項(xiàng)目管理包括哪些內(nèi)容
項(xiàng)目管理包括哪些內(nèi)容
項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。下面新小編為大家?guī)眄?xiàng)目管理包括哪些內(nèi)容,希望大家喜歡!
一、項(xiàng)目整體管理
是用以保證各種項(xiàng)目要素能夠相互協(xié)調(diào)所需要的各個過程,由項(xiàng)目計劃制訂、項(xiàng)目計劃實(shí)施和綜合變更控制構(gòu)成。項(xiàng)目計劃是一項(xiàng)綜合性工作,它由范圍管理計劃、進(jìn)度計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、人力資源計劃、溝通計劃、風(fēng)險管理計劃、采購計劃和文檔管理計劃組成。
二、項(xiàng)目范圍管理
是用以保證項(xiàng)目包含且只包含所有需要完成的工作,以便順利完成項(xiàng)目所需要的各個過程,由范圍計劃、范圍定義、范圍核實(shí)和范圍變更控制構(gòu)成。范圍是指合同所定義的項(xiàng)目所要達(dá)到的各種效益指標(biāo),如建筑實(shí)體指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)和公司內(nèi)部要求的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。只有項(xiàng)目范圍得到明確,才能制定相應(yīng)的各種計劃并使項(xiàng)目成員明確目標(biāo)。在制定范圍計劃前先要進(jìn)行合同評審,了解合同定義的工作范圍,如建筑構(gòu)造、面積、造價、質(zhì)量要求,這些都是合同要求完成的工作內(nèi)容即“項(xiàng)目范圍”。相應(yīng)的范圍計劃也就應(yīng)運(yùn)而生,如進(jìn)度計劃范圍——開始和結(jié)束時間。同時項(xiàng)目范圍包括工作分解結(jié)構(gòu),既將工程實(shí)體分解成實(shí)際需要分解的各種階段并進(jìn)行細(xì)化和定義,使整個工程可以通過范圍計劃清晰地呈現(xiàn)出來。在項(xiàng)目范圍計劃中必須包括范圍變更控制措施,一個項(xiàng)目從開始到結(jié)束多少都會發(fā)生一些范圍變更,如實(shí)現(xiàn)沒有對變更有一個應(yīng)對方案,一旦變更出現(xiàn)就會應(yīng)接不暇,出現(xiàn)變更得到實(shí)施,但由此引起的費(fèi)用和進(jìn)度方面的調(diào)整無法及時得到更正確認(rèn),導(dǎo)致項(xiàng)目完成后在經(jīng)濟(jì)利益和時間利益上受到損失。
三、項(xiàng)目時間管理
是用以保證能夠按時完成項(xiàng)目所需的各個過程,由活動定義、活動排序、活動歷時估算、進(jìn)度計劃編制和進(jìn)度計劃控制構(gòu)成;顒佣x和排序就是將整個工程分解成能夠控制的一些細(xì)分的節(jié)點(diǎn),然后根據(jù)這些節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容推算出每個節(jié)點(diǎn)的用時從而編制出進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃編制出后還要有相應(yīng)的控制措施以保證計劃的實(shí)施,如勞動力計劃、設(shè)備使用計劃等都是必不可少的,同時進(jìn)度計劃必須得到及時的調(diào)整。一個理想的工程進(jìn)度計劃應(yīng)該是可以得到隨時調(diào)整并且不影響最終的結(jié)束時間,這就需要一個合理的勞動力計劃和設(shè)備使用計劃予以支持。一個工程的施工區(qū)域是有限的,不可能只通過調(diào)整勞動力或機(jī)械設(shè)備就能夠滿足工程要求。因此就要求在編制進(jìn)度計劃時要合理地安排各種計劃使一旦需要調(diào)整可以得到及時滿足。F·P·布魯克曾說過:向一個已經(jīng)滯后的項(xiàng)目增加人員,可能會使項(xiàng)目更加滯后。因?yàn)樾碌娜藛T必須得到培訓(xùn),而該培訓(xùn)期會使生產(chǎn)率下降,并且過多的人會使單位面積生產(chǎn)率下降。因此一個好的進(jìn)度計劃應(yīng)該是勞動力和機(jī)械的良好結(jié)合。
四、項(xiàng)目成本管理
是用以保證在批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的各個過程,由資源計劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制構(gòu)成。項(xiàng)目成本是一個項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn),之所以要承接項(xiàng)目的最終目的是為了取得贏利。因此成本控制的好壞直接反應(yīng)了一個項(xiàng)目的成功與否。那么如何對成本進(jìn)行管理呢,首先就是成本計劃,然后才是成本控制。在項(xiàng)目成本正式投入之前,應(yīng)該有一個成本計劃,該計劃反應(yīng)了項(xiàng)目根據(jù)合同范圍,能夠獲得的利益和需要支出的費(fèi)用,并且各種費(fèi)用均得到細(xì)分,可以很直觀的知道在哪些方面我們的贏利大于支出,哪些方面贏利小于支出,這樣我們就可以有針對性的提出一些降本計劃。同時成本計劃中還應(yīng)該包括一些可預(yù)見的或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)推斷出的對于成本控制有影響的方面,把這些方面作為成本控制過程中需要引起重視的或制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。