辦公室管理制度15篇

　　在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度1

　　目的：

　　為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

　　一、紀律

　　1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋。

　　2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

　　3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，筏作需要，不得隨便離開辦公室。

　　4、使用電話，傳真機，復(fù)印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。

　　5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責(zé)賠償。

　　6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語“你好”。

　　7、不準在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

　　8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講[您好，XX公司，請問您找哪位]

　　9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

　　10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

　　二、衛(wèi)生

　　1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

　　2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

　　3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

　　4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄。

　　三、安全

　　1、工作人員在接待來人員時，必須先查明來者身份和來意，然后通知被部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。

　　2、每天上班由辦公室專人負責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。

　　3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。

　　4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。

　　5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護公司利益。

　　上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責(zé)檢查監(jiān)督，對違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。

　　罰則：

　　1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

　　2、個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，箭一次，第二次罰款1元。

　　3、其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

辦公室管理制度2

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強園林局行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節(jié)印章管理

　　第三條單位印章包括：園林局公章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

　　第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。

　　第五條印章的使用一律由各單位負責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負責(zé)。

　　第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可開出，并做好登記。第三節(jié)公文管理

　　第八條單位的公文格式應(yīng)范化，公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。

　　第九條公文的發(fā)行由辦公室負責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

　　第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，辦公室審核后發(fā)送。

　　第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

　　第四節(jié)辦公用品的管理

　　第十二條辦公事務(wù)用品類別：

　　1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等）；

　　2、印刷品；

　　3、紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）；

　　4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等）；

　　5、辦公自動化用品（計算機、打印機、復(fù)印機、電話等）

　　6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)：

　�。ㄒ唬┺k公用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責(zé)人簽字后報辦公室負責(zé)人，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準報局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。

　�。ǘ�）計劃外辦公用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

　�。ㄈ�）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　�。ㄋ模┺k公用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

　　第五節(jié)公務(wù)車管理

　　第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

　　第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負責(zé)，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

　　第十六條申請用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車。

　　第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后，可向社會租車公司租用。

　　第六節(jié)郵發(fā)管理

　　第十九條辦公室指定專人負責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責(zé)登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負責(zé)。各部門公費報刊的征訂由部門負責(zé)人上報，并符合單位工作實際，由辦公室統(tǒng)一報批訂購。

　　第七節(jié)檔案管理

　　第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責(zé)。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

　　第二十二條部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負責(zé)人簽字同意。

　　第二十三條借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

　　考勤管理制度

　　1.作息時間

　　上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每周工作五天。

　　2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負責(zé)人同意者，按遲到論。

　　月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴重者予以扣發(fā)全年績效工資。

　　如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

　　擅自離崗第

　　一、二次由科室負責(zé)人教育，第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。

　　年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以內(nèi)（含第五次）扣除獎勵性工資50%。

　　年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴重者，將按人事管理制度執(zhí)行。

　　3.外出管理

　　工作人員因公外出時，應(yīng)獲部門負責(zé)人批準后，上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備案。

　　員工外出一日內(nèi)，由部門負責(zé)人簽字同意，交待注意事項后可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負責(zé)人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意并交待注意事項方可外出，并將外出審批單交辦公室備案。

　　如發(fā)生人員不請假外出，將按相關(guān)制度進行處罰

　　4.病假

　　請病假一日內(nèi)由部門負責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當(dāng)時報告，可事后報告，并要有相關(guān)醫(yī)院證明。

　　正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。 5.事假

　　員工請假2天以內(nèi)事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門負責(zé)人核準，分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負責(zé)人核準后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假，計入個人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

　　督查工作制度

　　第一條為進一步提高機關(guān)工作效率，確保上級和本級機關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定，結(jié)合我局實際，特制定本制度。

　　第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、“兩學(xué)一做”為指導(dǎo)，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。

　　第三條督查工作的主要任務(wù)是：

　�。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實情況。

　�。ǘ�）上級及局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項的落實情況。

　�。ㄈ�）局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況。

　�。ㄋ模�對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查，提出工作建議和措施。

　�。ㄎ澹┢渌�事項的查辦。

　　第四條組織領(lǐng)導(dǎo)。按照“統(tǒng)一管理、歸口負責(zé)”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

