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言出必行,提高自己的行動(dòng)力的人生感悟

第1篇:言出必行,提高自己的行動(dòng)力的人生感悟

我們經(jīng)常說(shuō)人生應(yīng)該有思想,但思想不是人生的目的;決定人生價(jià)值的不僅是人的美好的思想,更重要的是行動(dòng)。過(guò)去的人們?cè)磸?fù)討論“知與行”誰(shuí)先誰(shuí)后的問(wèn)題,而我以為行動(dòng)決定一切,行動(dòng)才是首要的。墨子說(shuō)“志行,為也”,也就是說(shuō)意志付于行動(dòng),那是作為。

總有人感慨:人生苦短。而在這說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)說(shuō)短不短的人生中,最讓我們得意的莫過(guò)于去實(shí)現(xiàn)了自己的夢(mèng)想。人生有了夢(mèng)想才有動(dòng)力,而追求夢(mèng)想的開(kāi)放的人生,勢(shì)必要求我們必須敢于行動(dòng),及時(shí)行動(dòng),也必須善于行動(dòng)。而善于行動(dòng)者,行動(dòng)高效者,在做好策劃擁有目標(biāo)和方向,能夠把握機(jī)會(huì)及時(shí)行動(dòng)之后,單純就行動(dòng)力本身而言,無(wú)非是做好了以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:

(1)充分準(zhǔn)備

亨利·福特有一句名言:“做好準(zhǔn)備,是成功的首要秘訣。”

充分準(zhǔn)備,對(duì)于任何行動(dòng)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是必須的。只有大弓拉滿月,最后才能*出勢(shì)大力沉之箭。準(zhǔn)備充分才能把握機(jī)遇。

機(jī)遇只垂青有準(zhǔn)備的人,只有對(duì)行動(dòng)目標(biāo)做好充分準(zhǔn)備的人,才能在關(guān)鍵時(shí)刻頂上去,甚至嶄露頭角。一般而言,我們?cè)谛袆?dòng)之前需要做這些準(zhǔn)備:

——思想準(zhǔn)備。做任何事情,如果有了思想上的準(zhǔn)備,就已經(jīng)有了一個(gè)好的心態(tài)開(kāi)始。

——信息準(zhǔn)備。古人云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。應(yīng)對(duì)復(fù)雜環(huán)境和問(wèn)題,需要我們對(duì)環(huán)境和問(wèn)題有一個(gè)基本的掌握和了解。

——能力準(zhǔn)備。要使自己始終立于不敗之地,就必須具備相當(dāng)?shù)?知識(shí)和技能,寬廣的視野和掌控局面的綜合能力。

——人脈準(zhǔn)備。一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫。很多時(shí)候,一個(gè)人單*匹馬很難成事。

(2)持續(xù)專注

歌德曾有句名言:“一個(gè)人不能同時(shí)騎兩匹馬,必須騎上這匹,就要丟掉那匹。聰明人會(huì)把凡是分散精力的要求置之度外,只專心致志地去學(xué)一門——學(xué)一門就要把它學(xué)好。”

“持續(xù)專注”,就是把行動(dòng)力堅(jiān)持和專心在主要目標(biāo)和主要行動(dòng)上,這包括兩個(gè)方面:

——對(duì)于主要的目標(biāo)專心致志,并且敢于在困境中堅(jiān)持,善于在順境中專注;

——對(duì)于次要的、不必要的行動(dòng)目標(biāo)和事務(wù),果斷地放棄。

這同樣也是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的智慧,對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),解決財(cái)務(wù)危機(jī)方法就是專注那些能夠盈利的核心項(xiàng)目,關(guān)閉虧錢的項(xiàng)目。而在企業(yè)發(fā)展順利之時(shí),也同樣需要避免在無(wú)關(guān)緊要的業(yè)務(wù)上四面出擊,而要把主要精力專注于核心項(xiàng)目上。

