辦公室行政人員工作職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;

8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的`接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;

11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;

12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;

16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動組織與定員;

17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;

18、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;

21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

22、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報(bào)告，下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;

25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;

26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項(xiàng)集體活動;

28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;

30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

32、負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告

等大型活動;

33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度;

34、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會和臨時(shí)性會議;傳達(dá)公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會議決定的各項(xiàng)工作;

35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見

和建議，為總公司決策提供依據(jù);

36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;