一、目的

為了規(guī)范管理本公司所有的外發(fā)加工業(yè)務(wù)，使外發(fā)產(chǎn)品的加工能夠按質(zhì)、準時，滿足生產(chǎn)計劃所需物料，以保*公司經(jīng)營目標的全面達成，特制定本辦法。二、適用范圍

適用于本公司所有外發(fā)加工的產(chǎn)品。三、職責

1、生產(chǎn)工廠負責將《生產(chǎn)計劃》下發(fā)各相關(guān)部門；工廠安排專員負責外發(fā)進度

的跟進事項；

2、生產(chǎn)工廠負責《外發(fā)加工計劃清單》的編制，生產(chǎn)工廠負責跟進、監(jiān)督，

生產(chǎn)技術(shù)副總審核；外協(xié)采購員組織、指導外發(fā)物料的安排，外協(xié)加工商的開發(fā)；工廠庫管員負責外發(fā)加工物料的出倉、報檢和入庫；

3、成本采購部外協(xié)采購員負責《委外加工單》的編制、打印，加工廠商的選

擇、外發(fā)進度的跟催及聯(lián)絡(luò)、供應(yīng)商的管理，對帳、結(jié)算資料收集等等事項；

4、成本采購經(jīng)理負責外發(fā)加工作業(yè)的全盤*及相關(guān)單據(jù)、程序的審核，異

常問題的協(xié)調(diào)處理等；

5、項目工程師負責監(jiān)督、指導質(zhì)檢人員依照檢驗標準和相關(guān)作業(yè)流程，對外

發(fā)加工回廠的產(chǎn)品進行檢驗判定，并作好相關(guān)記錄；

6、采購內(nèi)勤人員負責與外協(xié)廠商就外發(fā)加工業(yè)務(wù)進行賬務(wù)核查、付款、結(jié)案作業(yè)等相關(guān)賬務(wù)處理工作。

四、作業(yè)規(guī)范

1.生產(chǎn)工廠將《生產(chǎn)計劃》下發(fā)給各相關(guān)部門。生產(chǎn)工廠依據(jù)計劃視生產(chǎn)人員、設(shè)備之產(chǎn)能，物料需要時間和倉庫實際庫存，編制《外發(fā)加工計劃清單》，交生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)技術(shù)副總審核后交生產(chǎn)工廠相關(guān)人員及成本采購部；2.《外發(fā)加工計劃清單》依《生產(chǎn)主計劃》下發(fā)三天內(nèi)編制完成；《外發(fā)加工計劃清單》要求寫明計劃外發(fā)時間、貨品名、加工工序、訂單號等信息；3.生產(chǎn)廠長審核《外發(fā)加工計劃清單》中所列外發(fā)加工物料的名稱、規(guī)格、時間、數(shù)量是否與生產(chǎn)計劃相符，如相符則依次上交審批；有問題則交回重新修訂；4.外協(xié)采購員根據(jù)《外發(fā)加工計劃清單》及其它資料（相關(guān)部門須提供外發(fā)加工產(chǎn)品

的圖紙、允收標準……等資料給外協(xié)采購員）選擇合適的加工廠商（具體參照《供應(yīng)商管理辦法》），并制作《委外加工單》交成本采購經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)副總審核；批準后外協(xié)采購員與外協(xié)廠商確認《委外加工單》（一式四份），確認后交給外協(xié)廠商、工廠倉庫、采購內(nèi)勤、財務(wù)各一份；

5.《委外加工單》寫明訂單號、貨品名、加工工序、數(shù)量、加工單價、外發(fā)及交貨時間等明細；工廠庫管員按《委外加工單》準備清點貨物；填制《委外加工進倉單》；本項規(guī)定入倉手續(xù)相同；

6.外發(fā)單價一律經(jīng)成本采購經(jīng)理和總經(jīng)理核準。

7.如外協(xié)廠來公司取貨，由工廠庫管直接與外協(xié)廠交接。如由本公司送貨，則司機與庫管員交接。交接人員（包括司機、外協(xié)廠）須點數(shù)，在《委外加工單》《委外加工出倉單》簽名；運輸人員保持途中安全；

