采購員工作標準

　　工作標準，是指對標準化領域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項所制定的標準，是對工作的范圍、責任、權(quán)利、程序、要求、效果、檢查方法等所做的規(guī)定，是按工作崗位制定的有關(guān)工作質(zhì)量的標準。工作標準包括管理業(yè)務工作標準和作業(yè)標準。對企業(yè)標準化領域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項所制定的標準。下面是小編帶來的采購員工作標準，希望對你有幫助。

　　采購員工作標準 篇1

　　1.范圍

　　本標準規(guī)定了培訓中心辦公室物資采購工作的職責，崗位基本技能，工作內(nèi)容要求與方法，檢查與考核。

　　本標準適合用于吉林省電力有限公司培訓中心。

　　2.規(guī)范性引用文件

　　下列文件條款依據(jù)培訓中心管理手冊、程序文件的規(guī)定，結(jié)合部門、崗位工作實際編制而成，是中心文件化管理體系的組成部分，其管理執(zhí)行中心《文件控制程序》。

　　本標準依據(jù)DL/T800-2001電力企業(yè)標準規(guī)則編寫

　　3.職責

　　在處長領導下，負責中心辦公用品、低值易耗物品采購、衛(wèi)生檢查、水電費結(jié)算及協(xié)調(diào)水暖電事故處理等工作。.

　　4.崗位基本技能

　　4.1文化程度及所學專業(yè)

　　4.1.1文化程度：具有中專及以上學歷或初級及以上專業(yè)技術(shù)資格。

　　4.1.2所學專業(yè)：與崗位相關(guān)性專業(yè)。

　　4.2專業(yè)知識

　　4.2.1熟悉物資采購管理知識，了解物資、材料核算使用知識。

　　4.2.2熟悉稅法、經(jīng)濟法，掌握物資采購管理有關(guān)規(guī)定。

　　4.2.3了解設備物資的生產(chǎn)、流通、消費過程中的一般知識。

　　4.2.4熟悉計算機的基本操作和應用。

　　4.3工作能力

　　4.3.1能正確理解國家的改革法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本職工作有計劃的

　　開展工作。

　　4.3.2能對本職工作中存在的問題進行調(diào)查研究，提出意見、方案。

　　4.3.3能處理好與有關(guān)部門的工作關(guān)系，搞好協(xié)調(diào)。

　　4.3.4具有對外聯(lián)系的語言表達能力，能起草業(yè)務文件，工作計劃和總結(jié)。

　　4.4工作經(jīng)歷

　　有兩年以上管理工作經(jīng)歷。

　　5.工作內(nèi)容要求與方法

　　5.1執(zhí)行《物資采購管理辦法》，協(xié)助有關(guān)部門提出物資采購計劃。

　　5.2做好辦公用品、維修材料、低值易耗等物品的采購，做到貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。

　　5.3審核物資采購的計劃，及時修正不合理的內(nèi)容，保證計劃有效性。

　　5.4與水電氣供應部門聯(lián)系，做好水電費用核算工作。協(xié)助物業(yè)公司做好水表、電表監(jiān)測工作。

　　5.5協(xié)助物業(yè)公司處理突發(fā)的停水、停電、供暖中斷和設備故障。

　　5.6做好日常環(huán)境衛(wèi)生的檢查考核工作,提出考核意見.

　　6.檢查與考核

　　按中心及部門《績效考核評價標準》落實考核。

　　采購員工作標準 篇2

　　1、遵守生鮮部的業(yè)務規(guī)范，在上級的監(jiān)督下，完成所分管類別的指標達成情況；

　　2、負責分管類別的商品的入貨及合同簽訂情況；

　　3、負責對分管類別促銷商品的選擇及價格和毛利初定，并向主管報批；

　　4、負責編制進貨計劃，檢查商品銷售和商品適銷情況，完成類別商品的各項銷售報表的分析及整理匯總工作；

　　5、負責招商廠家進店資格的初審把關(guān)；

　　6、負責采購商品的結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)營品各種的檢查，保證經(jīng)營品種類別齊全，品種豐富；

　　7、根據(jù)進貨計劃和市場情況，及時了解市場動態(tài)，解決進貨中的問題。

　　8、協(xié)助電腦部完成商品資料的錄入及整理工作；

　　9、協(xié)助業(yè)務完成商品渠道的拓展及選擇工作，并開始操作業(yè)務流程；

　　10、協(xié)助業(yè)務進行市場調(diào)查，負責完成商品市調(diào)資料的整理和匯總工作；

　　11、負責供應商合同及其它資料和整理和匯總；

　　12、負責完成商品變價及新品錄入工作；

　　13、負責完成各類銷售報表的整理和匯總工作，為上級提供分析參考的依據(jù)；

　　采購員工作標準 篇3

　　1、嚴格按照采購流程進行對外詢價，形成價格對比表，最終確定苗木采購控制價，按公司流程審批；

　　2、負責采購計劃，組織，協(xié)調(diào)，以成本和交期為目標，保質(zhì)保量，準時快捷的將項目所需的苗木安排到位，保證工程秩序的順暢進行；

　　3、負責對苗木供應商的開發(fā)、選擇與評價，確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制，從而滿足項目要求；

　　4、審核項目部上報的苗木清單，并按節(jié)點采購；

　　5、與項目部保持信息流通，形成不合格產(chǎn)品處理意見，密切與供應商的合作關(guān)系，做到低價、快速、及時供貨，及時完成領導交辦的臨時性任務；

　　6、建立和定期更新供應商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商，熟悉所負責物料的相關(guān)標準，準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購，并對采購訂單的要求、交期進行掌控；

　　7、督促合同正常如期的履行，并負責催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；

　　采購員工作標準 篇4

　　采購：

　　是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

　　采購員必備能力：

　　成本意識與價值分析能力、

　　預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

　　采購員須承擔的責任：

　　采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：

　　收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調(diào)查。

　　4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

　　5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

　　6.與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

　　采購員的基本素質(zhì)要求：

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊�。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

　　此外，對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大�？傊�，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間�！皶灾�以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經(jīng)驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備�？埔陨系膶W歷，因為接受過正式�？埔韵陆逃�訓練的學生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產(chǎn)品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的.范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業(yè)精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。