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機關局會議管理制度

第1篇:環(huán)保局機關管理制度

正環(huán)發(fā)[2023]8號

關于印發(fā)<正寧縣環(huán)保局機關管理制度>的

通 知

各股、隊:

為進一步加強機關管理,實現(xiàn)各項工作高效有序運轉(zhuǎn),經(jīng)局務會議研究,特制定<正寧縣環(huán)保局機關管理制度>,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。

二0一二年三月十三日

正寧縣環(huán)保局機關管理制度

一、機關工作人員行為規(guī)范

(一)工作人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,增強榮譽感和使命感。堅持四項基本原則,維護黨的路線、方針、政策,樹立正確的世界觀,人生觀和價值觀。

(二)工作人員要遵紀守法,熱愛集體,愛護公物。辦公室、辦公桌要保持清潔、無塵。桌椅、沙發(fā)、書柜等辦公物品要擺放整齊,保持整潔,室內(nèi)要天天清掃。

(三)工作人員要舉止大方,儀表端正,注意衣著干凈整潔,在辦公場所和進行公務活動時,必須著正裝。

(四)工作人員上班期間不應大聲喧嘩,隨意離崗脫崗,不得在工作時間賭博或變相賭博。

(五)在接待來訪群眾時,要做到禮貌待人。深入基層執(zhí)法、檢查時,要講事實擺道理,宣傳黨和國家的環(huán)保政策,秉公辦事,不居高臨下,不徇私舞弊。

二、學習制度

(一)成立局學習輔導領導小組,負責組織、領導和輔導全局*和業(yè)務學習。由辦公室負責日常學習工作,制定學習計劃,并督促落實。

(二)集中學習時間主要以業(yè)務學習為主,每周一為固定學

習時間。業(yè)務學習由副局長、隊長主講。集中學習討論由辦公室負責作好記錄。

(三)集中學習由局長或副局長主持。每個干部職工都要有學習資料、學習筆記本,都要積極參加學習,自覺遵守學習紀律,不得遲到、早退,無特殊情況不準請假;否則必須請假;無故缺席一次學習視作曠工一天處理;每次學習的情況要有記錄,局里以此作為干部職工年終考評依據(jù)之一。

(四)干部職工除積極參加集中學習外,要堅持自學,要認真閱讀規(guī)定的教材和參考書籍,做好學習筆記。要把學習理論與工作實際緊密結(jié)合起來,學*與學業(yè)務結(jié)合起來,以學習促工作;以工作成效檢驗學習效果,全面提升干部職工的自身素質(zhì),努力構建學習型機關。

(五)干部職工要自覺發(fā)揚理論聯(lián)系實際的優(yōu)良學風,深入基層、深入群眾,大力開展調(diào)查研究,并聯(lián)自身工作和本地區(qū)本單位的實際情況,進行認真思考,積極撰寫學習心得和體會文章。

(六)學習內(nèi)容:一是黨的路線、方針、政策、上級黨委、*的文件、各級領導的講話和報刊雜志的有關文章;二是業(yè)務知識;三是法律、法規(guī)知識;四是局黨支部規(guī)定的其他學習內(nèi)容。五是各隊、股可根據(jù)工作特點安排學習內(nèi)容。

(七)建立個人學習筆記,不定期互查,定期檢查,全年每個職工記筆記3萬字以上,寫心得體會2篇以上,撰寫調(diào)研文章1篇以上,報送信息2條以上。

(八)鼓勵和提倡參加函授、高等教育、自學考試等*教育。必要時經(jīng)領導批準給予安排專門時間復習考試。參加學習的人員要正確處理學習與工作的關系,二者出現(xiàn)矛盾時應服從工作需要。

(九)凡無故學習遲到一次者罰款5元,缺席一次處罰30元,累計全年遲到10次者不得評為優(yōu)秀。

三、工作制度

(一)環(huán)保局實行集體領導下的行政首長負責制。局長主持全面工作,對所有的工作負總責,副局長協(xié)助局長工作并向局長負責,重大問題集體研究決定。

(二)自覺遵守組織紀律。工作時間內(nèi)不準串房子閑聊,不準玩牌、下棋、打麻將。違反規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,全年累計5次以上者,不得評為優(yōu)秀,10次以上者待崗1個月,每個月發(fā)給生活費1000元。嚴禁職工在單位內(nèi)部打架、罵仗,違反一次待崗1個月,每個月發(fā)給生活費1000元。

