會展策劃方案范文(通用11篇)
會展策劃方案范文(通用11篇)
為了確定工作或事情順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編整理的會展策劃方案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會展策劃方案 篇1
一、 前期預(yù)熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
。2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)紅木廠商易拉寶;
。3)展廳入口安排禮儀小姐,負責(zé)嘉賓指引;
。4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會區(qū):
。1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
。2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;
。3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。
。í勂房蔀榧t木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
會展策劃方案 篇2
第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè),特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項活動簡介如下:
一、主會場部分
。ㄒ唬╅_幕儀式
1、活動介紹
展會安排高規(guī)格開幕儀式,擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機構(gòu)、全國各地動漫商(協(xié))會代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時間:20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點:邯鄲國際會展中心正門
3、參加人員
(1)主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);
(2)對展會會貢獻較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
。3)支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
。ǘ┱箷饕獌(nèi)容
1、動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2、動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接,版權(quán)合作;
3、文化出版物、周邊銷售;
4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示;
5、動漫劇演出;
6、動漫角色扮演活動組織;
7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺;
8、影視動漫企業(yè)招商會。
二、展位規(guī)格及收費標準
1、室內(nèi)展位
9平方米(3米x3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板,兩只照明燈,一張洽談桌,兩把椅子,一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌(楣板)。價格:未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會務(wù)費
價格未定,包括工商管理費,展會紀念品,會期午餐、飲料,展會資料,證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
三、招展策劃
1、參展商:
影視動漫相關(guān):原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商:網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。
文化周邊:周邊玩具廠商,兒童用品商,書籍銷售等。
相關(guān)組織機構(gòu):動漫高等院校及教育培訓(xùn)機構(gòu)、國內(nèi)動漫社團、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。
2、觀眾:
。1)專業(yè)觀眾:
藝術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士。
(2)學(xué)生:
藝術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。
。3)社會各界人士。
3、 招展函
4、招展手段
。1)直接郵寄
。2)電話傳真
(3)代理招展 讓別人代理
。4)互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展
(5)其他手段 通過客戶介紹,同行介紹等
5、招展預(yù)算
(1)員工工資:
。2)宣傳費用:
(3)公關(guān)費:
。4)電話傳真費:
(5)代理費:
6、招展進度控制
。1)展前2個月進行報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
。2)展前1個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函
。3)展前1個月開始對重要觀眾的邀請
。4)展前3天開放展館進行布展相關(guān)事宜
。5)展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查
(6)展后相關(guān)事宜
四、招商策劃
1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息,邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人,與供應(yīng)商面對面洽談。
4、主要招商活動
(1)項活動冠名招商;
。2)文化節(jié)展指定用品招商;
。3)文化節(jié)會刊通冊廣告招商;
。4)宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
五、廣告及媒體推廣
展會會刊為大度16開本,進口銅版紙彩色精印,圖文并茂,主要派送給各協(xié)會會員單位,參觀客商及相關(guān)用戶等,廣告價格為:封面9000元,封底5000元,封二/扉頁3000元,封三2000元,彩色內(nèi)頁1500元,黑白內(nèi)頁1000元。注:膠片一律由企業(yè)提供,尺寸為210毫米x285毫米,參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計稿寄至組委會,廣告費一次性付清。
會展策劃方案 篇3
一、展會名稱:
20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點:
上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時間:
20xx年9月26日-28日
四、展位號:
N4場館F32、F33號展位
五、參展目的:
1、國內(nèi)外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準備
。1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)
。3)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準備
(1)參展產(chǎn)品:
1)種類;
2)規(guī)格;
3)數(shù)量;
4)樣品的分類及編號;
5)擺放
(2)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:
1)宣傳冊
2)宣傳單
3)名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
。ǘ┱怪校
1、產(chǎn)品促銷活動:
、俅黉N政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
、诋攬龊炗喓贤目蛻艨梢园礂l件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2、媒體報導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征) 活動之二:有獎知識問答
。ㄈ┱购螅
1、準客戶追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
、贉士蛻粞埡 √
、诠竞喗
、郛a(chǎn)品宣傳冊 √
④海報 √
、葙浧
2、洽談資料:
、倜 √
②相關(guān)合同書
3、現(xiàn)場用品:
、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
會展策劃方案 篇4
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標;顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
。ㄒ唬┱骨皽蕚洌
1、參展主題的確定;
2、展位的確定;
3、 展臺設(shè)計與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:
展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。
4、如何有效的邀請準客戶:
、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的'方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
。ǘ┱怪写黉N
1、產(chǎn)品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2、展中的注意事項
細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。
、谥鲃影菰L一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3、每日工作流程
7:30 早飯后,負責(zé)人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30準時到達布展地點
9:00——11:30 招商工作進展
11:30——13:00 負責(zé)人安排輪值午餐
13:00——17:00 招商工作進展
17:00 清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表
18:30 自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4、展示會中的接待步驟
1)登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)
2)現(xiàn)場演示
3)介紹公司及產(chǎn)品背景
4)展示其他樣機
5)將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6)如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮
7)發(fā)放資料、禮品
8)禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間
9)到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5、媒體報導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
。ㄈ┱购
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
會展策劃方案 篇5
一、參展時間:
20xx年4月25日-28日
二、地點:
深圳會展中心
三、參展背景分析:
1、大會分析:
