第1篇：會計檔案管理制度

[篇一:會計檔案管理制度]

第一章總則

為了加強會計檔案管理，保*會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)<中華*共和國會計法>和<中華*共和國檔案法>及財政部<會計檔案管理辦法>的規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務部門及公司內(nèi)部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保*會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1、會計憑*。包括外來的和自制的各種原始憑*、原始憑*匯總表、記賬憑*、記賬憑*匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告。包括<會計制度>規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。

4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

5、增zhí shuì專用*和普通*。

第四章會計檔案的整理

會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)*，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑*。

(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑*，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

(2)分散裝訂:根據(jù)憑*的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序:

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人*。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3、會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調(diào)動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用

1、財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領導批準需

需要復制會計檔案的，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后方可復制。

第七章各種會計檔案保管期限

1、會計憑*保管15年。

2、會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。

3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、發(fā)貨票保管5年。

第八章會計檔案的銷毀

1、會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑*，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2、按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章附則

1、本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理。

2、附表

[篇二:會計檔案管理辦法]

第一條為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務，根據(jù)<中華*共和國會計法>和<中華*共和國檔案法>的規(guī)定，制定本辦法。

第二條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位)，應當依照本辦法管理會計檔案。

第三條各級**財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保*會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

第五條會計檔案是指會計憑*、會計賬簿和財務報告等會計核算*材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和*據(jù)。具體包括:

(一)會計憑*類:原始憑*，記賬憑*，匯總憑*，其他會計憑*。

(二)會計賬簿類:總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

(三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算*資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

第六條各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

第七條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

第九條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

第十條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀:

(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

第十一條保管期滿但未結清的債權債務原始憑*和涉及其他未了事項的原始憑*，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

第十二條采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁*介質(zhì)保存會計檔案條件的，由*業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十四條單位分立后原單位存續(xù)的；其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案；單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑*，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑*，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

第十六條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十七條單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

第*條我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構和境內(nèi)單位在境外設立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計檔案，應當按照本辦法和國家有關規(guī)定進行管理。

第十九條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十條各省、自治區(qū)、直轄市**財政部門、檔案管理部門，*各業(yè)務主管部門，***總后勤部，可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，結合本地區(qū)。本部門的具體情況，制定實施辦法，報財政部和國家檔案局備案。

第二十一條本辦法由財政部負責解釋，自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財政部、國家檔案局發(fā)布的<會計檔案管理辦法>自本辦法執(zhí)行之日起廢止。

[篇三:某公司會計檔案管理制度]

第一條為加強會計管理，特制定本管理辦法。��

第二條企業(yè)的會計檔案包括:會計憑*、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。��

第三條會計檔案的保存。��

財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。��

會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。��

會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。��

第四條會計檔案的借用。��

財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。��

集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準*，經(jīng)財務經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。��

外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。��

會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準，并限期歸還。��

第五條由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。��

第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。��

會計檔案保管期限��

檔案名稱

(一)會計憑*類

1、原始憑*、記賬憑*15年��

其中:涉及外來和對私改造的會計憑*永久��

2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年��

(二)會計賬簿類:��

1、日記賬15年��

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年��

2、明細賬、總賬、輔助賬15年��

3、涉及外來和對私改造的會計賬簿永久��

(三)會計報表類:��

1、主要財務指標報表3年��

2、月、季度會報表15年��

3、年度會計報表永久��

(四)其它類:��

1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年��

2、財務成本計劃3年��

3、主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久

[篇四:會計電算化檔案管理制度]

為了加強會計檔案管理，確保會計檔案的安全，特制訂本規(guī)定:

(一)單位應根據(jù)帳簿數(shù)據(jù)準確編制或由機器正確生成會計報表，報表格式由會計主管部門統(tǒng)一設計或認可。

(二)報表的編制要求做到數(shù)據(jù)真實，計算正確，內(nèi)容完整，手續(xù)齊備，做到帳*，帳表，表表之間勾稽嚴密，有所屬單位的應將所屬單位的報表數(shù)據(jù)輸入機器進行匯總，并將本單位報表、所屬單位報表和匯總表一并報出，書面報表必須由分管帳務的領導，會計主管和制表人簽名蓋章。

(三)單位的會計檔案包括存儲在磁盤(硬盤和軟盤)上的會計文件和以書面形式存放的會計作主會計帳簿和會計報表。

存儲在磁盤上的會計文件必須按規(guī)定及時打印輸出書面形式，末打印之前不得抹去。

由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補充打印，并由*作使用人員在打印輸出的頁面上繁體字或蓋章注明，由系統(tǒng)管理員簽字蓋章認可。

磁盤形式的會計檔案保管期限必須在兩年以上，其中會計科目和總由數(shù)據(jù)(包括年度和月度匯總數(shù)據(jù))必須永久保存，明細帳、記帳憑*及其他數(shù)據(jù)資料在兩年后可根據(jù)需要決定存毀。