(三)嚴格請示報告制度。機關工作人員如遇重大問題或超越職權范圍的事情,要逐級請示報告,不得擅自越權處理。緊

急情況確需當場處理的先電話告知,事后應及時向局領導報告處理情況。

(四)不斷提高機關辦事效率。對日常工作或領導交辦的任務,按照有關規(guī)定,抓緊辦理,不拖不積,保質(zhì)保量完成。職責范圍內(nèi)的事情要自覺主動、創(chuàng)造*地做好,與其它部門交叉的工作要積極配合,密切協(xié)作,共同完成。

(五)要經(jīng)常深入第一線,為群眾排憂解難。對到機關辦事的群眾和客人,要熱情接待;對企業(yè)或群眾電話、信件舉報案件要高度重視、專人負責,除特殊情況外,一般應在一周內(nèi)給予答復。

(六)在做好正常工作的同時,要定期、定向、定題目搞好調(diào)查研究,熟悉情況,積累資料,當好參謀,為領導決策提供科學依據(jù)。

(七)節(jié)假日、雙假日,遇有重要活動需加班的,由人秘股提前通知,加班人員不得以任何理由拒絕。

四、財務管理制度

(一)局工作人員要認真執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務管理制度,維護財經(jīng)紀律,會計人員要嚴格執(zhí)行開支范圍和開支標準,凡不符合財務規(guī)定或手續(xù)不全的單據(jù)一律不得受理。

(二)局財務實行統(tǒng)一管理。按國家規(guī)定收取的費用實行收

支兩條線管理,工作人員無權減、免、緩。會計人員負責將收支情況每月報局長審定。凡支出實行一支筆審批,無論資金多少,必須經(jīng)局長審核、審批方可進帳。一次*支出5000元以上者,原則上提交局務會討論決定,如遇特殊情況局長有臨機決定權。

(三)辦公經(jīng)費和公用費用開支。房屋修繕、汽車維修、購買辦公用品、燃料、雜項費用、招待費等費用支出,每半年由各站、股編制預算,經(jīng)局長同意后執(zhí)行。未經(jīng)批準擅自購買辦公用品者,不予報銷。

(四)差旅費開支。經(jīng)批準出差人員返回后五日內(nèi),要將有關交通、住宿及其它應報銷的單據(jù)報分管領導和局長審批后予以報銷。過期不予報銷,未經(jīng)批準公事私自外出,其費用自己承擔。

五、公文管理制度

(一)凡以環(huán)保局名義制發(fā)的公文,包括局文件、函件和請示、報告、通告、工作匯報等,實行歸口辦理、分級負責的原則。文稿先由股、隊擬好,交分管局長把關會簽后,送局有關領導審閱。所有制發(fā)公文經(jīng)主要領導簽發(fā)后,交辦公室加蓋公章,備案。

(二)局領導已簽發(fā)的文稿,由人秘股編號打印下發(fā)。需要

印刷廠(所)膠印的,由相應站、股安排。凡領導簽發(fā)的文稿,任何人不得擅自改動文稿的內(nèi)容,如確需改動的,須說明原因并請示簽發(fā)人批準。

(三)上級黨政機關和不相隸屬機關來文由人秘股負責簽收、拆封。對所收文件,要按來文單位、文件標題、密級、文號、份數(shù)等逐項登記清楚,及時填寫公文批辦單,送局長審閱。做到不積壓、不拖延、不誤事,提高辦文質(zhì)量和效率。對收到的機要文件,要認真核對、檢查,及時有效地辦理。領導親收的文件,應由本人拆封。

六、文印管理制度

(一)各股、隊所使用的復(打)印機、傳真機、微機,由股、隊負責人負責管理使用,要定期擦拭保養(yǎng),保持機器設備清潔完好。

(二)所有微機、復(打)印機、傳真機由局機關統(tǒng)一購置、調(diào)配、維修、登記,任何個人不得私自移動、拆解。

(三)嚴格審批手續(xù)。凡打印、復印文件,發(fā)傳真電報,應先到人秘股辦理審批手續(xù)并進行登記,不準私自打印、復印和傳發(fā)。

(四)打印、復印文件和底稿不得遺失,不準外傳,廢件及時銷毀。

(五)局機關及下屬機構產(chǎn)生的文件、匯報、報告、表冊等的電子文檔必須在打印室保存?zhèn)浞荨?/p>

(六)文印人員要保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,離開時要關窗鎖門,確保安全。

七、*管理制度

(一)局行政*由辦公室統(tǒng)一管理、專人負責,嚴禁個人私自用章。

(二)需加蓋上*時,*管理人員應認真審核,并對有關事項做好登記,對不符合規(guī)定的,可拒絕蓋章。

(三)審批文函加蓋*時,*管理人員須向主要領導請示匯報確認無誤后方可蓋章,涉外*加蓋需通過主要領導簽字同意后方可蓋章,其他人員無權要求用章。

(四)原則不得加蓋空白*,特殊情況下,經(jīng)局長同意,方可加蓋。*管理人員對空白章要做好登記,對未用完的空白章要及時回收銷毀。

(五)對違反規(guī)定使用*,或未經(jīng)認真審核而錯誤使用*,造成重大影響或較大損失的,扣發(fā)分管領導、經(jīng)管人全年獎金外,取消評先評優(yōu)資格。

