崗位工作說明書模板
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工資管理崗位工作說明書
一、基本信息
崗位名稱:工資管理崗
崗位編碼:ZJ02100
崗位類別:專業(yè)技術崗
崗位等級:7-5級
所屬單位:公司人事部
編制時間: 年 月 日
二、工作概要和主要任務:
負責公司工資、獎金分配與績效考核管理等工作。
三、崗位職責:
1.負責制訂工資管理、獎金分配規(guī)章制度等工作。
2.負責編制年度工資、獎金分配計劃及調整計劃,并按要求及時報批。
3.負責審批、檢查所屬單位月度工資結算、獎金分配等工作。
4.負責研究、處理生產(chǎn)經(jīng)營中工資管理、獎金分配中出現(xiàn)的新問題。
5.負責工資、獎金結算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析等工作,建立工資、獎金分配臺帳。
6.負責公司崗位工資制度運行、崗位變動工資處理等日常管理工作。
7.負責績效考核、崗位測評管理等工作。
8.負責假期制度、考勤制度管理等工作。
9.負責所屬單位工資、獎金分配管理業(yè)務指導、業(yè)務培訓等工作。
10.負責領導交辦的其他各項工作。
四、任職條件要求:
學歷:中專以上學歷
上崗資格:
專業(yè)技術職稱:初級以上專業(yè)技術資格
工作經(jīng)驗:從事相關工作2年以上
綜合素質及其他要求:
專業(yè)知識:具備勞動人事管理基礎知識
能力要求:具備較好的電腦應用、語言表達、文字和協(xié)調能力
五、工作環(huán)境:工作場所 室內(nèi)辦公場所
工時制度:標準工時工作制
審核人: 編制人:
工資管理崗位說明書 一、崗位標識信息
崗位名稱: 市場專管
隸屬部門: 市場部
崗位編碼:
直接上級: 市場部主管
工資等級:
直接下級: 無
可輪換崗位:無
分析日期:
二、崗位工作概述
負責與客戶信息溝通,維護和服務客戶,處理客戶反饋;負責開發(fā)市場,監(jiān)控貨款。
三、工作職責與任務
(一)信息溝通
1.負責把客戶要求傳遞到公司相關部門;
2.負責與客戶溝通雙方在合作中出現(xiàn)的問題,尋找最佳解決方案; 3.負責價格溝通; 4.負責交貨期溝通;
5.負責工程問題、工藝技術問題及其它問題溝通。
(二)維護和服務
1.訪問客戶,聽取客戶意見;
2.向客戶提供電路板加工技術服務;
3.審查客戶資料,提供報價、合同評審,簽訂合同,監(jiān)控生產(chǎn)進度,制定發(fā)貨計劃;
4.提供送貨服務;
5.訂單交付能力評價;
6.跟蹤客戶對電路板要求的變化,提供最及時的服務;
7.客戶滿意度調查和評價。
(三)處理客戶反饋
1.負責客戶反饋的內(nèi)部傳遞;
2.跟蹤問題的解決過程;
3.評價問題解決的滿意程度;
4.將問題的解決結果回復客戶;
5.客戶反饋處理評價。
(四)市場開發(fā)
1.收集不同領域對電路板需求信息;
2.根據(jù)市場信息制定開發(fā)計劃;
3.執(zhí)行被批準的或上級下達的開發(fā)計劃,定期做出開發(fā)報告;
4.了解電路板行業(yè)動態(tài)和競爭對手發(fā)展變化,不斷改善銷售策略,成為最具有競爭力的供應商;
5.走訪客戶,展示公司形象和能力,拉近與客戶距離。
(五)監(jiān)控貨款
1.按規(guī)定開發(fā)票;
2. 在規(guī)定的賬期內(nèi)收回貨款;
3. 對超賬期貨款,應采取有效措施催收,催收無效應升級處理;
4. 要掌握客戶的資信狀況,防止出現(xiàn)呆賬和死賬;
5. 對任何原因產(chǎn)生的超賬期或呆賬、死賬都承擔責任。
(六)完成上級委派的其他任務
四、工作績效標準
(一)信息溝通及時準確,失誤率為零;
(二)客戶(包括公司內(nèi)部)沒有對所提供服務投訴;
(三)客戶反饋在2小時內(nèi)傳遞到品質部,并對問題處理全過程有監(jiān)控,沒有客戶再次投訴;
(四)完成年度個人銷售指標,沒有人為因素造成客戶丟失,并有新的客戶或 區(qū)域被開發(fā);
(五)沒有呆賬或死賬發(fā)生。
五、崗位工作關系
(一)所受監(jiān)督:在業(yè)務指導和作業(yè)分配方面,接受市場部主管的監(jiān)督, 在客戶貨款期限問題上,接受財務部主管的監(jiān)督;
(二)所施監(jiān)督:依客戶要求向生產(chǎn)、質量、工程和采購部門發(fā)出指示;
(三)合作關系:在檢查、評價客戶資料,反饋客戶資料信息等方面,與公司生產(chǎn)制造系統(tǒng)相關部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在協(xié)助客戶提貨、送貨等方面,與公司倉庫保管部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在貨款催繳問題方面,與財務部門發(fā)生聯(lián)系,并接受他們的監(jiān)督,在出具客戶發(fā)票等方面,與本部門相應內(nèi)勤崗位發(fā)生聯(lián)系;
