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會計(jì)月末如何結(jié)轉(zhuǎn)流程

會計(jì)月末如何結(jié)轉(zhuǎn)流程

  結(jié)轉(zhuǎn),或期末結(jié)轉(zhuǎn),指期末結(jié)賬時(shí)將某一賬戶的余額或差額轉(zhuǎn)入另一賬戶。這里涉及兩個(gè)賬戶,前者是轉(zhuǎn)出賬戶,后者是轉(zhuǎn)入賬戶,一般而言,結(jié)轉(zhuǎn)后,轉(zhuǎn)出賬戶將沒有余額。下面是小編為大家?guī)淼臅?jì)月末如何結(jié)轉(zhuǎn)流程,歡迎閱讀。

  會計(jì)月末如何結(jié)轉(zhuǎn)流程

  所謂“結(jié)轉(zhuǎn)”,是會計(jì)工作中重要的具體業(yè)務(wù),通常它是把一個(gè)會計(jì)科目的發(fā)生額和余額轉(zhuǎn)移到該科目或另一個(gè)會計(jì)科目的做法,這個(gè)做法叫結(jié)轉(zhuǎn)。

  結(jié)轉(zhuǎn)的目的大體由四個(gè):

  一是為了結(jié)出本會計(jì)科目的余額;

  二是為了計(jì)算本報(bào)告期的成本;

  三是為了計(jì)算當(dāng)期的損益和利潤的實(shí)現(xiàn)情況;

  四是為了保持會計(jì)工作的連續(xù)性,一定要把本會計(jì)年度末的余額轉(zhuǎn)到下個(gè)會計(jì)年度。

  下面分別舉例說明之:首先為了結(jié)出余額,如對存貨“產(chǎn)成品”會計(jì)科目,要結(jié)轉(zhuǎn)本月的生產(chǎn)成本即注銷已銷產(chǎn)品的成本,目的就是求出產(chǎn)成品的當(dāng)前余額;其次,為了計(jì)算本期的成本,需要結(jié)轉(zhuǎn)的成本費(fèi)用類的科目很多,諸如制造費(fèi)用、基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等都要接轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目;再次,為了計(jì)算利潤,要把當(dāng)期的銷售收入、銷售成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅、產(chǎn)品銷售稅金及附加期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)等科目的發(fā)生額都要接轉(zhuǎn)到本年利潤科目;最后,要在會計(jì)年度末把所有會計(jì)科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)會計(jì)年度。

  另外市場銷售方面有結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目一說,指的是上一年度的項(xiàng)目轉(zhuǎn)計(jì)入本年度銷售的項(xiàng)目。

  月末結(jié)轉(zhuǎn)的分錄

  1,結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用的原輔材料,

  借:生產(chǎn)成本(主要材料)

  借:制造費(fèi)用(輔助材料) ,

  貸:原材料

  2,結(jié)轉(zhuǎn)本月制造費(fèi)用

  借:生產(chǎn)成本

  貸:制造費(fèi)用

  3,結(jié)轉(zhuǎn)本月完工產(chǎn)品成本

  借:庫存商品

  貸:生產(chǎn)成本

  4,結(jié)轉(zhuǎn)本月銷售產(chǎn)品成本

  借:主營業(yè)務(wù)成本

  貸:庫存商品

  5,結(jié)轉(zhuǎn)損益(收入)

  借:主營業(yè)務(wù)收入

  借:其他業(yè)務(wù)收入

  貸:本年利潤

  6,結(jié)轉(zhuǎn)損益(費(fèi)用)

  借:本年利潤

  貸:主營業(yè)務(wù)成本

  貸:其他業(yè)務(wù)支出

  貸:管理費(fèi)用

  貸:營業(yè)費(fèi)用

  貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用等等

  7.“應(yīng)交增值稅”和“未交增值稅”都是“應(yīng)交稅金”科目下的二級科目。

  一、無論是輔導(dǎo)期一般納稅人增票預(yù)繳增值稅還是增值稅的納稅期限核定為1日、3日、5日、10日、15日的,預(yù)繳稅款時(shí)

  借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(已交稅金)

  貸:銀行存款

  月末本月應(yīng)交稅金大于預(yù)繳稅金,余額部分

  借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)