成本計劃完成后工作的重點(diǎn)應(yīng)該放在控制過程中,成本控制是貫穿與整個項(xiàng)目過程中的。現(xiàn)在有一句常用語“增大進(jìn)水口,縮小出水口”,非常生動地反應(yīng)了工程中成本控制的重點(diǎn)和方法。進(jìn)水口指的是從項(xiàng)目投資人處獲得更多的投入,方法有:直接獲得項(xiàng)目變更通知,即項(xiàng)目范圍的變更;在現(xiàn)有范圍內(nèi)通過變更部分項(xiàng)目內(nèi)容的方法獲得更多,如改變使用的材料;在業(yè)主未發(fā)出變更時根據(jù)合同提出變更從而獲得利益,如工期順延變更不但可以獲得更多的施工時間,可能還會獲得經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。成本控制過程中在擴(kuò)大進(jìn)水口的同時要注意縮小出水口,這也是一個十分重要的方面。也就是剛才在成本計劃中提到的降本計劃和措施所對應(yīng)的內(nèi)容,成本計劃可以清晰地反應(yīng)出在哪些方面支出較大,就可以針對這些方面采取相應(yīng)的措施并在過程中有的放矢地嚴(yán)格控制,比如各種現(xiàn)場不可預(yù)計人工費(fèi)用的支出。成本控制是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
五、項(xiàng)目質(zhì)量管理
是指用以保證項(xiàng)目滿足其所執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要求而所需要的各個過程,由質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證措施和質(zhì)量控制構(gòu)成。質(zhì)量計劃是質(zhì)量管理的起始點(diǎn),質(zhì)量計劃需要反應(yīng)項(xiàng)目質(zhì)量管理中的各個方面。首先要明確本項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),以質(zhì)量目標(biāo)為起點(diǎn),制定出各階段和項(xiàng)目各方面所需要達(dá)到的質(zhì)量要求和執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這些要求和標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的保證措施,使施工的各階段所采用的技術(shù)都在質(zhì)量計劃所制定的措施的控制范圍內(nèi),使各階段的施工質(zhì)量目標(biāo)都是明確的有據(jù)可尋的。質(zhì)量控制的目的就是根據(jù)質(zhì)量計劃中明確的目標(biāo)和措施進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控,使施工各階段都在質(zhì)量目標(biāo)要求的范圍內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)有偏差可以及時得到信息反饋并且及時得到更正。同時在質(zhì)量控制過程中要注意質(zhì)量活動的記錄。質(zhì)量管理的全過程就是“寫你要做的,做你所寫的,記你所做的”。
六、項(xiàng)目人力資源管理
是用以保證參加項(xiàng)目的人員能夠被最有效使用而所需要的各個過程,由組織的計劃編制、人員獲得和隊(duì)伍組建構(gòu)成。項(xiàng)目人員由管理人員和施工人員兩部分組成,管理人員是人員組成部分中的關(guān)鍵,他們是項(xiàng)目管理的主要實(shí)施人,一個好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)標(biāo)志著項(xiàng)目成功了一半。但是由于公司人力資源的統(tǒng)一調(diào)配限制,往往不能如你所愿將所有你需要的項(xiàng)目成員都調(diào)配給你,這就體現(xiàn)出組織計劃編制的`重要性,必須有一個計劃。這樣不但可以使你一旦在得不到最好人員時及時進(jìn)行調(diào)整,又可以給你充足的時間去游說領(lǐng)導(dǎo)以達(dá)到最理想的效果。計劃的另一個作用是可以充分調(diào)整項(xiàng)目成員的組成體系使其在所在崗位能夠充分發(fā)揮其作用。施工人員的選擇也是致關(guān)重要的,在現(xiàn)在買方市場下,工程質(zhì)量是致關(guān)重要的,雖然質(zhì)量的保證主要是取決于措施的制定和落實(shí),但是建筑工程是由人來完成的,人的因素還是非常重要。措施的落實(shí)和實(shí)施是由施工人員來完成的,他們對措施的理解程度和落實(shí)程度直接反映出來的就是實(shí)物的質(zhì)量。
七、項(xiàng)目溝通管理
是用以保證項(xiàng)目信息能夠被及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理而所需要的各個過程,由溝通計劃、信息發(fā)送、績效報告構(gòu)成。溝通是多方面的,包括與業(yè)主、領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目成員的溝通。與業(yè)主的溝通是為了使其了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時獲取業(yè)主對項(xiàng)目的最新要求。與業(yè)主的溝通是十分重要的,因?yàn)橥ㄟ^良好的溝通使業(yè)主對你建立起良好的印象,對項(xiàng)目發(fā)展的各方面都是十分有利的,比如在工程款的支付方面,對項(xiàng)目變更索賠的認(rèn)可和支付方面,都會對你有所幫助。與領(lǐng)導(dǎo)的溝通同樣是為了得到最有利的支持,獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持是十分重要的,這樣可以使你在同等條件下獲得最有利的資源配置。