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2、參展商構(gòu)成:
禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次
◆ 深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會
◆ 深圳禮品展—最佳時機:與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行,最佳采購時機
◆ 深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認證,標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。
四、參展目的:
1、國內(nèi)銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內(nèi)終端客戶拓展
4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排:
。ㄒ唬┱骨埃
1、展位準備:
①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
、谡刮坏拇_定;(3C08) 規(guī)格3X3單開口(9平米)
、壅刮坏牟贾; 包括展臺總體設(shè)計和物料準備。
2、代理商和準客戶邀請及策略:
、儆墒袌鋈藛T提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。
②準備一些禮品,譬如:制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下,公司還有500個左右可米貓的手提袋)
。ǘ┱怪校
1、產(chǎn)品促銷活動:
、俅黉N政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
、诋攬龊炗喓贤拇砩毯涂蛻艨梢园礂l件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。
2、媒體報導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。
、谏钲、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,百度貼吧,中關(guān)村在線)
3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃
。ㄈ┱购螅
1、代理商及客戶的追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
、俟竞喗
②產(chǎn)品宣傳彩頁 (可米貓702、701機器的彩頁)
③展架
、芎
、葙浧罚ㄊ痔岽,筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料:
、倜
②相關(guān)合同書
3、現(xiàn)場用品:
、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1、參展費用 8950元
2、展示廳的布置費 500元
3、宣傳物品的制作費用 300元
4、相關(guān)禮品的準備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5、媒體費用(暫不需要)
6、參展人員的飲食費用
八、溫馨提示:
1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6、吃飯時間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2、為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會;
3、為觀展商提供體驗服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個品牌。
會展策劃方案 篇6
(一) 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動系數(shù)大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計,景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計,注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會中,同時與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
。1)景點內(nèi)涵延伸區(qū);
(2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);
(3)廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析,為開發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設(shè)計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽圓滿和諧之數(shù)。東西兩門錯街而建,是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析:
1)對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2)旅游配套設(shè)施不夠完備
3)景點規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點整合性不好
。ǘ活動目標及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個旅游景點,是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位,國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值,被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽為“天下奇觀”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨,春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
火神臺:有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺。
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細,美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理,保證整個活動的順利進行。
。ㄈ 主要負責(zé)人與參與者
本次展覽活動主要負責(zé)人為活動的主辦方,參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾(零散旅游者)。
(四)總結(jié)
廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場,而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟,對社會的發(fā)展具有重要意義。
會展策劃方案 篇7
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作:
1、人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
3、媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息
四、前期準備
。1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作
。2)材料準備:
文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊
物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)、茶杯等設(shè)計上,對于擴大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
。ㄒ唬┗顒又黝}
綻放美之花,活得精彩。!
——該主題旨在吸引消費者的參與,引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球,引起消費者的持續(xù)注意
。ǘ┗顒拥攸c
重慶南坪會展中心
(三)活動目的:
本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點,對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
。ㄋ模┗顒右(guī)劃
(1)展會日程
布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以后
。2)預(yù)期目標
觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次
。3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)
。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價值,才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計理念:完美的運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素,可以成為設(shè)計氣氛的催化劑,是一展位的焦點及主題所在,也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合,達到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言,五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
七、活動預(yù)算
物品費用(計3700元)
1、獎品:200元x10份=2000元
2、紀念品:30元x50份=1500元
3、茶水飲料:200元
人員費用(計1400元)
、 接待人員:5x100=500元
、 禮儀小姐:2x100=200元
③ 解說人員:5x100=500元
4、安保人員:2x100=200元
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計:11900元
會展策劃方案 篇8
一、活動主題:
回望科技歷史,展望科技未來
二、活動對象:
全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動背景:
我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,科技創(chuàng)新協(xié)會,是周口師范學(xué)院的第一個以科技為主題的社團;競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應(yīng)社會,我們需要達到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。
四、活動簡介:
秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動,以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來的科技歷史,科技政策,到現(xiàn)在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動態(tài),尖端的科技應(yīng)用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動人的魅力,豐富同學(xué)們?nèi)粘I睿囵B(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來更好的適應(yīng)社會,創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!