8.外協(xié)采購員與外協(xié)廠商保持聯(lián)系，對外協(xié)產(chǎn)品進行質(zhì)量、數(shù)量、交期的跟進，確保外協(xié)加工件按質(zhì)、準時交貨；工廠外協(xié)專員對即將生產(chǎn)而尚未回廠的外協(xié)件，提前向工廠廠長預(yù)*，工廠廠長依實際調(diào)整生產(chǎn)計劃；

9.外發(fā)產(chǎn)品回廠后，工廠質(zhì)檢人員按《質(zhì)量檢驗作業(yè)標準》對其檢驗，如檢驗合格則由工廠庫管員辦理入庫手續(xù),不合格按“不合格品處理作業(yè)流程”由外協(xié)采購員與外協(xié)商退回處理或由本廠代為返工，如本廠返工，費用由對方承擔；10.工廠庫管員以質(zhì)檢人員檢驗結(jié)果開《委外加工進倉單》。如外協(xié)廠送貨回廠，或我方司機取貨，未對數(shù)量、質(zhì)量進行核對時，工廠庫管管或司機在對方貨單上簽：“數(shù)量、質(zhì)量以我方質(zhì)檢檢驗為準”，對外協(xié)方說明，并取得對方同意；11.每一單/批物料全部回廠后的三天內(nèi)，外協(xié)采購需將本批次所有數(shù)量、質(zhì)量、加工費用等，分出入廠時間寫明，傳真至外協(xié)商確認，交采購內(nèi)勤登記后轉(zhuǎn)財務(wù)。每月5日前，將前月外協(xié)情況按月匯總交財務(wù)；

12.財務(wù)依協(xié)議時間進行結(jié)算、付款、結(jié)案等相關(guān)帳務(wù)處理工作；

13.外協(xié)采購員記錄每次外協(xié)作業(yè)交期、品質(zhì)等相關(guān)情況,參照《供應(yīng)商管理辦法》進行考核和評估；

14.《委外加工單》、《委外加工出倉單》、《委外加工進倉單》之物品與實物物種需100%正確，數(shù)量誤差1%；如超過此標準，按每超過1%以予處罰；由財務(wù)核算；所有單據(jù)不可更改；

15.確認。所有經(jīng)手人、審核人都必須在相應(yīng)的單據(jù)上簽名。如《委外加工單》由制單人員簽名后，以次交生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)技術(shù)副總審核。工廠庫管員、司機、

外協(xié)商在完成交接后均需簽名確認；《委外加工出倉單》、《委外加工進倉單》由工廠廠長簽名、交接人簽名（司機、外協(xié)商等）。相關(guān)單據(jù)需在工作完成后3個工作日內(nèi)交財務(wù)、生產(chǎn)工廠、成本采購等相關(guān)部門。五、相關(guān)表單

1.《外發(fā)加工計劃清單》2.《委外加工單》3.《委外加工出庫單》4.《委外加工進庫單》六、參考流程

1、《供應(yīng)商管理辦法》2、《進料檢驗作業(yè)流程》3、《進料不合格品處理作業(yè)流程》七、處罰規(guī)定

1.所有相關(guān)作業(yè)人員都必須嚴格按照流程的*作規(guī)范作業(yè)，違者將視影響程度處以10～50元/次的罰款，如果造成損失者，則按其它管理條例和賠償制度進行處理；

2.所有表單都必須按要求簽名、傳遞、登記、整理、歸檔，違者處以10元/次罰款，如有資料遺失者，后果由責任人自負；3.所有簽名未簽時間、日期者，以2元/單予以處罰；

4.外協(xié)采購員必須對外協(xié)加工進度嚴格跟蹤到位，如有遺漏，未及時向生產(chǎn)工廠和成本采購部跟單反饋，處以每單5元處罰；

5.《委外加工單》《委外加工出庫單》《委外加工進庫單》之物品與實物物種需100%正確，如發(fā)貨錯誤，責任人10元/次；數(shù)量誤差超過1%，把手、鑄件等按每超過1件扣2元計算，（超過1%，但不達一件時，不罰），其它按每1%扣2元計算；所有處罰從當月從*中扣除；由財務(wù)核算；6.《委外加工單》《委外加工出庫單》《委外加工進庫單》不可更改，如有違者，更改人10元/單。