人生開(kāi)放,是要有多元愛(ài)好,做多元事,成多元才,但是人也只有兩只手,一天只有24小時(shí)。一個(gè)人能同時(shí)把握的事情實(shí)在太有限,所以在具體行動(dòng)中,這些開(kāi)放型成功者從不三心二意,并且善于分清主次急緩,能夠持續(xù)專注于最重要的目標(biāo)、最有效能的事務(wù)。

谷歌*總裁李開(kāi)復(fù)說(shuō):“我學(xué)到的一個(gè)很大教訓(xùn)是,當(dāng)一個(gè)公司開(kāi)始不能專注主業(yè),太貪心地?cái)U(kuò)張很多業(yè)務(wù)的時(shí)候,反而把他寶貴的東西稀釋了,也就是經(jīng)理人的注意力。也許ceo都很能干,但他每天要把60%、70%的精力都花費(fèi)在理解那些自己不熟悉的新業(yè)務(wù)上的時(shí)候,反而只會(huì)把他的主業(yè)給荒廢了!

(3)注意關(guān)鍵細(xì)節(jié)

西方國(guó)家也有一句俗語(yǔ):“魔鬼藏在細(xì)節(jié)之中。”

英國(guó)渣打銀行投資銀行部*區(qū)首席執(zhí)行官成長(zhǎng)青,是我當(dāng)年在蒙特利爾工作時(shí)就認(rèn)識(shí)的朋友。他是個(gè)注意細(xì)節(jié)的人,而注意細(xì)節(jié)的習(xí)慣也曾助他躲過(guò)許多“*湖險(xiǎn)惡”。

1999年5月,任職美國(guó)第一芝加哥銀行的成長(zhǎng)青去廣東出差,正好遇到了當(dāng)時(shí)廣東信托投資公司總經(jīng)理。雙方曾有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái),在飯桌上,這位老總請(qǐng)求成長(zhǎng)青盡快貸出那已經(jīng)有簽約意向的兩千萬(wàn)資金。細(xì)心的成長(zhǎng)青聽(tīng)出這位老總說(shuō)話底氣不足,心中不免陡生疑惑:那位老總平常講話牛哄哄的,今天怎么突然不牛了?而且貸款談判,砍價(jià)總是難免的,這次怎么不討價(jià)還價(jià)了?由于這個(gè)細(xì)節(jié),成長(zhǎng)青認(rèn)為這個(gè)企業(yè)一定有什么財(cái)務(wù)危機(jī),他決定把這個(gè)本來(lái)快要簽約的項(xiàng)目擱置,先進(jìn)行深入調(diào)查。隨后,1999年10月,廣東信托投資公司被監(jiān)管,正式宣布破產(chǎn)。細(xì)數(shù)下來(lái),當(dāng)時(shí)沒(méi)有給廣信貸款的外資和中資銀行只有兩家,成長(zhǎng)青所在的芝加哥銀行*分行正是其中之一,正是因?yàn)槟谴螌?duì)細(xì)節(jié)的注意,他才讓“差那么一點(diǎn)點(diǎn)就把兩千萬(wàn)貸出去”的事沒(méi)有變成事實(shí)。

現(xiàn)代人在智商、知識(shí)、能力等各方面的差距愈來(lái)愈小,因此,人與人之間的競(jìng)爭(zhēng)也走向了細(xì)節(jié)化。就跟我們通常所謂的品牌差異化競(jìng)爭(zhēng)一樣,其實(shí)就是細(xì)節(jié)上的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品在質(zhì)量和*能上的差異總是越來(lái)越小,產(chǎn)品的價(jià)值就只能體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的周到和創(chuàng)意上。(勵(lì)志一生做人也一樣,人生并不需要那多么壯烈才能體現(xiàn)出美好的品德,一些小小的細(xì)節(jié),譬如不亂丟垃圾、講文明禮貌等就能體現(xiàn)你的公德心。被稱為“*第一小提琴手”的呂思清就認(rèn)為:“人的品德往往是從一些很小的事情上來(lái)體現(xiàn)的,對(duì)人負(fù)責(zé),對(duì)觀眾負(fù)責(zé),這是我自始至終告誡自己的事。因?yàn)橛辛诉@樣的要求,我不管在何時(shí)何地,不管是給幾萬(wàn)人演出還是給幾十個(gè)人演出,不管是在漂亮的殿堂還是在一個(gè)簡(jiǎn)陋的小屋,只要有觀眾,我就會(huì)百分之一百地投入演出。當(dāng)音樂(lè)響起時(shí),我沒(méi)有把它當(dāng)作簡(jiǎn)單的弓弦相碰,而是希望通過(guò)演奏音樂(lè)呈現(xiàn)心靈深處的情感,與觀眾進(jìn)行心與心的交流!