　�。ㄒ唬┙�立局領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)分管工作目標督查制度，局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。

　　（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負責(zé)督查工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護工作。

　　第五條督查管理部門的主要工作職責(zé)為：

　�。ㄒ唬┴撠�(zé)對上級關(guān)于園林（林業(yè)）綠化建設(shè)等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

　�。ǘ�）負責(zé)局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及批辦事項的分辦、督查工作。

　　（三）負責(zé)對全局的工作計劃、目標管理實行督辦。

　�。ㄋ模┴撠�(zé)對上級和有關(guān)人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。

　�。ㄎ澹┴撠�(zé)將局貫徹上級機關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級機關(guān)要求反饋的其它情況向上級有關(guān)部門匯報。

　　（六）負責(zé)督促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況。

　�。ㄆ撸└鞫�級單位要建立健全督查工作責(zé)任制，按各自職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)專項督查工作。

　�。ò耍�對局機關(guān)和二級單位的日常管理、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)和治庸治懶等各項工作的督導(dǎo)檢查。

　�。ň牛�機關(guān)各部門和各二級單位接到督查任務(wù)后，應(yīng)按照要求迅速組織實施，在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結(jié)。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要實施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結(jié)的事項，要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責(zé)范圍的任務(wù)，必須及時報告并進行協(xié)調(diào)。

辦公室管理制度3

　　為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和公司形象，對辦公室的衛(wèi)生實行分工分區(qū)域管理制度，現(xiàn)作出如下規(guī)定：

　　一、個人辦公室區(qū)域

　　每個辦公室負責(zé)自己辦公室的衛(wèi)生，包括辦公室及走廊地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班后清理當(dāng)天的垃圾。

　　二、公共區(qū)域衛(wèi)生

　�。ㄒ唬┬姓�部

　　1、總經(jīng)理辦公室

　　由馮某、史某負責(zé)總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛(wèi)生，包括地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　　2、一樓公共區(qū)域

　　由汪某、夏某負責(zé)一樓大廳和衛(wèi)生間的衛(wèi)生，包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作；由章征超、施超負責(zé)協(xié)助墻壁、門窗的清潔工作。

　　3、二樓公共區(qū)域

　　由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負責(zé)二樓大廳、衛(wèi)生間及二樓樓道的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下：

　　星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某

　　4、四樓公共區(qū)域

　　由馬某、謝某、張某負責(zé)四樓會議室、衛(wèi)生間、陽臺及四樓樓道的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　�。ǘ�）生產(chǎn)部

　　1、項目經(jīng)理室

　　由周某負責(zé)項目經(jīng)理室的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　　2、會議室

　　由馬某負責(zé)會議室的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　　3、電氣試驗室

　　由周某、黃某、占某負責(zé)電氣試驗室大廳的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

　　4、倉庫

　　由某負責(zé)倉庫的衛(wèi)生，物品擺放整齊，保持干凈整潔。

　　5、衛(wèi)生間

　　由馬某、周某負責(zé)衛(wèi)生間的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。

　　三、公共衛(wèi)生維護

　　每天由當(dāng)天負責(zé)清掃人員清掃已劃分的公共區(qū)域衛(wèi)生，每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔；

　　2、上洗手間后自覺沖洗；

　　3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；

　　4、拖把用完后清晰懸掛晾干，抹布用完后清晰干凈歸位。

　　四、相關(guān)事宜說明

　　1、所有清潔工作需在8:00前完畢。

　　2、如當(dāng)天請假，請假人員必須找人代替完成當(dāng)天衛(wèi)生。

　　3、如各區(qū)域清潔不到位，發(fā)現(xiàn)一次扣區(qū)域各負責(zé)人2分（從當(dāng)月績效考核分數(shù)中扣除）

辦公室管理制度4

　　為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

　　日�？记谝�(guī)定

　　1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

　　2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

　　遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

　　早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開)

