如何做好人力資源規(guī)劃

　　人力資源規(guī)劃的總目標是確保企業(yè)各類工作崗位在適當?shù)臅r機，獲得適當?shù)娜藛T實現(xiàn)人力資源與其它資源的最佳配置，有效地激勵員工，最大限度地開發(fā)和利用人力資源潛力，從而最終實現(xiàn)員工、企業(yè)、客戶、社會利益一致基礎上的企業(yè)經(jīng)濟和社會效益最大化。那么，如何做好人力資源規(guī)劃呢?以下是小編為大家?guī)�來的如何做好人力資源規(guī)劃，希望大家喜歡。

　　第一步：明確企業(yè)發(fā)展目標

　　為了評估企業(yè)是否有足夠的能力，包括技能、能力和人力資源來實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，首先要做的就是明確企業(yè)未來的發(fā)展目標。

　　在這一步中，應當：

　　清楚地說明企業(yè)的愿景、使命和任務以及未來的發(fā)展方向；

　　考慮可能影響企業(yè)目標實現(xiàn)的問題；

　　建立管理框架(例如建立跨部門的團隊)、管理機制來支持人力資源規(guī)劃；

　　審核預算分配以及確定針對業(yè)務目標的績效考核指標。

　　考慮的問題：

　　下一財年的主要業(yè)務目標是什么?

　　是否能預測到一些可能會對業(yè)務目標或者人力資源業(yè)務方向產(chǎn)生影響的變化?

　　誰是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的戰(zhàn)略合作伙伴?

　　第二步：分析企業(yè)所處環(huán)境

　　分析企業(yè)所處環(huán)境就是系統(tǒng)地分析企業(yè)所處的內(nèi)部和外部環(huán)境以及對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的.因素和情況。正確分析這些因素將會有助于明確未來企業(yè)的發(fā)展方向。

　　這一步將會有助于：

　　在技能不足和資源短缺的情況下制定項目規(guī)劃。

　　明確發(fā)展機會

　　明確可能對工作場所和勞動力產(chǎn)生影響的內(nèi)部和外部因素，從而提高滿足組織業(yè)務目標所需的能力。

　　評估與這些問題有關的風險并且制定戰(zhàn)略來減少風險。

　　創(chuàng)建一個有助于吸引、保留和培養(yǎng)員工滿意度和敬業(yè)度的工作環(huán)境。

　　考慮的因素

　　外部掃描

　　外部掃描包括確定影響企業(yè)未來發(fā)展的最重要的外部因素，可能是負面的，也可能是正面的。要考慮的關鍵因素是人口、經(jīng)濟狀況和勞動力市場狀況、相關的法律規(guī)定、科技的變化以及社會、環(huán)境和文化價值等。

　　你是否考慮到工作所需的擁有相關技能的員工的供求狀況?

　　你是否考慮到現(xiàn)今勞動力市場的供求狀況可能會影響到企業(yè)招聘?

　　科技的發(fā)展是否會對特定的職業(yè)群體產(chǎn)生影響?

　　內(nèi)部掃描

　　清楚地了解企業(yè)的狀況對于規(guī)劃是非常必要的，你需要企業(yè)運轉(zhuǎn)的內(nèi)部環(huán)境有一個全面的了解。內(nèi)部掃描主要是關注那些可能影響企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的人力資源因素，比如:

　　勞動力構(gòu)成(概況、趨勢、技能)。

　　在政策平臺、指導方針、項目交付、組織結(jié)構(gòu)方面的變化。

　　會對勞動場所和勞動力產(chǎn)生影響的政府建議(比如多樣性和公平就業(yè)、官方語言、培訓與發(fā)展、道德價值觀、工作福利等等)。

　　第三步：分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展目標之間的差距

　　這一步主要是通過對第一步和第二步的學習來確定企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展狀況與未來潛在發(fā)展需求之間的差距，從而采取措施彌補差距實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標，同時也應對勞動力市場的不斷變化(比如人才爭奪、勞動力老化等問題)。