錢氏家族,機器人,各個主席對待科技的態(tài)度,科技對生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng)新協(xié)會簡介,中國航天事業(yè)。
五、活動主辦者:
科技創(chuàng)新協(xié)會
六、活動時間:
12月5日和6日
七、活動地點:
周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動步驟:
。ㄒ唬┣捌跍蕚
1.活動申請;
2.設(shè)計宣傳板(宣傳部主要負責(zé),其他部協(xié)助);
3.設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單
4.外聯(lián)部負責(zé)本次活動經(jīng)費 (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)
。ǘ┗顒訉嵤
1.12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2.12月5日(周六上午11:30~下午2:30)組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前,組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,科技理論部主要負責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
3.12月6|日(周日上午11:30~下午2:30)活動地點位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,宣傳部主要負責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動中全權(quán)負責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問題,條件不允許,活動負責(zé)人再商量另外決定活動舉辦時間。
(三)注意事項
1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋
2. 由于活動規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)
3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
(四)預(yù)計影響
1.吸引大批同學(xué)參觀,讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,可以達到理性與感性相結(jié)合的高度。
2.增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結(jié),提高協(xié)會解決問題的能力。
3.弘揚科技理念,擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力,達到“雙贏”。
會展策劃方案 篇9
一、活動背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高,及近年來高校大規(guī)模的擴招,越來越多的學(xué)生走進了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學(xué)生是中國消費市場的一大特殊消費群,其消費觀念對將來具有很大影響力,其消費的行為特點和方式,將左右和引領(lǐng)整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說,大學(xué)生市場無疑是一個值得注意的巨大市場,蘊藏著很大的商機,抓住大學(xué)生這一市場對企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景,從長遠利益來講,也把握住了今后中高檔商品的方向,培養(yǎng)了自己的品牌意識。中國高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應(yīng)運而生,現(xiàn)在準備進行首次活動,即本次的“特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛”活動。
二、活動目的
通過保定特產(chǎn)的展銷活動,讓同學(xué)們把關(guān)愛帶回家,也在保定高校初步宣傳中國高校專供網(wǎng)。
三、活動主題
特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛
四、市場分析
(一) 市場環(huán)境
大學(xué)生群居性、集中性購買的特點非常利于商家們進行季節(jié)性的重點促銷。與其它營銷活動相比,校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣,企業(yè)形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產(chǎn)品的銷售,更重要在于宣傳中國高校專供網(wǎng),樹立良好的形象,擴大知名度。
。ǘ 消費特征
大學(xué)生的消費具有情緒性的特點,具有示范效應(yīng),容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(dǎo)(尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假),同時消費時具有沖動的特點,因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動一經(jīng)宣傳會立刻引起學(xué)生們的關(guān)注,促進消費。
。ㄈ 消費因素
寒假回家?guī)ФY品
。ㄋ模 市場潛力
時值寒假來臨之際,是校園特產(chǎn)銷售的最佳時機,主要是大一學(xué)生首次回家,必定會帶回當?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家,表達對家人的心意。還有高年級的學(xué)生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學(xué)生,大一至少有5萬人,如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力,再加上高年級的市場,整體市場很有潛力。
(五) 競爭者分析
根據(jù)往年各個高校特產(chǎn)的銷售情況來看,有部分特產(chǎn)進入高校,但多是零散的學(xué)生代理,銷量有限,而且價格參差不齊,沒有固定和長期的進貨及銷售渠道,沒有宣傳手段,僅是以一段時間的擺攤售賣,難以取得學(xué)生的信任,也不易信息的傳播,影響銷售成績。
五、活動的前期準備
(一)目標市場與產(chǎn)品定位。
目標市場是駐保高校的所有師生。
產(chǎn)品定位是回家饋贈親友的禮品!