  貸:應(yīng)交增值稅-未交增值稅

  月末終了后10日內(nèi)

  借:應(yīng)交增值稅-未交增值稅

  貸:銀行存款

  月末本月應(yīng)交稅金小于預(yù)繳稅金,余額部分

  借:應(yīng)交增值稅-未交增值稅

  貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出多交增值稅)

  多交增值稅由以后月份實(shí)現(xiàn)的.增值稅抵減。

  二、增值稅的納稅期限核定為一個(gè)月的,不需要預(yù)交稅款,月末結(jié)帳時(shí)如果“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”為借方余額就為“留抵稅金”不需要做帳務(wù)處理;如果為貸方余額,余額部分就為當(dāng)月應(yīng)繳增值稅,會計(jì)處理為:

  借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)

  貸:應(yīng)交增值稅-未交增值稅

  月末終了后10日內(nèi)

  借:應(yīng)交增值稅-未交增值稅

  貸:銀行存款

  利潤分配的帳務(wù)處理

  結(jié)轉(zhuǎn)本年未分配的凈利潤:

  借:本年利潤

  貸:利潤分配—未分配利潤 計(jì)提公積金和公益金(分別按10%和5%計(jì)提)

  借:利潤分配—未分配利潤

  貸:利潤分配—提取盈余公積

  —提取公益金

  同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)盈余公積和公益金

  借:利潤分配—提取盈余公積

  —提取公益金

  貸:盈余公積金

  公益金

  關(guān)于月末結(jié)轉(zhuǎn)的幾點(diǎn)補(bǔ)充

  月末結(jié)轉(zhuǎn)的問題之前筆者已經(jīng)通過《會計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)歌》完整的闡述過了,在這里有幾點(diǎn)補(bǔ)充加以說明:

  會計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)的第一步結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用入成本分錄為:

  借:生產(chǎn)成本

  貸:制造費(fèi)用

  含義為將間接費(fèi)用轉(zhuǎn)入直接費(fèi)用,在這里制造費(fèi)用的數(shù)字從何而來,先來分析制造費(fèi)用是如何產(chǎn)生的,制造費(fèi)用可以是車間非生產(chǎn)領(lǐng)料,車間管理人員工資,車間的折舊,車間需共同承擔(dān)的水電費(fèi),車間的維修費(fèi)等車間共同承擔(dān)的費(fèi)用,

  借:制造費(fèi)用——維修費(fèi)

  貸:庫存現(xiàn)金

  銀行存款

  借:制造費(fèi)用——工資

  貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 ——福利費(fèi) 借:制造費(fèi)用——折舊費(fèi) 貸:累計(jì)折舊 借:制造費(fèi)用——機(jī)物料 貸:原材料 周轉(zhuǎn)材料 借:制造費(fèi)用——水電費(fèi)

  貸:銀行存款(支付的水電費(fèi)) 應(yīng)付賬款——水電局 借:制造費(fèi)用——辦公費(fèi)

  貸:庫存現(xiàn)金

  銀行存款

  借:制造費(fèi)用——其他

  貸:預(yù)付賬款

  待攤費(fèi)用(07年改革后已取消)

  以上的這些制造費(fèi)用數(shù)據(jù)匯總可以來源于賬本的制造費(fèi)用帳頁,也可來自于制造費(fèi)用的“T”型賬戶。

  會計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)的第二步結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本入庫存商品,分錄為:

  借:庫存商品

  貸:生產(chǎn)成本

  含義為計(jì)算完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,成本只要分為三大類,直接材料、直接人工以及制造費(fèi)用,可查找分錄:

  借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/直接材料

  貸:原材料 周轉(zhuǎn)材料

  銀行存款(支付的水電費(fèi)) 應(yīng)付賬款——水電局 借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/直接人工 貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 ——福利費(fèi)

