淺談現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

　　摘要：信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理的革新，隨著網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對現(xiàn)代化計算機手段的廣泛應(yīng)用，我國企業(yè)財務(wù)管理推行信息化建設(shè)具備了基本條件。財務(wù)管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，帶動了企業(yè)各項工作的創(chuàng)新。文章首先總結(jié)我國企業(yè)推行信息化建設(shè)的必要性，分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并對如何做好信息化建設(shè)做出一些思考。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;財務(wù)管理;現(xiàn)代企業(yè)制度

　　一、企業(yè)推進財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

　　(一)財務(wù)信息化是提高財務(wù)管理效率的必然選擇

　　財務(wù)信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理需要的財務(wù)信息平臺整合財務(wù)活動的各項信息，眾多的財務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務(wù)管理方面，促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革，使財務(wù)工作更加標準化，提高財務(wù)操作的時效性和準確性，為財務(wù)和管理決策提供有價值的信息，從而提高財務(wù)管理工作效率。

　　(二)財務(wù)信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求

　　現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)也是順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求提出的。隨著開放式經(jīng)濟的發(fā)展，信息要素在市場經(jīng)濟領(lǐng)域中所占的分量越來越大，對企業(yè)的發(fā)展起著越來越關(guān)鍵的作用。從某種意義上說，誰占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠，誰就擁有更強的市場競爭優(yōu)勢，獲勝的幾率就越大。所以，企業(yè)開始重視財務(wù)信息化的建設(shè)，也是為了避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。

　　(三)財務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要

　　財務(wù)信息化建設(shè)是把財務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下，通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。財務(wù)信息化不同于會計電算化，依靠的是網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)，強調(diào)財務(wù)信息處理的主動性和及時性，改變了整個財務(wù)管理流程，是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分。企業(yè)的管理者可以通過信息系統(tǒng)，無障礙地及時獲取財務(wù)業(yè)務(wù)工作和其他管理工作信息，整合企業(yè)內(nèi)部信息，及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)情況。甚至實現(xiàn)企業(yè)間的信息共享，正確地分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境，結(jié)合長期戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展需求，制定合理的管理措施，實現(xiàn)企業(yè)價值增長，最終帶動企業(yè)整體管理水平的提高，創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢。

　　二、我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

　　雖然我國很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財務(wù)信息化建設(shè)，也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業(yè)整體財務(wù)信息化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題。

　　(一)財務(wù)信息化建設(shè)的基本條件不具備

　　我國財政部已經(jīng)把“關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見”等一系列有關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)的要求作為規(guī)章出臺，許多企業(yè)也在積極實施財務(wù)信息化建設(shè)。但信息化建設(shè)的基本條件準備不完全。

　　首先，財務(wù)信息化建設(shè)的負責人管理理念未轉(zhuǎn)變，典型的表現(xiàn)是對財務(wù)管理信息化的重要性認識不足，導(dǎo)致了在項目建設(shè)的經(jīng)費上劃撥不足，沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人的統(tǒng)帥作用，信息化建設(shè)在資金上首先受限，無法按照正常的程序開展;其次觀念上的錯誤，影響到財務(wù)管理模式。雖然實行的是財務(wù)信息化，但職能機構(gòu)、崗位設(shè)置仍延續(xù)傳統(tǒng)的記賬模式，崗位之間經(jīng)常出現(xiàn)工作沖突，浪費了人力、物力資源。

　　其次，具體操作財務(wù)信息系統(tǒng)的財會工作者勝任能力有限。中小企業(yè)60%的會計從業(yè)人員都接受了財務(wù)信息化建設(shè)中所需要的'全面系統(tǒng)培訓(xùn)，但真正將所學(xué)得心應(yīng)手地運用到實務(wù)中的甚少。大部分財會人員從事的財務(wù)信息化工作還只停留在財務(wù)軟件應(yīng)用的淺表層面，進行簡單的網(wǎng)上審核工作。對其他事項仍然以手工賬核算為主，信息化的財務(wù)軟件所具備的自動結(jié)轉(zhuǎn)、輔助核算、會計科目的唯一性檢查等特殊功能未能充分運用，財務(wù)信息化未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　(二)財務(wù)信息化建設(shè)過程中障礙較多

　　第一，財務(wù)信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求。目前我國實施財務(wù)信息化的中小企業(yè)基本上都會選擇行業(yè)通用的財務(wù)軟件類型(主要是金蝶和友通)。財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)模塊也大多都包含總賬模塊、應(yīng)付模塊、報表核算、成本核算等，且基本上不同的行業(yè)都能找到比較切合的軟件銜接點。不足之處是財務(wù)信息化縱向發(fā)展欠缺。財務(wù)管理軟件功能落后，在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程上發(fā)展有限，不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路設(shè)計不同的功能，預(yù)算管理、資金管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成�？v向發(fā)展的欠缺，使企業(yè)的很多業(yè)務(wù)處理都不能在財務(wù)信息化軟件上實現(xiàn)，無法完全實現(xiàn)通過信息化處理常規(guī)業(yè)務(wù)。

