最有效的5個(gè)時(shí)間管理方法

　　對(duì)每個(gè)人而言，時(shí)間是都是最寶貴的，高效利用時(shí)間是我們每個(gè)人必須需要掌握的技能。下面是小編整理的最有效的5個(gè)時(shí)間管理方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　5個(gè)時(shí)間管理方法

　　1、取消法：

　　所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對(duì)你目標(biāo)最有價(jià)值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆(包括發(fā)愁、批評(píng)社會(huì))、漫無(wú)目的上網(wǎng)、過(guò)于廣泛的興趣、過(guò)于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消，只做最有價(jià)值的事情，比如學(xué)習(xí)、休息、工作。

　　2、以人替時(shí)法：

　　能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總�(gè)人的精力都是有限的，有所謂有所不為，把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。

　　3、改善效率法：

　　學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握最新的工具，改進(jìn)效率，本來(lái)花1個(gè)小時(shí)的工作，想辦法變成0.5小時(shí)完成，這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。

　　4、以錢(qián)購(gòu)時(shí)法：

　　交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽(tīng)課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書(shū);工作方面，用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機(jī)，說(shuō)服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計(jì)較，要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時(shí)間、所帶來(lái)的價(jià)值。時(shí)光一去不復(fù)返，千金散盡還復(fù)來(lái)

　　5、見(jiàn)縫插針?lè)ǎ?/strong>

　　在等人、在乘車、地鐵時(shí)利用間隙時(shí)間聽(tīng)錄音、思考。例如對(duì)于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時(shí)，如果每天的2小時(shí)利用來(lái)聽(tīng)錄音，每年可以有720小時(shí)在學(xué)習(xí)，如果堅(jiān)持10年，就是7200小時(shí)，這些時(shí)間不管是聽(tīng)管理知識(shí)、還是學(xué)英語(yǔ)，都可以取得很大的收益。

　　有效的時(shí)間管理方法

　　臨近升學(xué)考試，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎樣利用時(shí)間。有的坐在那里半天什么都沒(méi)看進(jìn)去，有的整天在學(xué)，卻不見(jiàn)成績(jī)提高。因此，最重要的任務(wù)是進(jìn)行有效的時(shí)間管理。時(shí)間管理就是管理自己，它包括主觀行為上的自我管理和環(huán)境的管理。

　　1.創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)心境

　　學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境，是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過(guò)這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)：讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問(wèn)題，不論解答的成績(jī)?nèi)绾�，老師�?duì)一班學(xué)生都說(shuō)：這么難的題目，你們答得這么好，真難得！而對(duì)另一班的學(xué)生則說(shuō)：這么簡(jiǎn)單的題目，你們竟然答得這么差！過(guò)后，再以同樣難度的試題考他們，結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績(jī)，而另一班的成績(jī)還不如前一次。

　　可見(jiàn)，良好的情緒狀態(tài)對(duì)大腦活動(dòng)有重要的影響。學(xué)會(huì)控制自己的心境，是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此，你在學(xué)習(xí)之前，可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下，想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事，展望一下美好的未來(lái)，這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。

　　2.合理分配時(shí)間，注意勞逸結(jié)合，善于交替用腦

　　時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的，而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果，對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問(wèn)題。比如，早晨是記憶的黃金時(shí)間，利用這段時(shí)間記憶外語(yǔ)單詞、課文及語(yǔ)文中的字詞，背誦一些內(nèi)容，會(huì)有較好的效果；而上午、下午和晚上較長(zhǎng)的時(shí)間，可用來(lái)復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。

　　經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的腦力勞動(dòng)之后，大腦會(huì)疲勞，它所引起的最顯著后果，是破壞學(xué)習(xí)的良好心理狀態(tài)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率降低。那么，怎樣才能防止大腦疲勞，使心理狀態(tài)維持在最佳水平呢？