八、車輛管理制度

(一)局機關車輛由分管領導統(tǒng)一管理,車輛的調(diào)度、維修、

油料供應、年審和駕駛員的業(yè)務學習、安全教育等,由分管領導統(tǒng)一負責安排,并確定專人具體管理。

(二)因公用車由主要領導統(tǒng)一安排,其他班子成員未經(jīng)分管領導同意不得直接派車,特殊情況除外,私自派車,駕駛員堅決拒絕。

(三)機關人員在縣城內(nèi)活動,原則上不派車。確因工作需要用車的,要提前向分管領導報告,視情況安排。

(四)嚴格控制私人用車和外單位借車。特殊情況需要時,應經(jīng)分管領導和主要領導批準,否則發(fā)生意外事故造成的后果,由用車單位或個人負責,并承擔經(jīng)濟損失。機關干部個人因急診病號、婚喪嫁娶等急事用車,必須經(jīng)分管領導和主要領導批準。

(五)凡車輛需要維修、保養(yǎng)的,經(jīng)主要領導確認后,到指定汽修廠核實維修。車輛維修保養(yǎng)所需費用,由分管領導初審簽字后,報局長審批,車輛加油由分管領導通知會計辦理,車輛在外因特殊情況需加油或維修的要事前電話征得分管領導同意,不得擅自做主,否則所有費用自負,并視其情節(jié)適當處罰。同時人秘股每月統(tǒng)計一次各車行車里程和用油數(shù)量向局領導匯報。

(六)駕駛員應愛護和保養(yǎng)好車輛,每周半天為車輛保修

日,車輛清洗由駕駛員在單位自己沖洗,保持車內(nèi)外清潔和車輛技術狀況良好。嚴格控制在外清洗。出車前(含每天上班前半小時)應對車輛認真檢查,嚴禁帶病出車,工作中做到態(tài)度和藹,優(yōu)質(zhì)服務,保*行駛安全。節(jié)假日、休息日無出車任務時,將車輛停放在局機關車庫內(nèi)。

(七)駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,積極參加交通部門組織的業(yè)務學習,服從交*指揮,按領導安排及時辦理車輛審核、保險等手續(xù)。

(八)駕駛員有事必須提前請假。接到出車通知后,不得以任何借口無故不出車,否則按曠工處理,一次罰款30元。

(九)嚴禁駕駛員私自出車、酒后開車,擅自調(diào)換使用車輛或轉(zhuǎn)讓他人駕駛,私自駕車外出一次罰款100元,擅自調(diào)換使用車輛或轉(zhuǎn)讓他人駕駛一次罰款200元,并因此造成的車輛損壞及人身傷亡事故,均由駕駛員本人負責。

(十)司機每年在外清洗保養(yǎng)、維護費用要嚴格控制在1200元以內(nèi),超余部分單位不予報銷。

(十一)司機違反上述規(guī)定全年累計處罰超過5次以上者,不得評為先進,10次以上者待崗1個月,每月發(fā)給基本生活費600元。

九、請銷假制度

(一)按時上下班,不遲到,不早退,外出活動或因事離開工作崗位,應按規(guī)定請銷假。局長請假三天以內(nèi)由分管縣級領導批準,三天以上由縣委、縣*主要領導批準,請假手續(xù)由縣委組織部登記辦理;局班子成員及科級干部請假,三天內(nèi)由局長審批,三天以上由縣委、*分管領導審批,其他人員請假一天由主管業(yè)務局長同意簽字后由分管領導批準,一天以上十天以內(nèi)經(jīng)業(yè)務主管領導簽字后由局長批準,10天以上由縣人事勞動保障局批準,請銷假手續(xù)由人秘股登記辦理。

