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行政部規(guī)章制度(通用12篇)

行政部規(guī)章制度(通用12篇)

  在當(dāng)下社會(huì),很多地方都會(huì)使用到制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的行政部規(guī)章制度,歡迎大家分享。

  行政部規(guī)章制度 篇1

  1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。

  2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報(bào)表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到日清,當(dāng)日工作當(dāng)日完成,如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

  3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復(fù)位,辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。

  4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,對(duì)客戶提出的意見(jiàn)和建議,要做好記錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。

  5、員工每月請(qǐng)病、事假不得超過(guò)3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),請(qǐng)事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假、休假者,一律按曠工處理,罰款50元/次。請(qǐng)病假超過(guò)三天者,需出示縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計(jì)發(fā)任何工資。

  6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。

  7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。

  8、公司員工無(wú)故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。

  9、對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,一律罰款300元。

  10、對(duì)將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報(bào)案并交由相關(guān)部門(mén)處理。

  11、對(duì)公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jī)和綜合考評(píng)差著,公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。

  12、對(duì)公司內(nèi)部管理和市場(chǎng)銷售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者,公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績(jī)優(yōu)秀者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等綜合考核,并評(píng)選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵(lì)。

  本制度自制定之日始實(shí)行,最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!

  行政部規(guī)章制度 篇2

  (一)檔案管理

  第一條歸檔范圍

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、工程資料、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第二條檔案管理由公司機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)管理,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

  第三條檔案的借閱與索取

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  (3)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第四條檔案的銷毀

  (1)任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (二)印鑒管理

  第一條公司印鑒由公司指定專人負(fù)責(zé)保管。

  第二條公司印鑒的使用一律由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字許可后,印鑒管理人員方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第三條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存檔、查詢。

  第四條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信或證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái),必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回銷毀。

  第五條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (三)各類證照的管理

  第一條各類證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證等與公司經(jīng)營(yíng)相聯(lián)系的一切證照文本歸機(jī)要秘書(shū)管理。稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅、地稅)有公司財(cái)務(wù)部管理。

  第二條借用各類證照時(shí),必須說(shuō)明用途、借用時(shí)間、歸還時(shí)間,經(jīng)審批(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn))后,方可借閱、復(fù)制。

  第三條各類證照的年檢均由公司行政部統(tǒng)一辦理,其中稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部間單獨(dú)進(jìn)行年檢。

  (四)公文打印管理

  第一條公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。

  第二條各部門(mén)打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交行政部打印。

  第三條公司各部門(mén)所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第一條辦公用品的購(gòu)買(mǎi):

  (1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政部;

  (2)行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)董事長(zhǎng)或其委托人審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,并根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回;

  (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

  (6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員建立賬本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到規(guī)范、整潔,注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

  第二條勞保用品的購(gòu)發(fā)

  勞保用品的配給,由行政部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

  (六)庫(kù)房管理

  第一條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立入庫(kù)單。

  第二條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如有發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第三條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)入庫(kù)單。

  第四條嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,并由專人領(lǐng);大件物資必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

  第五條庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  第六條嚴(yán)格管理帳單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  第七條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報(bào)刊管理

  第一條公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續(xù)。

  第二條人事行政部管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并整理好,整齊夾放在報(bào)刊架上。

  第三條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第四條報(bào)刊只可在報(bào)刊存放處翻閱,嚴(yán)禁攜帶、外借到別處。

  第五條報(bào)刊翻閱完后掛回報(bào)刊架,嚴(yán)禁隨處亂扔,保持環(huán)境整潔。

  第六條訂閱報(bào)刊是為了了解各類信息,嚴(yán)禁任何人裁剪、私藏報(bào)刊。

  第七條過(guò)期報(bào)刊由報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)收集處理給廢舊回收站,所得款項(xiàng)交到財(cái)務(wù)室。