　　要變換工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國(guó)最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫(xiě)道：應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，我本不是一個(gè)生來(lái)適于研究的人，因?yàn)槲矣霉�時(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就感到疲倦，甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問(wèn)題上，尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣如果我必讀一位作家的著作，剛讀幾頁(yè)，我的精神就會(huì)渙散，并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去，也是白費(fèi)，結(jié)果是頭昏眼花，什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問(wèn)題，即使毫不間斷，我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問(wèn)題可以消除另一問(wèn)題所帶來(lái)的疲勞，用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn)，對(duì)一些問(wèn)題交替進(jìn)行研究，這樣，即使我整天用功也不覺(jué)得疲倦。因?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的，變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài)，從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞，使大腦得到休息。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)一門(mén)功課的時(shí)間以1～2小時(shí)左右為宜，換學(xué)另一門(mén)功課時(shí)，中間最好休息5～15分鐘，這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹�，從而提高學(xué)習(xí)效率。

　　3.學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容

　　一般來(lái)說(shuō)，人在心境不好或大腦不太興奮時(shí)，學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的內(nèi)容，往往難以進(jìn)入狀態(tài)，學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后，再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反，如果開(kāi)始時(shí)，心境及大腦狀態(tài)都比較好，則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容，然后，再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容，正可謂因境而學(xué)。

　　4.掌握閱讀的技巧

　　學(xué)生往往不太重視讀書(shū)的方法，其實(shí)，讀書(shū)方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來(lái)說(shuō)，掌握了正確的閱讀方法，可以大大節(jié)省時(shí)間，提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書(shū)效果好壞的關(guān)鍵，在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此，要注意掌握以下閱讀技巧：

　　（1）要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書(shū)之前，最好先快速瀏覽一下書(shū)的目錄及前言，從而猜測(cè)性地把握一下書(shū)的內(nèi)容：哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大，重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的，進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。

　�。�2）正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上，讀這些地方時(shí)要放慢速度，力爭(zhēng)融會(huì)貫通；而對(duì)那些與大綱無(wú)關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過(guò)程中最好不要念出聲，一般來(lái)說(shuō)，看的速度要比說(shuō)的速度快得多。注意：用眼要靈活，迅速地掃視閱讀材料，不要逐字閱讀，盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。

　　（3）注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書(shū)，一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論，它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括，有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，尤其在最后的復(fù)習(xí)階段，應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。

　　有兩種實(shí)用的快速閱讀方法，考生可以借鑒：

　　一是優(yōu)勢(shì)文字閱讀法。

　　指只閱讀文章重要部分的一種讀書(shū)方法。不重要的語(yǔ)句則省略掉，閱讀速度很快。根據(jù)書(shū)的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度，因此是合理的。對(duì)已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí)，采用這種方法較有效。

　　二是整體語(yǔ)形閱讀法。

　　這是一種在讀的時(shí)候不僅省略了重要語(yǔ)句，而且還聯(lián)系到整篇文章的來(lái)龍去脈，預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書(shū)法。整體語(yǔ)形讀書(shū)法是最快、最有效的讀書(shū)法，是利用文章中的要點(diǎn)線索，抓住整體內(nèi)容和意思來(lái)讀書(shū)的方法。

　　當(dāng)然，在快速閱讀時(shí)，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量，失去快速閱讀的.意義。

　　5.創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境

　　管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境，如果環(huán)境改變了，人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園；復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題，可以到圖書(shū)館或自習(xí)教室，那里的人都在用功學(xué)習(xí)，會(huì)給自己造成壓力，帶來(lái)學(xué)習(xí)的氛圍。

　　常見(jiàn)的時(shí)間管理方法

　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

　　若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過(guò)搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。

　　2.把接下來(lái)要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上

　　在實(shí)現(xiàn)了開(kāi)端打算的任務(wù)后，把下來(lái)要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒(méi)有把這些事務(wù)記錄上去。

　　把需要做的事可觀地列出來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫(xiě)下來(lái)，若是他沒(méi)帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。

　　3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排

　　現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來(lái)。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來(lái)越少。若是的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒(méi)有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的起因。

　　4.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來(lái)

　　據(jù)我所知，很多人開(kāi)始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。

　　5.把未來(lái)某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒

　　你記事清單不可能提醒你去完成在未來(lái)某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。