英語(yǔ)寫信的格式

1. 信頭（heading）

　　信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫信人的地址�？陕匀ァＨ掌谕ǔＳ邢铝袃煞N定法：

　　1.1 月、日、年：如august 15, 200__

　　1.2. 日、月、年：如15th august, 200__

　　地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國(guó)名（郵政編碼通　　常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。

　　2. 稱呼（salutation）

　　稱呼指寫信人對(duì)收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭，稱呼后一般用逗號(hào)。

　　3. 正文（body）

　　這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打?qū)憽?/p>

　　4. 結(jié)束語(yǔ)（complimentary close）

　　它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語(yǔ)。

　　5. 簽名（signature）

　　簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上sincerely yours/yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或respectfully yours/yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）。

　　商務(wù)信函的要求有所不同。

　　商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（inside address）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。

　　不過(guò)，近來(lái)英國(guó)商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。英國(guó)人常在男性的姓名之后用esq. （esquire的'縮寫），不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用mr. mmes. （madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個(gè)女士以上。messrs（mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫句點(diǎn)如mr., mrs., messrs……在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有g(shù)entlemen（美國(guó)式）與dear sirs（英國(guó)式）二種，相當(dāng)于我國(guó)的"敬啟者"或"謹(jǐn)啟者".如果信是寫給革個(gè)公司單位的，不是寫給某個(gè)具體人的，美語(yǔ)用gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語(yǔ)用dear sirs.如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用sir/dear sir.稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)“，”（comma），美國(guó)式用分號(hào)“；”（colon）。書信結(jié)尾客套語(yǔ)（complimentary close）有多種，相當(dāng)于我國(guó)書信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國(guó)式寫法是sincerely和best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有yours sincerely（熟人或知道對(duì)方姓名），best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用