大學(xué)學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)�；蚱渌�部門直接獲取該學(xué)生基本信息。下面是小編帶來的大學(xué)學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦的相關(guān)解法，快來看看吧！

　　學(xué)籍檔案丟失了，可以補(bǔ)辦。到學(xué)校教務(wù)處申請(qǐng)補(bǔ)辦，或者委托班主任幫忙辦理。也可以到教育局教育股補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。

　　流程：

　　1、學(xué)籍檔案發(fā)生丟失的情況下，先到學(xué)校學(xué)籍管理處找到管理需學(xué)生檔案教師先查看原始記錄，看看有沒有把你的檔案從你高中所在學(xué)�；蛘呤钦修k把檔案提出來。

　　2、如果高中檔案沒有提出來的話，找檔案所在地提出來即可。

　　3、如果確已經(jīng)提出來，并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過錯(cuò)發(fā)生丟失，或者是學(xué)校把檔案交由你自己后你不小心丟失，首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商，補(bǔ)一份檔案，找高中的學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份，看看需要補(bǔ)那些材料，補(bǔ)一份就行。

　　4、然后當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，帶回到自己所以地的人事部門即可。

　　擴(kuò)展資料：

　　大學(xué)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的.單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

　　這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心。

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)。

　　沒簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，�？拼虻绞屑�(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。

　　4、如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。

　　學(xué)籍檔案丟失怎么辦？

　　大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見，只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　因此，大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。

　　學(xué)籍檔案的處理

　　大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，高校會(huì)讓學(xué)生自行選擇有關(guān)檔案的處理方法，一是辦理擇業(yè)代理把檔案托管在學(xué)校，二是學(xué)生把檔案帶回原籍，并托管在當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人才交流中心。

　　若以上兩種方式學(xué)生都沒有辦理，大部分高校會(huì)將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，并派發(fā)報(bào)到證，該生需在報(bào)到期限內(nèi)持報(bào)到證到人事部門辦理報(bào)到手續(xù)。

　　很多沒有到人事部門辦理報(bào)到手續(xù)，并在當(dāng)?shù)厝耸虏块T沒有查找到自己檔案的大學(xué)生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中遺失，該生可補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。

　　大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證(藍(lán)白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)，籃聯(lián)放入檔案)初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

　　在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補(bǔ)辦相關(guān)材料，到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補(bǔ)辦，加蓋所在院校的公章，準(zhǔn)備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時(shí)也具有法律效力。