在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面小編為大家整理了15篇行政秘書崗位職責(zé)，希望可以幫助您更好的寫作行政秘書。

行政秘書崗位職責(zé) 篇一

1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理；

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作；

3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳；

3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇二

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

2、負(fù)責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會議服務(wù)工作。

5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。

6、負(fù)責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負(fù)責(zé)系財務(wù)會計工作。

9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 篇三

1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)；

2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密；

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄；

4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀(jì)要，并及時跟進(jìn)后續(xù)工作的推動與執(zhí)行；

5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)；

6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)；

行政秘書崗位要求 篇四

1.良好的文字表達(dá)能力；

2.有一定英語基礎(chǔ)；

3.具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊合作精神；

4.具備一定的行政管理及相關(guān)知識；

5.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇五

1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

行政秘書發(fā)展方向 篇六

可晉升為行政主管及行政經(jīng)理。][

行政秘書崗位職責(zé) 篇七

1.負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

2.負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的`核稿工作；

3.負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；

4.負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

5.負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

6.負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

7.負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

8.負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

9.負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

10.負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計和管理；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇八

1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié)；

2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料；

3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通；

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇九

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人。

12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

14．參加公司各項(xiàng)重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

16．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇十

1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀(jì)要；

2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件；

3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；

4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員

5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理

7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責(zé) 第十一篇

1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

4、根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

5、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。

7、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

8、按照外語學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

9、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

行政秘書崗位職責(zé) 第十二篇

１．本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應(yīng)該經(jīng)常檢查，及時清洗，細(xì)心保護(hù)。

３．一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。

４．使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

５．印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記，登記項(xiàng)目如下：時間，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準(zhǔn)用印人姓名，蓋印人姓名。

６．蓋出的各種印章，必須位置恰當(dāng)，字體端正，圖形清晰。

７．凡不符第４條、第５條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。

８．本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書崗位職責(zé) 第十三篇

1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作

3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等

4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理

6、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及審核

7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作

8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報及管理

9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作

10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)

行政秘書的崗位職責(zé) 第十四篇

1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào)；

2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作；

3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃；

4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書的崗位職責(zé) 第十五篇

1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；

4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要；

6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

他山之石，可以攻玉。以上就是小編給大家分享的15篇行政秘書崗位職責(zé)，希望能夠讓您對于行政秘書的寫作更加的得心應(yīng)手。