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檔案可以修改嗎

檔案可以修改嗎

  檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案可以修改相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  檔案可以修改嗎

  首先檔案是不能個(gè)人保存的,也不允許私自開封,就算是出現(xiàn)了破損,有關(guān)部門也會(huì)拒絕接受,但檔案是可以更改的。

  因?yàn)闄n案內(nèi)容不是一成不變的。你一直在工作,你的工作履歷,薪資狀況等信息還是會(huì)不斷錄入,隨著當(dāng)事人的不斷發(fā)展,還是會(huì)產(chǎn)生一系列文件,所以人事檔案必須注意新文件的收集。

  辦理程序

  如果想要修改檔案,必須向人事部門發(fā)出申請(qǐng),然后使用法律程序進(jìn)行修改。

  首先要向當(dāng)?shù)厝松绮块T申請(qǐng)檔案修改的請(qǐng)求。等待申請(qǐng)通過,在此同時(shí)可以先收集自己的`信息,加快檔案便更進(jìn)度,申請(qǐng)通過后帶著證明文件去辦理相關(guān)手續(xù),然后完成修改。

  但檔案是不能隨便修改的,如果檔案出現(xiàn)錯(cuò)誤或者不足之處需要更改,是需要上級(jí)批準(zhǔn)的,然后有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)、整改。主要工作不是由你個(gè)人做的,在這方面?zhèn)人只能是輔助調(diào)查。

  檔案是不能私自打開的,而且檔案上都會(huì)有封條和公章。一旦開啟勢必會(huì)被發(fā)現(xiàn),在這里提醒大家,私自修改檔案是屬于違法行為,千萬不要做。檔案里面的信息都是有備份的,如果被發(fā)現(xiàn),對(duì)之后的工作升遷會(huì)造成不小的影響。如果被發(fā)現(xiàn),有關(guān)部門可能會(huì)讓補(bǔ)換新的檔案,要是被定義為造假檔案,可能還會(huì)受到法律處罰。

  拓展

  人事檔案寫錯(cuò)了可以修改嗎

  可以更改,不過首先要向當(dāng)?shù)厝耸虏块T申請(qǐng)更改,然后核準(zhǔn)后依照法定程序變更就可以了,

  具體程序如下:

  1、向檔案核發(fā)地人事部門提請(qǐng)變更申請(qǐng);

  2、等待人事部門核準(zhǔn);

  3、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門辦理變更手續(xù);

  4、變更完成。

  補(bǔ)充解釋:

  1、現(xiàn)實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

  2、真實(shí)性

  這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、動(dòng)態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的.延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

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