7.所有相關(guān)單據(jù)需在工作完成后3個工作日內(nèi)交財務(wù)、生產(chǎn)工廠、成本采購等相關(guān)部門，違者，更改人10元/單。

第2篇：業(yè)委會工作流程

<物權(quán)法>賦予業(yè)委會的職責

<物權(quán)法>規(guī)定如下:

第七十條 業(yè)主對建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營*用房等專有部分享有所有權(quán)，對專有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的權(quán)利。

第七十一條 業(yè)主對其建筑物專有部分享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利。業(yè)主行使權(quán)利不得危及建筑物的安全，不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。

第七十二條 業(yè)主對建筑物專有部分以外的共有部分，享有權(quán)利，承擔義務(wù)；不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。

業(yè)主轉(zhuǎn)讓建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營*用房，其對共有部分享有的共有和共同管理的權(quán)利一并轉(zhuǎn)讓。 第七十三條 建筑區(qū)劃內(nèi)的道路，屬于業(yè)主共有，但屬于城鎮(zhèn)公共道路的除外。建筑區(qū)劃內(nèi)的綠地，屬于業(yè)主共有，但屬于城鎮(zhèn)公共綠地或者明示屬于個人的除外。建筑區(qū)劃內(nèi)的其他公共場所、公用設(shè)施和物業(yè)服務(wù)用房，屬于業(yè)主共有。

第七*條 業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定，對業(yè)主具有約束力。

業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以請求*法院予以撤銷。

第八十三條 業(yè)主應(yīng)當遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約。

業(yè)主大會和業(yè)主委員會，對任意棄置垃圾、排放污染物或者噪聲、違反規(guī)定飼養(yǎng)動物、違章搭建、侵占通道、拒付物業(yè)費等損害他人合法權(quán)益的行為，有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約，要求行為人停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失。業(yè)主對侵害自己合法權(quán)益的行為，可以依法向*法院提起訴訟。 小區(qū)公共部分，是全體小區(qū)業(yè)主的權(quán)利義務(wù)，業(yè)委會由全體業(yè)主選舉產(chǎn)生，依法具備決定權(quán)。 除非重大重項:

第七十六條 下列事項由業(yè)主共同決定:

(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；

(二)制定和修改建筑物及其附屬設(shè)施的管理規(guī)約；

(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員；

(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人；

(五)籌集和使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金；

(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

(七)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。

決定前款第五項和第六項規(guī)定的事項，應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項，應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

業(yè)主委員會換屆選舉程序指引

一、成立業(yè)主委員會換屆籌備組

(一)籌備組成員的條件和人數(shù)

業(yè)主委員會換屆籌備組由原業(yè)主委員會委員、業(yè)主代表和居(村)民委員會代表組成換屆選舉籌備組七至十五人組成，籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。居(村)民委員會代表擔任籌備組組長，組織、協(xié)調(diào)業(yè)主大會的籌備工作。

(二)籌備組的成立程序

1。申請和倡議

由原業(yè)主委員會向居(村)民委員會提交<組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組申請書>和<關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議>，居(村)民委員會在<倡議>上蓋章確認同意成立。

2。公示

經(jīng)居(村)民委員會確認的<關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議>，在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日，告知全體業(yè)主關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員召開業(yè)主大會籌備組的事宜。

3。公示期內(nèi)業(yè)主自薦

<關(guān)于成立換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議>公示期間，自薦參與籌備組成員的業(yè)主填寫<換屆選舉業(yè)主委員會籌備組成員自薦表>，將表格送到居(村)民委員會或者<倡議>上指定的業(yè)主處。

4．籌備組的產(chǎn)生

<關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議>公示期滿后，

居(村)民委員會收到業(yè)主自薦表不超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)的，這些自薦的業(yè)主即成為籌備組成員。超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)的，居(村)民委員會召集所有自薦人選舉籌備組成員。其中，自薦業(yè)主中是原業(yè)主委員委員的，可直接成為本次換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組成員。 業(yè)主為法人或者其他組織，委托其工作人員參加籌備組的，應(yīng)當書面委托。

籌備組中的業(yè)主代表也可由街道辦事處(鎮(zhèn)**)和居(村)民委員會直接推薦產(chǎn)生�；I備組成員名單及簡歷應(yīng)當自成立之日起7日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示。