  以及上一步結(jié)轉(zhuǎn)的制造費(fèi)用分錄: 借:生產(chǎn)成本——產(chǎn)品/制造費(fèi)用

  貸:制造費(fèi)用

  以上的這些生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)匯總可以來源于賬本的生產(chǎn)成本帳頁,也可來自于生產(chǎn)成本的“T”型賬戶。在這里要注意,在填寫生產(chǎn)成本的帳頁時(shí),直接材料、直接人工以及制造費(fèi)用的分類不可填寫錯(cuò)誤。 會計(jì)月末結(jié)轉(zhuǎn)的第三步結(jié)轉(zhuǎn)銷售產(chǎn)品成本,分錄為:

  借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品

  含義為計(jì)算銷售產(chǎn)品的成本,產(chǎn)品出庫的一般計(jì)價(jià)方法有四種:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法和移動加權(quán)法(后進(jìn)先出法在07年會計(jì)改革中已經(jīng)取消),最常用的是月末一次加權(quán)平均法,此法比較簡單。

  月末加權(quán)平均成本=(期初存貨結(jié)存金額+本期購入存貨金額)/(起初存貨結(jié)存數(shù)量+本期購入存貨數(shù)量)

  關(guān)于結(jié)轉(zhuǎn)增值稅的一點(diǎn)說明:

  應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅,一般在實(shí)務(wù)中會下設(shè)進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)出未交增值稅四個(gè)明細(xì),他們之間的關(guān)系為:

  轉(zhuǎn)出未交增值稅=銷項(xiàng)稅額+進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出-進(jìn)項(xiàng)稅額

  可以這樣理解,如果沒有轉(zhuǎn)出未交增值稅,那么就不能一次得出本月應(yīng)該繳納的增值稅額,所以設(shè)置了轉(zhuǎn)出未交增值稅,本著有借必有貸的原則,與之相對應(yīng)的設(shè)置了一個(gè)科目:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅,從而分錄為:

  借:應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅) 貸:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅

  所以本月應(yīng)該交納多少增值稅就可以從應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅賬頁看出,在交納時(shí),做這樣的分錄:

  借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅 貸:銀行存款

  關(guān)于本年利潤科目數(shù)字的來源: 1. 結(jié)轉(zhuǎn)收入 借:收入

  貸:本年利潤 (數(shù)字為收入總和) 2. 結(jié)轉(zhuǎn)支出

  借:本年利潤 (數(shù)字為支出總和)

  貸:支出

  本年利潤就像一面鏡子,自己的樣子,全憑對方的樣子決定的,在憑證中本年利潤是不計(jì)算的,不用收入減去支出。

  關(guān)于利潤分配過程中的幾點(diǎn)補(bǔ)充:

  利潤分配本著先給公司(公司的留存收益)分配,在給股東分配:依次步驟為:

  1、借:本年利潤

  貸:利潤分配——未分配利潤

  2、借:利潤分配——盈余公積 貸:盈余公積

  3、借:利潤分配——應(yīng)付股利 貸:應(yīng)付股利

  4、借:利潤分配——未分配利潤 貸:利潤分配——盈余公積 利潤分配——應(yīng)付股利

  如果我們將這個(gè)步驟改變一下,會更容易理解: 1、借:本年利潤

  貸:利潤分配——未分配利潤

  2、借:利潤分配——未分配利潤 貸:利潤分配——盈余公積 3、借:利潤分配——未分配利潤 貸:利潤分配——應(yīng)付股利 4、借:利潤分配——盈余公積 貸:盈余公積

  5、借:利潤分配——應(yīng)付股利 貸:應(yīng)付股利

  這樣理解起來比較簡單,利潤分配——未分配利潤轉(zhuǎn)到利潤分配——盈余公積和利潤分配——應(yīng)付股利,再由利潤分配——盈余公積轉(zhuǎn)入到盈余公積,再由利潤分配——應(yīng)付股利轉(zhuǎn)到應(yīng)付股利,所以可以將利潤分配——未分配利潤比喻成一口鍋,將利潤分配——盈余公積和利潤分配——應(yīng)付股利比喻成一個(gè)勺子,而將盈余公積和應(yīng)付股利比喻成一只碗,那么過程就是從鍋里舀到勺子里,再由勺子里倒到碗里的過程,而實(shí)際期末結(jié)轉(zhuǎn)事先將勺子里倒到碗里,在用勺從鍋里舀出來!可以理解為先分配在計(jì)提這樣一個(gè)過程!


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