  (八)易耗品和固定資產(chǎn)管理

  必須嚴(yán)格按照規(guī)定:負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)月易耗品進(jìn)行一次徹底的易耗品盤(pán)點(diǎn)清查并交由交行政部存檔、督促使用情況;同時(shí),每季度或不定期對(duì)固定資產(chǎn)(含建筑物物業(yè)及裝修附屬物)進(jìn)行細(xì)致的檢查、盤(pán)點(diǎn)、分類列表,交由行政部存檔,如有損毀應(yīng)及時(shí)做出報(bào)廢或維修建議。誰(shuí)在崗誰(shuí)簽字,誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  (九)食堂管理

  第一條組織人員加強(qiáng)對(duì)食堂進(jìn)行有效的管理,保證食堂飯菜的質(zhì)量及安全衛(wèi)生,保證員工按時(shí)用餐。

  第二條就餐一律在飯?zhí)眠M(jìn)行,辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁烹煮進(jìn)餐。

  第三條公司食堂實(shí)行訂餐制度,要在公司食堂就餐需每日9點(diǎn)前報(bào)餐給飯?zhí)霉ぷ魅藛T;如未報(bào)餐,食堂工作人員將不為其準(zhǔn)備飯菜。

  第四條本公司員工就餐執(zhí)行每日?qǐng)?bào)餐,月底統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)扣除餐費(fèi)。

  第五條餐費(fèi)隨市場(chǎng)物價(jià)酌情進(jìn)行調(diào)整。

  第六條任何人未經(jīng)允許嚴(yán)禁借用公司食堂進(jìn)行招待烹煮。

  第七條任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。

  第八條食堂采購(gòu)物品由公司行政部指定專人采購(gòu)。

  (十)組織開(kāi)展公司文化

  通過(guò)開(kāi)展各種形式多樣的文化娛樂(lè)活動(dòng),對(duì)內(nèi)增加員工間協(xié)作能力和凝聚力,對(duì)外提高公司的知名度。

  (十一)寬帶網(wǎng)管理

  第一條各部門(mén)要根據(jù)工作需要開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)。

  第二條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)于公司各部門(mén)的工作需要,行政部負(fù)責(zé)管理網(wǎng)絡(luò),如遇某個(gè)部門(mén)特殊工作需要,可限制其他部門(mén)使用以提供暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

  第三條禁止上班時(shí)間下載與工作無(wú)關(guān)的資料。

  第四條禁止上班時(shí)間打開(kāi)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或視頻,造成其他同事無(wú)法正常使用網(wǎng)絡(luò)。

  第五條寬帶設(shè)備實(shí)行每日上班打開(kāi),下班關(guān)閉管理。

  (十二)門(mén)道及鑰匙管理

  第一條公司所有門(mén)道的鎖匙發(fā)放和配備途徑:①使用人申請(qǐng)→部門(mén)主管批準(zhǔn)→行政部批準(zhǔn)→行政部配發(fā)給使用人;②部門(mén)主管申請(qǐng)→行政部批準(zhǔn)→行政部配發(fā)給使用人。

  第二條嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn),私自配備鎖匙或?qū)⒐鹃T(mén)道密碼鎖號(hào)告訴其他員工或外人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予嚴(yán)厲處理,如造成公司財(cái)物丟失的,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

  第三條各類辦公區(qū)域、管理區(qū)域和各類文件柜的鑰匙應(yīng)一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定專人保管。

  第四條行政部對(duì)公司各類辦公區(qū)域和辦公區(qū)域各類文件柜留存鑰匙加以標(biāo)示,統(tǒng)一進(jìn)行分類管理。公司各管理區(qū)域由該管理區(qū)域的主管負(fù)責(zé)保管留存鑰匙。

  第五條保險(xiǎn)柜鑰匙及密碼原則上只由保險(xiǎn)柜使用人持有。變換保險(xiǎn)柜使用人時(shí)須同時(shí)請(qǐng)專人來(lái)變動(dòng)保險(xiǎn)柜密碼。

  第六條鑰匙不慎遺失,須立即報(bào)告本部門(mén)主管及行政部,由行政部做出處理意見(jiàn)及登記備案。

  第七條鎖頭損壞需換鎖時(shí),須報(bào)部門(mén)主管、行政部進(jìn)行維修。重點(diǎn)部位門(mén)鎖應(yīng)立即進(jìn)行更換,更換時(shí)間不能超出24小時(shí),若因更換時(shí)間延誤造成的損失由更換人負(fù)責(zé)。