　　3、員工日�？记趯嵭兄讣y打卡制。

　　公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

　　4、遲到的處罰:

　　1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

　　2)當(dāng)月累計遲到三次,處以50元罰款

　　5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

　　1)請假不得由他人代請。

　　2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者

　　3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

　　4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

　　6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

　　1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;

　　2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;

　　3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

　　4)考勤員應(yīng)嚴格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

　　7、請假管理：

　　1、事假一天扣工資40元。

　　2、病假一天扣工資40元。

辦公室管理制度5

　　辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務(wù)管理標準如下:

　　一、辦公室應(yīng)保持清潔:

　　1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。

　　2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;

　　3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;

　　4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。

　　二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序:

　　1、辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔;

　　2、辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的物品,有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;

　　3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;

　　4、檔案類資料等不常用的物品應(yīng)放入專門的檔案柜內(nèi),嚴禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;

　　5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

　　三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。

　　四、嚴禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

　　五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。

　　六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。

　　七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設(shè)備完好清潔。

　　八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。

辦公室管理制度6

　　第一章 總則

　　1、辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

　　2、為加強公司管理, 維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章 儀容儀表

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a) 女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，不能穿拖鞋、運動鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、超短裙。

　　b) 男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過長；員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

　　b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d) 出入辦公室或上司辦公室，主動敲門示意。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　b) 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　c) 同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。

　　d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

　　第三章 服務(wù)規(guī)范

　　1、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；

　　2、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

　　3、現(xiàn)場接待：遇有客人進入辦公區(qū)應(yīng)禮貌勸阻，上前迎接帶到接待處等候

　　4、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如工位上無人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄。

　　第四章 員工日常工作行為規(guī)范

　　1、走廊、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時間玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的視頻、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

　　3、公司QQ群是公司工作交流、會議通知、緊急事務(wù)等工作交流的重要工具，在發(fā)出通知后需立即回復(fù)，以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復(fù)“收到”，視為該員工對此通知視而不見，代表不重視不執(zhí)行。

　　4、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

　　6、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。

　　9、正常辦公時間，除夏季開放空調(diào)外，不得關(guān)門閉戶。

　　10、 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

　　11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

　　12、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒， 禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

　　13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領(lǐng)導(dǎo)。

　　14、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　　（一）衛(wèi)生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、 公共衛(wèi)生

　　每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

　　公用設(shè)備：打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品。

　　會議室：使用過后需將桌面整理干凈，資料水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、 員工個人衛(wèi)生

　　員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊。

　　桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

　　3、 軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　　食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　（二）安全管理

　　為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、 防盜意識

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

　　門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　2、 安全意識

　　危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　空調(diào)：人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

　　電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池、手機等充電設(shè)備充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負。

　�。ㄈ�）節(jié)約意識

　　勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設(shè)者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

　　節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器， 會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電。

　　節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

　　第六章 罰則

　　1、 本制度的檢查、監(jiān)督由各部門相關(guān)負責(zé)人執(zhí)行；

　　2、 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰，處理辦法：

　　注：如違反《辦公室日常管理制度》的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失或給公司帶來負面影響的按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

辦公室管理制度7

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。

　　二、定義

　　公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等

　　個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域

　　每周一次大掃除，全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔

　　四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。嚴禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品。

　　2、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　3、飲水機（禁止空燒，就近人員負責(zé)水桶的監(jiān)控）、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。

　　4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護。

　　5、各部門負責(zé)部門內(nèi)部的物料管理，嚴禁隨意堆放，丟棄。

　　五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公室抽煙。

　　六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行不定期檢查，如有不符合以上要求的，第一次給予公告欄通報批評，若再次檢查后仍不符合要求，一次罰款10元，請大家做好自律。懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生！

　　營銷中心

辦公室管理制度8

　　總則

　　一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

　　三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

　　四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。

　　員工守則

　　第一條遵守法制

　　學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。

　　第二條熱愛集體

　　和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

　　第三條聽從指揮

　　服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

　　第四條嚴守紀律

　　不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。

　　第五條重視儀表

　　1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應(yīng)注意修剪。

　　2.員工應(yīng)保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí)。

　　3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

　　第六條追求禮貌

　　使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。

　　第七條講究衛(wèi)生

　　常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

　　第八條尊敬客戶

　　1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶客戶的話，不插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

