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慰問信怎么寫格式范文

慰問信怎么寫格式范文

  慰問信是表示向?qū)Ψ?一般是同級、或上級對下級單位、個人)關(guān)懷、慰問的信函,信應(yīng)寫得態(tài)度誠懇、真切。小編給大家?guī)砦繂栃旁趺磳懙姆段,歡迎大家參考!

  慰問信怎么寫

  慰問信的概念

  慰問信是以組織或個人的名義向在某方面做出特殊貢獻(xiàn)或遇到意外損失,遇到巨大災(zāi)難的集體或個人關(guān)切致意,表示問候同情的一種書信。

  慰問信是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人對工作中作出巨大貢獻(xiàn)、取得優(yōu)異成績或遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關(guān)切的專用信體。

  慰問信有以下三個特點(diǎn)。

  (一)發(fā)文的公開性

  慰問信可以直接寄給本人,但大多是以張貼、登報,在電臺、電視上播放的形式出現(xiàn)的。公開性是慰問信的一個特點(diǎn)。

  (二)情感的溝通性、鼓舞性、慰問性。

  無論是對有突出貢獻(xiàn)者的慰問還是對遭遇困難者的慰問,情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎(chǔ)。

  慰問正是通過這種或贊揚(yáng)表達(dá)崇敬之情,或同情表達(dá)關(guān)切之意的方式來達(dá)成雙方的情感交流和相互理解的。

  節(jié)日的慰問,尤其是為某一群體而設(shè)的節(jié)日的慰問,更是起著相互溝通情感的作用。如“三八婦女節(jié)”、“教師節(jié)”等的節(jié)日慰問。

  從慰問的對象內(nèi)容上看,慰問信可分為三種類型。

  (一)對做出貢獻(xiàn)的集體或個人的慰問

  這類慰問主要針對那些承擔(dān)艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻(xiàn)甚至犧牲,取得了突出成績的先進(jìn)個人或集體。如“慰問那些抗洪搶險的解放軍戰(zhàn)士”、“慰問保家衛(wèi)國的邊防軍人”、“慰問春節(jié)期間仍堅守崗位的鐵路工人”等等。鼓勵他們戒驕戒躁,繼續(xù)前進(jìn)。

  (二)對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問

  這類慰問常常是針對那些由于某種原因(如車禍、火災(zāi)、地震、暴雨等)而暫時困難或蒙受了 巨大損失的集體或個人。

  對他們表示同情和安慰,鼓勵他們克服暫時的困難而加倍工作,以期盡早地改變現(xiàn)狀。如對災(zāi)區(qū)人民的慰問,對老少邊區(qū)群眾的慰問。

  (三)節(jié)日慰問

  這是一種上級對下級,機(jī)關(guān)單位對支援群眾而進(jìn)行的一種節(jié)日問候。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚(yáng)。并祝福他們在今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中心情舒暢,做出更大的成績。如 “春節(jié)慰問”、“教師節(jié)慰問”。

  慰問信的書寫格式

  慰問信通常有標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

  (一)標(biāo)題

  慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成:

  單獨(dú)由文種名稱組成。如《慰問信》。

  由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊(duì)的慰問信》。

  由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

  (二)抬頭(稱呼)

  慰問信的'開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的,應(yīng)在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字樣,后加冒號。如“鄭州市人民政府:”、“魯迅先生:”。

  (三)正文

  正文要另起一行,空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng) 等幾部分構(gòu)成。

  1.發(fā)文目的

  該部分要開宗明義,寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊(duì)軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭。

  值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際,中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,并致以崇高的敬意。

  2.慰問緣由或慰問事項(xiàng)

  本部分要概括地敘述對方的先進(jìn)思想,先進(jìn)事跡,或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失,以示發(fā)信方對此關(guān)切的程度。要 表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。

  ●慰問信的格式

 、贅(biāo)題,正中寫“慰問信”三字;

 、陂_頭:頂格寫受慰問的單位名稱或個人姓名,后加冒號,表示領(lǐng)起正文,寫給個人的可在姓名前加“親愛的”、“敬愛的”等敬詞,姓名后可加“同志”、“先生”等稱呼;

 、壅模毫砥鹨恍校諆筛耖_始寫正文。慰問的內(nèi)容包括概述背景、事由,敘述對方的先進(jìn)思想、高尚風(fēng)格、可貴品德,然后表示慰問或向他們學(xué)習(xí);

 、芙Y(jié)尾:表示共同的愿望和決心,并寫祝愿、致敬等話語;

 、萋淇睿菏饐挝幻Q或個人姓名、寫信的日期。慰問信要表達(dá)對對方表示親切或關(guān)懷的情誼,語氣要誠懇、真切,行文要樸實(shí)、精煉。

  慰問信寫法:

  一、慰問信的涵義

  慰問信是組織或個人向他人表示慰問、鼓勵的專用書信。

  可向節(jié)假日堅守崗位的人員(如、解放軍科研工作者、服務(wù)行業(yè)的人員等)表示慰問。 可向在各條戰(zhàn)線上取得顯著成績,做出重大貢獻(xiàn)的個人或單位集體表示慰問、鼓勵。 可向?yàn)?zāi)區(qū)人民和抗災(zāi)官兵表示慰問。 作用:

  慰問信能體現(xiàn)組織的關(guān)懷及親友、同志之間的情誼,給人以精神上的慰籍。也還有宣傳、鼓勵的作用。鼓勵人們無論是在成績還是在困難面前都應(yīng)勇往直前。

  二、慰問信的寫法

  慰問信由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)束語、署名和日期組成。

  標(biāo)題:有兩種寫法:

  A、只寫“慰問信”三字即可。

  B、慰問對象加上文種:

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