  第八條如遇人員交接,交接人須辦理好鑰匙交接手續(xù)。

  (十三)負(fù)責(zé)公司文件的處理和車輛管理

  第一條公司文件的處理具體由公司機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)。

  第二條車輛管理規(guī)定詳見(jiàn)公司《車輛管理制度》。

  (十四)空調(diào)管理

  第一條公司所有空調(diào)在下班時(shí)間或上班時(shí)間辦公室工作人員長(zhǎng)時(shí)間外出辦事時(shí),必須把空調(diào)關(guān)掉,以免造成不必要的浪費(fèi)。如果下午下班忘記關(guān)空調(diào),該辦公室人員記過(guò)一次,扣50元/次;若空調(diào)整晚運(yùn)行,該管理區(qū)域內(nèi)的值班人員都未發(fā)現(xiàn)或巡邏發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)通知部門(mén)主管處理的,值班人員與當(dāng)事人同過(guò),扣20元/次。

  第二條中午休息時(shí)間,員工可開(kāi)兩個(gè)辦公室的空調(diào),分別給予男職工和女職工休息。

  第三條空調(diào)運(yùn)行期間禁止開(kāi)窗,開(kāi)門(mén),但窗簾必須打開(kāi)。

  (十五)通訊管理

  第一條固定電話管理

  (1)公司行政部負(fù)責(zé)公司所有固定辦公電話的開(kāi)戶、維護(hù)管理。

  (2)原則上取消固定電話的長(zhǎng)途功能及聲訊通話功能,確因工作需要開(kāi)通長(zhǎng)途功能的,應(yīng)充分利用長(zhǎng)途電話IP功能,控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

  (3)禁止使用公司電話撥打私人電話,凡發(fā)生因私撥打電話的,除扣除通話費(fèi)外,公司將視其情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  第二條移動(dòng)電話管理

  (1)公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)戶等手續(xù)。

  (2)公司根據(jù)一些工作崗位的特殊性質(zhì)給予話費(fèi)報(bào)銷額度。

  (3)享有報(bào)銷話費(fèi)資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票(機(jī)打帶實(shí)名制發(fā)票,且非預(yù)存話費(fèi)發(fā)票)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷上月話費(fèi)。票面金額超出核定額度的,由員工個(gè)人自己承擔(dān)。

  (4)報(bào)銷程序:申報(bào)人填單——→人事行政部主管——→財(cái)務(wù)部主管——→出納

  (5)工作日不足本部門(mén)應(yīng)出勤天數(shù)一半的只予報(bào)銷核定額度的50%通訊費(fèi);工作日超出本部門(mén)應(yīng)出勤天數(shù)一半的予全月報(bào)銷。

  (6)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工,必須將手機(jī)號(hào)碼報(bào)給公司人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一列入通訊錄公布;如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

  (7)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工,必須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài);一個(gè)月內(nèi)若有三次以上因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷;如果連續(xù)兩個(gè)月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

  (8)嚴(yán)禁將公司電話及公司領(lǐng)導(dǎo)電話列入“黑名單”(手機(jī)的此類功能),如經(jīng)查實(shí),將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格,并根據(jù)公司的相關(guān)制度給予處罰。

  (十六)出差管理

  第一條員工因公赴外地出差的,出差前應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部備案后,方可出行。

  第二條需要預(yù)借差旅費(fèi)的員工,憑《出差申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。

  第三條員工因公赴外地出差,確需住宿的,原則上應(yīng)不超過(guò)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定超標(biāo)部分由個(gè)人承擔(dān),標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  第四條員工出差歸來(lái)后10日內(nèi)應(yīng)完成差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)按財(cái)務(wù)報(bào)銷制定要求填寫(xiě)報(bào)銷憑據(jù),同時(shí)附上相關(guān)憑證和《出差申請(qǐng)表》附后。

  第五條員工在出差期間遇休息日、節(jié)假日未工作的和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班。

  (十七)電話接待服務(wù)規(guī)定

  第一條接聽(tīng)電話規(guī)范:

  (1)響鈴時(shí)。電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內(nèi),必須有人接聽(tīng)電話,以免引起客戶失望或不快。

