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HR手把手教你怎么發(fā)應(yīng)聘郵件

HR手把手教你怎么發(fā)應(yīng)聘郵件

  今天在家里面用上公司郵箱,收到百來封郵件,大多都是應(yīng)聘此次暑期實(shí)習(xí)生職位的看了許久,我終于仍不住要上來說兩句,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的孩子,用Email發(fā)簡歷的時(shí)候,不懂得如何突出自己,求職目標(biāo)不明確云云,下面是小編整理的HR手把手教你怎么發(fā)應(yīng)聘郵件,歡迎閱讀與收藏。

  關(guān)鍵詞一:郵件主題

  有些孩子的郵件主題寫的很滑稽,比如:應(yīng)聘,Intern apply云云應(yīng)聘?應(yīng)聘什么呢?Intern apply?語法都錯(cuò)了由于hr一天要看無數(shù)封簡歷,所以,郵件主題最好要注明自己的姓名學(xué)校專業(yè)申請的職位一周能上班的天數(shù)等等,反正就是怎么讓hr看上去一清二楚就怎么寫Hr在篩選簡歷的時(shí)候,首先會(huì)設(shè)置一些基本的篩選條件,例如專業(yè)年級一周可工作次數(shù),如果沒有寫明這些條件,hr還要點(diǎn)開郵件看你有簡歷的內(nèi)容,求職簡歷少還行,一多看得腦子都炸開了,誰還愿意click一下耐心好的還可以(我就屬于耐心比較好的),耐心不好的直接(有的時(shí)候來不及了我也做這種事情),直接的話,你能力再好過去的實(shí)習(xí)經(jīng)歷再出色也無濟(jì)于事多可惜啊。

  關(guān)鍵詞二:申請職位

  申請什么職位一定要寫清楚的,這很重要公司會(huì)同時(shí)招好幾個(gè)職位,即使不是同時(shí)招,也理當(dāng)把你要應(yīng)聘的職位給寫清楚我曾經(jīng)遇到好幾位小朋友,他們在email里這樣寫道:I want to apply for the position your company provide 或者I am very interested in the position form the advertisement onlineOMG,Which position you want to apply 呢?我這個(gè)人比較仁慈,遇到這種情況我會(huì)打開附件,看看這個(gè)孩子學(xué)的什么專業(yè),以前的實(shí)習(xí)經(jīng)歷怎樣的,然后我再判斷,哦!原來他要申請這個(gè)職位阿,大概他要申請這個(gè)職位吧遇到心情不好的時(shí)候,這種簡歷我也都是直接Delete的連申請的職位都不寫清楚,Hr沒有理由來猜你的心思所以,同學(xué)們一定要切記自己的求職信里面一定要把申請的職位寫清楚啊。

  關(guān)鍵詞三:簡歷要不要加進(jìn)附件

  我的感受是:要加的,同時(shí),在郵件正文把簡歷的內(nèi)容也粘貼上去,這樣也是方便hr看你的求職簡歷有的孩子正文一句話都木有,直接一個(gè)附件發(fā)過來,這樣的簡歷我直接有的孩子倒是寫了很不錯(cuò)的cover letter,就是簡歷放在附件里,還要雙擊一下打開,碰到電腦慢的.時(shí)候急煞人,弄不好還要重啟,降低工作效率,讓人心生怒火所以,最好還是在正文里面把你的簡歷貼上去

  這時(shí)候可能有同學(xué)要問了,簡歷放到正文,本來word里設(shè)置得很漂亮的格式就全亂掉了其實(shí)我以前也不知道怎么解決這個(gè)問題,也是在正文里面改了又改,效果也不怎么理想看了那么多求職email我倒是發(fā)現(xiàn)有的同學(xué)實(shí)在挺聰明:把整個(gè)簡歷保存成一張圖片再粘上去,這樣就能保持原本word里的格式(大家可以用SnagIT把圖片切下來,因?yàn)橛械臅r(shí)候屏幕里顯示不了word里一頁紙,用snagIT可以全頁截圖);另外也有人技術(shù)比較高明一點(diǎn),像frontpage里用表格編輯網(wǎng)頁一樣,在郵件正文里也用表格,這樣格式也不容易亂,不過這個(gè)弄起來可能有點(diǎn)麻煩

  關(guān)鍵詞四:正文里頭寫些什么?

  其實(shí)有的時(shí)候hr會(huì)比較關(guān)注這封cover letter的有些孩子正文簡單一句話您好,本人是xxxx大學(xué)碩士研究生,附件是我的簡歷,請查閱,謝謝期待您的答復(fù)這樣的cover letter沒什么特色,不容易出彩。

  這里我拿一封一個(gè)同學(xué)寫的cover letter給大家做一下參考,名字學(xué)校我都隱去了,希望不要侵犯了這位同學(xué)的個(gè)人隱私。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  您好!

