)與買家進(jìn)行溝通。

　　3、抽收藏店鋪所贈送的紅包

　　對收藏店鋪，并且有購買記錄的買家進(jìn)行不定期的抽送紅包。

　　4、針對好評，可以開展一些活動，引導(dǎo)買家給予好評(比如5分截圖送優(yōu)惠卷或者包快遞)。

　　產(chǎn)品屬性知識，以及對接

　　1、對于產(chǎn)品知識以及賣點(diǎn)的培訓(xùn)，新款定時進(jìn)行客服真人秀展示，讓客服接觸到衣服，更有印象，加快熟悉產(chǎn)品。

　　2、對接運(yùn)營人員店鋪活動，價格，各種折扣的疊加算法，以及傳達(dá)客服活動解析等。