得力指紋考勤機(jī)操作方法有哪些
得力指紋考勤機(jī)操作方法有哪些
考勤機(jī)主要分兩類。一是機(jī)械類,二是刷卡類。以下是小編整理的得力指紋考勤機(jī)操作方法有哪些,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
1、把指紋考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài);
2、在指紋考勤機(jī)操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記],屏幕提示“新登記?”,按[OK]鍵,這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào),輸入后按[OK]確認(rèn),此時(shí)屏幕提示:“請(qǐng)放手指”;
3、放手指時(shí)要注意,被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動(dòng)手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋;
4、3次按壓完成后,按[OK]保存。指紋考勤機(jī)此時(shí)屏幕提示:‘新登記?’我們可按[ESC]鍵,進(jìn)行備份登記,每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用;
5、備份完成后,按[OK]保存,指紋考勤機(jī)此時(shí)屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按[OK],要結(jié)束備份請(qǐng)按[ESC],并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記;
6、指紋登記完成后,即可使用所登記的`手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,指紋考勤機(jī)屏幕顯示員工的工號(hào),并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請(qǐng)重按手指”,此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓;
7、在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號(hào),沒看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。
正確的操作流程:
插上并開啟指紋機(jī)電源,進(jìn)入“MENU/菜單——用戶管理——用戶登記——指紋登記——新登記——按分配錄入考勤號(hào)碼——放手指登記成功指紋——保存——在“是否繼續(xù)”中按“否”備份當(dāng)前員工的指紋1枚(當(dāng)?shù)怯浀闹讣y磨損或受傷,用備份的指紋進(jìn)行考勤),備份后再按“取消鍵”,即登記下一位員工指紋。
拓展:指紋考勤機(jī)管理規(guī)定
一、正?记诠芾磙k法
1、指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實(shí)行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時(shí)間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3、無法正常驗(yàn)證可采用ID指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(hào)(數(shù)字),然后再輸入指紋。
4、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合部反映,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
6、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合部。
7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用堅(jiān)硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
8、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時(shí)不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計(jì)算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等無法按時(shí)進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工,需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫《異?记诤灥降怯洷怼,部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?记诤灥降怯洷怼穲(bào)至綜合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個(gè)月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異?记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時(shí)間內(nèi),因工作原因未能準(zhǔn)時(shí)簽到、前腿的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為準(zhǔn),未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個(gè)月內(nèi)異?记谟涗洸荒艹^四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
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