5�；I備組的確立

籌備組填寫<換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組備案表>，連同<關(guān)于成立換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議>、<籌備組成員自薦表>和籌備組成員名單及簡歷復印件送物業(yè)所在地的居(村)民委員會和街道辦事處(鎮(zhèn)**)備案。居(村)民委員會同時發(fā)出<關(guān)于重慶市

住宅小區(qū)(大廈)換屆選舉業(yè)主委員會籌備組成員名單的公告>，在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日。

業(yè)主對籌備組成員有異議的，由街道辦事處(鎮(zhèn)**)和居(村)民委員會協(xié)調(diào)解決。

籌備組將籌備組成員名單、簡歷及<換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組備案表>應(yīng)當自成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。籌備組自成立之日起60天內(nèi)應(yīng)當組織召開換屆選舉業(yè)主委員會委員業(yè)主大會。

6�；I備組職責

(1)起草本屆業(yè)主委員會工作情況的報告；

(2)確定業(yè)主會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；

(3)確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；

(4)確定新一屆業(yè)委會候選人；

(5)做好召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。

前款內(nèi)容應(yīng)當在業(yè)主大會會議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主�；I備組的會議材料等應(yīng)妥善保管，并于本物業(yè)區(qū)域的業(yè)主委員會成立后5日內(nèi)移交業(yè)主委員會。

(三)決定表決事項、確認業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)

1。籌備組應(yīng)決定業(yè)主大會的表決事項，下列(1)是必選事項，(2)-

(10)是可選事項:

(1)選舉業(yè)主委員會成員；

(2)修改<業(yè)主大會議事規(guī)則>；

(3)修改<管理規(guī)約>；

(4)制定新的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標準以及物業(yè)服務(wù)收費方案；

(5)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人；

(6)籌集和使用專項維修資金；

(7)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

(8)改變共有部分的用途；

(9)利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用；

(10)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。

2。確認業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)

籌備組向物業(yè)管理公司及原業(yè)主委員會索取業(yè)主資料，確認業(yè)主人數(shù)，確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當協(xié)助業(yè)主大會籌備組工作，向業(yè)主大會籌備組提供業(yè)主清冊，并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應(yīng)的人力、場地支持。

三、推選換屆選舉業(yè)主委員會委員候選人

(一)業(yè)主委員會委員候選人的資格條件

業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)當具備<業(yè)主大會議事規(guī)則>規(guī)定的條件。業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)書面承諾，自愿成為新一屆業(yè)主委員會委員，愿意在任期內(nèi)積極為業(yè)主服務(wù)，保*公正廉潔、勤勉盡責，不隨意辭職。

(二)發(fā)出業(yè)主委員會委員候選人推薦的通知

籌備組發(fā)出<關(guān)于推薦換屆選舉業(yè)主委員會委員候選人的通知>，向全體業(yè)主征集候選人以及相關(guān)意見。

在公示期內(nèi)，符合候選人資格條件的業(yè)主填寫<業(yè)主委員會委員候選人簡歷表>，提供<業(yè)主委員會委員候選人推薦表>，連同*復印件(核對原件后退還)和房產(chǎn)*復印件(核對原件后退還)一起交給籌備組。

(三)候選人的產(chǎn)生

籌備組在公示期滿后將收集到的名單和資料做好整理核實，最終確定候選人名單，按照<佛山市物業(yè)管理辦法(試行)>中第二十五條進行篩選。

籌備組將整理、核實過的候選人名單、簡歷表在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示至投票表決通過該兩份文件為止，并同時告知業(yè)主召開業(yè)

主大會會議的形式和時間。

四、發(fā)出召開業(yè)主大會通知

在候選人名單和簡歷公示滿7日后，籌備組填寫好<關(guān)于召開換屆選舉業(yè)主委員會委員和業(yè)主大會的通知>，連同本[指引"中[籌備組職責"內(nèi)容以及會議時間、地點、議題和議程在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當記錄并作出答復。

在公示期內(nèi)，籌備組及時告知物業(yè)所在地的房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)**)和居(村)民委員會，并印刷好<換屆選舉業(yè)主委員會委員選票>。