(4)堅(jiān)持最后五分鐘

勝利就存在于再堅(jiān)持一下

勝利就存在于每次都要“堅(jiān)持住最后五分鐘”,行百里者半九十。在選好目標(biāo)和行動(dòng)方向之后,剩下的事情就只有堅(jiān)定不移地向目標(biāo)前進(jìn)。如古代哲學(xué)家荀況所說(shuō):“騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍;鍥而舍之。朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤。”而黎明前的一刻,則往往是最黑暗也最*冷的時(shí)刻,這個(gè)世界上有很多人的失敗,就倒在沒(méi)有堅(jiān)持“最后五分鐘”,在勝利馬上就要到來(lái)之際,卻做了逃兵。因?yàn)楦鞣N原因:意志不夠堅(jiān)定,毅力不夠強(qiáng),對(duì)原本認(rèn)同的正確判斷產(chǎn)生懷疑,等等。

所以,有句俗話說(shuō)得好:堅(jiān)持就是勝利。

其實(shí),成功并不難,成功者與失敗者的區(qū)別在于行動(dòng)力上的強(qiáng)弱。我們只有管理好自己的行動(dòng)力,迅速有效地執(zhí)行,才能讓行動(dòng)力轉(zhuǎn)化為勝利的果實(shí)。

第2篇:怎么提高自己的執(zhí)行力

提高執(zhí)行力是每一個(gè)企業(yè)或老板都十分關(guān)注的事。怎么提高自己的執(zhí)行力呢?下面小編來(lái)給大家介紹,歡迎閱讀參考!

怎么提高自己的執(zhí)行力

1.連手機(jī)都放不下,你還能放下什么?

自從智能手機(jī)普及以來(lái),無(wú)論我們吃飯、睡覺(jué)、坐車、開(kāi)會(huì),甚至連上廁所、走路都離不開(kāi)手機(jī)。

網(wǎng)絡(luò)上有很多關(guān)于放下手機(jī)的漫畫(huà),有的畫(huà)的很形象,甚至觸目驚心,但已經(jīng)養(yǎng)成的習(xí)慣使多數(shù)人都無(wú)法下定決心減少看手機(jī)的時(shí)間。

我們從手機(jī)上獲取的知識(shí)和信息都是碎片化的,時(shí)間久了連思維能力都會(huì)受到負(fù)面影響。

如果你有學(xué)習(xí)意愿,那么戒手機(jī)的時(shí)間越多,有價(jià)值的時(shí)間也會(huì)越多,這是成正比的。

我們?cè)谏钪幸畔潞芏鄸|西,比如傲慢、偏見(jiàn)、自私、懶惰等等。

但是如果連放下手機(jī)的自制力都沒(méi)有,又何談能放下其它東西呢?

2.焦點(diǎn)改變,感受改變

舉個(gè)例子,有一次組織一個(gè)會(huì)議,因?yàn)閰?huì)人是從不同地點(diǎn)趕來(lái),所以到場(chǎng)的時(shí)間不一樣。

眼看會(huì)議時(shí)間就要到了,有個(gè)經(jīng)理還沒(méi)來(lái),他就給那個(gè)經(jīng)理打電話。

經(jīng)理說(shuō)汽車在路上出了事故,以下是他倆的對(duì)話:

“什么事故?”

“我追尾別人的車了”

“嚴(yán)重嗎?車燈掉了沒(méi)?”

“不太嚴(yán)重,車燈沒(méi)掉!

“太好了,追尾的是什么車?”

“大眾桑塔納”

“太好了,不是寶馬奔馳,有人受傷嗎?”

