會計(jì)職場—出納面試技巧
任何工作都有自身的特點(diǎn)和工作規(guī)律,出納工作雖然是企業(yè)會計(jì)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是會計(jì)工作的組成部分,但做好也并非易事,出納工作具有一般會計(jì)工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個(gè)專門的崗位,一項(xiàng)專門的技術(shù),因此,具有自己專門的工作特點(diǎn)。主要特點(diǎn)有:
(1)社會性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)活動的大環(huán)境之中的,是和整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財(cái)會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
(2)專業(yè)性。出納工作作為會計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問,就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個(gè)合格的出納人員。
(3)政策性。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行。《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計(jì)工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
出納工作要求出納員要有較高的政策。水平,熟練的業(yè)務(wù)技能和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。
出納人員的出納工作多涉及國家及企業(yè)的相關(guān)政策,如現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算紀(jì)律、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、成本管理?xiàng)l例、費(fèi)用報(bào)銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財(cái)務(wù)管理辦法等,這就要求出納人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好出納工作,必須要先學(xué)習(xí)和了解、掌握相關(guān)法律法規(guī)和制度,提高政策水平。
出納人員在日常工作中需要借助于算盤、計(jì)算機(jī)(器)進(jìn)行計(jì)算,需要填支票、發(fā)票等票據(jù),出納過程中需要點(diǎn)鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為專職出納人員,不但要具備一定的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識,而且要具備出納專業(yè)知識、出納事務(wù)處理能力和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納工作往往是先進(jìn)行計(jì)算,然后再根據(jù)計(jì)算結(jié)果開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,在完成這項(xiàng)工作過程中,不僅要求計(jì)算速度要快而且要準(zhǔn)確,點(diǎn)鈔的速度也要加快,所以出納人員這方面是要有一定的基本功的。
由于出納人員每天都會與錢、票據(jù)打交道,稍有不慎就會出現(xiàn)差錯(cuò)和損失,因此出納人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。出納人員的工作作風(fēng)可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜。出納人員在進(jìn)行工作時(shí),要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環(huán)境、會計(jì)工具的擺放要井然有序,錢款、票據(jù)要依習(xí)慣和要求擺放整齊、便于存取,收付現(xiàn)金時(shí)要認(rèn)真、細(xì)致,不發(fā)生差錯(cuò),若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。
出納人員保管著企業(yè)的現(xiàn)金、有價(jià)證劵、票據(jù)、印鑒,企業(yè)要采取一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部也要建立相應(yīng)的管理辦法,如分工管理、相互牽制,使得隱患不易滋生。出納人員要嚴(yán)格按安全制度和防范辦法執(zhí)行,完成保證財(cái)產(chǎn)安全的工作。
面對每天都有大量的錢從自己的手中流過,出納人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實(shí)事求是地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來面目,順利通過“金錢關(guān)”。
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