疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇)
疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編精心整理的疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
疫情期間在家辦公管理制度1
1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提交在家辦公申請(qǐng),申請(qǐng)中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實(shí)現(xiàn)性。
2.部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后,認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn),并發(fā)放在家辦公通知。
3.收到在家辦公通知的申請(qǐng)員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行在家辦公。
4.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手機(jī)號(hào)碼。
5.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi),且需在變更當(dāng)天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。
6.居家辦公人員工作時(shí)間嚴(yán)格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負(fù)責(zé)本部門日?记诠芾恚芾韱T每周五將本周考勤管理情況報(bào)人事備案。
7.在家辦公員工實(shí)行定點(diǎn)考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。
1、定點(diǎn)考勤
員工每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進(jìn)行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。
2、考勤抽查
人力資源部門不定時(shí)以郵件、微信方式對(duì)員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時(shí)內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。
疫情期間在家辦公管理制度2
1.員工有以下情形的,視為曠工:
。1)員工未獲批準(zhǔn),在1小時(shí)內(nèi)失去聯(lián)系,且無(wú)法提供證據(jù)證明合理理由的;
。2)員工未獲批準(zhǔn),當(dāng)天未打卡且無(wú)工作成果的;
(3)員工未經(jīng)請(qǐng)假擅自離家的;
2.曠工的最小計(jì)算單位為2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)內(nèi)的視為曠工2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)-4小時(shí)的,視為曠工半天,曠工時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的視為曠工1天。
3.員工曠工時(shí)間無(wú)法確定的,原則上視為曠工半天;當(dāng)日無(wú)工作成果的,視為曠工1天。
疫情期間在家辦公管理制度3
1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項(xiàng)需加班的,需提前向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可加班。
2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。
3.員工需請(qǐng)假的,仍按照公司相關(guān)請(qǐng)假制度履行請(qǐng)假手續(xù),需書面審批、提交相關(guān)材料的,均改為以郵件方式進(jìn)行審批,相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交,同時(shí)員工需保留相關(guān)材料,待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實(shí)。
4.居家辦公期間嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,做好信息保密工作。
5.居家辦公期間做好個(gè)人防護(hù)工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動(dòng);出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過(guò)37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時(shí)間報(bào)各自部門及所在社區(qū),同時(shí)及時(shí)到設(shè)有發(fā)熱門診的定點(diǎn)醫(yī)院就診。
6.除本辦法特殊規(guī)定外,其余均按照公司原有員工手冊(cè)或規(guī)章制度執(zhí)行。
疫情期間在家辦公管理制度4
1.工作效率統(tǒng)計(jì)
通過(guò)工作效率分析對(duì)所有員工進(jìn)行統(tǒng)一管理,能夠統(tǒng)計(jì)到所有員工的日均辦公時(shí)長(zhǎng)、日均活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)和怠工人數(shù),而且可以對(duì)每個(gè)部門的員工日均辦公時(shí)長(zhǎng)通過(guò)柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個(gè)部門的工作效率情況。
可以通過(guò)部門日均辦公時(shí)長(zhǎng)去查看每個(gè)員工的.日均辦公時(shí)長(zhǎng)、日均活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)和日均待機(jī)時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì),從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過(guò)低,以便于對(duì)員工進(jìn)行深度管理。
2.時(shí)間畫像