與項(xiàng)目成員的溝通是為了了解項(xiàng)目最新的進(jìn)展情況并聽取他們對項(xiàng)目發(fā)展的意見,同時使項(xiàng)目成員了解業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的最新要求和看法,可以采用最有利的方法調(diào)整項(xiàng)目的狀態(tài),使其向最好的方向發(fā)展。溝通的方式有許多種,最常見和最有效的方式是:會議制度,可以定期和不定期地召開會議進(jìn)行溝通,形成的會議記錄是十分有用的;報告制度,對業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)的報告,可以將大量的信息發(fā)送的他們手中,該報告同樣可以使項(xiàng)目成員獲得大量信息,項(xiàng)目成員對項(xiàng)目經(jīng)理的報告是項(xiàng)目經(jīng)理獲得最新最多信息的最有效手段;面對面的溝通,F(xiàn)ace To Face往往會獲得令你意想不到的最有用的信息,特別在與業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,用這種方法也可以使你與項(xiàng)目成員達(dá)成一種意想不到的默契。
八、項(xiàng)目風(fēng)險管理
是有關(guān)識別、分析和應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險的各個過程,由風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控構(gòu)成。風(fēng)險是各方面,有可預(yù)見的,如合同明確的質(zhì)量風(fēng)險和成本風(fēng)險,有不可預(yù)見的,如項(xiàng)目過程中不可預(yù)見部分,這需要經(jīng)驗(yàn)來判斷。風(fēng)險的識別、分析和應(yīng)對措施是風(fēng)險計劃的組成部分,事前的預(yù)判越詳細(xì)、越周到,風(fēng)險發(fā)生的概率就越底。風(fēng)險的監(jiān)控不但需要對已知風(fēng)險的監(jiān)控,更重要的是對過程風(fēng)險的監(jiān)控,因?yàn)檫@種風(fēng)險是不可預(yù)知,一旦發(fā)生它的破壞力更大。風(fēng)險的監(jiān)控是非常重要的。
九、項(xiàng)目采購管理
是用以從執(zhí)行機(jī)構(gòu)以外獲得物資和服務(wù)的各個過程,由采購計劃、詢價計劃、供方選擇和合同管理組成。采購不但包括物資的采購,還包括勞動力的采購,即分包方的采購,一份好的采購計劃和詢價計劃可以為項(xiàng)目節(jié)省許多人力和物力,計劃越詳細(xì)準(zhǔn)備越充分項(xiàng)目實(shí)施就越順暢,同時“出水口”就越小。通過詢價確定供方后合同就放到了第一位,一份好的合同不但可以使需方獲得最大的利益,而且可以節(jié)省許多管理資源。合同管理是非常重要的,它是獲得最終結(jié)果的關(guān)鍵,在項(xiàng)目過程中它是指導(dǎo)管理人員對分包方進(jìn)行管理的依據(jù),是完成項(xiàng)目后對項(xiàng)目進(jìn)行最終結(jié)算的依據(jù),因?yàn)樵陧?xiàng)目過程中對合同的管理,包括對合同部分內(nèi)容的增加和減少,是合同管理的重點(diǎn)。
文檔管理一般被認(rèn)為是無關(guān)痛癢的,但實(shí)際文檔是十分重要的,不但在竣工完成后的檔案資料是必不可少的,過程中的各種會議紀(jì)要是工程索賠和合同管理的重要組成部分,F(xiàn)在越來越多的工程中文檔管理被單獨(dú)作為一個崗位存在。
十、實(shí)施把控
1、對項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項(xiàng)目可行性研究報告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項(xiàng)報告材料。
2、對項(xiàng)目進(jìn)行分析和需求策劃。
3、對項(xiàng)目的組成部分或模塊進(jìn)行完整系統(tǒng)設(shè)計。
4、制定項(xiàng)目目標(biāo)及項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目進(jìn)度表。
5、制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計劃。
6、建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。
7、項(xiàng)目進(jìn)程控制,配合上級管理層對項(xiàng)目進(jìn)行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄并向上級管理層傳達(dá)項(xiàng)目信息。
10、管理項(xiàng)目中的問題、風(fēng)險和變化。
11、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12、項(xiàng)目各部門、成員的職責(zé)、權(quán)限制定。
13、各部門、各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)并組織項(xiàng)目培訓(xùn)工作。
14、項(xiàng)目運(yùn)行的過程控制。
15、項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理考核。
16、理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項(xiàng)目的開展。
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