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函的格式及范文

  函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。小編收集關(guān)于函的格式及范文,歡迎大家閱讀。

  一、函的用途

  《條例》規(guī)定:函“用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等”。

  《辦法》規(guī)定:函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。

  黨的機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān)

  機(jī)關(guān)之間商洽工作 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作

  詢問和答復(fù)問題 詢問和答復(fù)問題

  向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

  XX年,行政機(jī)關(guān)函增加了“答復(fù)審批事項(xiàng)”的用途。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。

  在“請(qǐng)求批準(zhǔn)”這個(gè)用途上,函與請(qǐng)示的區(qū)別:①行文對(duì)象不同:請(qǐng)示有隸屬關(guān)系,函無隸屬關(guān)系。②行文語氣不同:請(qǐng)示敬重、懇切,函謙遜、委婉、不卑不亢、彬彬有禮。③結(jié)尾用語不同。

  二、函的種類

  (一)按行文可分為去函和復(fù)函兩種。

  (二)按用途可分為商洽函、詢問函(答復(fù)函)和請(qǐng)求批準(zhǔn)函(答復(fù)審批函)三種。

  函有時(shí)也用來答復(fù)請(qǐng)示。主要是:收到請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函的形式答復(fù)報(bào)送請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。

  三、函的格式  去函的格式

  ×××關(guān)于×××的函×××:(去函緣由) (函請(qǐng)事項(xiàng)) (希望要求) 敬請(qǐng)函復(fù)。××××年×月×日

  復(fù)函的格式

  ×××關(guān)于×××的復(fù)函×××:你×(省、市、縣、局)《關(guān)于×××的函》(×〔 〕×號(hào))收悉。關(guān)于××××××問題,答復(fù)如下:(答復(fù)事項(xiàng)) 特此函復(fù)。××××年×月×日

  說明:

  1.行政機(jī)關(guān)的函,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)通常使用信函格式(函的形式),即只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(或規(guī)范化簡(jiǎn)稱),不加“文件”二字,下印一條上粗下細(xì)的紅色武文線。發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于紅色武文線右下方(標(biāo)題右上方),嵌入“函”字,單獨(dú)編發(fā)函號(hào)。秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度標(biāo)注于紅色武文線左下方(標(biāo)題左上方)。

  2.去函結(jié)尾的習(xí)慣用語,還可寫成“盼復(fù)”、“盼予函復(fù)”、“請(qǐng)予支持”、“特此函請(qǐng)查照”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”、“請(qǐng)予大力協(xié)助是荷”、“特此致函,敬請(qǐng)函復(fù)”、“專此函答,希見復(fù)為荷”、“如果你們同意,請(qǐng)即復(fù)函”、“可否,請(qǐng)函復(fù)”等。

  3.復(fù)函“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)”(《辦法》)。在“收悉”之后,還可寫成“經(jīng)研究,函復(fù)如下”等。函有時(shí)也用來答復(fù)請(qǐng)示。主要是:收到請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復(fù)函的形式答復(fù)報(bào)送請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。這種復(fù)函,務(wù)必在“收悉”之后寫上“經(jīng)×××同意”或“經(jīng)×××批示同意”。復(fù)函結(jié)尾的習(xí)慣用語,還可寫成“此復(fù)”、“特此回復(fù)”、“謹(jǐn)作答復(fù)”、“特此函告”、“專此函達(dá)”等。

  4.一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”做結(jié)語(非法定公文之便函不受此限)。

  四、函的寫法

  1.一函一事。如內(nèi)容較多,可分序排列;如內(nèi)容單一,可一段到底。

  2.去函,事項(xiàng)要明確具體,提出要求應(yīng)給對(duì)方留有余地,不要強(qiáng)人所難,有時(shí)可寫出自己的看法、打算,以供對(duì)方抉擇參考;復(fù)函,要針對(duì)來函提出的問題,明確作答,不能模棱兩可,答非所問。

  3.上行函,要表現(xiàn)出誠(chéng)懇;下行函,要表現(xiàn)出謙遜;平行函,要表現(xiàn)出禮貌。

  4.函有“四忌”:忌說套話,忌話空說,忌說假話,忌打官腔。 名師點(diǎn)評(píng):

文章很有說服力,也發(fā)人深思。從寫作上來說,文章融情于景,邊繪景邊抒情,主題凝煉、集中,議論深刻、有力,讀起來深受教益。 全文語言鏗鏘有力,擲地有聲,語言華麗而不失韻味,行文流暢,將秋葉與黃昏人生巧妙的結(jié)合起來,作者借景抒情,托物詠志,很有特色。

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