五、召開業(yè)主大會，投票表決產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會委員等事項 業(yè)主大會會議可以采用集體討論或者書面征求意見的形式，也可以采取集體討論與書面征求意見相結(jié)合的形式召開。采用的投票方式必須與<業(yè)主大會議事規(guī)則>規(guī)定相一致。

業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議，必須符合<業(yè)主大會議事規(guī)則>約定，業(yè)主和代理人應(yīng)當簽訂<業(yè)主參加換屆選舉業(yè)主委員會委托書>，代理人持業(yè)主委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進行投票表決，委托書應(yīng)載明委托內(nèi)容、委托期限、委托權(quán)限等內(nèi)容。

首次業(yè)主大會按照<業(yè)主大會議事規(guī)則>規(guī)定是否實行差額投票選舉方式產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會，并確定委員人數(shù)。

如果回收的選票未達到規(guī)定的票數(shù)，籌備組可以向鎮(zhèn)(街道辦)申請延期，繼續(xù)回收選票，延遲時間一般不超過60天。在延期內(nèi)，籌備組應(yīng)積極發(fā)動未投票的業(yè)主參與投票。

若業(yè)主大會按照上述流程仍未能通過的，應(yīng)當按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處(鎮(zhèn)**)、居(村)民委員會提出成立換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組申請。

六、推選業(yè)主委員會主任、副主任及業(yè)主委員會分工

業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起三日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生主任1人，副主任1-2人，以及其他職責人員。

七、公示表決結(jié)果

將業(yè)主大會的投票表決結(jié)果、業(yè)主委員會名單及分工在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示5日，業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。

八、備案、刻章

(一)備案

業(yè)主委員會應(yīng)當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，提交以下資料備案:

1。<佛山市業(yè)主委員會備案登記申請表>；

2。業(yè)主大會的會議記錄、會議決定和會議表決結(jié)果；

3。業(yè)主委員會委員(候補委員)名單及其基本情況、分工安排；

4。其他資料。

居(村)民委員會、街道辦事處(鎮(zhèn)**)加具意見后到區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門備案。區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當在收到上述材料后5日內(nèi)發(fā)出備案回執(zhí)。

業(yè)主委員會收到備案回執(zhí)后，應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

(二)刻章

業(yè)主委員會憑區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門的備案回執(zhí)，向*機關(guān)申

請刻制*，按照<業(yè)主大會議事規(guī)則>的規(guī)定和業(yè)主大會的決定使用。*應(yīng)當標明業(yè)主委員會的屆數(shù)。

附件:

1。業(yè)主委員會換屆選舉程序流程圖

2。組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組申請書

3。關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議

4。換屆選舉業(yè)主委員會籌備組成員自薦表

5。換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組備案表

6。關(guān)于重慶市會籌備組成員名單的公告

7。關(guān)于推薦換屆選舉業(yè)主委員會委員候選人的通知

8。業(yè)主委員會委員候選人簡歷表

9。業(yè)主委員會委員候選人推薦表

10。關(guān)于召開換屆選舉業(yè)主委員會委員和業(yè)主大會的通知

11。換屆選舉業(yè)主委員會委員選票

12。 業(yè)主代表(業(yè)主委員會候選人)承諾書

13。業(yè)主參加換屆選舉業(yè)主委員會委托書

物業(yè)公司與業(yè)主委員會的溝通、協(xié)調(diào)標準作業(yè)程序

一、目的

規(guī)范物業(yè)公司與業(yè)主委員會溝通、協(xié)調(diào)工作，確保物業(yè)管理工作的順利開展。

二、適用范圍

適用于物業(yè)公司在日常的管理服務(wù)工作中與業(yè)主委員會的正常工作往來。

三、職責

1、物業(yè)公司經(jīng)理負責與業(yè)主委員會的溝通、協(xié)調(diào)。

2、物業(yè)公司服務(wù)處負責依照本程序?qū)嵤┡c業(yè)主委員會的正常工作往來。

四、程序要點

1、與業(yè)主委員會的溝通、協(xié)調(diào)方式

(1)工作協(xié)凋、溝通會議:物業(yè)公司應(yīng)當每季度至少與業(yè)主委員會進行一次例行工作溝通會議，會議的主要內(nèi)容是向業(yè)主委員會通報一個季度的財務(wù)支出狀況和工作簡況，解決需經(jīng)業(yè)主委員會協(xié)助支持方能完成的問題。