  (2)找人時(shí),來(lái)電話指名找人,應(yīng)先禮貌問(wèn)清來(lái)電人員的身份然后迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人,在經(jīng)得被找人同意后方才將來(lái)電接通。如果不在,應(yīng)明確告訴對(duì)方,如果需要留言,必須做好記錄。

  (3)接聽(tīng)時(shí)。一般由公司指定的職員接聽(tīng),但是,新職員對(duì)公司情況知之不多,不要搶接電話,以免一問(wèn)三不知,給客戶留下不良印象。

  (4)聲小時(shí)。對(duì)方說(shuō)話聲小時(shí),不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對(duì)方,“對(duì)不起,聲音有點(diǎn)小”。

  (5)通話時(shí)。通話時(shí)如果有其他客戶進(jìn)來(lái),不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭致意。如果需要與同事講話,應(yīng)有禮貌地說(shuō)“請(qǐng)您稍后”,然后捂住送話筒,小聲交談。

  (6)中斷時(shí)。通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說(shuō)明原因。

  (7)掛斷時(shí)。打完電話,一般情況下電話應(yīng)由撥打者先掛斷,不要自己先掛斷電話,主動(dòng)等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下。

  (8)高峰時(shí)。在業(yè)務(wù)通話高峰時(shí)盡量不要往外打電話,不要占線時(shí)間太長(zhǎng)。

  第二條接聽(tīng)電話禮儀

  (1)工作中通電話聲音要輕柔、自然、聲量適中,咬字清晰,同時(shí)不要影響到其他同事工作。

  (2)電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。

  (3)接聽(tīng)電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽(tīng)筒、嘴唇離話筒保持正常距離。

  (4)通話時(shí),不要使用過(guò)于隨便的語(yǔ)言或說(shuō)話口齒不清。

  (5)沒(méi)聽(tīng)清楚對(duì)方談話內(nèi)容時(shí)要有禮貌的要求對(duì)方再次復(fù)述,嚴(yán)禁不聽(tīng)清楚自己亂猜想或置之不理,從而導(dǎo)致工作失誤。

  (6)嚴(yán)禁板著面孔接聽(tīng)電話、通話時(shí)聲音矯揉造作,不自然或通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí),趴在桌上接聽(tīng)電話。

  (7)嚴(yán)禁用力擲話筒。

  (十八)附則

  第一條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,自己送往郵局;

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (3)各類掛號(hào)信,凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部門(mén)主管批準(zhǔn),人事行政部登記后方可郵發(fā);

  (4)、簽收信件時(shí),須與當(dāng)事人聯(lián)系確認(rèn)后方可簽收。

  第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展,有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)后實(shí)行。

  行政部規(guī)章制度 篇3

  1、全面檢查校園安全、學(xué)生紀(jì)律、衛(wèi)生等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

  2、要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題要及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。

  3、17:00到餐廳管理住宿生吃飯秩序。

  4、負(fù)責(zé)當(dāng)晚學(xué)校安全管理工作,組織有關(guān)人員(寢室管理教師、晚自學(xué)管理教師、保安等)開(kāi)展工作。

  5、遇到應(yīng)急事務(wù)(如停電等),立即組織有關(guān)人員開(kāi)展工作,重大問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  6、如果有學(xué)生請(qǐng)假,先與家長(zhǎng)取得聯(lián)系,家長(zhǎng)來(lái)校后需填寫(xiě)住宿生接送單(管理教師簽名、家長(zhǎng)簽名),核對(duì)后值夜行政簽名后方可出校,確;丶业耐瑢W(xué)安全回家。

  7、維護(hù)正常教育秩序,檢查每節(jié)晚自學(xué)管理教師到位情況,了解學(xué)生出勤情況。開(kāi)展課間巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理有關(guān)問(wèn)題。晚自學(xué)結(jié)束,組織有關(guān)人員做好清場(chǎng)工作。

  8、組織管理寢室教師在學(xué)生就寢前后開(kāi)展管理。

  9、早上5:50提醒住宿生起床。

  10、認(rèn)真做好值班記錄。

  行政部規(guī)章制度 篇4

  為了加強(qiáng)醫(yī)院車輛使用管理,保證公務(wù)用車安全有序,節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,提高工作效率,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  一、隸屬管理

