常用公文寫作基本要求

　　公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫作規(guī)則之外，還必須遵循下列一些基本要求：

　　一、合“法”

　　合“法”，即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規(guī)定，與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致，常用公文寫作基本要求是什么。

　　二、實事求是

　　實事求是，即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā)，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實可行，具有可操作性。

　　三、平實得體

　　首先是文體要正確，務(wù)使表達合乎公文這種特定式樣的文章的`特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。

　　四、簡明通順

　　簡明，即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅，資料《常用公文寫作基本要求是什么》。

　　五、莊重嚴謹

　　嚴謹，即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴密有序，用語務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。

　　六、表達準確

　　準確，即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。

　　七、格式規(guī)范

　　規(guī)范，即要求公文格式、語言表達、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標新立異”。

　　八、結(jié)構(gòu)完整

　　完整，即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。

　　九、字跡清晰

　　清晰，即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。

　　十、材料耐久

　　耐久，即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。