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關(guān)于物資管理論文

關(guān)于物資管理論文

  摘要:建設(shè)電力項目時,對于工程管理而言,最重要的就是物資管理,這不僅能確保工程按工期、按質(zhì)量順利完成,還是安全生產(chǎn)的必備條件,其重要性不言而喻。然而,目前,在我國電力建設(shè)項目中,仍然有很多因素影響到了物資管理,特別是不規(guī)范、不到位的管理方式,普遍存在于項目物資管理中。針對此現(xiàn)象,本人結(jié)合自身工作實際,在分析存在問題的基礎(chǔ)上,提出了具體的改進(jìn)意見,希望能夠提供一定的參考,促進(jìn)電力建設(shè)項目物資管理工作水平的穩(wěn)步提高。

  關(guān)鍵詞:物資管理論文

  一、目前電力建設(shè)項目物資管理存在的問題

  (一)物資采購信息相對滯后

  在電力建設(shè)項目中,對于物資管理工作來說,起著關(guān)鍵作用的是物資采購環(huán)節(jié),而且電力物資的采購方式極其特殊,再加上價格受市場波動影響較大,因此,在我國電力建設(shè)項目中,采購物資環(huán)節(jié)還存在諸多問題。一是,作為電力企業(yè),在采購過程中沒有精確的計劃,造成了物資過量或者不足等情況,不僅增加了采購成本,還可能會造成安全問題,需要正確對待。二是,采購價格的波動非常大。當(dāng)前,在物資采購價格的記錄上,大多數(shù)電力企業(yè)的方式還非常傳統(tǒng),主要依靠賬表,導(dǎo)致電力企業(yè)無法掌握物資變化的實時信息,降低了采購效率。三是,信息溝通渠道不暢通,采購部門沒有獲得及時的物資信息。在采購物資時,采購部門要加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系和溝通,例如,生產(chǎn)科、庫管部門、財務(wù)部等,這樣可以全面的了解物資庫存、消耗現(xiàn)狀,實現(xiàn)信息的最大范圍內(nèi)共享。如果沒有得到及時信息,會有可能會造成成本支出的增多,這是非常普遍的現(xiàn)象。

  (二)物資倉儲管理方式存在問題

  與其他物資不同,電力建設(shè)的物資非常特殊,不僅品種多,而且價格也較高。因此,要想承擔(dān)建設(shè)任務(wù),施工方往往還要負(fù)責(zé)物資管理工作,極大的影響了物資倉儲管理方式,這主要是因為,第一,目前,我國的`物資倉儲管理處于低水平狀態(tài)。不管是電力企業(yè),還是施工方,物資倉儲管理信息系統(tǒng)都相對較為缺乏,仍然依靠庫管人員手動完成物資入庫、出庫、發(fā)貨、整理等過程,無法確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn),也不能及時、準(zhǔn)確的反映物資的具體使消耗情況,這是非常不利的。第二,物資管理人員的業(yè)務(wù)能力不高,他們只是負(fù)責(zé)進(jìn)貨、發(fā)貨、記賬等簡單工作,很難滿足當(dāng)前物資管理信息化的要求。第三,在管理物資時,發(fā)放混亂、不清等問題,嚴(yán)重影響了施工進(jìn)度。

  (三)管理合同存在問題

  對于物資管理而言,管理物資合同也是非常關(guān)鍵的,起著非常重要的作用。作為電力企業(yè),要結(jié)合合同要求來對采購物資的價格進(jìn)行控制,如果一旦發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題,就要按照合同規(guī)定要求賠償。然而,當(dāng)前,大多數(shù)電力企業(yè)的物資管理合同都存在各種各樣的問題,例如,監(jiān)督合同的機(jī)制不健全、采購價格浮動較大等。這都是急需解決的。

  二、電力建設(shè)項目物資管理存在問題的對策分析

  (一)對物資采購機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化

  在建設(shè)電力項目中,物資在成本所占的比例是非常大的。所以,作為電力企業(yè),要根據(jù)自身的特點,進(jìn)一步對物資采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善,從而優(yōu)化傳統(tǒng)的采購機(jī)制,這是最重要的。第一,要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。電力企業(yè)要選擇一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,例如,產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)優(yōu)良、服務(wù)態(tài)度好等,和這些企業(yè)進(jìn)行長期合作,動態(tài)化管理對方物資價格,同時還要盡量保持物資價格的穩(wěn)定性。第二,采購部門要及時跟其它部門進(jìn)行溝通,基于庫存和現(xiàn)場生產(chǎn)需求制定采購計劃,減少庫存積壓和物料不足對生產(chǎn)的影響。第三,創(chuàng)新采購和營銷方式,如今,我們生活在互聯(lián)網(wǎng)時代,采購部門要借助先進(jìn)技術(shù)來做好采購和營銷工作,管理好物資采購信息的安全,確保物資采購的透明性和便捷性。

  (二)使用信息化方式進(jìn)行物資倉儲管理

  在當(dāng)前形勢下,對于電力企業(yè)而言,要積極適應(yīng)信息化環(huán)境,在管理倉儲時,要充分利用先進(jìn)技術(shù),使物資倉管朝著現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。倉庫管理人員也要做好自身工作,在入庫、提取、兀自盤點過程中使用現(xiàn)代化方式,使信息能夠在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)共享,這樣不僅能夠促進(jìn)電力物資管理水平的穩(wěn)步提升,還能推動工程成本的大幅降低。

  (三)物資采購合同管理要更規(guī)范

  在電力企業(yè)采購物資時,特別是針對價格和技術(shù)要求高的設(shè)備,必須要簽訂采購合同,而且還要強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的技術(shù)要求。同時,內(nèi)外部監(jiān)督也是非常重要的,在審查合同時,要認(rèn)真檢查重點條款,確保合同的約束性。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)還要促進(jìn)物資采購工作的管理力度,實時監(jiān)督物資采購情況,對采購人員的行為進(jìn)行規(guī)范化管理,實現(xiàn)電力企業(yè)總成本的降低。

  (四)提高物資管理人員的綜合素質(zhì)

  在電力企業(yè)中,由于設(shè)備數(shù)量較多,因此,對采購、物資管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。所以,電力企業(yè)一方面要控制好物資管理,另一方面還要培養(yǎng)物資管理人員的綜合素質(zhì),既能掌握崗位技能要求,又能做好物資管理和采購工作,促進(jìn)物資管理人員綜合素質(zhì)的提高。同時,采購和物資管理人員要自覺地學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識,這樣才能做好企業(yè)物資管理工作。

  三、結(jié)束語

  當(dāng)今社會,物資管理是非常重要的,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,還能有效改善價格和產(chǎn)品質(zhì)量。因此,對于電力企業(yè)來說,其管理方法和手段必須要科學(xué),全過程控制好物資成本,進(jìn)而改善和提高物資質(zhì)量,贏得更多利潤,這才是本篇文章探究的最終意義。

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