流程圖的制作

　　使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明�！　∮性S多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

　　剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美 觀的圖形。

　　本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡(jiǎn)單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

　　畢業(yè)論文答辯PPT制作攻略

　　一、關(guān)于“模板”的選擇與制作

　　1、有幾點(diǎn)原則你需要銘記于心：

　　(1)低調(diào)、簡(jiǎn)潔才是真理，太過華麗的商務(wù)模板往往會(huì)影響導(dǎo)師們的視覺效果。

　　(2)模板底色盡量統(tǒng)一，至少在文字或圖片的地方保持同一顏色，避免看上去不協(xié)調(diào)。

　　(3)文字和模板底色要形成鮮明的對(duì)比，推薦白底(配黑、紅和藍(lán)字)、藍(lán)底(配白或黃字)、黑底(配白和黃字)，這樣能使你的內(nèi)容一目了然。

　　2、模板的挑選或制作：

　　(1)若是選用現(xiàn)成的，以干凈、清爽為宜。切忌每頁都換不同的背景圖片，盡量統(tǒng)一。注意配色，有時(shí)候，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別，或是在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。因此應(yīng)事先選擇好安全的配色，或是提前到答辯的教室里演示一下，看一下效果。

　　(2)當(dāng)然了，動(dòng)手能力強(qiáng)的也可以自己制作模板。你可以先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單視圖下面的母版，再在母板下進(jìn)行編輯。很多機(jī)智的孩子，一般會(huì)選擇在空白母版上插上�；�，簡(jiǎn)潔明了，不失大方。

　　二、關(guān)于內(nèi)容

　　1、原則就是：避免長(zhǎng)篇大論，點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)。

　　你完全不需要將一整篇論文都搬到你的PPT上。PPT雖很少有頁數(shù)的限制，但你答辯的時(shí)間往往有一個(gè)規(guī)定，在這段少得可憐的時(shí)間里，就算你把自己的論文逐字逐句讀一遍，都來不及，更何況還要結(jié)合PPT來講呢?

　　因此，一句話，PPT上展現(xiàn)的永遠(yuǎn)是濃縮的精華。

　　2、必須要體現(xiàn)的內(nèi)容：

　　(1)你研究的題目、指導(dǎo)老師、研究的目的、實(shí)驗(yàn)方法方案設(shè)計(jì)、參考資料、大致過程、研究結(jié)論、創(chuàng)新點(diǎn)、現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用價(jià)值等。

　　(2)其中，你需要花較多篇幅體現(xiàn)的是方法、過程、結(jié)論這三個(gè)方面。方法上突出創(chuàng)新之處，條理清晰。過程，為了節(jié)省篇幅，可以用流程圖表現(xiàn)出來，體現(xiàn)在一張圖上，再具體講述。結(jié)論，最好和前人的研究進(jìn)行一些對(duì)比，突出你的一些創(chuàng)新性的價(jià)值和意義。

　　三、文字方面

　　1、原則就是：能少則少!

　　有人說，圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，還是很有道理的。很多人答辯就是照著PPT原封不動(dòng)的念，完全一副“小和尚念經(jīng)，有口無心”的架勢(shì)。念到最后，你都快睡著了，臺(tái)下的老師也絕對(duì)不會(huì)好到哪里去。

　　2、關(guān)于字?jǐn)?shù)和字體大小：

　　(1)如果是默認(rèn)尺寸的PPT模板，一般標(biāo)題以40-44號(hào)為宜，正文用28-32號(hào)。最好不要用小于20號(hào)的字體，不然，從臺(tái)下看上去可能會(huì)很費(fèi)力。

　　(2)標(biāo)題和重點(diǎn)，記得加粗，突出你要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。

　　(3)字體上面，最好不要用一些特殊的，不然很有可能在答辯時(shí)使用的那臺(tái)電腦上顯示不出來，最后，還影響你整體的排版，讓你手忙腳亂。

　　(4)關(guān)于字?jǐn)?shù)嘛，一般機(jī)智的同學(xué)，會(huì)選擇用一些豐富的圖片來充實(shí)自己的PPT，文字反倒成了點(diǎn)綴，一些大段大段的文字可以在自己隨身帶的筆記本上體現(xiàn)。那精簡(jiǎn)的文字用來畫龍點(diǎn)睛，前后銜接就可以了。

　　(5)還要注意文字間距，不要密密麻麻堆在一起，影響整體美觀。

　　四、圖片、表格的應(yīng)用

　　1、原則是：能用則用，務(wù)必保證足夠清晰，讓人能看清楚上面的數(shù)據(jù)和要表達(dá)的內(nèi)容。比起文字，圖片、表格往往是讓你出奇制勝的武器。

　　2、注意事項(xiàng)：

　　(1)保證清晰，但像素也不能太高，不然很有可能到時(shí)候PPT打開會(huì)很慢，或者根本打不開。為了保證效果，可以用PS稍微處理一下。做一些曲線和對(duì)比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會(huì)好很多。

　　(2)表格上的字要保證能看清，如果一張圖很大，可以只放有代表性的一部分，不要把它完全壓縮在一張PPT上。

　　(3)凡是用到的圖和表格，你都要保證，之后可以自圓其說，不然，你將很難應(yīng)付接下來的提問環(huán)節(jié)。

　　五、你需要留意的一些細(xì)節(jié)

　　要知道，細(xì)節(jié)往往決定成敗。一份成功的答辯PPT背后，往往離不開各種思慮周全的小細(xì)節(jié)。

　　1、注意下標(biāo)，標(biāo)上頁數(shù)。這樣之后才不會(huì)出現(xiàn)，老師指著你的PPT說，就是前面某張圖，然后你還得暈頭轉(zhuǎn)向，回到前面慢慢找。

　　2、頁數(shù)上面，一般不宜少于10張，但也不要多于30張，以20張左右為宜，因?yàn)楫吘鼓阌嘘愂龅臅r(shí)間限制，太多的PPT，你很有可能最后講不完。

　　3、注意總體的基調(diào)，一般看來，圖片比表格好，表格比文字好;動(dòng)的比靜的好，無聲比有聲好。

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