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董事秘書崗位職責(zé)(優(yōu)秀5篇)

在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面小編為大家整理了5篇董事秘書崗位職責(zé),希望可以幫助您更好的寫作董事長秘書崗位職責(zé)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇一

一、崗位職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

二、任職資格:

1、要求已婚,形象氣質(zhì)佳;

2、大;蛞陨蠈W(xué)歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時(shí)間和工作壓力;

4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往本事,優(yōu)秀的`溝通、表達(dá)本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;

5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理本事。

董事秘書崗位職責(zé) 篇二

1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;

2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;

3、負(fù)責(zé)整理董事長的。各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

4、負(fù)責(zé)秘書辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);

5、負(fù)責(zé)董事長的日常行程的編排和提醒;

6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;

董事長秘書崗位職責(zé) 篇三

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、董事長秘書工作資料:

1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長講話稿。

2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5、負(fù)責(zé)公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。

6、董事長秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期修改《公司通訊》。

7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8、完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇四

1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時(shí)提醒。

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。

7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇五

1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議資料的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

6、堅(jiān)持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

7、完成董事長交待的其它工作。

書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟。上面就是小編給大家整理的5篇董事秘書崗位職責(zé),希望可以加深您對于寫作董事長秘書崗位職責(zé)的相關(guān)認(rèn)知。

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