。ǘ﹥r格定位:低于市場價銷售(具體根據(jù)成本和費用計算)
。ㄈ╀N售方式:校園展銷
(四)廣告宣傳
1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息(時間、地點、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策)。
2、寢室到戶傳單(團隊成員直接進入宿舍樓發(fā)放傳單)。
3、在高校宣傳欄張貼海報,是校內(nèi)各種推廣必選的方式,學(xué)生熟悉校園情況,對海報欄位置分布較清晰,海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學(xué)生的視線,成本低廉。在校內(nèi)張貼好報的一般方法:在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報,通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息:依靠團隊在學(xué)校的關(guān)系圈去打探和發(fā)布信息。
5、出展板宣傳,出兩塊板子:一塊板子介紹我們的產(chǎn)品,一塊板子介紹網(wǎng)站。
6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。
六、推廣計劃
、倌繕耍和茝V中國高校專供網(wǎng),提高網(wǎng)站知名度和美譽度,增加網(wǎng)站會員。
、趶V告表現(xiàn)策略
針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學(xué)們的認可,引起對網(wǎng)站的重視,吸引會員加入,壯大網(wǎng)站。
七、市場調(diào)查
在進行銷售活動時可以進行一個市場調(diào)查,調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品,為以后網(wǎng)站的運營做基礎(chǔ)。(調(diào)查問卷設(shè)計和填問卷的獎勵)
八、銷售管理
銷售主管:云創(chuàng)業(yè)團隊
銷售計劃:10000件產(chǎn)品
各高校團隊的選拔:通過各高校團委,在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學(xué)二、三年級的學(xué)生組成團隊,每個團隊3—6人。選出團隊后進行統(tǒng)一的培訓(xùn)。
各團隊的薪酬制度:按銷售利潤的60%提成
九、活動具體安排
1、工作人員入場布置場地,向校方借相關(guān)用品如桌椅等,入場擺設(shè)商品、裝飾攤位張貼海報,最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、請攝影的同學(xué)拍照記錄現(xiàn)場為以后網(wǎng)站的宣傳做準備資料。
3、展銷會進行中調(diào)查進行調(diào)查問卷,為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向,并統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況,對銷售業(yè)績好的進行宣傳,激勵其他團隊。
4、校園展銷會閉幕,團隊人員清點物品,桌椅等且歸還校方,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統(tǒng)計展銷會的銷售成果,得出相應(yīng)的資料,以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動資料到網(wǎng)站首頁進行信息展示。
會展策劃方案 篇10
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下:
一、津洽會車展會場基本情況:
(一)展覽時間:2008年4月18日—4月22日
開幕時間:2008年4月18日上午10點
預(yù)展時間:2008年4月17日
撤展時間:2008年4月23日
。ǘ┑攸c:空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
。ㄈ┟Q:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華
。ㄋ模┲黝}:引領(lǐng)生活,駕馭夢想
。ㄎ澹┳谥迹赫故咎旖蛐蜗、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時尚消費
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等
。ㄆ撸┱箙^(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
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(1)已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。
。2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
。3)計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
。ň牛┱箷陂g主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
。1)天津市人民政府
(2)中國商業(yè)聯(lián)合會
。3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位:
。1)北京市人民政府
。2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
。4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會
。2)天津保稅區(qū)管委會
。3)中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位:
。1)天津天保控股公司
。2)天津一輕集團
。3)天津農(nóng)墾集團
。4)天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長:范仲平、梁勇
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平張文杰
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
。1)綜合服務(wù)組
組長:溫余進
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
A、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責(zé)門票贈送工作;
C、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
E、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
F、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組
組長:張文杰
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設(shè)計制作;
F、參展商布展設(shè)計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
。4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、目前工作進度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
五、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展策劃方案 篇11
一、活動名稱
交職院20xx年會展班圣誕活動
二、活動主題
本活動以“激情青春,歡樂圣誕”為主題,旨在通過一系列活動的舉辦,展現(xiàn)年輕的活力,打造會展班級同學(xué)的活力形象,促進同學(xué)間的友誼發(fā)展,度過一個難忘的大學(xué)圣誕夜。
三、時間和地點
20xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責(zé)任單位
主辦:會展31001班班委
協(xié)辦:2-1-6宿舍活動工作室
贊助:中國移動
五、主要活動內(nèi)容
1.晚會開幕式:
開幕式由會展班xxx同學(xué)主持
、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_幕詞及對學(xué)生的勉勵
、诎嚅L總結(jié)一學(xué)期來班務(wù)情況
、壑鞒秩撕喪龃舜位顒觾(nèi)容及細節(jié)
、芘砂l(fā)茶水及果點及宣布活動正式開始
2.才藝大比拼
各同學(xué)可以大展拳腳,可以k歌,朗誦,舞蹈,魔術(shù),特技
3.官方活動
、贀尩首
道具:凳子(若干)
參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規(guī)則:游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊),當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其余的人繼續(xù)玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
、谛男南嘤,我來比你來猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關(guān)(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
、蹖毚笮袆
道具:“寶物”(一般為字條)
參加人員:集體
游戲規(guī)則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎勵。
、艹烧Z(或詞語、詩)接龍
參加人員:集體
游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作)。
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