第1篇：會議邀請函的格式是什么樣

（一）會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向*的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)(課件之家)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論*會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）*質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如*代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)*團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

會議邀請函的格式什么樣會議邀請函的格式什么樣

（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級*邀請函》�！把�請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函”

2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀*文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

會議邀請函的格式什么樣邀請函

3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

第2篇：會議邀請函格式樣板

尊敬的xxx：

您好!

xxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召開，誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下：

一、會議主題

xx

二、主要論題

1.xx面臨的形勢與任務(wù)

2.xx建設(shè)與xx的完善

3.xx的經(jīng)驗總結(jié)

4.xx隊伍建設(shè)的主要措施與途徑

5.xx定位

6.xx等xx問題

7.當前xx的熱點問題

8.xxx相關(guān)xx問題

三、投稿要求

本屆xx研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

1.投稿內(nèi)容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依a-z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。

2.投稿電子郵箱

email：xxx@xxx(請在郵件主題標明：xxx研討會)

3.論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集，如有ppt文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：xxx研討會ppt。

4.投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。

四、研討會時間及地點

會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。

住宿地點：xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x)

會議地點：xxxxx

五、會議回執(zhí)

為統(tǒng)計參會人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保*本屆xxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務(wù)必在20xx年xx月xx日以前填寫好參會回執(zhí)并以e-mail發(fā)送到會務(wù)組投稿郵箱xx@xx，以便于我們?yōu)槟�提前預(yù)定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯(lián)系我們

地址：xxxx郵編：xxx

電話：張xx：13xxxxxxx;王xx：13xxxxxxxx

e-mail：xx@xx

此致

敬禮!

xxxxxxxx研討會

xx大學(xué)xx學(xué)院

20xx年xx月xx日

第3篇：邀請函格式是什么

邀請函作為一種禮儀*文書，在日常工作中也經(jīng)常用到，一份好的邀請函，可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面是小編收集整理的邀請函格式是什么，歡迎閱讀參考~

1、標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。

2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀*文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼。

3、正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

4、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時間。寫明具體的年、月、日。