“人都沒(méi)事”

“祝賀你,只是個(gè)輕微的交通事故,你在那兒安心處理吧!

這段對(duì)話的焦點(diǎn)始終在事故的輕微上,而不在出了交通事故上,當(dāng)事人會(huì)因?yàn)闆](méi)有出更嚴(yán)重的事故而感到慶幸,不會(huì)因?yàn)槌隽耸鹿识趩省?/p>

在這個(gè)世界上永遠(yuǎn)沒(méi)有最糟糕的事情,只有最糟糕的焦點(diǎn)。

所以,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候要把焦點(diǎn)放在積極樂(lè)觀的方面,而不是消極悲觀的方面。

3.造物先造人,造人先造己

對(duì)企業(yè)而言,要想制造出好的產(chǎn)品,必須先培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才;對(duì)于個(gè)人而言,要想讓自己活的更有價(jià)值,就要不斷地提升和改變自己。

據(jù)說(shuō)英國(guó)威斯特敏斯特大教堂的一段碑文改變了南非總統(tǒng)曼德拉,體現(xiàn)出來(lái)的正是這個(gè)道理,再和大家分享一下:

當(dāng)我年輕的時(shí)候,我的想象力從沒(méi)有受過(guò)限制,我夢(mèng)想改變這個(gè)世界。

當(dāng)我成熟以后,我發(fā)現(xiàn)我不能夠改變這個(gè)世界,我將目光縮短了些,決定只改變我的國(guó)家。

當(dāng)我進(jìn)入暮年以后,我發(fā)現(xiàn)我不能夠改變我的國(guó)家,我的最后愿望僅僅是改變一下我的家庭。但是,這也不可能。

當(dāng)我現(xiàn)在躺在床上,行將就木時(shí),我突然意識(shí)到:如果一開(kāi)始我僅僅去改變自己,然后作為一個(gè)榜樣,我可能改變我的家庭;在家人的幫助和鼓勵(lì)下,我可能為國(guó)家做一些事情。

然后,誰(shuí)知道呢?我甚至可能改變這個(gè)世界!

4.讓自己充滿取舍的智慧

看過(guò)或經(jīng)歷過(guò)*秧的人一定都知道,水稻的秧苗是倒著*的,退步就是前進(jìn)。這個(gè)道理如果能運(yùn)用到我們的日常生活中,便是大智慧了。相傳南北朝時(shí)期的布袋和尚針對(duì)*秧專門寫(xiě)過(guò)一首禪詩(shī):

手把青秧*野田,

低頭便見(jiàn)水中天。

六根清靜方為道,

退步原來(lái)是向前。

大舍是大得,大給是大拿,大退是大進(jìn),大讓是大取。就像海豚一樣,它每次跳躍前都要先下潛,潛的越深,跳的越高。

5.錢是種子,種在哪里哪里長(zhǎng)

這個(gè)道理和取舍有共通之處,但重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)在花錢的選擇上。如果把錢花在買書(shū)或者培訓(xùn)上,我們就可以增長(zhǎng)知識(shí);錢花在路途上,我們可以增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí);花在請(qǐng)客吃飯或贈(zèng)人禮品上,我們可以拓展人脈;花在員工身上,便能換來(lái)員工的忠誠(chéng)。但如果花在一些諸如喝酒、抽*、賭博等等不好的事情上,換來(lái)的就會(huì)是自身的墮落和健康的損耗。

如果某個(gè)人不把錢當(dāng)成種子,不愿意去播撒到好的土壤上,而是當(dāng)成寶貝一樣揣到懷里藏起來(lái),那么慢慢的,他的錢不會(huì)增加,反而會(huì)減少,時(shí)間久了就會(huì)發(fā)現(xiàn)錢好像都沒(méi)了。好比一粒糧食,種在地里會(huì)發(fā)芽,會(huì)長(zhǎng)出更多的糧食,但是揣在懷里遲早會(huì)爛掉。所以,我們要把錢花在更有意義的人或者事上面。