通過(guò)時(shí)間畫像能夠選擇查看某天員工的電腦使用情況,通過(guò)狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁(yè)四種形式對(duì)員工桌面使用行為進(jìn)行歸類,能夠通過(guò)時(shí)間軸觀看員工每一個(gè)時(shí)間段做了哪些事情,點(diǎn)擊某個(gè)時(shí)間后可以對(duì)員工當(dāng)時(shí)在桌面所進(jìn)行的操作進(jìn)行標(biāo)題、開(kāi)始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行記錄,而且開(kāi)啟屏幕快照后還可以查看到員工當(dāng)時(shí)桌面使用情況。
3.網(wǎng)絡(luò)審計(jì)
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審計(jì),可以對(duì)員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘?shù)攘奶旃ぞ哌M(jìn)行聊天記錄審計(jì),以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、網(wǎng)站訪問(wèn)審計(jì)、郵件外發(fā)審計(jì)和上傳下載審計(jì)等,記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為,管理者通過(guò)列表形式就能夠查看到員工有沒(méi)有做一些與工作無(wú)關(guān)的操作行為了。
4.網(wǎng)站訪問(wèn)控制
通過(guò)網(wǎng)站訪問(wèn)控制可以在工作模式中設(shè)置禁止員工訪問(wèn)哪些網(wǎng)頁(yè)、僅允許訪問(wèn)哪些網(wǎng)頁(yè)的行為,比如可以根據(jù)網(wǎng)址類型設(shè)置禁止員工訪問(wèn)購(gòu)物、娛樂(lè)和游戲等類型的網(wǎng)站。
5.應(yīng)用程序管控
通過(guò)應(yīng)用程序管控可以開(kāi)啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進(jìn)程來(lái)進(jìn)行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。
6.屏幕使用審計(jì)
能夠通過(guò)本地審計(jì)對(duì)員工電腦開(kāi)啟屏幕錄像和屏幕快照審計(jì),這樣管理者通過(guò)屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過(guò)屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。
7.實(shí)時(shí)屏幕
管理者通過(guò)實(shí)時(shí)屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進(jìn)行查看,能夠通過(guò)屏幕墻形式以3/9/16比例形式進(jìn)行多電腦實(shí)時(shí)畫面監(jiān)控。
8.一鍵消息發(fā)送
為了方便管理者像所有員工電腦統(tǒng)一下發(fā)通知消息,可以通過(guò)一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶端發(fā)送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進(jìn)行展示。
9.實(shí)時(shí)溝通
通過(guò)實(shí)時(shí)溝通可以方便管理者和員工之間進(jìn)行聯(lián)系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進(jìn)行高效率的溝通。
10.遠(yuǎn)程協(xié)助
如果員工在日常辦公過(guò)程出現(xiàn)無(wú)法解決的問(wèn)題,管理者可以通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)助的形式連接員工電腦進(jìn)行協(xié)助處理問(wèn)題,在進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助的時(shí)候有連接前詢問(wèn)客戶端、僅觀看和兼容模式進(jìn)行選擇,在遠(yuǎn)程協(xié)助員工電腦時(shí)就像操作自己電腦鼠標(biāo)、鍵盤一樣流暢,不會(huì)出現(xiàn)卡頓、延遲或掉線等問(wèn)題。
疫情期間在家辦公管理制度5
一、全市全員核酸檢測(cè)
全市人員按照“應(yīng)檢必檢,不落一人”的要求,完成各輪次全員核酸檢測(cè)。請(qǐng)市民密切關(guān)注本區(qū)域核酸檢測(cè)時(shí)間,按所在街道社區(qū)通知分時(shí)段參加核酸檢測(cè)并做好個(gè)人防護(hù),檢測(cè)完畢立即返回居所。
二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位居家辦公
全市各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除承擔(dān)防疫任務(wù)的工作人員外,均居家辦公或就地轉(zhuǎn)為社區(qū)志愿者,向居住地所在社區(qū)報(bào)到,全面參與社區(qū)防疫工作和社區(qū)服務(wù)。
三、非城市保障型企業(yè)停止運(yùn)營(yíng)或居家辦公
除保障市民生活和城市基本運(yùn)行的水、電、燃油、燃?xì)狻⑼ㄓ崱h(huán)衛(wèi)、糧油肉菜供應(yīng)等公共服務(wù)類企業(yè)與保障香港供應(yīng)企業(yè)之外,所有企業(yè)一律居家辦公,暫停生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。除保障市民基本需要的生活超市(含農(nóng)貿(mào)市場(chǎng))、藥店、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、餐飲類企業(yè)(只提供快遞外賣服務(wù))之外,其他營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、門店一律停業(yè)。
四、停止一切非必要流動(dòng)、活動(dòng)
除保障城市運(yùn)行及供港物資貨運(yùn)的交通外,全市公交、地鐵停運(yùn)。全市社區(qū)小區(qū)、城中村、產(chǎn)業(yè)園區(qū)實(shí)行封閉式管理。全市人員非必要不離深,確有特殊需要,一律憑24小時(shí)核酸陰性證明離深。
五、保障市民居家生活供應(yīng)
市場(chǎng)監(jiān)管、商務(wù)等有關(guān)部門和保供企業(yè)確保生活必需品供應(yīng)充足、價(jià)格穩(wěn)定。各區(qū)、各街道和各社區(qū)建立專門的服務(wù)保障隊(duì)伍,設(shè)立暖心服務(wù)熱線,及時(shí)響應(yīng)市民訴求。
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