  1、車輛實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,各車輛必須建立車籍檔案,對(duì)車輛行駛?cè)、用油、維修及安全事故等情況進(jìn)行記載,及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)、年檢及安排駕駛員培訓(xùn)等相關(guān)工作。

  2、車輛維修和購(gòu)油程序。駕駛員填寫(xiě)申請(qǐng)?jiān)恨k公室審核,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修和購(gòu)油。嚴(yán)格控制車輛購(gòu)油指標(biāo),由院辦統(tǒng)一管理。

  二、使用原則

  1、小車是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)用車。在院領(lǐng)導(dǎo)不用車的情況下,接送教授會(huì)診可調(diào)派。

  2、面包車是醫(yī)院日常公務(wù)專用車。車輛用途以主任外出開(kāi)會(huì)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、巡回醫(yī)療、職能科室公務(wù)外出為主,醫(yī)院車輛須由專人駕駛,非專職人員禁止駕駛醫(yī)院公務(wù)車輛。

  3、"120"救護(hù)車是醫(yī)療救護(hù)專用車,醫(yī)院指定駕駛員駕駛。車輛用途以接送病人、拿血等醫(yī)療活動(dòng)為主,非醫(yī)療用車一律不得使用"120"救護(hù)車輛。

  4、用車發(fā)生沖突時(shí),先領(lǐng)導(dǎo)后科室,先緊急后一般,先公事后私事。

  5、公務(wù)用車調(diào)派實(shí)行出車單管理,駕駛員憑出車單出車。

  6、節(jié)假日除值班車輛外,其他車輛一律封存,車輛鑰匙由院辦公室統(tǒng)一保管。

  三、審批程序

  1、臨床、醫(yī)技科室公務(wù)外出用車,需提前填寫(xiě)用車審批單,院辦統(tǒng)籌安排進(jìn)行審批后,方可派車。

  2、職能科室公務(wù)赴市外地區(qū)或特殊情況用車,需提前填寫(xiě)用車審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)同意,院辦統(tǒng)籌安排進(jìn)行審批后,方可派車。如有特殊情況,先出車后補(bǔ)辦手續(xù)。

  四、駕駛員管理

  1、醫(yī)院每部車輛要定人管理,負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),保證正常安全行駛。

  2、駕駛員要樹(shù)立節(jié)支的觀念,節(jié)約用油,認(rèn)真填寫(xiě)行車記錄,出車補(bǔ)助按市衛(wèi)生局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、駕駛員出車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配帶齊全,嚴(yán)禁私自將公車借給他人使用,嚴(yán)禁酒后駕駛。

  4、因自身原因違章駕駛被處罰和造成車輛損壞等情況,所有后果及費(fèi)用由本人承擔(dān)。

  行政部規(guī)章制度 篇5

  辦公室管理

  1、保持工作桌面整潔,認(rèn)真整理、保管好本崗位文件資料。下班時(shí)認(rèn)真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。

  2、離開(kāi)座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

  3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護(hù)地毯清潔。

  4、為保持辦公環(huán)境的`整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

  5、嚴(yán)禁在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所吸煙。吸煙請(qǐng)至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

  6、下班后自覺(jué)關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個(gè)體加班時(shí),更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。

  7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說(shuō)。

  8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺(jué)、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽(tīng)音樂(lè)等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

  9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

  對(duì)違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。

  辦公用品管理

  1、辦公用品的申購(gòu)由申請(qǐng)員工填寫(xiě)“辦公用品申購(gòu)表”,由其部門(mén)經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  2、員工離職時(shí),依據(jù)個(gè)人臺(tái)帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請(qǐng)表上予以確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

  鑰匙管理

  1、員工需使用公司門(mén)、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

  2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類柜子,行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

  3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門(mén)除外。

  4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

  5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:

 。1)所有門(mén)鑰匙50元/把。

 。2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

 。3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

  名牌(胸卡)管理

  1、名牌作為員工身份識(shí)別的標(biāo)志,員工上班時(shí)必須佩戴名牌。

  2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改,行政人事部將進(jìn)行不定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

