邀請函word制作教程
第1篇:邀請函word制作教程
1)新建一個word文檔,在頁面屬*理把紙張方向改為橫向。
2)在格式菜單里,選擇分欄,把頁面設(shè)置成兩欄,按照需要調(diào)整頁邊距。
3)把你的邀請函設(shè)計成兩頁,第一頁是封面和封底。
4)word文檔的第一頁的左欄是封底,在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“求是創(chuàng)新”四個字;word文檔的第一頁的右欄是封面,在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“邀請函”三個字。
5)在第一頁右欄的末尾點擊菜單中的“*入”,在下拉菜單里選擇“分隔符”,再從*出的窗口里選擇“分節(jié)符類型”中的“下一頁”。
6)word文檔的第二頁的左欄是“學(xué)校簡介”,右欄是邀請的話。
7)在第一頁上,在“*入”---“頁眉頁腳”里選擇首頁不同;在第二頁上,在“*入”---“頁眉頁腳”里設(shè)置頁眉,輸入“xx大學(xué)100周年校慶邀請函”,選擇僅用于本小節(jié)。結(jié)果是,第一頁沒有頁眉和頁腳,第二頁有頁眉。
8)如果輸入的文字的位置調(diào)整不好,建議采用word畫圖工具的文本框,把文本框的屬*設(shè)置成“浮于文字上方”,這樣你想把這段文字放在頁面的那個位置,就用鼠標(biāo)把它拖到那里即可。
第2篇:Word邀請函怎么制作
假如你是某公司的辦公室文員,要制作一批邀請函邀的時候,你會怎么制作呢?接下來小編為大家推薦的是邀請函制作相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。
邀請函通常分為固定不變的主要內(nèi)容和變化的主要內(nèi)容。比如該邀請函,除邀請人的姓名和稱謂是變化的主要內(nèi)容外,其他主要內(nèi)容都是固定的主要內(nèi)容。要完成本案例需要三步。
第一步:創(chuàng)建主文檔(主文檔用是邀請函中固定不變的主要內(nèi)容,用word制作)
第二步:創(chuàng)建數(shù)據(jù)源(數(shù)據(jù)源中包含邀請函中變化的主要內(nèi)容。比如姓名、*別等。郵件合并功能支持很多種數(shù)據(jù)源,最常用的是excel工作表。
數(shù)據(jù)源中合作伙伴的姓名、*別是我們邀請函中要用到的數(shù)據(jù)。
第三步:進行郵件合并
(1)開始郵件合并。
打開已經(jīng)創(chuàng)建好的主文檔,選擇郵件選項卡,單擊“開始郵件合并”,選擇”信函”
(2)選擇“收件人”。
此處的收件人就是excel數(shù)據(jù)源中合作伙伴的姓名。在下拉列表中選擇“使用已有列表”,單擊瀏覽,選擇已經(jīng)創(chuàng)建好數(shù)據(jù)源文件,選擇保存聯(lián)系人信息的工作表名稱。單擊確定按鈕。
(3)*入合并域
合并域就是邀請函中動態(tài)變化的主要內(nèi)容。本案例中的合并域是姓名和*別。
將光標(biāo)定位在要*入的位置,在“*入合并域”下拉列表中選擇姓名,
在姓名后面,應(yīng)該要*入*別。但是,在excel工作表中,*別欄為“男”“女”,如果直接以這樣的文字某男或某女的名字顯示在邀請函中顯然是不合適的。
這種情況下,我們希望顯示*別的時候做一下判斷,如果*別中是“男”,則顯示先生,如果*別中是“女”,則顯示女士。這時,我們需要用到規(guī)則。
單擊“規(guī)則”,在下拉列表中選擇“如果……那么……否則”命令,判斷的域名為“*別”,比較條件是等于,比較對象是“男”,則*入此文字中輸入“先生”;否則*入文字中輸入“女士”,單擊確定。這樣,如果數(shù)據(jù)源中的*別為難,此處顯示先生,否則顯示女士。
(4)預(yù)覽。
單擊“預(yù)覽結(jié)果”,可以逐條查看設(shè)計好的邀請函。單擊箭左右頭可以預(yù)覽上一條記錄和下一條記錄。
(5)將生成的文檔合并到新文檔中。
單擊“完成并合并”,選擇“編輯單個文檔”,可以把生成的所有邀請函合并成一個新的文檔。
這樣,利用郵件合并制作邀請函就完成了。
第3篇:word如何制作出個*化的邀請函
步驟如圖word制作個*化的邀請函方法子
制作個*化的邀請函步驟如下:
步驟一:打開一個word文檔,點“office按鈕”,選擇“word選項”;
步驟二:在“自定義”菜單內(nèi)找到“從下列位置選擇命令”,在下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”,接著在下面的提示框中找到“分解圖片”命令,然后點擊“添加”按鈕,從而添加到“快速訪問工具欄”,具體*作如圖;
步驟三:選擇文檔工具欄中的“*入”,“藝術(shù)字”,選擇第一個“藝術(shù)字”樣式,
步驟四:在“編輯藝術(shù)字文字”文本框內(nèi)輸入文字,如“大華公司”,再設(shè)置字體和字號,設(shè)置好后點擊“確定”,
步驟五:“復(fù)制”你的藝術(shù)字,點擊菜單欄中“粘貼”,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“選擇*粘貼”,在“選擇*粘貼”設(shè)置框內(nèi)選擇“圖片(windows圖元文件)”,單擊“確定”,
步驟六:選中你的藝術(shù)字,點擊快速訪問工具欄的“分解圖片命令”,圖片它被分解為了若干個小圖形,具體*作
步驟七:你現(xiàn)在可以用鼠標(biāo)拖動小點來對這幾個字進行修改成有個*的形狀,如圖;
步驟八:鼠標(biāo)右鍵單擊圖形,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“剪切”命令,鼠標(biāo)點擊“開始→粘貼”,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“選擇*粘貼”。隨后會出現(xiàn)“選擇*粘貼”設(shè)置框,在“形式”欄內(nèi)選擇“圖片(gif)”或“圖片(png)”,單擊“確定”按鈕
步驟九:右鍵選擇(gif)圖片,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”。在隨后出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”設(shè)置欄內(nèi),選擇“版式”選項卡,在環(huán)繞方式下選擇“四周型”,點擊“確定”按鈕,再導(dǎo)入請?zhí)哪0,然后調(diào)節(jié)圖片到合適大小并調(diào)整位置,一個帶有公司個*logo的商務(wù)邀請函就制作完成了。
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