(2)專題解決問題會議:在遇到需經(jīng)業(yè)主委員會同意方能進行工作時，物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)申請召開專題業(yè)主委員會會議，協(xié)商解決專項問題。

(3)每年6月底和12月底，物業(yè)公司應(yīng)匯同公司領(lǐng)一同拜訪業(yè)主委員會，召開專題工作茶話會，向業(yè)主委員會做全面的年度、半年度工作匯報。

(4)定時工作溝通制度:

①每月5日前向業(yè)主委員會報送物業(yè)公司財務(wù)損益表；

②每月10~15日期間接受業(yè)主、業(yè)主委員會的質(zhì)詢、審計；

③每季度的頭個月向業(yè)主委員會報送社區(qū)文化報刊、宣傳品。

2、下列物業(yè)管理工作應(yīng)當及時向業(yè)主委員會申報，請求支持。

(1)計劃使用本體維修基金對樓宇本體進行大、中修時。

(2)計劃使用公用設(shè)施專項維修基金更新公用設(shè)施時。

(3)物業(yè)管理服務(wù)工作涉及到部分業(yè)主利益，需業(yè)主委員會出面協(xié)調(diào)時。

(4)物業(yè)公司制訂了新的管理措施需要業(yè)主委員會支持工作時。

(5)其他需向業(yè)主委員會請示、尋求支持的工作。

3、下列情況出現(xiàn)時，物業(yè)公司應(yīng)當及時通報業(yè)主委員會

(1)新的物業(yè)管理法規(guī)頒布執(zhí)行時。

(2)所管理的物業(yè)出現(xiàn)了重大變幫或發(fā)生重大事件時。

(3)業(yè)主委員會的個別委員與物業(yè)公司有重大的工作分歧無法解決時。

(4)有重要的活動(如創(chuàng)優(yōu)迎檢查)時。

(5)物業(yè)公司對個別業(yè)主執(zhí)行違約金處罰時。

(6)其他應(yīng)當向業(yè)主委員會通報的情況發(fā)生時。

4、物業(yè)公司向業(yè)主委員會申報工作應(yīng)當提前15日進行，通報情況應(yīng)當在事實發(fā)生(決定)后的3個工作日內(nèi)進行。

5、物業(yè)公司向業(yè)主委員會申報工作、通報情況均應(yīng)以書面形式送達。

6、對業(yè)主委員會質(zhì)疑、建議、要求的處理要求

(1)對業(yè)主委員會質(zhì)疑、建議、要求，物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)認真傾聽、記錄。

(2)合理的質(zhì)疑、建議、要求，應(yīng)當在3個工作日內(nèi)答復、解決。

(3)對不合理、合法的質(zhì)疑、建議、要求，物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)當耐心解釋，無論如何不允許不耐煩或言語失禮；對解決不了的問題，應(yīng)當記錄后迅速上報公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理尋求解決方案。

7、物業(yè)公司與業(yè)主委員會來往工作的信函、記錄、決議，一律在管理處歸檔，長期保存。

五、記錄

1。工作聯(lián)系單

2、會議簽到表

六、相關(guān)支持文件

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第3篇：外協(xié)加工合同書

*方：

乙方：

第一條

總則

一、雙方本著友好合作、平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

二、*方以本協(xié)議為基準，把協(xié)議規(guī)定的產(chǎn)品委托給乙方生產(chǎn)，乙方接受此委托，并保*將合格產(chǎn)品提供給*方。

第二條

本協(xié)議應(yīng)用范圍

一、本協(xié)議適用于根據(jù)此協(xié)議由雙方締結(jié)的、以書面形式確認的，所有具體的委托加工訂貨單(見第三條)。

二、所有書面簽署的委托加工訂貨單，如有不明確、不詳盡之處，將按此協(xié)議相關(guān)條款執(zhí)行。

三、對此協(xié)議的任何追加、修改都需經(jīng)雙方以書面形式確認后再列入此協(xié)議，與此協(xié)議具有同等約束力

第三條

委托加工訂單

一、在每次生產(chǎn)前，*方需開立具體的委托加工訂單，其一般條款由本協(xié)議規(guī)定，補充條款在訂單中說明，經(jīng)雙方確認簽字蓋章后生效。