　　通過分析差距可以幫助企業(yè)確定需要重點關注的發(fā)展領域并且重新安排企業(yè)戰(zhàn)略中下一步規(guī)劃進程的優(yōu)先次序。

　　分析差距包括：

　　通過對比第二步所確定的企業(yè)現(xiàn)狀與第一步所確定的企業(yè)發(fā)展目標來分析差距(差距的信息和不足應該具體化從而有助于不斷測量進展的實施狀況)。

　　分析能夠達到企業(yè)未來發(fā)展目標而所需的人力資源規(guī)劃(比如繼任計劃和管理)。

　　確定差距帶來的潛在影響和風險的程度。

　　確定企業(yè)現(xiàn)在正在而且可以繼續(xù)改善的領域。

　　對當前的勞動力供給進行規(guī)劃，因為它關系到企業(yè)潛在的勞動力和工作場所的需要。

　　需要考慮的問題

　　在規(guī)劃的基礎上，您是否預見到因為項目交付所產(chǎn)生的特定職業(yè)群體的技能缺失或者由于并購產(chǎn)生的對新技能的需要?

　　企業(yè)是否有足夠的中層管理人員來提供特定員工發(fā)展的需要?

　　企業(yè)是否履行了在官方語言、多樣性和公平就業(yè)、培訓與發(fā)展等發(fā)展的職責?

　　第四步：制定規(guī)劃方案

　　這一步主要是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而確定人力資源業(yè)務的優(yōu)先次序，同時，制定出企業(yè)整體的人力資源管理戰(zhàn)略來彌補第三步中所確定的差距。

　　在這一步中，應當:

　　在實施各種不同項目和活動或者滿足企業(yè)發(fā)展目標的基礎上，確定主要事務的優(yōu)先次序從而不斷縮小差距。

　　確定達成目標的關鍵戰(zhàn)略。

　　通過確定時間表和預期目標來制定最佳行動策略來執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略。

　　衡量實施戰(zhàn)略的成本和收益。

　　實施戰(zhàn)略

　　人力資源規(guī)劃的內(nèi)容必須包括工作場所(例如道德價值觀、工作場所的環(huán)境、多樣性和公平就業(yè)、培訓與發(fā)展等等)和勞動力(比如繼任計劃和管理、員工敬業(yè)度、招聘與留任等等)。

　　角色與責任

　　與所有利益相關者溝通把人力資源規(guī)劃整合到企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性。

　　確保人力資源規(guī)劃清晰地反映當前和未來人力資源發(fā)展的需求。

　　確保與各級經(jīng)理人所制定的業(yè)績協(xié)議中包括要把整合人力資源規(guī)劃到企業(yè)戰(zhàn)略中的責任。

　　確保人力資源實踐與企業(yè)政策相一致。

　　在人力資源規(guī)劃實施進程中要進行不斷地溝通。

　　需要考慮的問題

　　人力資源業(yè)務的優(yōu)先次序或者主要的事務是否作為企業(yè)未來規(guī)劃的一部分包含在企業(yè)戰(zhàn)略當中?

　　是否考慮了財務預算的因素?

　　人力資源規(guī)劃是否細化到企業(yè)每一個部門當中?

　　第五步：評估規(guī)劃進程

　　應當定期對人力資源規(guī)劃進行回顧與更新。監(jiān)控績效結(jié)果是評估規(guī)劃進程以及提高企業(yè)整體績效的重要一步。

　　對規(guī)劃結(jié)果的評估可以幫助你:

　　確定未來工作的優(yōu)先次序以及重新分配資源。

　　幫助制定未來的項目和活動。

　　幫助決策者重新調(diào)整未來的戰(zhàn)略。

　　角色與責任

　　建立人力資源規(guī)劃實施的職責并且確保各級經(jīng)理人的業(yè)績協(xié)議中包含這些職責。

　　確保在綜合匯報中包含監(jiān)測結(jié)果、評估內(nèi)容以及權責機制。