(二)局里組織的學習、會議、集體活動,要按時參加。特殊情況不能參加的,應提前向分管領導或召集人請假。

(三)實行請假報告制,請假人員應以書面向領導請假,并注明請假的事由、天數(shù),經(jīng)領導批準后交人秘股登記備案,否則按曠工處理。

(四)請假期間要保持通訊暢通,遇有特殊情況,確保隨叫隨到,不影響工作,并及時銷假,人秘股負責記錄備案。

(五)全體職工在法定節(jié)假日期間局里如沒有明確放假,也必須按本制度執(zhí)行。

(六)全年請假30天以上者,取消評優(yōu)資格,超過6個月的,不參加當年年度考核,不發(fā)本人年度獎金。

(七)上班遲到一次罰款5元,曠工一天罰款30元,全年

累計曠工10天以上者,不得評為優(yōu)秀,曠工15天以上者,待崗1個月,每月發(fā)給600元生活費。

十、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

(一)設立機關衛(wèi)生領導小組,分管人秘股領導總負責,全面指導檢查局機關衛(wèi)生工作,人秘股具體負責做好協(xié)調(diào)管理。

(二)機關環(huán)境衛(wèi)生實行崗位責任制,辦公場所由各科室工作人員每天上班前將衛(wèi)生打掃完畢,全日保潔;院內(nèi)衛(wèi)生區(qū)按照劃分的范圍定期清掃。

(三)各科室辦公室的衛(wèi)生,做到桌上無凌亂雜物,書廚內(nèi)文件報刊整齊,桌子、茶幾、沙發(fā)、窗臺、櫥子等無灰塵,茶杯無茶漬,面盆、毛巾清潔,地面干凈。

(四)廁所、樓梯的衛(wèi)生要及時沖刷、打掃,達到地面干凈、便池無污跡、無異味、無雜物、無蒼蠅,洗刷間面盆無污跡,衛(wèi)生用具整潔。

十一、公務活動接待派餐制度

(一)環(huán)保局機關公務接待活動中確需用餐招待的,一律實行派餐制度。

(二)公務接待活動用餐,需填寫<公務接待派餐單>,經(jīng)局長批準后,持派餐單到指定飯店按局規(guī)定標準要求安排就餐。局長外出應電話向其匯報,經(jīng)批準后再予安排招待。

(三)就餐結(jié)束后,由會計和負責接待的領導在結(jié)帳單上簽字,并經(jīng)確認,方可結(jié)賬。

(四)嚴格按照規(guī)定控制招待標準,嚴格控制陪餐人數(shù),不準借機大吃大喝,酗酒鬧事,唱歌*,貽誤工作。特殊情況需要提高標準的,由參加招待的領導確定,其他人員不準隨意提高標準。

(五)大、中型會議或*會議需要統(tǒng)一安排食宿的,由局長提前通知分管領導按派餐制度執(zhí)行。

(六)各飯店到環(huán)保局結(jié)帳時必須附派餐單。分管領導應嚴格審查招待費用、派餐單和結(jié)帳單,對單據(jù)不符的一律退回。經(jīng)初審符合標準的單據(jù),報局長審核簽字后,按有關規(guī)定予以報銷。

(七)來局聯(lián)系業(yè)務的人員,原則上不予招待。

(八)特殊情況,需在定點飯店外就餐的,由局主要領導批準,嚴格按照招待標準執(zhí)行。

十二、節(jié)假日值班和安全保衛(wèi)工作制度

(一)人秘股負責編制節(jié)假日輪流值班表,確定帶班領導、值班人員,并指定值班司機和車輛,固定值班地點和值班電話。

(二)值班人員必須堅守崗位,盡職盡職,不得擅離職守,要認真做好值班記錄,及時處置各種情況,對當班發(fā)生的重大

問題,要迅速向有關領導報告。因故不能值班者應事先請假。否則,因空崗出現(xiàn)的問題,追究有關人員責任。

(三)嚴格門衛(wèi)管理。建立健全值班日志及來客登記,外來人員出入由門衛(wèi)嚴格按照登記管理制度進行登記,經(jīng)批準方可進入,發(fā)現(xiàn)可疑情況,要及時移送*部門處理。要做好安全防范工作,防止單位財產(chǎn)、物品丟失。

(四)加強對重點部位的管理。對財務、檔案、貴重物品存放處等部門,要按*部門規(guī)定,設置防盜設施,工作人員離開時,要關好門窗。

(五)要嚴格執(zhí)行防火、防盜措施,發(fā)現(xiàn)情況及時報案,確保機關的安全。

(六)自行車、摩托車由門衛(wèi)負責入棚管理,樓道發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。