(四)必須經(jīng)常對硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立軟盤備份。備份是通過對硬盤的會計數(shù)據(jù)建立軟盤副本來實現(xiàn)信息存儲的，每月備份不得少于一次。不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份軟盤上的會計數(shù)據(jù)進行任何非法*作，如要對磁盤會計數(shù)據(jù)進行加工，必須使用備份羅盤的副本，不得刪除硬盤和軟盤的數(shù)據(jù)�；謴拖到y(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。

(五)必須妥善保管好會計數(shù)據(jù)的備份軟盤，備份軟盤應貼上寫保護標簽并用*或封條簽封，或由專人保管。備份軟盤應裝在保護封套和包裝盒中，存放在安全，潔凈，防熱，防潮，防磁的場所，并定期進行轉(zhuǎn)儲。硬盤和正式備份軟盤不得隨便知心亂放和外借。

(六)會計數(shù)據(jù)的備份軟盤及自行開發(fā)原程序的備份分別在三個地點以上，應根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤空間的大小情況，每隔一定時期(如半年或一年以上)清理一次硬盤，刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù)，以利于提高機器的利用率和運行速度，沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得清理刪除(三個存放地點分別為機房、檔案室、財務室)。

(七)磁盤會計檔案的管理工作，包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復和清理硬盤等，由系統(tǒng)管理員專職執(zhí)行并對磁盤會計檔案的安全的正確負責。

[篇五:財務報告與會計檔案管理制度]

第一條財務報告是財務狀況和經(jīng)營成果的總結*文件，包括財務報表和財務情況說明書。每年年終公司按期將年度財務報表及年審查賬報告一起報董事會。

第二條按公司的規(guī)定，公司應上報的年度報表有下列幾種:資產(chǎn)負債表、管理費用表、財務狀況變動表、損益表、營業(yè)費用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計折舊表、營業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應交稅金明細表、存貨結存表、財務狀況比率分析表等，各報表上報前財務部應認真逐級復核，減少差錯，確保各類報表的正確*。

第三條綜合反映評價本企業(yè)財務狀況的指標體系包括:“流動比率”、“速動比率”、“應收賬款周轉(zhuǎn)率”、“存貨周轉(zhuǎn)率”、“資產(chǎn)負債率”、“費用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。

第四條按照企業(yè)行業(yè)的特點，將所有的會計檔案按其重要*分為三類，分別存檔、保管。

1、會計報表、財務程序軟件、會計賬簿、“物料、材料收發(fā)結存明細賬”、“會計人員交接單”、財務計劃、“會計師事務所年審、驗資報告”、“賬戶余額表”等為第一類；

2、借款、裝修、訂貨合同，經(jīng)濟合同分析資料，*資料、成本報表、材料價目表以及下發(fā)文件，年度、月度財務數(shù)據(jù)備份等為第二類；

3、產(chǎn)品還原表、日報表、驗收單、領用單、各類賬單、轉(zhuǎn)撥單、工作底稿等為第三類。

第五條企業(yè)財務部設兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務部門應歸檔的資料平時自行管理備查，到年終列出清單，統(tǒng)一交兼職檔案員保管，其余屬自行保管的資料應按月份整理，于次月初登記、造冊。各檔案應分類裝訂成冊、存放有序、方便查找，并應嚴格執(zhí)行安全保密制度。

第2篇：會計檔案管理制度

如何做好涉密項目的檔案管理?這就需要一個管理的約束，以下就是小編整理的會計檔案管理制度，歡迎大家參考!

1、公司的會計檔案是指會計憑*、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算*的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要資料和*據(jù)，必須切實加強對會計檔案的管理。

2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作*，經(jīng)公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

9、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執(zhí)行銷毀。銷毀時應派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

13、公司分設新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑*、帳冊等會計資料必須留在老單位。

第3篇：局檔案管理制度_局檔案管理制度規(guī)范

局檔案管理制度_局檔案管理制度規(guī)范

為加強局、機關檔案的科學管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，應制定規(guī)范的局檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關局檔案管理制度的范文，希望對大家有幫助。

局檔案管理制度篇1

一、檔案管理必須按照上級管理部門的要求，實行規(guī)范化的科學管理，使機關所有各類檔案全部達到規(guī)范標準。

二、檔案室必須經(jīng)常保持干凈整潔，不得存放與檔案無關的其它物品，室內(nèi)的溫度、濕度必須符合規(guī)定標準，有防盜、防火、防蟲、防鼠和防霉變設施。

三、各業(yè)務科室要于每年度12月底前，負責將本科室當年所負責實施項目的資料認真進行分類整理裝訂，打印存檔資料清單和目錄，經(jīng)科室負責人簽字后，交檔案室統(tǒng)一進行專柜保存。

四、各科室文件的裝訂歸檔，檔案管理人員要親自督促檢查，使其符合規(guī)定要求，不能有缺頁少角現(xiàn)象，并按保密部門的要求，在案卷上加注秘密、絕密字樣。