  3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門(mén)員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

  4、名牌遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,并交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

  員工工作服管理

  1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。

  2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

  3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

  4、工作服遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,并交重新訂制費(fèi)50元/件。

  補(bǔ)充說(shuō)明

  1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。

  2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。

  3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。

  4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。

  行政部規(guī)章制度 篇6

  一、行政方面:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

  3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;

  4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的`重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

  11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

  12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

  13、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

  二、人事方面:

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

  7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;

  9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

  13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;

  14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

  15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  行政部規(guī)章制度 篇7

  入職手續(xù)

 。ㄒ唬┳C件必須經(jīng)人事部門(mén)確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:

  1.個(gè)人半身彩色免冠近照二張。

  2.身份證復(fù)印件二張(持臨時(shí)身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本)。

  3.近期個(gè)人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院)。

  4.個(gè)人計(jì)劃生育證原件及復(fù)印件一份。

  5.個(gè)人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份。

  6.入職人員必須填寫(xiě)入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的真實(shí)性。

 。ǘ┬氯肼殕T工必須接受人事部的培訓(xùn),熟悉公司相關(guān)制度

  1.新入職員工報(bào)到后,人事部在三個(gè)工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠培訓(xùn)。

  2.人事資料建檔:?jiǎn)T工之人事資料由人事部門(mén)于員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案)。

  3.新員工之工作分配:?jiǎn)T工報(bào)到后依上級(jí)主管之指派分發(fā)工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門(mén)主管,由其安排工作并進(jìn)行上崗前培訓(xùn),無(wú)特殊情況不得變動(dòng)(特殊情況必須經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可變更),行政人事規(guī)章制度。

 。ㄈ⿻x升:公司全體員工晉升機(jī)會(huì)均等。

 。ㄋ模┰囉闷陂g:所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月(特殊崗位例外),但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期,管理制度《行政人事規(guī)章制度》。

  離職手續(xù)

 。ㄒ唬┤绻谠囉闷趦(nèi)無(wú)法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。

 。ǘ┰囉闷跐M的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出,由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。

 。ㄈ┧须x職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》并交所在部門(mén)主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔。

 。ㄋ模┙(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門(mén)主管簽名(證明其所有工作事項(xiàng)、物品移交完畢)后在門(mén)衛(wèi)處等待,由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無(wú)誤后領(lǐng)取工資。

 。ㄎ澹┧须x職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。

 。┨厥馇闆r的離職人員,做特殊處理。

  獎(jiǎng)懲制度

  獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。嚴(yán)格控制成本、對(duì)節(jié)約開(kāi)支有顯著貢獻(xiàn)者。提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者。為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、見(jiàn)義勇為者。檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)行為者。一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績(jī)突出者,對(duì)以上表現(xiàn)突出的員工由各部門(mén)主管提報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后,將給予口頭或書(shū)面表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、特別加薪或者晉升等不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)。

  處罰:對(duì)違反公司制度,將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過(guò)或合并處分,嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開(kāi)除處分。

  凡違反勞動(dòng)紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門(mén)禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無(wú)造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失,處以上款所列相應(yīng)之一處罰。

  投訴制度

  公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:

  1.將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至直接上司或者部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或上交。

  2.將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至人事部,由人事部進(jìn)行調(diào)查,并將結(jié)果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。

  行政部規(guī)章制度 篇8

  一、考核的意義為切實(shí)提高干部的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),督促干部要“在其位謀好其政”,真正形成“能者上,平者讓,庸者下”的干部選拔機(jī)制,更好地推動(dòng)和促進(jìn)華塘中學(xué)的持續(xù)發(fā)展。

  二、考核原則根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)校級(jí)副職、中層干部在聘用期內(nèi)的德、廉、能、績(jī)、職五個(gè)方面進(jìn)行綜合考核,并作為任免、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰以及向上級(jí)推薦干部的依據(jù)。考核由校長(zhǎng)、工會(huì)共同組織,并通過(guò)教職工代表大會(huì)進(jìn)行。

