揭牌儀式活動方案
揭牌儀式活動方案
各縣(市)、區(qū)分公司,市公司各部室:
根據(jù)工作需要,我公司定于20**年10月18日舉行揭牌儀式,為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。
一、揭牌時間:10月18日上午10:58分揭牌儀式正式開始。
二、揭牌地點:公司院門口(主席臺設(shè)在營業(yè)廳門前)。
三、參加人員:各縣(市)、區(qū)分公司經(jīng)理、市公司全體員工及市政府參加儀式的'領(lǐng)導。根據(jù)省公司要求,本次活動只邀請相關(guān)市領(lǐng)導和記者,不邀請其他單位參加。
四、領(lǐng)導機構(gòu)及分工:
組 長:***
副組長:*** ***
成 員:*** *** *** *** ***
負責組織安排活動的各項工作
下設(shè)三個工作組:
。ㄒ唬 綜合組
組 長:***
成 員:綜合辦全體員工
負責工作:
1、 慶典活動全過程的組織協(xié)調(diào)工作。(負責)
2、 儀式方案、主持程序、主持詞、領(lǐng)導講話稿(紅色稿夾)。(***負責)
3、 中心區(qū)培訓中心營業(yè)廳兩側(cè)六條豎條幅內(nèi)容、印制和懸掛。(***)
4、 會場布置:黨委牌匾制作及與公司牌匾的懸掛(黨委牌掛門南柱,行政牌掛門北柱)、地毯(培訓中心營業(yè)廳前臺階)、彩虹門,內(nèi)容:“慶祝黑龍江**通信有限責任公司**分公司隆重揭牌”、“黑龍江**通信有限責任公司**分公司揭牌儀式”、吉祥物、揭牌慶典用紅綢(打花結(jié))準備和粘貼。(***負責)
5、 鞭炮(吊車)、禮炮(十八響)、錄相、照相。(***負責)
6、 負責儀式整個過程的麥克,音響,當天早8:00準時放音樂或業(yè)務(wù)宣傳帶。(***)
7、 來賓休息室(培訓中心三樓高間),儀式后餐飲。(***負責)
8、 維持現(xiàn)場秩序。(***)
。ǘ 宣傳組
組 長:***
成 員:經(jīng)營部及所轄中心全體員工
負責工作:
1、 布置會場,統(tǒng)一印制慶祝公司揭牌為內(nèi)容的條幅,于10月18日揭牌當天早,在全市所有主營業(yè)廳、合作營業(yè)廳門前懸掛;公司門前街道兩側(cè)掛彩旗和**標識旗;并與相關(guān)部門聯(lián)系申請掛條幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、 八名禮儀小姐安排,要求統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一發(fā)型。
3、 提前錄制業(yè)務(wù)宣傳磁帶,十八日提供給綜合辦公室***處用音響播放。
4、 邀請日報、晚報、電視臺、廣播電臺等新聞媒體,準備宣傳內(nèi)容,包括日報整版、電視專題片、短信息、宣傳單(確保當天播出和發(fā)放)。
5、 將依維客改裝成慶典宣傳用車,印制宣傳單,安排發(fā)放宣傳單人員跟車在掛牌當天及后幾天進行宣傳。
6、 印制精美信封盛裝紀念卡并向來賓、集團客戶、大客戶贈送。
。ㄈ┓⻊(wù)組
組 長:***
成 員:網(wǎng)絡(luò)部全體員工
負責工作:
1、 協(xié)助各組備品搬運。
2、 燃放鞭炮。
五、要求:
1、 全體員工當天統(tǒng)一服裝(藍色工作服),未列入本次活動工作人員的員工全部參預活動,協(xié)助各組工作實施,發(fā)放宣傳單。
2、 各組組長領(lǐng)導本組成員認真做好本組工作,服從指揮調(diào)度,團結(jié)合作、密切配合,共同把揭牌慶典圓滿完成。
3、 17日下午2點,各組組長到高總辦公室開會,匯報揭牌慶典各項工作準備情況。
4、 18日7點到指定地點開始工作,9點前各項工作就緒。
5、 揭牌儀式結(jié)束后,各組將本組負責的備品于下午3點收回,活動結(jié)束。
6、 各縣(市)、區(qū)分公司揭牌儀式自行組織,在10月底前全部完成。
*通信有限責任公司**分公司
二0**年十月十二日
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