二、委托加工訂單的主要內(nèi)容為加工的貨物名稱、數(shù)量、價格(含17％增值稅)、交貨期、交貨地點、開具增值稅*的資料以及具體的特定要求等，其經(jīng)雙方確認簽字蓋章后，具有同本協(xié)議同等的法律效力。

三、委托加工訂單附屬本協(xié)議，符合本協(xié)議中的一般規(guī)定，為本協(xié)議不可缺少的附件。

四、訂單貨物加工價格確認：由乙方根據(jù)加工成本和利潤，提出報價單，經(jīng)*方簽字確認。

五、測試治具及乙方?jīng)]有的測試設(shè)備由*方負責提供。測試治具如需乙方代制作，乙方收取制作費（具體價格乙方另行報價）。

六、*乙雙方根據(jù)每次不同型號的新產(chǎn)品就產(chǎn)品加工價格進行一次協(xié)商確認。

第四條

項目約定

一、*方委托乙方加工生產(chǎn)之產(chǎn)品為gps車載等系列產(chǎn)品，乙方保*按*乙雙方確定的委托加工訂單要求進行交貨.

二、*方負責制定所生產(chǎn)產(chǎn)品的bom文件、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求、包裝等產(chǎn)品加工所需的一切資料，定義制成品測試程序，提供測試規(guī)范*文件,并對乙方工程人員作必要的技術(shù)支持。

三、*方負責提供委托加工成品的品質(zhì)檢驗標準和驗收方法,經(jīng)乙方確認后作為產(chǎn)品的唯一驗收標準。

四、乙方保*不向任何第三方公開或透露*方產(chǎn)品與乙方的關(guān)聯(lián)，保護*方產(chǎn)品的**，且不得將產(chǎn)品任何相關(guān)資料透露或轉(zhuǎn)予第三方，亦不可授權(quán)第三方代為加工。

五、乙方所加工生產(chǎn)*方委托之產(chǎn)品，其產(chǎn)品技術(shù)所有權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)信息、商業(yè)信息、財務(wù)信息等所有權(quán)均屬*方所有，乙方有保密義務(wù)，未經(jīng)*方書面同意，乙方不得抄襲、修改或復制，不得留存技術(shù)資料、復制品，不得自行加工銷售予第三方，亦不得利用*方產(chǎn)品技術(shù)自行進行同類產(chǎn)品研發(fā)。不得在其后的工作中使用或以任何方式使第三方知悉。

六、印刷鋼網(wǎng)及模具由*方負責提供，如需乙方代制作，屬*方財產(chǎn),費用由*方承擔。*方第一次付加工費同時支付鋼網(wǎng)及模具費。乙方代制作鋼網(wǎng)及模具時，向*方提出《鋼網(wǎng)模具制作申請單》，列明理由、數(shù)量、價格，經(jīng)*方確認后，方可制作。

七、因產(chǎn)品檢測程序復雜，若乙方?jīng)]有條件提供檢測，可協(xié)商讓*方提供設(shè)備和場地。乙方只安排員工到*方提供的場地進行檢測即可。

第五條

產(chǎn)品質(zhì)量標準與責任

一、乙方所交付的加工好的成品，由*方按雙方確認的品質(zhì)檢驗標準進行驗收，產(chǎn)品*能質(zhì)量應(yīng)與品質(zhì)檢驗標準相符。凡不能達到檢驗標準的，*方有權(quán)要求乙方退、換貨。

二、乙方所交付的成品，材料損耗率為：電阻、電容、二、三極管等標準尺寸為0402的元件平均0.8%，標準尺寸0603和0805的元件平均為0.5%，ic及貴重元件等標準尺寸為0805以上元件平均為0.15%，fpc,連接器平均損耗率為0.3%,bga為0.05%.

三、①乙方承諾，加工好的成品保質(zhì)期為12個月

②由于乙方制造原因造成產(chǎn)品不良，在保質(zhì)期內(nèi)的,乙方負責免費維修。

③若產(chǎn)品不良屬于*方提供的材料造成，或是由于*方設(shè)計原因，或提供資料有誤，則由*方支付返修費用。

④來料不良以一對一兌換.