  三、考核對(duì)象副校長(zhǎng)及中層干部。

  四、考核辦法

  1、每學(xué)期分別在期中期末兩次對(duì)干部進(jìn)行考核;

  2、學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周(第二周)分管校長(zhǎng)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人向全體教職工通報(bào)部門(mén)工作計(jì)劃;

  3、學(xué)期期中后第一周(第二周)分管校長(zhǎng)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人向全體教職工匯報(bào)部門(mén)中期工作情況,教代會(huì)代表在聽(tīng)取教職工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行書(shū)面考核。

  4、學(xué)期結(jié)束各考核對(duì)象對(duì)本學(xué)期工作向全體教職工進(jìn)行述職,并對(duì)教代會(huì)提出的相關(guān)提案進(jìn)行答復(fù)。教代會(huì)代表根據(jù)考核對(duì)象的述職和實(shí)際工作情況進(jìn)行考核。

  5、校長(zhǎng)根據(jù)教代會(huì)代表兩次考核評(píng)分進(jìn)行綜合評(píng)定,做出最后考核意見(jiàn),并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

  行政部規(guī)章制度 篇9

  1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)做好各項(xiàng)安全培訓(xùn)及考核。

  3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。

  4、 代表部門(mén)參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計(jì)審查和工程驗(yàn)收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國(guó)家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對(duì)工傷病人治療期間的護(hù)理工作。

  10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對(duì)工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動(dòng)法,做好勞逸結(jié)合和工時(shí)管理。

  12、負(fù)責(zé)本部門(mén)車輛管理,做好車輛年度驗(yàn)審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

  13、對(duì)新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  14、對(duì)由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。

  行政部規(guī)章制度 篇10

  為了保證學(xué)校教育教學(xué)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境,經(jīng)研究決定,修訂形成本制度。

  1.行政值日每天應(yīng)佩戴標(biāo)志準(zhǔn)時(shí)到崗、離崗,并負(fù)責(zé)檢查值班教師到崗情況。

  2.早晨,值班人員于7:30以前到崗。在校門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生入校秩序、處理突發(fā)事件。放學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)在校門(mén)口管理學(xué)生出校、疏導(dǎo)校門(mén)口交通。放學(xué)后,對(duì)學(xué)校各班清校、門(mén)窗、電器關(guān)閉情況進(jìn)行檢查,原則上所有師生離校時(shí)方能結(jié)束當(dāng)天值班工作離校,做好值班記錄的交接。

  3.行政值日每天應(yīng)認(rèn)真做好課間操的督促、檢查工作。并應(yīng)提前到崗,協(xié)助搞好學(xué)生的上下樓安全保障工作。

  4教學(xué)常規(guī)檢查。每天上下午至少各一次對(duì)學(xué)校課堂教學(xué)工作進(jìn)行例行巡視、教師的按時(shí)到崗情況進(jìn)行檢查、教師的辦公情況進(jìn)行了解,按照行政領(lǐng)導(dǎo)值班檢查表進(jìn)行記錄。

  5.行政值日應(yīng)該經(jīng)常巡視校園,檢查校園衛(wèi)生、停車、安全等情況。課間應(yīng)主動(dòng)在各層樓道、學(xué)校操場(chǎng)等處進(jìn)行巡視,保障學(xué)生正常安全的課間活動(dòng)。

  6行政值日是當(dāng)日學(xué)校安全的第一責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)處理當(dāng)日校內(nèi)突發(fā)性緊急事件,并在第一時(shí)間報(bào)告學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。行政值日有權(quán)處理學(xué)校當(dāng)日發(fā)生的一些其它事情。

  7.行政值日有事請(qǐng)假,事先應(yīng)找好替代人,并口頭告知有關(guān)人員。

  8.每天對(duì)照《行政檢查表》例行檢查,認(rèn)真記錄。重大事情及時(shí)反映到校長(zhǎng)室。

  行政部規(guī)章制度 篇11

  一、為了規(guī)范執(zhí)法人員培訓(xùn)工作,提高執(zhí)法人員的工作能力,是執(zhí)法人員在執(zhí)法嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確的實(shí)施依法管理,提高辦案水平,依據(jù)《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》和《國(guó)家公務(wù)員培訓(xùn)暫行規(guī)定》,制定本制度。

