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學(xué)籍檔案可以存放在哪里

學(xué)籍檔案可以存放在哪里

  我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的學(xué)籍檔案可以存放在哪里相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

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  學(xué)籍檔案可以存放在哪里

  第一種:學(xué)生畢業(yè)后有兩年(或三年)的職業(yè)選擇期。在擇業(yè)期間,學(xué)校會免費保存學(xué)籍檔案,并提供相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)。這是學(xué)生畢業(yè)后最常見的學(xué)籍檔案存儲方式方法,但如果職業(yè)選擇期過后還是找不到合適的工作,就去學(xué)校,學(xué)校會自動將學(xué)籍檔案寄回戶籍所在地的人才。

  第二種:如果你找到了合適的工作,愿意接受你的檔案,可以把你的學(xué)籍檔案存到你的工作單位。這種檔案存儲方式被認(rèn)為是最正規(guī)的存儲方式。但由于有資格存儲學(xué)籍檔案的工作單位少,門檻高,應(yīng)屆畢業(yè)生進入很難在這樣的單位工作。所以根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,最正規(guī)的。檔案存儲方式只有10%可用。

  第三,如果選擇工作后沒有找到合適的工作,或者工作單位沒有資格保留學(xué)籍檔案,可以將學(xué)籍檔案保存在自己想工作的地方,或者留在就業(yè)城市人才市場。只要繳納一定的年度托管費(2015年以后免費),目前保存學(xué)籍檔案最好的方式就是方法。

  學(xué)籍檔案如果丟失會產(chǎn)生什么樣的.后果呢?

  學(xué)籍檔案是用人單位評判是否錄用員工的一個最重要的標(biāo)準(zhǔn),很多大學(xué)生并不在意,其實在面試之前,那些面試官們就已經(jīng)看過了你們的檔案。并且已經(jīng)在自己的心里有了一定的排名,所以各位一定要保護好自己的檔案。沒有檔案可能連面試的機會都不會有。

  檔案是什么?

  一般來說,我們現(xiàn)在稱之為檔案,是指人事檔案。其他項目不包括在內(nèi)。所謂人事檔案,就是反映一個人入職后工作經(jīng)歷的歷史記錄。人事檔案按身份分為干部檔案和工人檔案。

  干部檔案:這個所謂的干部檔案,不代表你是國家干部。畢業(yè)后,所有大專以上學(xué)歷的畢業(yè)生應(yīng)在檔案中注明干部身份。所以干部檔案也是指大專以上學(xué)歷人員的檔案。

  員工檔案:所有沒上過大學(xué)的,只接受高中及以下教育。都是工人。員工沒有直接檔案,工作后必須通過用人單位的招聘程序進行備案。這樣建立的檔案是員工檔案。

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  學(xué)籍檔案根本不同情況存放不同的位置:

  一、將檔案留在學(xué)校。

  按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。

  二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。

  如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。

  三、將檔案存放到工作單位。

  需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

  四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。

  在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

  建議:

  不要放在個人手里,不及時找到單位存或者沒有存到人才市場,那你的檔案就要成為黑戶了,人才市場估計也不會接收了。

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  學(xué)籍檔案一般存放在:學(xué)校、原來戶籍、工作單位、人才交流機構(gòu)。學(xué)籍檔案根據(jù)不同情況存放在不同的位置:

  1、將檔案留在學(xué)校。按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。

  2、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。

  3、將檔案存放到工作單位。按國家政策規(guī)定,組織、人力資源和社會保障部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

  一、大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

  二、學(xué)籍檔案的作用為:

  1、轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份,需要檔案。

  2、考研。

  3、考公。沒有檔案無法政審。

  4、評職稱。培訓(xùn)職稱需要計算工齡,工齡如何計算和檔案息息相關(guān)。

  5、考資格證。一些考試如何你沒有人事檔案寄存機構(gòu)的證明和蓋章,那么無法報名。

  法律依據(jù)

  《教育部普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》第十二條學(xué)生在校期間變更有關(guān)注冊信息,屬于姓名、身份證號等關(guān)鍵信息變更的,須由學(xué)生提供合法性證明材料,學(xué)校比照考生錄取檔案嚴(yán)格審核修改,報省級教育行政部門備案。

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  1、如果畢業(yè)還沒有超過兩年,打算要考研,考編考公的小編建議可以將檔案存放在學(xué)校,因為學(xué)校對于有考研考公考編的基本上會幫忙再托管檔案兩年,如果兩年之后還沒有處理好檔案的相關(guān)內(nèi)容,學(xué)校會將檔案打回到戶籍地進行存放;

  2、人才中心也可以存放個人檔案,而且人才中心是國家指定的檔案管理機構(gòu),很多人存放檔案的第一選擇就是人才中心,檔案存放在這里輕易不會出現(xiàn)任何問題的;

  3、檔案如果能夠存放在工作單位的話,可以直接存放在工作單位,一般能保管檔案的工作單位有國企事業(yè)單位等,如果在私企工作的就不能將自己的檔案會存放在工作單位了,可以存放在工作單位所在的人才市場

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