　　2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

　　3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

　　4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，xxx部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

　　第九條嚴守機密

　　不向客戶或外部人員談?wù)摴�司的一切�?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。

　　第十條保持廉潔

　　不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。

　　第十一條勤儉節(jié)約

　　消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

辦公室管理制度9

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

　　二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。

　　三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責(zé)，認真做好辦公室的打掃和整理工作，

　　四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

　　五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

　　六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

　　七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

　　八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

　　九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

　　十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

辦公室管理制度10

　　一、辦公紀律

　　1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負責(zé)人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

　　3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

　　4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

　　5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負全部責(zé)任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

　　3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

　　5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

辦公室管理制度11

　　一、公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境，

　　增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感，推進公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡稱制度）。

　　二、本制度自發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)

　　明確，責(zé)任到部門、到人，切實落實制度各事項。

　　三、值日人員職責(zé)及范圍如下：

　　1.日常衛(wèi)生打掃時間：早上上班后的30分鐘以內(nèi)

　　每周衛(wèi)生打掃時間：每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。

　　2.打掃范圍：辦公區(qū)一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經(jīng)理辦公室，三樓公議室。

　　3.衛(wèi)生要求：

　　1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。

　　2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有

　　序。

　　3）文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

　　4）公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈，無塵土，玻璃清潔透明。

　　5）衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔，擺放整齊。

　　4、要求做好防火防盜工作，下班后各部門負責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源

　　5、日常衛(wèi)生的清潔，實行分部門責(zé)任制，各部門負責(zé)人為責(zé)任人。

　　1）各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負責(zé)日常保潔。

　　2）公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé)制，區(qū)域劃分如下（以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定）

　　行政部：李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等

　　接待室、展柜，銷售經(jīng)理辦公室的`清潔。

　　財務(wù)部：李總辦公室的地面的清潔

　　三樓樓梯以北走道的清潔

　　業(yè)務(wù)部：樓梯的清潔（一至三樓）

　　樓梯以南的走道的清潔

　　接待室和行政辦公室地面的清潔

　　備：各部門具體人員值日安排情況由各部門負責(zé)人負責(zé)

　　6、周衛(wèi)生的清潔，除各部門負責(zé)人外，辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍：公共走道的墻壁、窗戶，會議室的清潔。具體區(qū)域安排：以每周五下午辦公室實際上班人數(shù)，由行政辦

　　公室牽頭，另行劃分。

　　7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理，由行政辦公室進行監(jiān)督和不定

　　期查檢，發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門，令其重新打掃，打掃時間不能在上班時間段內(nèi)。

　　行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門，進行記錄、累計、存檔匯

　　總，在每周管理部門周會上進行通報，并列入年終評先樹優(yōu)工作內(nèi)容，

　　8、請各部門認真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔工作。

辦公室管理制度12

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

　　公室負責(zé)人具體負責(zé)，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的

　　各項工作任務(wù)。

　　一、辦公：

　�。�1）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應(yīng)向辦公室

　　負責(zé)人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

　�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)�，以免影響他人工作，不做與

　　工作無關(guān)的事情。

　�。�3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客

　　人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　　（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

　　二、衛(wèi)生：

　�。�1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　�。�2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，

　　不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

　�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產(chǎn)：

　�。�1）愛護節(jié)約用電。

　�。�2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。

　�。�3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

　　四、安全：

　�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

　　（2）放學(xué)或集會時，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門。

　　辦公室管理制度10

　　1.總則

　　1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

　　2.環(huán)境衛(wèi)生管理

　　1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

　　員工負責(zé)搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

　　2)衛(wèi)生標準要求如下：

　　A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

　　B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗，做到干凈無浮塵。

　　C.墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

　　D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

　　E.地面應(yīng)天天拖洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點。

　　3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

　　A.衛(wèi)生間：

　　a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

　　b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

　　c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

　　d)使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

　　e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

　　B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔;