五、所有案卷要按年度分永久、長期、短期歸類存放，不能混為一體，歸類要清楚，存放要整齊，登記要細心，查找要方便。

六、檔案管理人員不得私自向他人借閱案卷，經(jīng)主管科室負責人同意后方可查閱，歸檔后的文件原則上不能摘抄、復印，因特殊情況確需復制原件和摘抄時，須經(jīng)主管領導批準同意。查閱者不得私自翻閱與查找無關的其他案卷。

七、檔案管理人員必須堅持對存放的案卷經(jīng)常進行檢查，

嚴防蟲蛀、鼠咬和霉變。使室內(nèi)案卷全部完好無損。

八、除工作人員和查閱者外，其他人員不得隨意進入檔案室。

局檔案管理制度篇2

為加強水利局文書檔案管理工作，使文件管理科學化、規(guī)范化，現(xiàn)制定有關管理制度。

一、文書檔案資料歸檔范圍

1、上級各級文件及通知。

2、局的工作計劃、總結、主要領導的發(fā)言稿和工作經(jīng)驗總結，單位的發(fā)文資料。

3、各類人事檔案。

4、工程項目建設資料。

5、防汛抗旱資料及水政執(zhí)法資料。

二、文書檔案管理工作人員職責

1、檔案員經(jīng)常認真學習理論和黨的方針政策。

2、檔案員要加強業(yè)務學習，努力提高文書檔案的管理水平，使文書檔案更好地為水利工作服務。

3、做好文書檔案資料的報關和保密工作，做到檔案內(nèi)容不外傳，資料不損壞、不散失。

4、經(jīng)常做好檔案資料的收集、整理和歸類工作，并及時存檔，交檔案室。

三、文件登記傳閱制度

1、上級來文及來往重要公文，都需經(jīng)辦公室收文登記、編號手續(xù)。

2、上級來文及來往重要公文，登記后貼上文件傳閱單，經(jīng)領導簽署意見后轉(zhuǎn)有關部門傳閱和辦理。

3、對傳閱的文件凡屬辦公室催辦的，及時了解辦理情況，屬有關部門辦理的，及時催辦歸檔。

4、辦公室定時做好文件的清理及歸檔工作，如發(fā)現(xiàn)文件

缺少應及時追查。

5、辦公室所有文件每年進行一次清點，并分類整理歸檔。

四、文書檔案借閱制度

1、查閱檔案時防止損害檔案。

2、不得在檔案上作任何標記和符號，不準撕毀、涂改檔案。

3、查閱者不能擅自借閱與其利用目的無關的檔案。

4、文書檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時，應征得主要領導同意，并辦理借閱手續(xù)，切實做好保密工作。

5、外單位因工作需要來本單位查閱檔案，需憑單位介紹信、經(jīng)分管領導同意方可查閱。

局檔案管理制度篇3

為加強我局檔案的科學管理，保*檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

一、檔案安全保密規(guī)定

(一)檔案人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密，否則要追究責任，嚴肅處理。

(二)檔案人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實。

(三)檔案人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況;離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，切斷電源，關好門窗。

(四)銷毀檔案要登記造冊，須經(jīng)領導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)督銷毀人，并履行簽字手續(xù)。

(五)檔案室內(nèi)嚴禁吸*，以防火災。

二、檔案保管規(guī)定

(一)檔案室屬機要重地，外單位人員不得隨意進入。

(二)保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

(三)切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。

(四)檔案人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

(五)未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、復印、外傳。

三、檔案利用規(guī)定

(一)檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。

(二)我局工作人員因工作需要可查閱本檔案室形成的檔案，凡需查閱檔案、查(借)閱黨組會議、局長公辦會會議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準后方可查閱。

(三)查閱檔案須填寫<檔案借閱登記表>，未履行登記手續(xù)，檔案室可拒絕查閱。

(四)檔案室檔案原則上在閱檔室內(nèi)使用，如因特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案管理員同意后方可借出，借出時間一般不得超過一周。到期仍需繼續(xù)利用者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

(五)外單位查閱我局檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)局辦公室負責人批準后方可借閱，每張介紹信只能查閱一次檔案，閱檔后介紹信留檔案室備查。

(六)查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸*。

(七)歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

四、立卷歸檔規(guī)定

(一)凡是我局從事各項工作活動，所形成的具有查考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何部門和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

(二)辦公室統(tǒng)一制訂文書檔案歸檔范圍和保管期限表，對當年形成的應歸檔的文件進行整理統(tǒng)一立卷管理。

(三)歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷歸檔工作，聲像檔案隨時歸檔。

(四)立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡我局形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)。

五、鑒定銷毀規(guī)定

(一)資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負責。檔案鑒定小組要嚴格按照有關規(guī)定，對期滿資料檔案，認真進行鑒定。

(二)銷毀檔案，必須編制清冊，并經(jīng)檔案鑒定小組負責人審查批準。

(三)銷毀檔案時，必須派專人(兩人以上)監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。

六、檔案人員崗位責任規(guī)定

(一)堅持平時整理。根據(jù)不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

(二)負責文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保*歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

(三)歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

(四)保管好應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

(五)積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。

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