6.樹(shù)立崇高使命,凝聚眾人,眾人成全

很多人都有許愿的習(xí)慣,有時(shí)候是到了一個(gè)廟里對(duì)著神像發(fā)愿,有時(shí)候是過(guò)生日或者看到天上的流星劃過(guò)也會(huì)許愿,而健康、平安應(yīng)該算是許愿率最高的了。

有人說(shuō)他母親有一次很苦惱地告訴他,說(shuō)自己家族的人太多,每次給家人許平安愿的時(shí)候總是不能一一說(shuō)到,許完愿了才發(fā)現(xiàn)漏了幾個(gè)人。然后他說(shuō)了一句話,讓她母親徹底解決了這個(gè)苦惱,他說(shuō):你為眾生求平安,自然把家族所有人都涵蓋進(jìn)去了。

這便是人要超越自我,樹(shù)立崇高使命的道理。我們要把個(gè)人的事業(yè)上升到社會(huì)的事業(yè),把個(gè)人利益上升到社會(huì)利益,使命越崇高,就能凝聚越大的力量,最終愿望達(dá)成,使多數(shù)人受益的同時(shí),自己也跟著受益了。

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第3篇:如何提高自己的執(zhí)行力?

執(zhí)行能力是一個(gè)人能力的體現(xiàn),以下是小編整理的如何提高自己的執(zhí)行力?歡迎參考閱讀!

自制力

自制力指的是一個(gè)人抑制言行沖動(dòng),預(yù)留時(shí)間以便判定情勢(shì)的能力。如果你通;谧銐虻男畔、采用系統(tǒng)的方法做出決策,而不是冒然決策,就表明你具有很強(qiáng)的自制力。相反,如果你通常急于行事,而沒(méi)有預(yù)先考慮后果,就很可能表明你的自|制力比較弱。

如果你具有很強(qiáng)的自制力,你就不會(huì)急于對(duì)上司的新想法發(fā)表評(píng)論。

處理自己的弱點(diǎn):如果你的自制力較弱,就會(huì)在匆匆掃視過(guò)一項(xiàng)提議后急于給客戶打電話;或者在沒(méi)有考慮充分時(shí)就急忙地對(duì)上司做出回應(yīng)。

回顧一下將你帶入窘境的言行吧。避免自己陷入此類窘境,監(jiān)督自己的言行,并找到方法避免此類言行。

管理他人的弱點(diǎn):識(shí)別自制力最有可能引起麻煩的情勢(shì)或者場(chǎng)合。加強(qiáng)監(jiān)督,例如,如果你認(rèn)為某個(gè)人在開(kāi)會(huì)的時(shí)候很有可能在錯(cuò)誤的時(shí)間發(fā)表錯(cuò)誤的言論,不妨坐到他的旁邊;或者賦予此人一個(gè)無(wú)法做出不當(dāng)行為的角*,比如讓他擔(dān)任會(huì)議記錄員。

情緒控制

如果你具有很強(qiáng)的情緒控制能力,就能在面臨壓力時(shí)保持冷靜,不會(huì)輕易氣餒,也會(huì)在遭受挫折時(shí)保持高度的**。如果你的情緒控制能力較弱,就會(huì)對(duì)他人的批評(píng)過(guò)于敏感,也可能難以抑制自己的憤怒或挫折感。

如果你的情緒控制能力較強(qiáng),就不會(huì)在事情沒(méi)有達(dá)到預(yù)期時(shí)心煩意亂;或者會(huì)在小組會(huì)議上受到同事的批評(píng)時(shí),做出冷靜、理*的反應(yīng)。

處理自己的弱點(diǎn):如果你的情緒控制能力較弱,就會(huì)因?yàn)楸静块T所犯的錯(cuò)誤心煩意亂,也會(huì)因?yàn)樯纤镜呢?fù)|面|評(píng)|價(jià)而整天沮喪。

管理自己情緒的一種最有效方法就是,事先預(yù)估可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并做好應(yīng)對(duì)計(jì)劃。在面臨可能引起情緒反應(yīng)的場(chǎng)合時(shí),寫(xiě)下你將要發(fā)表的言詞的范本,比如,“我知道這很難,但我一定要做到。”此外,盡力限制那些你認(rèn)為有可能引起情緒反應(yīng)的情勢(shì)。