  二、本制度適用與區(qū)衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及委托執(zhí)法機(jī)構(gòu)的全體執(zhí)法人員,區(qū)市縣局執(zhí)法人員的培訓(xùn)參照?qǐng)?zhí)行。

  三、執(zhí)法人員的培訓(xùn)要貫徹理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致,按需施教,講求實(shí)效的原則。

  四、區(qū)衛(wèi)生局法制機(jī)構(gòu)是對(duì)執(zhí)法人員進(jìn)行培訓(xùn)的管理機(jī)構(gòu),制定總體培訓(xùn)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)執(zhí)法人員的培訓(xùn);市衛(wèi)生局各執(zhí)法處室負(fù)責(zé)全市專業(yè)法律、法規(guī)和規(guī)章的培訓(xùn)工作。委托執(zhí)法機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)的培訓(xùn)工作。

  五、培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行政處罰法、行政訴訟法、國(guó)家賠償法及行政復(fù)議法。特別要注重對(duì)法制原則、執(zhí)法程序和新頒布法律、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

  六、培訓(xùn)方式采取集中培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的形式,適時(shí)進(jìn)行舉辦骨干培訓(xùn)班、法制講座和執(zhí)法人員集中培訓(xùn)。

  七、執(zhí)法人員上崗前培訓(xùn)不少于20天,上崗執(zhí)法人員年內(nèi)培訓(xùn)學(xué)時(shí)不少于6天。

  八、每次培訓(xùn)結(jié)束后,組織考試,公布成績(jī),并作為年度考核評(píng)議任職和晉升職務(wù)的依據(jù),考核不合格者,調(diào)離執(zhí)法崗位。

  九、本制度自公布之日起執(zhí)行。

  行政部規(guī)章制度 篇12

  一、教師必須加強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,尊重幼兒,熱愛(ài)幼兒,全面實(shí)施二期課該,并能根據(jù)幼兒的個(gè)體差異因材施教。

  二、每學(xué)期必須根據(jù)《指南》要求和班級(jí)幼兒實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的班級(jí)計(jì)劃(學(xué)期、月、周、日),認(rèn)真研究教材,能有效地將各領(lǐng)域的知識(shí)與技能進(jìn)行整合來(lái)預(yù)設(shè)主題活動(dòng)中的集體活動(dòng)和熱別化學(xué)習(xí)活動(dòng),并根據(jù)幼兒的生成與需要靈活調(diào)控計(jì)劃的實(shí)施。

  三、注重對(duì)幼兒行為和心理發(fā)展的觀察,并能根據(jù)觀察撰寫(xiě)有一定價(jià)值的觀察記錄、活動(dòng)反思和個(gè)案。

  四、積極參加教研活動(dòng)和園本培訓(xùn),參與課題的研究,在活動(dòng)中能自主學(xué)習(xí)、積極實(shí)踐,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并嘗試運(yùn)用集體的智慧解決問(wèn)題。為幼兒園園本課程提供有價(jià)值的教案、教材、游戲、案例等。

  五、注重日常的學(xué)習(xí)與提高,每學(xué)期要相互聽(tīng)課、看活動(dòng)10次,并隨時(shí)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、園長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)、家長(zhǎng)進(jìn)班聽(tīng)課、看活動(dòng)。

  六、做好家園一致教育,除了平時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系外,每學(xué)期要對(duì)全體幼兒進(jìn)行家訪,了解幼兒家庭情況,對(duì)生病的幼兒要主動(dòng)關(guān)心,并做好家訪和家訪記錄。

  七、建立平等、和諧的家長(zhǎng)關(guān)系,充分利用家長(zhǎng)的教育資源,共同做好班級(jí)的各項(xiàng)工作,鼓勵(lì)、支持家長(zhǎng)走進(jìn)課堂,參與主題活動(dòng)的開(kāi)展。

  八、教師要注重對(duì)班級(jí)教育與管理中過(guò)程性資料的收集與整理,為制定班級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。

  九、每學(xué)期對(duì)幼兒的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,對(duì)班級(jí)的教育和管理工作要進(jìn)行分析與總結(jié)。

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