十三、公用物品和辦公用品管理制度

(一)機關樓房、院落內(nèi)所有公用設施、公用物品和辦公用品由會計統(tǒng)一管理,指定專人具體負責,定期檢查,維修完善。

(二)設立固定資產(chǎn)和公用物品臺帳,對機關所有財產(chǎn)登記造冊并納入固定資產(chǎn)財務帳,購置領發(fā)公用物品和辦公用品要建立登記簿,由購置、保管人員分別負責登記、發(fā)放。

(三)嚴格辦公用品管理。人秘股每月編報計劃,經(jīng)主要領

導批準,統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放。

(四)長時間不用或下班后應及時關閉飲水機、計算機、顯示器、復印機、傳真機;離開辦公室或下班時必須關燈,杜絕白晝燈和長明燈;節(jié)約用水,用完水后,及時擰緊水龍頭,杜絕長流水。

主題詞:機關管理 制度 通知 抄送:本局各局長、監(jiān)察大隊副隊長 正寧縣環(huán)境保護局 2023年3月13日印發(fā)

共印25份

第2篇:局機關衛(wèi)生管理制度

機關衛(wèi)生管理制度

為加強局機關衛(wèi)生管理工作,保持良好有序、清潔的辦公環(huán)境,特制定本制度:

一、全局公共衛(wèi)生實行股室和辦公室工作人員值周制度,保*公共環(huán)境清潔。

二、各股室值日人員要提前10分鐘到崗,負責走廊地面、局領導辦公室地面、走廊窗臺及花盆澆水等清掃工作,要做到地面潔凈,窗臺干凈,花盆擺放整齊。

三、各股室衛(wèi)生實行一日一小掃,一周一大掃制。

四、各股室負責人要認真抓好值周工作和本室環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品擺放要整齊、地面要干凈。

五、全局工作人員要積極配合值日人員工作,保持衛(wèi)生,禁止向垃圾袋內(nèi)倒水和隨地吐痰,亂扔臟物等。

六、負責值周股室每周末下午要將局公共衛(wèi)生袋送到垃圾站,以保*公共衛(wèi)生環(huán)境清潔。

七、各股室負責人和值日人員要各負其責,下班前要關好門窗,關閉電腦、電燈和用電設備及電源,防止發(fā)生火災。

八、各股室要配合參加除[四害"措施。

九、全局工作人員要認真學習健康教育和愛國衛(wèi)生知識,培養(yǎng)良好的文明衛(wèi)生習慣。

第3篇:衛(wèi)生局機關管理制度

一、例會制度

(一) 機關每周一上午8:30和周五下午4:00機關職工例會制度定為全體機關職工工作例會。

(二) 無特殊原因機關職工不得缺席例會,有工作外出和特殊事情需向行政辦請假,

(三) 例會考勤及獎懲按上班對待。

二、機關考勤制度

(一)全體機關干部職工必須自覺遵守機關統(tǒng)一規(guī)定的作息時間,按時上下班,不遲到早退,不擅離崗位,認真履行各自崗位職責。

(二)為嚴肅考勤制度,行政辦公室負責對全局干部、職工的出勤情況作不定期檢查。

(三)考勤實行簽到制度,工作人員每天上、下午上班時在行政辦公室的考勤表上簽到。 (四)因公外出不能簽到的,必須給辦公室出具*材料。

三、機關食堂制度

(一)職工食堂應提高職工的生活水平,保*食品衛(wèi)生安全。

(二)行政辦公室要經(jīng)常監(jiān)督促進食堂管理工作,注意水、電、氣的節(jié)約。

(三)每月與食堂管理人員溝通意見,研究飲食管理問題,積極提出搞好飲食的建議。 (四)虛心聽取就餐人員的意見,提高服務質(zhì)量,實行飲食管理制度*化。

四、機關綠化制度

(一)機關綠化在辦公室的領導下,在主管人員的具體指導下,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局,達到花園式的機關。

(二)承包人負責辦公樓和機關院內(nèi)花卉的擺放和養(yǎng)護;負責現(xiàn)有樹木花卉的管理,做到定期松土、除草、澆水、修枝、治蟲。

(三)嚴禁損壞樹木花卉,損壞者照價賠償。

五、機關衛(wèi)生制度

(一)機關工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺維護機關衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔*頭、廢紙和其它雜物,使用廁所便后沖凈。

(二)行政辦公室負責機關內(nèi)和樓內(nèi)廁所的衛(wèi)生監(jiān)督檢查。

(三)機關食堂衛(wèi)生由食堂工作人員負責完成,由行政辦公室負責監(jiān)督檢查。

(四)樓內(nèi)衛(wèi)生按衛(wèi)生值班表執(zhí)行。

(五)每周五下午為機關大掃除,由各科室負責完成,并進行統(tǒng)一檢查。

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