四、如果產(chǎn)品涉及專利、版權(quán)、商標權(quán)以及其他類知識產(chǎn)權(quán)，*方應(yīng)授予乙方該類知識產(chǎn)權(quán)許可。若發(fā)生因知識產(chǎn)權(quán)問題引起的經(jīng)濟糾紛由*方負責。

五、如屬在生產(chǎn)過程中,由工藝所造成的產(chǎn)品品質(zhì)問題則由乙方按產(chǎn)品的總成本賠償或無償維修;如屬于來料問題而導致品質(zhì)異常,乙方不負責處理,但應(yīng)提供相應(yīng)的*據(jù),如需處理,則應(yīng)收取一定的維修費用。

第六條

訂貨與供貨

一、交貨期：

新產(chǎn)品試制：收到技術(shù)資料及材料后的第4天開始分批交貨

正常量產(chǎn)產(chǎn)品：收到合格材料的第2天開始分批交貨

二、關(guān)單期：乙方必須及時清理尾數(shù)產(chǎn)品，在*方及時補回超損材料的情況下，乙方應(yīng)在一周內(nèi)清理完尾數(shù)產(chǎn)品。

三、*方以下委托訂單的方式，確定委托加工的數(shù)量及加工費，乙方同時確定加工及完成時間。

四、訂貨價格：以雙方協(xié)商所確認的《產(chǎn)品報價單》注明的價格為準。

五、*、乙雙方的訂貨單一經(jīng)簽署即不可取消，如需變更，要雙方協(xié)商一致。乙方必須按規(guī)定的時間、數(shù)量、質(zhì)量要求向*方供貨。

六、乙方對*方提供的原材料做外觀、絲印、尺寸、變形的檢查，不作電*檢查，不符合要求的或數(shù)量不足的，應(yīng)立即通知*方，未提出異議即視為*方提供了符合要求的原材料，電*不良除外。

七、乙方應(yīng)妥善保管*方提供的原材料、設(shè)備、包裝物及其他物品，造成毀損、滅失的，應(yīng)當償付損失。

第七條

包裝、運輸及交貨要求

一、因*方產(chǎn)品的特殊*，專用包裝材料由*方提供，通用周轉(zhuǎn)包裝材料，由乙方提供。乙方最終產(chǎn)品的包裝形式，要符合*方的要求。

二、*方提供的原材料由乙方來車送至乙方所在地,成品或者待檢品由已方送到*方公司。

三、乙方為接送原材料及成品而提供的免費送貨，需辦理產(chǎn)品運輸保險，否則應(yīng)賠償由此帶來的所有損失。

第八條

付款方式

一、*、乙雙方的交易價格，一律以雙方簽字確定的《產(chǎn)品報價單》、《委托加工訂單》、《鋼網(wǎng)模具制作申請單》為準。

二、付款方式：月結(jié)30天。

三、乙方提供17％的增值稅*。乙方產(chǎn)品經(jīng)*方驗收合格后，及時向*方開具*。

第九條

違約責任

一、以上條款*、乙雙方必須遵守，凡違約者，按照本協(xié)議或定購單約定條款處罰，未盡之處，雙方另行協(xié)議處罰。

二、違約之處罰原則：違約者無條件賠償因違約給對方造成的直接及關(guān)聯(lián)損失。

第十條

不可抗力因素之條款

一、因不可抗力因素：自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、國家政策，以及其他不可抗力因素而造成的違約，雙方均不予以追究，相應(yīng)損失各方自負。

第十一條

仲裁原則

一、協(xié)議包括訂購單等有關(guān)附件在執(zhí)行期間，如發(fā)生爭議，雙方另行協(xié)商解決，協(xié)商未成，可由告訴方提請所在地仲裁委員會仲裁解決。

二、仲裁原則以本協(xié)議及其附件為依據(jù)，依約履行。

第十二條

協(xié)議有效期

一、自雙方簽署之日起生效，本協(xié)議有效期為一年，若期間任何一方經(jīng)判定有違約行為，另一方有權(quán)終止本合同，并保留法律追述權(quán)。

第十三條

其他

一、本協(xié)議如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，在意見達成一致的基礎(chǔ)上進行補充修改。

二、本協(xié)議一式兩份，*、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

*方：乙方：

代表：代表：

日期：日期：