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采購(gòu)部?jī)?nèi)勤的崗位職責(zé)

第1篇:采購(gòu)部?jī)?nèi)勤的崗位職責(zé)

一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。

二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序,認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。

三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開(kāi)、公*、高效、快捷。

五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持*三人簽字。

八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。

3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)*工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

*品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):

1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;

3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法*;

4、協(xié)助各類市場(chǎng)銷售會(huì)議的組織和安排工作;

5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng);

6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類文件資料及樣品;

7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺(tái)帳;

8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;

9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

第2篇:采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)

公司的內(nèi)勤工作崗位有很多,如行政內(nèi)勤,辦公室內(nèi)勤,采購(gòu)內(nèi)勤等。每個(gè)內(nèi)勤崗位的崗位職責(zé)都不同,以下的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)相關(guān)資料,僅供參考。

1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。

3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。

4.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

5.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤*工作。

6.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。

7.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。

8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。

9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

第3篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)

公司中生產(chǎn)中負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資采購(gòu)的部門。以下是小編整理的關(guān)于采購(gòu)部各崗位職責(zé),歡迎閱讀。

【采購(gòu)員崗位職責(zé)】

一、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)合同,進(jìn)行物資采購(gòu)。

1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單和詢價(jià)單,起草采購(gòu)合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。

2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購(gòu)管理辦法進(jìn)行合同審批。

3、采購(gòu)合同審批完畢,方可正式蓋采購(gòu)合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。

【注意】

1、合同審批程序按照《物資采購(gòu)管理辦法》要求執(zhí)行。

2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。

3、合同訂出后,在交到貨前采購(gòu)員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。

二、物資到貨后,報(bào)檢入庫(kù)。

1、物資到貨后,采購(gòu)員確認(rèn)到貨物資,將其采購(gòu)合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購(gòu)員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。

2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉(cāng)庫(kù)留存對(duì)賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購(gòu)員,采購(gòu)員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。

3、倉(cāng)管對(duì)合格物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫(kù)單交由采購(gòu)員簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫(kù)單、報(bào)檢單與采購(gòu)合同返還給采購(gòu)員,采購(gòu)員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購(gòu)合同檔案中,入庫(kù)單按供方整理存放。

三、負(fù)責(zé)采購(gòu)*的催交。

1、票貨同行的,在物資入庫(kù)后,采購(gòu)員立即核對(duì)入庫(kù)單和*是否一致(供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號(hào))。

2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)*要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對(duì)于不能夠及時(shí)到的*,要及時(shí)打電話催用戶開(kāi)*,確保*的及時(shí)到位。

3、收到*的三日內(nèi)采購(gòu)經(jīng)辦人完成*的審驗(yàn)工作,核對(duì)一致的*確認(rèn)簽收;采購(gòu)經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的*附入庫(kù)單一起在個(gè)人*登記本上登記,并在kis系統(tǒng)“采購(gòu)*”模塊中將本次*和入庫(kù)單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。

4、采購(gòu)經(jīng)辦人對(duì)及時(shí)全額收回所采購(gòu)物資的*負(fù)全責(zé),若發(fā)生*缺失、毀損,采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

四、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的不合格物資進(jìn)行退換。

1、市內(nèi)采購(gòu)的物資在進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫(kù)),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。

2、對(duì)于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購(gòu)員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。

五、負(fù)責(zé)采購(gòu)臺(tái)帳的登記。

采購(gòu)員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫(kù)的元器件明細(xì)(供方名稱、入庫(kù)金額、入庫(kù)單號(hào))、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。

1、適時(shí)填報(bào)《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。

2、每月依據(jù)上月《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。

七、填寫供方辦款申請(qǐng)報(bào)批。

1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購(gòu)經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級(jí)簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。

2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級(jí)簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購(gòu)員書面申請(qǐng),核對(duì)總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。

八、填寫《萬(wàn)洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。

九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

【采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)】

1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營(yíng)的需求,建立、健全公司采購(gòu)管理制度和工作流程,確保公司的采購(gòu)供應(yīng)運(yùn)作符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;

2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃制訂采購(gòu)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量提高、采購(gòu)成本持續(xù)降低、采購(gòu)體系的完善;

3、根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量及項(xiàng)目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開(kāi)發(fā)的順利實(shí)施;

4、組織對(duì)產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立完善供應(yīng)商體系,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;

5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。

【采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)】

1、主持采購(gòu)部的全面工作,采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門按部門的工作職能做好工作。

3、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。

5、制定物資采購(gòu)原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。

7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情*。

8、帶頭遵守采購(gòu)制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu),避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

10、*項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。

12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

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