　　C.負責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。

　　D.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項清潔工作。

　　4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉(zhuǎn)，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當(dāng)月考核記錄，并進行相應(yīng)負激勵。

　　5)每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。

　　6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責(zé)，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當(dāng)天值日人員通報批評外、部門負責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責(zé)任。

　　相關(guān)說明：

　　1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。

　　2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：

　　1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

　　2.實行部門負責(zé)制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

辦公室管理制度13

　　為加強我校精神文明建設(shè)，強化教師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，根據(jù)學(xué)校實際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢？

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2、各教師辦公室實行室長負責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責(zé)日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

　　6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細致；與學(xué)生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經(jīng)校長室批準.

辦公室管理制度14

　　1. 目的

　　為體現(xiàn)諾心價值觀，旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴格遵守。

　　2. 員工著裝管理規(guī)定

　　2.1 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。

　　2.2 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。

　　3. 員工工作行為規(guī)范

　　3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴格遵守《工牌管理規(guī)定》，進出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。

　　3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當(dāng)理由離崗、串崗。

　　3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事，私人電話應(yīng)做到言簡意賅、長話短說。

　　3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。

　　3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)束時間。

　　3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū)，嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

　　3.8各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。

　　3.9未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

　　3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設(shè)備。

　　3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

　　3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

　　3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內(nèi)�；顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習(xí)慣及不影響周圍同事辦公為宜；

　　3.14個人應(yīng)在離開座位后將座椅推進辦公桌下面；

　　3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

　　3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

　　4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

　　4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

　　4.1.1公用設(shè)備：打印機、掃描機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

　　4.1.2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　4.1.3 大會議區(qū)：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。

　　4.1.4 個人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

　　4.3 冰箱內(nèi)個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質(zhì)造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

　　4.4 辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

　　5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

　　5.1防盜意識

　　5.1.1 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機密文件重點管理，不得隨意泄露。

　　5.1.2 公司鑰匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　5.1.3外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向行政部申請，方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區(qū)域。

　　5.1.4門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　5.2 安全意識

　　5.2.1 危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　5.2.2 用電：要做到人離電停，不得自私連接電源線路，若電子設(shè)備急需充電，在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電，否則引起的事故和損失由當(dāng)事人自負。

　　5.3 節(jié)約意識

　　5.3.1 節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，會議室使用后使用人須及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長時間無人的辦公室要關(guān)燈，下班后飲水機要斷電，由靠近飲水機的部門負責(zé)。開啟空調(diào)時須按相關(guān)要求調(diào)整溫度，在夏季室內(nèi)溫度高于28℃，冬季室內(nèi)溫度低于10℃方可開啟空調(diào)，溫度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開啟電扇進行通風(fēng)，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。

　　5.3.2 節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

　　6.RTX 員工基本信息填寫標準

　　6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責(zé)填寫，具體填寫內(nèi)容如下：

　　6.1.1 賬號：填寫郵箱信息。

　　6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

　　6.1.3 性別：選擇正確的性別。

　　6.1.4 部門：按照員工在RTX里組織架構(gòu)里的部門名稱正確填寫。例如：

　　1）華東物流中心 物流工廠倉庫；

　　2）諾心北京 運營部 華北運營部。

　　6.1.5 職務(wù)：按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)填寫。

　　6.1.6 辦公電話：辦公室固定電話號碼。區(qū)號-直線-分機。

　　7. 罰則

　　7.1 本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門負責(zé)人及行政管理人員執(zhí)行。

　　7.2 本制度作為員工績效考核參考內(nèi)容之一。

　　8.制度執(zhí)行、解釋

　　8.1 本規(guī)定于20xx年12月1日期試行。

　　8.2 本規(guī)定由上�？偛啃姓�部負責(zé)解釋、修改。

辦公室管理制度15

　　1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

　　2、范圍：公司辦公室。

　　3、內(nèi)容：

　　3．1公司員工應(yīng)準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

　　3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　3．4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

　　3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

　　3．6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　3．7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

　　3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

　　3．9團結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。

　　3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

　　3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。