　　第二，部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低。財務(wù)工作涉及企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，需要集中各部門的相關(guān)信息。一種情況，我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時，只要求財務(wù)部門使用信息化軟件，其他各個部門沒有普及。在進行財務(wù)核算時，所需要的信息仍然無法及時、準確地獲取，資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。另一種情況，在推行信息化建設(shè)時各部門采用自己的信息建設(shè)標準，只負責將個人所屬業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中，確切地說企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門管理信息系統(tǒng)拼湊形成的。多個部門在信息交叉部分，因為數(shù)據(jù)指標的口徑不一致，無法實現(xiàn)鏈接，阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時處理。在煙草企業(yè)，生產(chǎn)成本的核算需要的信息涉及采購部門、運輸部門、生產(chǎn)部門等，在統(tǒng)計數(shù)量、檢驗質(zhì)量、核算成本時如果對煙草的計量方法不一致，就無法正確核算成本，企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，財務(wù)管理的決策和監(jiān)督功能喪失。

　　第三，財務(wù)軟件的適用性和安全性問題。目前許多企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)都沒有設(shè)置防火墻，缺乏健全的信息安全管理機制，極易造成企業(yè)財務(wù)信息和其他資料的泄露，不利于企業(yè)的市場競爭。財務(wù)信息化建設(shè)依靠的是財務(wù)軟件。企業(yè)能夠從市場上選擇基本符合企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求的軟件，但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴展和經(jīng)營條件的改變，新的問題不斷出現(xiàn)、新的需求不斷涌現(xiàn)，很多企業(yè)在啟用財務(wù)軟件之后，就不再考慮軟件后期的適用性。很多新的業(yè)務(wù)需求，如市場分析與預(yù)測、成本分攤、納稅籌劃等無法通過軟件實現(xiàn)，影響到數(shù)據(jù)處理的完整性。此外，財務(wù)信息化需要網(wǎng)絡(luò)的支撐，信息的安全問題自然而然成為重要話題。很多企業(yè)沒有為信息系統(tǒng)設(shè)置防火墻，未建立完善的信息安全管理制度，數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險較大，信息的可靠性也大打折扣。

　　三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策建議

　　(一)樹立正確的財務(wù)信息化管理意識

　　信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對財務(wù)信息化的認識，樹立以財務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財?shù)挠^念，加快財務(wù)信息化建設(shè)責任團隊的組建，結(jié)合煙草企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點，合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊，促進資源在各部門之間的共享，并監(jiān)督信息化建設(shè)的實際執(zhí)行情況，監(jiān)督該項工作落到實處。

　　(二)加大財務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)力度

　　財務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大區(qū)別是計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務(wù)信息化建設(shè)，在財會人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實的財務(wù)會計理論知識，還必須熟練計算機操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件，成為“財務(wù)——計算機——管理”的復(fù)合型人才。以便在將來適當時機，改進或自行開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需求的財務(wù)軟件，更好地使財務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。

　　(三)與企業(yè)管理結(jié)合實現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新

　　信息化建設(shè)很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先，企業(yè)要保證財務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔建設(shè)重任，避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時性;其次，在購入市場上的財務(wù)軟件后，要能夠根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進的管理思想，改進軟件功能，并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門，提高企業(yè)整體處理信息的能力。

　　(四)規(guī)范企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)

　　財務(wù)信息化建設(shè)不是單純的計算機技術(shù)的應(yīng)用問題，它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變，需要企業(yè)所有部門的參與。所以，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財務(wù)信息化系統(tǒng)管理運作，通過制定成文的管理規(guī)章，對整個信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃，以企業(yè)財務(wù)人員的集中管理為前提，在全企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計算口徑，統(tǒng)一上傳與下達方式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加快信息的流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻，加強信息的整合性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價值的信息。

　　(五)構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性保障體系

　　企業(yè)可以借助社會上專業(yè)的計算機程序設(shè)計公司或者自行研發(fā)設(shè)計安全預(yù)警程序，為信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴密的安全保護體系。第一，在企業(yè)內(nèi)部管理制度上，建立嚴格的財務(wù)內(nèi)部控制制度，從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理，從財務(wù)系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理，都堅持不相容崗位分離原則，利用崗位之間的職能相互監(jiān)督，相互制約。并定期進行業(yè)務(wù)檢查和考評，避免內(nèi)部舞弊事件的發(fā)生;第二，建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置系統(tǒng)防火墻，關(guān)注重點防范事項的運行，防止在會計專用軟件上安裝和下載各種其他軟件，對存在風(fēng)險的崗位科學(xué)分配權(quán)限，做好授權(quán)安排和密碼控制，嚴格要求根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)性質(zhì)進行定期和不定期的備份，加強對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范，防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。對系統(tǒng)報錯信息保持足夠高的警惕，對出現(xiàn)的特殊情況及時處理，保證信息的流暢，降低企業(yè)的風(fēng)險損失，提高企業(yè)財務(wù)運營的安全性。

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