北京人才服務(wù)中心檔案存檔須知

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面是小編收集整理的北京人才服務(wù)中心檔案存檔須知，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　一、北京戶籍人員存檔條件

　　1.存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下;

　　2.無(wú)違法違紀(jì)行為，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機(jī)構(gòu)。

　　二、非北京戶籍人員存檔條件

　　1.存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊(cè)工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下;

　　2.存檔人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷且有干部身份的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員;

　　3.存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級(jí)以上政府人事部門(mén)所屬人才機(jī)構(gòu)。

　　4.存檔人員與委托存檔單位結(jié)束聘用關(guān)系后，其人事檔案按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)回原籍人才機(jī)構(gòu)，不得在北京市范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)。

　　三、單位存檔辦理流程

　　第一步：由委托存檔單位人事負(fù)責(zé)人持《委托存檔憑證》及擬調(diào)人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，非北京戶籍人員應(yīng)提供身份證復(fù)印件)，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開(kāi)具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格、合同;

　　第二步：持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信。“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫(xiě)蓋章并放入檔案;存檔人員填寫(xiě)《北京市人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁(yè)內(nèi)容;《委托管理人事檔案合同》一式三份由委托存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;

　　第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市人才流動(dòng)登記表》、一式三份《委托管理人事檔案合同》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)(20元/人月)。

　　四、個(gè)人存檔辦理流程

　　第一步：本人持身份證到檔案管理中心開(kāi)具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格，委托他人代辦的須同時(shí)出示本人書(shū)面委托書(shū);

　　第二步：持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫(xiě)蓋章并放入檔案;存檔人員填寫(xiě)《北京市人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁(yè)內(nèi)容;

　　第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市人才流動(dòng)登記表》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)(20元/人月)。

　　注意：

　　1.人事檔案務(wù)必于自原單位正式調(diào)出之日起30天內(nèi)送到我中心辦理存檔手續(xù)。

　　2.檔案如果通過(guò)機(jī)要局寄到我中心，請(qǐng)及時(shí)登錄北京人才網(wǎng)(www.bjrc.com)查詢是否寄到，確認(rèn)檔案寄到后須盡快到我中心辦理存檔手續(xù)，檔案寄到超過(guò)半年(180天)仍未辦理的，我中心將通過(guò)機(jī)要局將檔案退回原單位。

　　擴(kuò)展資料　　畢業(yè)生檔案作用

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的'主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　畢業(yè)生檔案重要性

　　對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　　畢業(yè)生檔案管理機(jī)構(gòu)

　　高校畢業(yè)生檔案管理，可通過(guò)縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣�府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明 。

　　按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。