  我是XX大學(xué)XX專業(yè)的研究生,XX年XX月畢業(yè)在XX網(wǎng)上看到貴公司正招聘實(shí)習(xí)生,并一直期望有機(jī)會(huì)加盟貴公司。

  一年前我畢業(yè)于XX,本科期間我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了許多專業(yè)知識(shí)也注重培養(yǎng)自己的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,曾多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金和優(yōu)秀學(xué)生干部的榮譽(yù)稱號(hào)

  目前,我在XX碩士學(xué)位,同時(shí)擔(dān)任本科生助教通過這一年的學(xué)習(xí)我熟練運(yùn)用C++編程,利用Matlab仿真模擬并研究了Visual C++環(huán)境下圖像中車牌的定位和字符分割處理的實(shí)現(xiàn)及算法優(yōu)化和基于Matlab的蟻群算法原理分析研究及其TSP運(yùn)用等課題。

  我性格開朗,具備IT人士所必需的適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力的能力現(xiàn)將我的簡歷一并附上,希望你能考慮我的應(yīng)聘要求。

  最后,不管您是否選擇我都請您接受我最誠摯的謝意!

  謹(jǐn)祝:

  貴公司揚(yáng)獨(dú)家之優(yōu)勢,匯天下之精華!

  自薦人XXX

  其實(shí)這封cover letter寫得也不算出色,但在眾多我看到的求職簡歷中,這是我看到的比較好的了有以下兩點(diǎn)讓我覺得他給了我一個(gè)比較清晰的印象:

  1、他把自己什么大學(xué)什么專業(yè)什么時(shí)候畢業(yè)交代清楚了什么時(shí)候畢業(yè)最好也寫清楚,這條有的時(shí)候也是基本篩選條件但這里有個(gè)敗筆,么將要申請什么職位寫清楚

  2、第三段里面他主要介紹了自己現(xiàn)階段所做的一些事情:例如它在編程方面的主要特長:C++和MATLAB;現(xiàn)階段研究的課題等等在招聘技術(shù)類的實(shí)習(xí)生時(shí),我們比較關(guān)注學(xué)生在技術(shù)方面的特長,掌握了哪些專業(yè)的技能,或者語言上有什么特長等等雖然說他寫的沒什么層次感,但至少C++MATLAB抓住了我的眼球,讓我一看就知道他有這兩方面的skill。

  如果是招聘非技術(shù)類的職位,最好把自己引以為傲的實(shí)習(xí)或?qū)W;顒(dòng)經(jīng)歷寫上去,并且最好是和你要申請的職位有關(guān)的。

  技術(shù)類的職位技術(shù)過得硬很占優(yōu)勢,非技術(shù)類的就看人的綜合能力了,這個(gè)就扯到面試了,這里不深入討論。

  Cover letter要怎么寫,我個(gè)人感覺是,可以去參考應(yīng)屆生上的一些tips,但是不要照搬現(xiàn)代社會(huì)最缺乏的就是個(gè)人特點(diǎn),但是企業(yè)喜歡unique的人,尤其是外企,千篇一律老外最不喜歡了換句話說,你可以想怎么寫就怎么寫,寫出你的特點(diǎn),展現(xiàn)你的特色,把你最大的優(yōu)點(diǎn)第一時(shí)間展現(xiàn)給hr看我說的是真的,你如果很張揚(yáng),你的cover letter一看就覺得張揚(yáng);如果你很內(nèi)向,你的cover letter一看覺得是內(nèi)斂的cover letter的cover就是你的一張臉,怎么把你的臉最自然的給hr看,大家可以好好思考一下。

  關(guān)鍵詞五:要不要用英文呢?

  有的孩子英文特別牛,郵件通篇全是英文,其實(shí)hr最頭痛看這種簡歷,英文好的看兩眼,英文不怎么好的就直接外企的hr也是中國人,中國人當(dāng)然看中國字方便,這樣節(jié)約時(shí)間,提高工作效率所以,大家寫簡歷或者寫求職信,除了英文以外要加上中文,中文是方便hr看,英文是突出你的英文能力,至于hr到底看不看?我的答案是:基本不看,除非這個(gè)hr特別有空。

  在大學(xué)上選修課,學(xué)生交作業(yè)的郵件也很令人頭疼,有如下幾個(gè)問題:

  1、郵件標(biāo)題不明確,最好寫清楚誰誰誰交的什么作業(yè);

  2、正文空白,看到這樣的交作業(yè)郵件,真不想給高分;

  3、郵件落款不注意敬語,這點(diǎn)無所謂了,但是港澳臺(tái)的學(xué)生做得比較好,真心得學(xué)習(xí);

  4、郵件的自動(dòng)簽名五花八門,比如什么巴黎城下小鐵匠(文藝版)風(fēng)卷殘?jiān)疲ㄆ胀ò妫┪沂橇髅ノ遗抡l(二版)層出不窮,如果發(fā)給HR的郵件,還是正式一點(diǎn)啊。

  5、求職過程講究職業(yè)化,還是從交作業(yè)時(shí)就練習(xí)起吧!

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