管理他人的弱點(diǎn):預(yù)估可能引起情緒反應(yīng)的情勢(shì),并請(qǐng)相關(guān)的人做好準(zhǔn)備。比如,你可以和此人討論哪類事件會(huì)提升負(fù)面情緒。為此人提供處理具體情勢(shì)的范本。將任務(wù)分解成多個(gè)步驟,使它們更可控。如果此人看起來(lái)心煩意亂,讓他暫時(shí)休息一下。

任務(wù)啟動(dòng)

如果你樂(lè)于當(dāng)天完成當(dāng)天的事情,而不是把它們推到明天,你的任務(wù)啟動(dòng)能力就可能很強(qiáng)。任務(wù)啟動(dòng)能力指的是在沒(méi)有過(guò)度延遲的情況下啟動(dòng)任務(wù)的能力。如果你的任務(wù)啟動(dòng)能力比較弱,就往往會(huì)延遲啟動(dòng)項(xiàng)目。

如果你的任務(wù)啟動(dòng)能力比較強(qiáng),你就會(huì)立即著手處理被上司安排的任務(wù),即使該項(xiàng)任務(wù)只要求在三周之內(nèi)完成;或者,你有可能在接到啟動(dòng)指令之前就開(kāi)始做某個(gè)項(xiàng)目;或者會(huì)在接到賬單的當(dāng)天就寫(xiě)好支票。

處理自己的弱點(diǎn):如果你啟動(dòng)任務(wù)的能力較弱,你就會(huì)拖延任務(wù);你需要他人提醒你去做事情;你會(huì)在鬧鐘關(guān)閉后繼續(xù)睡大覺(jué)。

分析你需要完成的任務(wù),然后將它分解,并從容易的部分著手。其目的是使該項(xiàng)目不會(huì)讓人覺(jué)得難以啟動(dòng)。為啟動(dòng)任務(wù)做好計(jì)劃,并設(shè)好啟動(dòng)提示,如采用手機(jī)鬧鐘提醒,或請(qǐng)同事提醒。

管理他人的弱點(diǎn):可以為特定的任務(wù)做好執(zhí)行的計(jì)劃。設(shè)好任務(wù)啟動(dòng)提示,比如借助鬧鐘的提醒功能。限制該員工花在特定任務(wù)上的時(shí)間量,并確保該時(shí)間量較小。安排某人去提醒該員工啟動(dòng)特定的任務(wù)。

時(shí)間管理

如果你的時(shí)間管理能力較強(qiáng),你就會(huì)在期限到來(lái)之前采用系統(tǒng)的方法完成特定的任務(wù)。如果有人問(wèn)你要花多長(zhǎng)時(shí)間才能完成某個(gè)項(xiàng)目,你估計(jì)的時(shí)間有90%的準(zhǔn)確度;你會(huì)按時(shí)完成所有的任務(wù);你會(huì)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,盡管遇到了交通阻塞;你會(huì)經(jīng)常清|理電子郵箱。

如果你的時(shí)間管理能力較弱,你主持的會(huì)議不會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,也不會(huì)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

處理自己的弱點(diǎn):如果你的時(shí)間管理能力比較弱,就會(huì)不知道繁忙的一天的中途是什么時(shí)候;就會(huì)等到會(huì)議快要開(kāi)始的時(shí)候才倉(cāng)促地完成報(bào)告;就不會(huì)有緊迫感。首先,將時(shí)鐘調(diào)快些,這會(huì)增強(qiáng)你的時(shí)間意識(shí)。然后針對(duì)自己必須處理的事件或活動(dòng)設(shè)立明確的提示,如借助鬧鐘或計(jì)算機(jī)的提醒功能,或請(qǐng)同事在特定的時(shí)間提醒你處理事情。

