內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé)
內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé)
崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。不同內(nèi)務(wù)的崗位職責(zé)也各不相同,下面小編收集有關(guān)內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)的范文,可供大家參考。
篇一:行政管理部?jī)?nèi)務(wù)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政管理部的內(nèi)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好日常工作;根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用申請(qǐng)流程,及時(shí)協(xié)助部門經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記;
2、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的招待申請(qǐng)流程,及時(shí)協(xié)助部門經(jīng)理做好招待費(fèi)登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng)取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費(fèi)、飲用水、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)用煙酒的月底費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財(cái)務(wù)計(jì)審部;
3、負(fù)責(zé)組織公司部門星級(jí)辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評(píng)比;
4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團(tuán)工婦工作的日常管理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),及時(shí)落實(shí)上級(jí)、公司黨團(tuán)工婦的事務(wù)性工作;
5.做好員工關(guān)懷工作:
1)、根據(jù)收集到的員工互助基金申請(qǐng)、3天內(nèi)報(bào)請(qǐng)公司工會(huì)委員會(huì)討論,并根據(jù)討論結(jié)果,做好互助基金的管理和發(fā)放;
2)、負(fù)責(zé)每月參加孝養(yǎng)基金的員工父母生日孝養(yǎng)基金的郵寄、與生日祝福;
3)、負(fù)責(zé)每月做好本月員工生日、結(jié)婚等紅喜事的祝賀與祝福;
4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當(dāng)天,代表公司工會(huì)送上關(guān)懷與慰問;
6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放、登記、匯總工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理、清理工作,以及對(duì)各種類文件、資料、證照登記、管理工作;
10、公司直營(yíng)門店?duì)I業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品流通許可證等相關(guān)證件的保管和相關(guān)部門領(lǐng)取、收回工作;
11、公司檔案室的管理工作;
12、協(xié)助部門做好其他工作。
篇二:內(nèi)務(wù)主管工作職責(zé)
直屬上級(jí):校長(zhǎng)
內(nèi)務(wù)主任職責(zé):負(fù)責(zé)中心內(nèi)務(wù)工作
范圍:
一、 對(duì)教師的調(diào)配和學(xué)生上課的具體安排(提前做出課程安排表)
二、 教師的管理(教師出勤和規(guī)章制度的考核)
1、督促教師不定期電話回訪和定期家訪
2、負(fù)責(zé)調(diào)解同事之間的關(guān)系
3、收集教師的意見并及時(shí)反饋。
4、做教師值日表并通知到相應(yīng)值日教師。
5、建立健全教師檔案,報(bào)公司辦公室存檔。
三、 學(xué)生總體管理及信息采集。
1)、督促教師建立健全學(xué)生檔案(包括學(xué)生來訪登記表、學(xué)生三考三測(cè)評(píng)試卷及記錄分析表、學(xué)生考勤表、學(xué)生課時(shí)表、教學(xué)質(zhì)量跟蹤表、學(xué)生家訪記錄表、教師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的.年終總結(jié)及計(jì)劃表),報(bào)公司辦公室存檔。
2)、學(xué)生上課沒到時(shí)聯(lián)系家長(zhǎng),了解學(xué)生的具體情況并及時(shí)做出調(diào)整。
3)抽查學(xué)生上課紀(jì)律情況
四、 負(fù)責(zé)中心的文化建設(shè)。
1)、完善中心的文化墻(其中包括1、學(xué)生旭日弘文優(yōu)秀作文及書法優(yōu)秀作品的展示;2、優(yōu)秀教師及優(yōu)秀學(xué)生的展示)。
2)、組織中心的文化活動(dòng)。
3)、記錄中心的整個(gè)發(fā)展歷程
五、 負(fù)責(zé)后勤工作
1) 輔導(dǎo)中心物資的統(tǒng)購(gòu)與管理(教科書、資料、教具、辦公用
品)
2) 后勤(衛(wèi)生和伙食安排)
六、暫代接待員職務(wù):配合中心負(fù)責(zé)人接待來訪客戶。 職務(wù)范圍:
負(fù)責(zé)中心的業(yè)務(wù)咨詢、電話的接聽、記錄,并建立客戶資料。 接待客戶了解客戶的需求、詳細(xì)的信息,并做學(xué)生信息登記
篇三:內(nèi)務(wù)行政人員崗位職責(zé)
一、工作概要
1. 全面負(fù)責(zé)鎮(zhèn)江案場(chǎng)的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行案場(chǎng)經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決議,輔助業(yè)務(wù)主管的工作,檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。
2. 全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)人事工作,協(xié)助公司制度、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做好管理規(guī)范化、科學(xué)化;做好員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、福利等工作;及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),發(fā)掘人才,做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。
二、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。
2. 負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
3. 負(fù)責(zé)起草各類文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。
4. 按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日,每周及每月各類報(bào)表的工作。
5. 協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對(duì)銷售人員工作情況進(jìn)行管理。
6. 負(fù)責(zé)案場(chǎng)每天接電、接訪量的統(tǒng)計(jì)和分析。
7. 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
8. 安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。
9. 負(fù)責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。
10. 輔助公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。
11. 負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
12. 節(jié)約開支,嚴(yán)格購(gòu)、領(lǐng)物規(guī)定。購(gòu)買前應(yīng)經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報(bào),批準(zhǔn)后方可購(gòu)買;購(gòu)買的辦公用品建賬、入庫(kù)專柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。
14. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、
15. 做好案場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔的工作。
16. 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。
17. 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。
18. 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)及登記。
19. 積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
20. 全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定本部門工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),遇重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
21. 做好員工的服務(wù)工作,深入員工,掌握情況。
22. 辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險(xiǎn)福利等。
23. 按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
24. 負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護(hù)工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
25. 負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率。
26. 負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤支持工作。
篇四:內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)
一、人事兼前臺(tái)
。ㄒ唬┤耸
1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動(dòng)人事政策,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事方面的政策、決議。
2. 負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
3. 根據(jù)公司對(duì)人力資源的需求簡(jiǎn)歷招聘渠道,及時(shí)掌握各部門的用人需求,及時(shí)發(fā)布招聘信息。及時(shí)準(zhǔn)確收集和篩選符合職位要求的簡(jiǎn)歷,并參與各部門招聘工作,做到規(guī)范、客觀。
4. 按規(guī)定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調(diào)薪、調(diào)崗等手續(xù),并建立完善的員工檔案,及時(shí)更新。
5. 做好新員工入職培訓(xùn)工作。
6. 按規(guī)定程序做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及終止等手續(xù)。并結(jié)合國(guó)家或北京市最新頒布的有關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),及時(shí)修訂公司勞動(dòng)合同文稿。
7. 每月定時(shí)匯總當(dāng)月增減員情況,以供財(cái)務(wù)作為繳納員工社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。
8. 每月統(tǒng)計(jì)收取各部門績(jī)效考核表。
9. 做好員工生日會(huì)的組織工作。
10. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
。ǘ┣芭_(tái)
1. 考勤管理
2. 做好公司總機(jī)管理及電話接轉(zhuǎn)工作,熟知公司傳真號(hào)碼、各崗位分機(jī)號(hào)碼等信息。定期確認(rèn)公司電話的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系維修,確保公司業(yè)務(wù)電話的正常使用。。
3. 做好公司傳真的收發(fā),并及時(shí)將收到的傳真件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。
4. 做好來訪客人的接待工作。
5. 定期查收公司信箱內(nèi)信件。并做好公司快件、信件、報(bào)刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。
6. 負(fù)責(zé)聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。
7. 做好公司衛(wèi)生管理管理工作,監(jiān)督公司所聘請(qǐng)保潔人員的衛(wèi)生清潔質(zhì)量。
8. 做好公司各項(xiàng)后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。
9. 做好公司鑰匙管理工作,負(fù)責(zé)分發(fā)、收回,并應(yīng)妥善保管備份鑰匙。
10. 負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)的管理工作,各部門領(lǐng)用的辦公用品要及時(shí)登記。
11. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
二、美工
1. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立與維護(hù)。
2. 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)等各類標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、修改、使用管理等工作。
3. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳圖冊(cè)、文稿的版面設(shè)計(jì)及印刷制作工作。
4. 公司各類印刷品的設(shè)計(jì)、印刷及質(zhì)量驗(yàn)收工作。
5. 公司各類活動(dòng)的場(chǎng)地布置工作。
6. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、司機(jī)兼行政
。ㄒ唬┧緳C(jī)
1. 隨時(shí)保持候命及可聯(lián)系狀態(tài),并就車輛之使用情況與上級(jí)保持緊密聯(lián)系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。
2. 按規(guī)定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養(yǎng)及維修跟進(jìn)事宜。遇事及時(shí)匯報(bào)。
3. 保持車輛內(nèi)外的整潔。
4. 按規(guī)定及時(shí)辦理車輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費(fèi)。合理確定車輛保險(xiǎn)范圍,及時(shí)辦理保險(xiǎn)和索賠手續(xù)。
5. 根據(jù)各部門的用車安排,按時(shí)在車輛前等候。
6. 如實(shí)記錄公務(wù)用車的車輛行駛里程等數(shù)據(jù),并須用車人簽字確認(rèn)。
7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)行政
1. 處理公司部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調(diào)能力。
2. 負(fù)責(zé)公司的日常采購(gòu)工作。
3. 負(fù)責(zé)管理公司各項(xiàng)設(shè)備的報(bào)修及維修工作。
4. 負(fù)責(zé)繳納公司及領(lǐng)導(dǎo)電話話費(fèi)、3G網(wǎng)卡費(fèi)等。
5. 前往各政府辦事機(jī)構(gòu)領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報(bào)文件等。
6. 負(fù)責(zé)公司水、電等費(fèi)用的繳納工作。
7. 自為員工上保險(xiǎn)起的第三個(gè)月的25日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫(yī)保存折。
8. 負(fù)責(zé)做好與寫字樓物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)工作。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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