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畢業(yè)生檔案一般放在哪里

畢業(yè)生檔案一般放在哪里

  畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。接下來由小編為大家整理出畢業(yè)生檔案一般放在哪里,希望大家喜歡!

  一、檔案留在學(xué)校。

  按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。

  二、檔案轉(zhuǎn)回原籍。

  如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。

  三、檔案存放到工作單位。

  需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

  四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。

  在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

  拓展:僵尸檔案”是什么? 高校畢業(yè)生檔案去哪

  眼下,暑期已經(jīng)接近了尾聲,昨日,記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到,拿著報(bào)到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長龍,由于報(bào)到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日,不少人趕在這個(gè)節(jié)點(diǎn)報(bào)到,因此形成了一個(gè)高峰。即便如此,據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,每年沒有按時(shí)來報(bào)到的高校畢業(yè)生也有不少,更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案,這些無人認(rèn)領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。

  多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了

  家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營企業(yè)工作,從剛?cè)肼毱鸸纠锞蜎]人問她要過檔案,所以她自己也沒有關(guān)心過檔案方面的問題。直到去年,張女士報(bào)考并通過了瀘州市公務(wù)員考試,當(dāng)招考單位提出需要對其檔案進(jìn)行審查,問她檔案放在了什么地方,張女士立馬就懵了:“畢業(yè)過后那么多年我都沒關(guān)心過這個(gè)事,現(xiàn)在突然問起,我也不曉得我的檔案在哪里啊!

  張女士先是來到了家鄉(xiāng)的瀘州市人才服務(wù)中心查詢,結(jié)果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里,張女士當(dāng)場就急哭了,工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開始問起,“老師都換了幾批了,我咋找嘛!睆埮靠鄲溃珓(wù)員馬上就要審核了,還不知道能不能找到自己的檔案。對此,人才中心的工作人員也表示很無奈:“自己的檔案首先自己就一定要重視啊,如果檔案的本人都不重視檔案的去留,碰到這種情況我們也沒有辦法!

  檔案有多重要? 評職稱、辦社保樣樣離不開

  很多高校畢業(yè)生找到工作后,很多企業(yè)并未要求其提供檔案,因此不少人也沒有將檔案的事放在心上,沒有及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),但在日后的工作中,比如辦理職稱、轉(zhuǎn)正定級、辦理社保等,都以檔案為依托,沒有檔案個(gè)人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害,報(bào)到時(shí)間越早,檔案工齡計(jì)算時(shí)間就越早,轉(zhuǎn)正定級和職稱申報(bào)的時(shí)候也相應(yīng)會越早。(持報(bào)到證證明的畢業(yè)生是國家統(tǒng)招內(nèi)的學(xué)生)有些畢業(yè)生由于沒有辦理好相關(guān)手續(xù),幾年后仍然是學(xué)生身份,導(dǎo)致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級、工齡以及退休金的計(jì)算。

  此外,部分企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員考試的選拔,以及考研、考博,警察錄用等,都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據(jù)。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)都沒有到相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)報(bào)到并辦理人事代理,將視為自動放棄自身檔案,也就是說檔案出現(xiàn)問題后帶來的一切后果只有當(dāng)事人自己承擔(dān)。

  目前,還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管,瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“這種方法原則上是不允許的.,我們也不提倡,因?yàn)檫@樣檔案的風(fēng)險(xiǎn)太大,比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里,但是因?yàn)樗臋n案袋沒有密封條,所以我們不能接收,檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能,他再辦起來也很麻煩。”據(jù)了解,目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費(fèi)是一年120元,但近日國家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,最遲到2016年,全國各地都不再收取檔案費(fèi)。

  高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒?

  情況一:畢業(yè)后有接收單位,且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì),該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的,比如國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等,則可以在報(bào)到證接收單位上填寫該單位的人事部門,畢業(yè)生檔案將通過郵寄方式保存到此處。

  情況二:畢業(yè)后有接收單位,但單位沒有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營企業(yè)等是沒有人事管理權(quán)的,即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格,畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理,可能會面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失,應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來托管,避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。

  情況三:畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè),以及準(zhǔn)備考研、出國等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問題的高校畢業(yè)生,按照國家的有關(guān)規(guī)定,這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),也可由原就讀的高校免費(fèi)保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的,學(xué)?蓪⑵錂n案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。

  此外,不愿回到生源地的畢業(yè)生,以及準(zhǔn)備考研、出國等畢業(yè)生,可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管,待有需要之時(shí)可順利提檔或調(diào)檔。

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