(四)外部關系:主要與公司客戶(含潛在客戶)發(fā)生較為廣泛的聯(lián)系。
六、崗位工作權限
(一)對客戶標準交貨期、重復訂單的確認權;
(二)對訂單交貨期改變的申請權;
(三)依據(jù)客戶要求對在線訂單暫停的.決定權;
(四)對客戶資信評價提請上級審議權。
七、崗位工作時間
在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作,在緊急情況下偶爾加班。
八、崗位工作環(huán)境
在公司內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好,但需經(jīng)常外出接觸客戶。
九、知識及教育水平要求
(一)印刷電路板制造過程的基本知識;
(二)印刷電路板基本技術知識;
(三)公司的生產(chǎn)能力、技術水平等基本情況;
(四)一定的經(jīng)濟合同法知識。
十、崗位技能要求
(一)熟練掌握計算機的基本操作技能,尤其是網(wǎng)絡和收發(fā)電子郵件、EXCEL、WORD等基本工具的使用;
(二)熟練掌握PCB設計軟件的使用;
(三)熟悉產(chǎn)品成本構成情況,熟練報價;
(四)熟悉銷售合同的各項條款及簽訂方法;
(五)具備一定英語資料的閱讀能力;
(六)較強的口頭表達能力和溝通能力。
十一、工作經(jīng)驗要求
大專以上學歷,化工或電子相關專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗,具有個人駕照者更佳。
十二、其它素質要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;誠實的個性;不怕吃苦,不抱怨的奉獻精神;一般無特殊性別與年齡要求。
崗位工作說明書
崗位說明書是人力資源管理中最基礎的文件,是工作分析的最終結果,又稱為職務說明書或職位說明書,是通過工作分析過程,用規(guī)范的文件形式對組織內(nèi)各類崗位的工作性質、任務、責任、權限、工作內(nèi)容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等做出統(tǒng)一的規(guī)定。編制崗位工作說明書的目的,是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業(yè)指導等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務,提供原始資料和科學依據(jù)。
一、填寫要求
1.所有崗位均應編制《崗位工作說明書》。
2.“編制人”填寫實際編制人員,“審核人”一般為本崗上級或單位領導、負責人等。
二、主要內(nèi)容填寫說明
(一)基本信息
1.崗位名稱。簡明、扼要地反映其工作內(nèi)容,充分反映其工作任務和職責,如后勤管理員、工程監(jiān)理員、電焊工、油氣管線安裝工等。
2.“崗位編碼”格式為“崗位類別代碼+崗位編號”。崗位類別代碼用大寫字母表示,管理崗位為“GL”,項目管理崗位為“XM”,專業(yè)技術崗位為“ZJ”,操作服務崗位為“CF”。崗位編號用阿拉伯數(shù)字表示,原則上由5位數(shù)字表示,前兩位數(shù)字為基層單位編號,后三位為單位崗位序列號。
3.“崗位類別”填寫企業(yè)管理崗、項目管理崗、專業(yè)技術崗、操作服務崗。
5.“所屬部門或單位”填寫所在部門或基層單位,一般為科級單位。
(二)工作概要和主要任務
填寫該崗位概要、主要工作內(nèi)容和任務。
(三)崗位職責
填寫該崗位承擔的具體工作職責,內(nèi)容全面,用語準確。
(四)任職條件要求
1.上崗資格:指專業(yè)技術資格、執(zhí)業(yè)資格、職業(yè)資格、特種作業(yè)人員上崗資格等。
2.工作經(jīng)驗:專業(yè)工作經(jīng)歷時間要求。
3.綜合素質及其他要求:填寫對員工上崗所需的綜合素質及其他方面的要求。如“熟悉單位工資管理規(guī)章制度、業(yè)務要求和工作程序,電腦應用能力要求等”。
(五)工作環(huán)境
1.“工作場所”填寫本崗位主要工作地點。如室內(nèi)辦公場所、生產(chǎn)車間、野外施工工地等。
2.“工作時間”填寫執(zhí)行的工時工作制度。如“標準工時工作制、綜合計算工時工作制和不定時工作制”,應與本崗《勞動合同書》約定相符。
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