管理他人的弱點(diǎn):將日程表擺在容易看到的地方,例如,將它貼在顯眼的地方,或?qū)⑷諝v擺放在辦公桌或臺(tái)式電腦上。采用一種基線指標(biāo)(例如,準(zhǔn)時(shí)績(jī)效的當(dāng)前百分比)。要求相關(guān)的人制定每日任務(wù)計(jì)劃,包括預(yù)估完成每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間,以及任務(wù)啟動(dòng)的時(shí)間。要求此人識(shí)別出干擾時(shí)間管理的因素,并討論解決方案。

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如果你的**比較強(qiáng),就表明你適應(yīng)和發(fā)起變化的能力比較強(qiáng)。你搭乘的班機(jī)被取消的時(shí)候,你能快速地制定旅程替代方案。如果有一位下屬在你做講解的最后一分鐘請(qǐng)病假,你下次也會(huì)重新講解相關(guān)內(nèi)容。如果解決某個(gè)問(wèn)題的第一種方案行不通,你很容易想出第二種方案。你善于從他人的角度看待問(wèn)題。

如果你的**較弱,就會(huì)對(duì)計(jì)劃改變或新加入的信息感到不適。

處理自己的弱點(diǎn):如果你的**比較弱,就不愿意對(duì)已經(jīng)制定好的工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。如果你的計(jì)劃被中斷,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難將其重組。你不愿意聽(tīng)取他人的意見(jiàn),也不愿意考慮他們的建議。一旦你制定了一項(xiàng)計(jì)劃,你就會(huì)對(duì)計(jì)劃改變或替代方案感到不適。

試著制定多個(gè)任務(wù)程序。例如,嘗試每天采用同樣的方式來(lái)安排任務(wù),以便建立穩(wěn)定的程序。你可以每天在特定的時(shí)間回復(fù)電話,在相同的時(shí)間回復(fù)電子郵件,甚至在大致相同的時(shí)間享用午餐。這能夠提高你的舒適度,以便從容應(yīng)對(duì)意料之外的挑戰(zhàn)或活動(dòng)。

管理他人的弱點(diǎn):為相關(guān)員工安排不需要很高**的任務(wù)。按計(jì)劃或程序安排他的活動(dòng)。讓他與**更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)成員合作。

抗壓力

如果你的壓力感很強(qiáng),卻能在壓力環(huán)境下控制自己,就表明你的抗壓能力可能很強(qiáng)。你對(duì)模棱兩可的事情有很強(qiáng)的容忍度,并且能夠在危機(jī)面前保持情緒穩(wěn)定。你會(huì)將意料之外的阻礙看作是需要克服的有趣挑戰(zhàn)。你會(huì)對(duì)例行公事感到無(wú)趣或厭倦。你會(huì)將具有不穩(wěn)定*或不可預(yù)測(cè)*的任務(wù)視為一種享受。

如果你的抗壓能力較弱,你只有在知道自己未來(lái)幾周的任務(wù)安排后才覺(jué)得舒坦。要是被分派到計(jì)劃之外的任務(wù),你會(huì)很氣憤。

處理自己的弱點(diǎn):如果你的抗壓能力比較弱,當(dāng)事情出現(xiàn)太快或多種事情同時(shí)出現(xiàn)的時(shí)候,你就會(huì)感到非常焦慮。你會(huì)整晚睡不著,擔(dān)心在工作過(guò)程可能面臨的危機(jī)。你更喜歡那種每天讓你了如指掌的工作。

要確定你的壓力源。如果你的壓力與工作量有關(guān),可以采取多種解決辦法。很顯然,試著減輕工作量是較好的辦法,但這往往會(huì)引起他人的抱怨。更合理的方法是設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級(jí),確保將不是很重要的事情放到最后處理。

管理他人的弱點(diǎn):如果員工的壓力與工作量有關(guān),看看能不能通過(guò)調(diào)整此員工的職責(zé),尋求他人的幫助,或削減不必要的任務(wù),以減少他的工作量。如果員工的壓力是由于難相處的同事引起的,正面解決此問(wèn)題,或?yàn)榇藛T工重新分派任務(wù),將他與難相處的同事隔開(kāi)。如果員工的壓力是由于工作安排超出自身能力,則向他提供培訓(xùn)。

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